За что дается отгул по трудовому кодексу. Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы. Каков порядок оформления отгула

Понятие «отгул» в новой редакции Трудового кодекса РФ отсутствует, однако, на практике чуть ли не каждый кадровик сталкивается с необходимостью оформления оплачиваемых или неоплачиваемых дней отдыха, предоставляемых работнику по его просьбе или в связи с необходимостью компенсации работы в праздник, донорства, сверхурочного труда и т. д. Чтобы по всем правилам предоставить дополнительный выходной, следует точно знать причину его предоставления и понимать механизм оформления процедуры в каждом конкретном случае.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда сотрудник получает право на отгул;
  • какие кадровые документы при этом оформляются;
  • существует ли возможность замены отгула денежной компенсацией;
  • как издать приказ о предоставлении внепланового выходного;
  • чем оплачиваемый отгул отличается от неоплачиваемого;
  • нужно ли компенсировать неиспользованные дни освобождения от выполнения трудовой функции при увольнении сотрудника.

Зачастую все, что связано с трудовыми правоотношениями, требует внимательного и вдумчивого отношения. Стоит отступить от буквы закона на шаг, и последствия в виде предписания трудовой инспекции или негативного для работодателя решения суда не заставят себя ждать. Поэтому особого внимания, ввиду недостаточной урегулированности, заслуживают отношения по предоставлению освобождения от работы. В настоящей статье будет рассмотрено содержание этого вида внепланового отдыха, особенности его оформления и использования персоналом.

В практической деятельности отгул работнику определяется как внеплановый отдых, который предоставляется ему за:

  • донацию крови (донорство);
  • работу сверхурочно;
  • день выезда в командировку, день приезда из нее;
  • работу сверхурочно во время командировки;
  • осуществление трудовой функции в нерабочие праздничные и выходные дни.

Согласно ст.106 ТК РФ, временем отдыха (в эту категорию, по логике, попадает и любой отгул, оплачиваемый или неоплачиваемый) считается период, в течение которого сотрудник полностью свободен от выполнения своих профессиональных обязанностей. В то же время в перечне видов отдыха, приведенном в ст.107 ТК РФ, он не фигурирует, зато в некоторых других статьях Трудового кодекса присутствует понятие компенсационного времени отдыха.

Оформление отгула

Чтобы освободиться от работы на полный день или несколько часов, нужно подать письменное заявление. Время внепланового освобождения от работы обязательно согласовывается с работодателем (его использование без такого согласования может квалифицироваться как прогул). Исключением из указанного правила является использование отгула, право на который появляется при донации крови.

При использовании внепланового отдыха за донорство работник может не выходить на рабочее место как в день сдачи крови, так и на следующий день без согласия работодателя ( , ), впоследствии для подтверждения факта сдачи крови он должен представить справку по ( к ). Персоналу, работающему в вахтовом режиме, все причитающиеся отгулы предоставляются наряду с междусменным отдыхом.

Образец заявления на отгул

Следует различать отгул работнику и иные виды отдыха, которые ему предоставляются. Зачастую в результате подмены этих понятий возникают разногласия и споры между работником и работодателем. Так, внеплановый отдых не следует путать с отпуском ( , постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – ) и выходными днями, предоставляемыми отдельным категориям сотрудников.

Работодатель может самостоятельно урегулировать порядок предоставления отгулов в локальном акте (например, в положении о предоставлении внепланового отдыха), а также в рамках своих финансовых возможностей предусмотреть дополнительные гарантии и компенсации, если они не противоречат требованиям действующего законодательства и не нарушают права работника. Так, некоторые предприятия вводят практику предоставления дополнительных выходных дней за выполнение месячного или квартального производственного плана или должностных обязанностей временно отсутствующего специалиста.

Читайте в электронном журнале:

Отразите отгул работника в приказе

Если время отгула фигурирует в приказе о привлечении к работе в праздничный или выходной день, то издавать отдельный приказ нет необходимости. Бывают случаи, когда работодатель согласовывает дополнительное время отдыха устно, в табеле же проставляется явка. Такая ситуация создает риск привлечения к ответственности организации, официально не , за нарушение требований об охране труда (в случае если с сотрудником в это время что-нибудь случится).

Если приказ о привлечении к выполнению должностных обязанностей в нерабочий выходной или праздничный день не издавался, а также если свободный день работнику дается за донацию крови, необходимо оформить отдельный приказ о предоставлении внепланового отдыха. Этот приказ будет служить основанием для заполнения табеля. Поскольку унифицированная форма специально для таких случаев не разработана, составлять приказ можно в произвольной форме. Обычно документ содержит следующие пункты:

  • номер приказа и реквизиты издавшей его организации;
  • указание причины, по которой предоставляется освобождение от работы;
  • распоряжение для ответственных за исполнение приказа должностных лиц;
  • должность и личная подпись лиц, издавших и принявших приказ;
  • место для подписи ознакомленных с распоряжением начальства сотрудников.

Распоряжения для ответственных лиц могут содержать разные типы указаний («предоставить дни отдыха», «компенсировать оплату труда в выходной день в двойном размере» и т.д.).

Отгул сотруднику за труд сверхурочно

Работа сверхурочно оплачивается в повышенном размере или компенсируется предоставлением отдыха работнику (его длительность должна быть равна времени, отработанному сверхурочно, либо превышать его по продолжительности). Замена оплаты дополнительным свободным от работы временем допускается на основании письменного заявления работника () С примером заполнения такого заявления можно ознакомиться ниже.

Образец заявление на отгул в связи с привлечением к сверхурочной работе

В случае замены оплаты внеплановым отдыхом начисление зарплаты за период сверхурочного труда осуществляется в одинарном размере, а внеплановый выходной не оплачивается. Оклад в месяце, в котором предоставлен свободный день работнику, не уменьшается. Время внепланового отдыха фиксируется в приказе.

В случае, когда свободное от работы время предоставляется в днях, они отмечается в табеле кодом «В» (выходной). В целях учета свободного времени, предоставленного в часах, лучше ввести отдельный код, допустим, «ДВО». С образцами заполнения указанных документов (приказа и табеля) можно ознакомиться ниже.

Приказ о предоставлении отгула

Отгул в табеле учета рабочего времени

Отгул за работу в праздники и выходные

Независимо от количества отработанных часов в праздничный или выходной день, освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагается на целый день. ( , ). Из общего правила существует только одно исключение: персонал, заключивший с работодателем срочный трудовой договор на короткий срок (менее двух месяцев), в качестве получает лишь двойную оплату и никак иначе.

Если отгул сотруднику был предоставлен, оплата времени, отработанного в нерабочий выходной или праздник, осуществляется в одинарном размере, а день внепланового отдыха не оплачивается (ч. третья ст. 153 ТК РФ). День отдыха при этом исключается из нормы рабочего времени (). В табеле такой день обозначается буквенным кодом «В» (выходной). Право выбора вида компенсации (предоставление полного выходного дня или оплата отработанного времени в двойном размере) принадлежит сотруднику. Работодатель не имеет никакого права оказывать давление в момент выбора или по умолчанию компенсировать работу в выходной или праздник так, как это удобно организации, а не работнику.

Нелишне напомнить, что любое привлечение персонала к работе в выходной должно быть обоснованным - такое решение принимается лишь в экстренных случаях, когда речь идет о решении срочных и важных задач, имеющих принципиальное значение для предприятия. Постоянно «дергать» сотрудников без уважительных причин не стоит: такой подход грубо противоречит действующему законодательству и часто становится причиной длительных судебных разбирательств.

Отгул работнику за донацию крови

Сотрудник, сдавший кровь, может не выходить в этот день на работу. Если на работу он все-таки выйдет, то воспользоваться правом на внеплановый отдых сможет в другой день. Аналогичное правило действует, когда донация крови была в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник (). После каждой сдачи крови сотрудник получает право на день отдыха, который можно добавить к ежегодному оплачиваемому отпуску. Использовать внеплановый отдых можно на следующий день после донации (в этом случае дополнительное согласование даты освобождения от работы с работодателем не требуется) или в течение года со дня сдачи крови ().

Если работник выбирает второй вариант, конкретная дата использования отгула должна предварительно утверждаться руководством организации. К сожалению, некоторые работники-доноры не совсем верно трактуют предоставленное законом право на дополнительный отдых и самовольно устраивают себе выходной в произвольно выбранный день без одобрения работодателя. Такой поступок можно расценивать как прогул - серьезное дисциплинарное нарушение, считающееся достаточным . Когда такая ситуация складывается на практике, у работодателя есть все шансы отстоять свою правоту (подтверждением тому служит апелляционное определение Липецкого областного суда №33-137/2014 от 22.01.2014г.).

Оплачивается внеплановый отдых за донацию крови в размере среднего заработка сотрудника (). В табеле выходной за донорство отмечается кодом «ОВ» или «27» как дополнительный оплачиваемый день, свободный от работы.

Важно: ни в коем случае нельзя заставлять донора в приказном порядке выполнять свои должностные обязанности в день сдачи крови: сотрудник может появиться на рабочем месте только добровольно. Поэтому сначала нужно получить от него письменное согласие.

Отгул работнику за командировку

Повышенная оплата труда или освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагаются, когда день отправления, возвращения или нахождения в пути выпадает на праздник или выходной, а также если в командировке сотрудник привлекался в праздничные или выходные дни к работе (ст. , ТК РФ, Положения, утвержденного ). Если к выполнению трудовой функции сотрудник в выходные и праздники не привлекался, но эти дни пришлись на командировку (за исключением времени в дороге), то ему не положена двойная оплата труда (определение Верховного Суда Республики Коми от 9 июля 2012 г. по делу № 33-2838АП/2012).

В случае осуществления сотрудником в командировке трудовой функции сверхурочно работодателю нужно оплатить переработку или предоставить отдых работнику (). Если о переработке известно заранее, то указание о сверхурочном характере работы и согласие работника на такую работу нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Даже если имелось только устное распоряжение работодателя, сотрудник не утрачивает права на соответствующую компенсацию (). Факт работы в выходной, праздничный день, осуществления работы сверхурочно, а также сведения о продолжительности такой работы подтверждаются документами принимающей организации (справка или табель).

Читайте в Системе Кадры:

  • Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники?
  • Может ли работодатель отказать сотруднику в предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день
  • Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

Компенсируются ли неиспользованные отгулы работнику при увольнении?

Неиспользованные отгулы при увольнении не компенсируются (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476). Целесообразно предоставить работнику возможность использовать накопившиеся дни внепланового отдыха до увольнения, чтобы избежать споров. Дни отдыха, полагающиеся работнику в связи со сдачей крови нельзя заменить денежной компенсацией ни при каких обстоятельствах ( , ).

Однако если работодатель готов пойти навстречу сотруднику, не успевшему воспользоваться правом на отгул (например, планировавшему приплюсовать накопившиеся дни отдыха к основному отпуску, но по объективным причинам увольняющемуся раньше), можно выплатить ему материальную компенсацию. Некоторые компании, готовые компенсировать недоиспользованные выходные работникам в момент увольнения, закрепляют соответствующую норму локальным актом.

Чтобы получить выплату, работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой рассмотреть вопрос о компенсации (в произвольной форме или по предоставленному работодателем образцу), указав, за какие конкретно даты ему полагаются отгулы. Следует убедиться, что такое право подтверждается данными табеля учета рабочего времени: если все в порядке и компания готова возместить неизрасходованные отгулы (как правило, когда стороны расстаются без конфликта, так и происходит), издается приказ с указанием точного размера компенсации. Увольняющегося сотрудника нужно ознакомить с приказом, а в день увольнения выплатить все причитающиеся ему суммы в соответствии с требованиями ст.140 ТК РФ.

Несмотря на то, что прямых указаний на необходимость компенсации неиспользованных отгулов нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в федеральном законодательстве, хочется предостеречь работодателей от резких и опрометчивых отказов. Если предоставление заслуженных дней отдыха становится невозможным по причине увольнения работника, самым достойным решением станет материальная компенсация (по аналогии с повышенной оплатой труда в выходной), о чем, кстати, неоднократно заявляли и представители Роструда.

Когда можно взять отгул за свой счет?

Кроме оплачиваемых отгулов, предусмотренных законодательством в качестве компенсации за труд по выходным и другие производственные моменты, в обиходе широко используется понятие «отгула за свой счет», то есть неоплачиваемого. Чтобы получить один или несколько свободных от работы дней, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении выходных за свой счет.

Если работодатель готов пойти ему навстречу, издается соответствующий приказ, в котором обязательно указываются точные даты освобождения от работы и его тип (неоплачиваемый). Кроме того, трудовым законодательством утвержден перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить выходной, хочет он того или нет:

  • регистрация брака самого работника или его близкого родственника (до 5 дней в год);
  • похороны близкого родственника (до 5 дней в год);
  • рождение ребенка (до 5 дней в год);
  • наличие ребенка в возрасте до 16 лет у работников Крайнего Севера (1 день в месяц);
  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (14 дней в год);
  • работа в сельской местности (1 день в месяц, только для женщин);
  • пенсионный возраст (14 дней в год).

Это далеко не полный перечень категорий работников, которым по требованию предоставляются внеплановые дни отдыха: к ним также относятся супруги и родители военнослужащих, сотрудники противопожарной службы, участники ВОВ, инвалиды и не только. С правовой точки зрения такой период отдыха трактуется как отпуск без сохранения заработной платы, а порядок его предоставления регламентируется ст.128 ТК РФ.

  • паспортные данные и табельный номер сотрудника;
  • должность или квалификация;
  • даты осуществления сверхурочной трудовой деятельности (выезда в командировку, выхода на работу в праздник и т. д.);
  • точное количество часов, отработанных сотрудником сверх нормы;
  • дополнения (сведения о причинах сверхурочной работы и т. д.).

Можно ли «отгулять» в счет отпуска?

Если очередной отпуск ожидается нескоро, а потребность в передышке уже возникла, можно по согласованию с работодателем взять оплачиваемый отгул на несколько дней с вычетом из следующего отпускного периода (такое решение трактуется с юридической точки зрения как разделение отпуска на части по соглашению между сторонами трудового договора, предусмотренное ст. 125 ТК РФ). Право на один или несколько дней освобождения от трудовой деятельности в счет оплачиваемого отпуска имеет любой официально трудоустроенный сотрудник, отработавший в организации не менее полугода (стаж отработки должен быть непрерывным), при этом оставшаяся часть основного времени ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд.

Порядок оформления - стандартный: пишется соответствующее заявление, которое необходимо завизировать у непосредственного руководителя сотрудника, а затем передать в отдел кадров. Работодателю следует помнить, что некоторые категории работников (беременные женщины, планирующие выход в декрет, несовершеннолетние сотрудники и лица, ставшие усыновителями или опекунами детей в возрасте до трех месяцев) имеют законное право на использование освобождения от работы в счет будущего отпуска на предприятии.

Вложенные файлы

  • Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (бланк).doc
  • Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (бланк).doc
  • Приказ о привлечении к сверхурочным работам (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (образец).doc
  • Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (образец).doc
  • Приказ о привлечении к сверхурочным работам (образец).doc

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Отгул – это такое явление, которое может потребоваться любому работающему лицу. Для этого всем, особенно тем, кто занимается , необходимо чётко знать, что же это такое. Рассмотрим, какие виды отгулов бывают, кто на них и при каких жизненных моментах может претендовать, а также разбёрем процедуру документального оформления.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Отгул. Что это?

Стоит изначально отметить, что понятие “отгул” по Трудовому кодексу никак не определяется, поэтому выясним в первую очередь, что же понимают под этим словом. Здесь стоит обратиться к некоторым другим положениям вышеупомянутого акта. Так, в нём прописано, что работающий сможет получить плюс к заработанному отдыху за:

  • сверхурочные работы (ст. 152);
  • работы в выходной/праздник (статья 153);
  • выступлении в качестве донора (ст. 186);
  • отпуск;
  • отдых без сбережения з/п.

За что даётся перерыв на работе зачастую прописывается и во внутренних нормативах предприятия (колдоговоре или труд. соглашении, правилах распорядка и т.д.).

Разновидности

Определяя значения отгулов, многие эксперты рассматривают его с более широкой точки зрения. Так, они полагают, что под таким термином следует понимать любые нерабочие дни работающего, которые предоставляются ему сверх установленного графика. Наиболее часто в таком случае говорят о труде, что превышает норму, однако, предоставить отгул работодатель вправе и по другому поводу.

За переработку

Трудовой кодекс устанавливает, что за переработку человек может получить увеличенную оплату либо же выходной. При этом любая компенсация предоставляется не меньше чем период переработки. Для этого сверхурочная работа обязательно фиксируется документально. Чтобы начальство дало допвремя для отдыха лицу необходимо подать заявление. После этого предоставляемый отгул должен быть засвидетельствован приказом.

В счет отпуска

По ТК РФ каждый труженик ежегодно вправе располагать на 28 дней отпуска. При этом нормативом определено, что лицо должно брать за один раз не менее 14 дней, а оставшуюся половину можно разбивать на отпуск любой длительности. При желании работник вправе раздробить оставшиеся две недели по несколько дней тогда, когда ему это будет удобно. Процесс оформления аналогичен тем случаям, когда берутся сразу все 28 дней.

За работу в выходной/праздничный день

Законодательством регламентировано, что за выход на работу в выходной, праздник начисляется оплата вдвое больше обычного. Вместо этого, у человека существует право на отгул. При этом лицо получает возможность дополнительно отдохнуть, однако, этот период не оплачивается. То же самое касается случаев, когда выходной или праздник застаёт человека во время его пребывания в командировке.

Донору крови

ТК Российской Федерации содержит норму, по которой доноры могут получить два дня, что можно провести вне работы:

  1. непосредственно в дату сдачи крови и её компонентов;
  2. на следующий день после проведения данной процедуры.

Если в вышеперечисленные дни работающий всё же прибыл на своё рабочее место, он вправе получить от администрации выходные в альтернативные даты. Также лицо по договорённости с начальником может добавить это время к основному отдыху (отпуску).

По семейным обстоятельствам

По отечественному законодательству при наступлении определённых жизненных моментов, лицо вправе не прийти на работу с условием, что такой перерыв не будет оплачиваться. Сюда относят:

  • появление в семье новорождённого;
  • свадьба родичей;
  • похороны родных.

Кто вправе рассчитывать на свободный день?

На отгулы по Трудовому кодексу РФ имеют право:

  • лица, проработавшие свыше нормы;
  • сотрудник, что был вынужден трудиться внерабочий день;
  • тот, кто помогал нанимателю с делами на протяжении своего отпуска;
  • люди, у которых интенсивность труда больше граничных норм;
  • работники, которые выполняли обязанности, что не входят в их должностные.

Отдельно взятая организация может устанавливать и свои основания, чтобы отпустить сотрудника с его рабочего места. Например, поход на первый звонок ребёнка, регистрация брака или юбилей.

Не имеют права отказать

Известны причины, при выявлении которых наниматель просто обязан пойти навстречу работающему и предоставить ему отгул. При этом предполагается, что он будет оплачиваемым. Для сохранения зарплаты всё фиксируется в письменно оформленных документах. К таким причинам относят:

  • свадьбу;
  • похороны;
  • сдачу крови;
  • работу выше нормы;
  • труд в нерабочий день.

Кроме того, нормативами предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных групп людей:

№ Статья ТК РФ Категория трудящихся Количество дней
1 Пенсионеры 14
2 Один из супругов и родители погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалиды 60
4 Участники войны 35
5 Лица, регистрирующим брак 5
6 Те, у кого умер близкий человек 5
7 Те, у кого родился ребёнок 5
8 Студенты, поступающие в ВУЗ 15
9 Студенты, сдающие аттестацию 15
10 Студенты при защите диплома. 4 месяца
11 Студенты при сдаче гос. экзаменов. 30
12 Аспиранты в последний год учёбы 2 дня еженедельно на протяжении года
13 Ученики колледжей при поступлении в ВУЗ и при сдаче итоговой аттестации 10
14 Ученики колледжей для сдачи промежуточной аттестации До 2-х месяцев
15 Женщины, которые трудятся в сельской местности 1 день ежемесячно
16 Лица, у которых есть ребенок-инвалид 14
17 Лица, у которых двое и более детей до 14 лет 14
18 Родители, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 18 лет 14
19 Работающие по совместительству, если основной отпуск превышает тот, что установлен для совместителей 286

Когда предоставляются отгулы

Порядок предоставления отгулов предполагает письменное составление всей требуемой документации. В каждом отдельно взятом случае время определяется по-своему исходя из сложившейся ситуации. Например, лица, работающие вахтовым способом, имеют право на добавочный отдых, который прибавляется к основному.

Регулировать отгулы намного сложнее, чем проделывать это с государственными выходными. Как правило, руководитель с сотрудником совместно решают, когда можно взять такой перерыв на работе, учитывая семейные обстоятельства лица, а также факторы производственной необходимости.

Как рассчитать отгул

Надобность производить такие расчёты возникает, когда лицо трудится сверх нормы. Производится это на основании табеля, где фиксируются отработанные часы каждого работающего, включая те, что превышают норму. Предоставление отгулов также может проводиться по журналу учёта переработки, если такой имеется на предприятии.

Подобный расчёт относится к обязанностям бухгалтера. Делать это нужно два раза ежемесячно. Это предусмотрено для того, чтобы работающий по своему усмотрению мог заменить дополнительные дни отлучки с работы материальным вознаграждением.

Компенсация деньгами

Как уже упоминалось, отгул может быть как оплачиваемый, так и нет. Всё зависит от обстоятельств, из-за которых возникает право сделать подобную паузу в работе. Для тех дней, что законодательством предусмотрено оплачивать, возможна замена их денежной компенсацией. Часто так делают работники, которым интереснее получить за свои труды деньги, нежели дополнительное время для отдыха.

Вместе с тем, законом установлен ряд случаев, когда даже при взаимном желании сторон заменить отгул компенсацией не представляется возможным. Сюда относят:

  • беременность сотрудницы;
  • если лицо не использовало отпуск дольше двух лет подряд;
  • когда человек трудится во вредных или опасных условиях;
  • труд несовершеннолетних работников.

Помимо вышеперечисленных категорий, также лица, пострадавшие от Чернобыля должны воспользоваться своим отпуском, который нельзя переводить в денежный эквивалент.

Как правильно оформить

Оформление отгула не предполагает наличие строго установленной процедуры. Всё дело в том, что в законе не указано, какую форму нужно использовать, чтобы задокументировать данную процедуру. Потому каждое предприятие решает этот вопрос самостоятельно.

Требуется ли заявление

Отлучки с работы, невзирая на то, оплачиваемые такие паузы или нет, предоставляются лицу на основании его заявления. Такой документ необходим, так как подобного рода пропуск нельзя подтвердить ничем иным – графиком или иным актом локального характера, в которых обычно указывается основной отпуск.

Документ составляется на имя начальника, в нём следует обозначить основание требуемого перерыва на работе. Например, сверхурочно отработанные смены в чётко указанные даты или торжественное мероприятие.

Всегда ли нужен приказ

В большинстве случаев оплачиваемый или за свой счёт отгул оформляется соответствующим приказом. Исключением может послужить факт, когда изначально в приказе о привлечении лица к работе уже прописано о его последующем за это отдыхе. В таком случае дополнительно издавать акт нет необходимости.

Где регистрировать кадровику

Как уже упоминалось, чётко не установлено, как оформляется отгул. Исходя из этого, каждое юрлицо ведёт документацию по-своему. Как правило, кадровик регистрирует данные в журнале учёта, который ведётся в произвольной форме.

Часто задаваемые вопросы

То, что присутствует в трудовом законодательстве, не всегда понятно простым обывателям. Поэтому у многих возникают дополнительные вопросы, особенно если речь идёт про оплачиваемые дни. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно

Согласно действующему законодательству отгулы считаются правом трудящегося, а не его обязанностью. Поэтому насильно отправлять никого в отпуск не имеет права никто. Вместе с тем, законом также установлено, что наниматель не вправе не предоставлять работнику отпуск дольше, чем два года подряд. Если обе стороны согласны – можно просто увеличить длительность основного отпуска.

Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку

По закону лицо самостоятельно вправе решать, получить за переработку возможность отдохнуть или материальную компенсацию. Преимущественно это оговаривается в момент соглашения человека на работу выше установленной нормы. Нарушение нанимателем таких требований недопустимо. При таких обстоятельствах сотрудник может пойти за защитой своего права в Трудовую инспекцию либо инициировать судебное разбирательство.

Теряются ли дни при переводе на другую работу

Перерыв на работе предоставляется при установлении у лица конкретных обстоятельств. Поскольку такое понятие в нормативах вообще отсутствует, при переводе на другое место работы заработанные дополнительные дни не сохраняются. Исходя из этого, их лучше использовать не затягивая.

Положен ли день при прохождении медкомиссии

По закону работающие обязаны регулярно проходить медосмотры. За ними в данный период сберегается средний заработок. Когда человек прошёл медкомиссию в свой выходной – он имеет право получить отгул в иной день.

Можно ли отозвать?

Иногда возникают моменты, когда нанимателю требуется в срочном порядке вызвать работника с оплачиваемого перерыва в работе. Такое возможно исключительно при получении одобрения от самого отдыхающего, а также при условии предоставления ему в дальнейшем альтернативного отгула.

Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула

Когда отгул правильно оформлен – никаких последствий несчастный случай, произошедший в это время, для юрлица не повлечёт. Разве что дальнейшую листа. А вот если такой перерыв документально зафиксировать не потрудились – то нанимателю придётся иметь дело с производственной травмой, несмотря на то, что лицо в данный момент на рабочем месте отсутствовало.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном

Если работающий хочет заслужить себе ещё один оплачиваемый выходной – он может согласиться выйти на работу во время своего больничного. Однако документально оформить такое тяжело, поскольку гарантий заболевшему лицу никто не отменял. Но если человек и пошёл навстречу работодателю, последний должен соблюдать все нормы, установленные законом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

В случае увольнения сотрудника, на счёту которого числится неиспользованный отпуск, можно поступить одним из следующих способов:

  1. неиспользованные дни оплачиваются в денежном виде;
  2. лицо отправляют в .

Однако такое правило не распространяется на отгулы, поэтому не рекомендуется их копить, а использовать вовремя.

Что будет, если человек неофициально в отгуле

В обыденной жизни нередко встречаются неофициальные отгулы, проходящие просто по договорённости сторон. Однако, как уже упоминалось, могут быть негативные последствия такой договорённости. Например, работодателю придётся нести ответственность, если с работником в это время что-то случится. Кроме того, в случае возникновения трудовых споров доказать, что сотруднику предоставлялся законный отгул также будет крайне сложно.

Отгулы можно брать по часам

Расчёт отгула происходит в зависимости от количества переработанных часов. Таким образом, взять перерыв можно не на весь день, а, к примеру, наполовину.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает

Довольно часто складываются ситуации, когда начальство не хочет считаться с работником и предоставлять ему перерыв в работе. В данном случае есть несколько вариантов разрешить проблему:

  1. Согласиться с нанимателем и остаться на рабочем месте. Обычно такое происходит, когда человек дорожит своей работой, а дать дополнительный отдых начальник не может по уважительным обстоятельствам.
  2. Договориться о компромиссе. Прийти к общему решению, чтобы начальник предоставил выходной с сохранением заработной платы в другой день, более подходящий для обеих сторон.
  3. Воспользоваться отгулом для доноров. Так можно сделать, если выходной очень нужен именно в конкретный день, а руководство ни в какую не идёт на уступки.

При любых обстоятельствах не стоит устраивать скандал, писать заявление на увольнение, и, тем более, самовольно оставлять рабочее место вопреки воле начальства.

Заключение

Невзирая на то, что в нормативах не найти чёткого определения понятия отгула, многие лица пользуются им в тех или иных обстоятельствах. Важно не накапливать заслуженных отдых, поскольку при переходе на другую работу право на него теряется. Чтобы избежать дальнейших споров, отсутствие на рабочем месте должно быть официально оформлено.

Предоставить отгул работнику - это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Нам всем иногда нужен свободный рабочий день. Например, когда:

  • Ребенок идет в 1 класс и хочется его сопровождать в этот праздничный день.
  • Вы вызвали сантехника, а он, как и вы, работает только в рабочее время.
  • Вам нужно отвезти пожилых родителей в больницу или на дачу, или проводить на поезд.

В общем, ситуации бывают самые разные. Но как получить этот свободный день, особенно, если отпроситься у начальника не так-то просто?

Мы расскажем, как получить отгул в любой нужный вам день законными методами, если договориться с начальством не удается. Эта информация пригодится всем, и не только родителям школьников.

Мы нашли 3 таких способа!

Первый - стать донором

Сдача донорской крови и плазмы поощряется государством. И в написано, что в день добровольной сдачи крови сотрудник освобождается от работы, а также ему дают второй день для отдыха, который (ВНИМАНИЕ!) по желанию работника может быть использован в течение года после дня сдачи крови.

То есть за донорство вы получаете 2 оплачиваемых выходных дня, один из которых можете взять в любое удобное для вас время. И если в августе успеть сдать кровь, то, скажем, 1 сентября вы на совершенно законных основаниях можете взять день.

Это самый простой способ получить отгул, который зависит от вас и только от вас. Правда, донором может стать не каждый. Например, носителей вирусов гепатита и ВИЧ, больных туберкулезом и онкологией не примут. Также нельзя сдавать кровь кормящим мамам и тем, кто только что делал прививки. Подробнее о противопоказаниях к донорству можно прочесть на сайтах станций переливания крови в вашем регионе.

Второй - взять день за сверхурочную работу

Сверхурочная работа - это когда вы занимаетесь рабочими делами за рамками дня или смены и обязательно ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ РУКОВОДСТВА. Если вы решили остаться поработать вечером сами, то это не засчитается в сверхурочные часы.