Допускается ли замена отпуска денежной компенсацией. Особенности замены отпуска денежной компенсацией. Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Согласно положениям статьи 115 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (т.е. продолжительностью более 28 дней). В Трудовом Кодексе предусмотрены и случаи, когда замена дней неиспользованного отпуска запрещена. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Согласно положениям нормативных актов, устанавливающих нормы трудового права, неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией в следующих случаях:

по заявлению работника - часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней ();

лица, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);

работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

сотрудники работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ();

спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);

лица работающиев представительствах РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);

мед. работники (ст. 350 ТК РФ);

работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Право на удлинённый отпуск имеют:

группы лиц, определённые федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Стоит помнить, что для определённых категорий работников замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого не допускается. К таким работникам относятся:

лица в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126);

беременные женщины (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);

сотрудники таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона N 114-ФЗ);

сотрудники ОВД (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного Постановлением ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 "Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации").

сотрудники органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 "О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ");

лица, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ);

работники, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Примечание: В соответствие с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0);

Дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1);

Оформление денежной компенсации за отпуск

Для выплаты денежной компенсации за отпуск работодателю необходимо выполнить следующую последовательность действий:

получить от работника письменное заявление;

издать приказ;

внести информацию о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.

Примечание: Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией (Письмо УФНС по г. Москве от 27.12.2006 N 20-12/115069).

Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствие с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.

При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований:

ликвидация предприятия;

сокращение штата;

переброска на другую работу по предложению органов труда;

поступление на действительную военную службу;

реорганизацияили временной приостановки работ;

командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений);

непригодность к работе.

В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Примечание. В соответствие ст. 291, 295 ТК РФ сотрудникам, принятым на работу на срок до 2-х месяцев, либо занятых на сезонных работах, денежная компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

При расчете количества дней неиспользуемого отпуска в стаж включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В стаж работыне включается:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;

отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Примечание: В соответствие со ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж.

Итоговый размер компенсации за неиспользуемый отпуск выплачивается исходя из среднего заработка. В соответствие со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Cтатья 126 Трудового кодекса РФ допускает замену денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Но важно понимать, что есть «превышение 28 календарных дней». Не все правильно читают статью 126 Трудового кодекса РФ. Речь идет о превышении отпуска «не как имеющейся задолженности» за предыдущие периоды работы, так как работник не использовал отпуск полностью, а о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, количество дней которого составляет больше чем 28 дней. Например, педагоги - у них 56 календарных дней отпуска, из которых 28 дней они должны отгулять, а 28 могут быть компенсированы деньгами или любое количество дней из этой части, инвалиды, у которых 30 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, 2 из которых можно заменить денежной компенсацией и т.д.

Основной закон России предусматривает неотъемлемое право на отдых и гарантирует его каждому человеку. Реализуется оно путем:

• соблюдения величины рабочего времени;
• выходных и праздничных дней;
• предоставления отпуска.

Принцип единства и противоположности субъективных прав предусматривает встречную обязанность лица использовать свое право на восстановление сил после трудового дня или года.

Вместо оплачиваемого отдыха, можно получить денежные средства в случае, если имеется право на дополнительные к нему дни, увольнения, выхода на пенсию. Статья 115 ТК РФ устанавливает 28 календарных дней — срок, который обязан отгулять сотрудник, это время увеличивается если на предприятии:

• вредные и опасные условия;
• особый характер труда;
• ненормированный рабочий дне;
• условия Крайнего Севера и мест такой категории.

Лицо может воспользоваться правом взять финансовую компенсацию за дополнительные нетрудовые дни, количество которых устанавливается в каждом случае отдельным нормативным актом.

ТК РФ замена отпуска денежной компенсацией

Кодекс устанавливает императив, по которому только часть оплачиваемого отдыха, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена деньгами. Накопленные за предыдущий период дни прибавляется к ежегодному и должны использоваться фактически. Наличие у особы права на некоторые виды дополнительного отпуска может дать собственнику основания для выплаты ему денег.

Так, педагоги имея право на удлиненный отпуск 56 дней могут 28 из них (56-28=28) получить в виде компенсации.

Порядок замены денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявление о выплате компенсации подается лично в кадровую службу, где уполномоченный работник обязан поставить соответствующую отметку на копии документа о его приеме. Внутренними нормативно – правовыми актами работодателя может быть установлен порядок подачи заявления в канцелярию.
Структура такого заявления:

• В верхнем правом углу обозначается должность и паспортные данные лица, на имя которого пишется заявление, с обязательным указанием правильного названия предприятия;
• Фамилия самого заявителя со ссылкой на должность, которую он занимает на момент подачи документа;
• Текст заявления в котором пишется количество дней подлежащих компенсации со ссылкой на период и основание;
• Дата составления и подпись заявителя.

Если сотрудник в последующем увольняется или выходит на пенсию то отдельное заявление не подается.
На основании ходатайства предприятием готовится приказ о выплате компенсации в котором обязательно указывается период за который отчисляются деньги и количество дней, которые возмещаются.
Может потребоваться внесение изменений в график, который ежегодно утверждается работодателем.

Замена денежной компенсацией отпуска за ненормированный рабочий день

Некоторым категориям работников, в силу специфики должностных обязанностей, вменяется ненормированный порядок выполнения функций за пределами графика трудового распорядка. Перечень должностей с таким нюансом законодательно не урегулирован и утверждается отдельно каждым работодателем.
Дополнительный оплачиваемый отдых за переработку не может быть менее 3 дней и по заявлению сотрудника компенсируется, рассчитываясь в том же порядке, что и основной.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам

Женщина, находясь в положении, имеет право на получение ежегодных дней отдыха в полном размере невзирая на количество отработанного времени, непрерывный стаж на предприятии и очередность по графику.
Забота о здоровье населения привела в 2006 году к изменению кодекса и получение компенсации беременной за неиспользованный отпуск стало невозможным.
Дни положенного отдыха лицо может взять:

• до наступления декрета по беременности и родам, согласовав с врачом предполагаемую дату выдачи справки;
• после закрытия больничного листа, выданного роженице;
• перед выходом на работу.

Из смысла ст.126 ТК РФ усматривается, что денежная выплата за неиспользованное время может быть ей оплачена только при увольнении.

Ответственность за нарушение этой и иных трудовых норм предусмотрена ст.5.27 КоАП РФ. К административному взысканию могут быть привлечены:

• должностное лицо и тогда наказание будет предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. р;
• индивидуальный предприниматель (штраф от 1 до 5 тыс. р);
• юридическое лицо (штраф от 30 до 50 тыс. р).

Проверкой соответствующих контролирующих органов может быть установлен факт нарушения трудового законодательства на предоставлении.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией?

Стремление государства к улучшению условий занятости, повышению качества жизни и здоровья привело к недопустимости отказ от оплачиваемого отдыха в следующих случаях:

• Работник не отгулял 28 дней в году;
• Женщина находится в состоянии беременности;
• Лицам до 18 лет;
• Труд во вредных и опасных условиях (химическая, горнодобывающая, металлургическая, атомная промышленность, работа в лечебных учреждениях и т.д.);
• Имеются особые условия труда (водолазы, машинисты, занятые в подземных работах, на борту воздушных судов и т.д.).

Получить компенсацию эти категории служащих могут только при увольнении.

Дополнительные отпуска медицинским работникам 2018 – изменения

Вы медработник, и вам не хватает рабочего отпуска, хотите продлить вакантные дни? Можно ли сделать…

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

На предприятиях возможным является случай, когда сотрудник уже официально отдыхает положенные законодательством несколько дней, но…

Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику

Каждый человек, который не достиг совершеннолетнего возраста, хоть раз задумывался устроиться на работу. Благо сегодня…

Уведомление о начале отпуска

Каждый житель РФ при трудоустройстве на постоянную работу имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Чтобы…

Порядок оформления академического отпуска

Случается, что во время учебы возникают различные обстоятельства, из-за которых студент временно не может продолжать…

Может быть выбран не днями отдыха, а возмещен деньгами.

Такие случаи могут быть обусловлены как производственной необходимостью, так и желанием самого работника. Однако, выплата компенсационных средств за неотгулянный отпуск возможна не всегда. Иногда вне зависимости от желания сторон, работник обязан будет пойти на заслуженный отдых, на весь положенный отпускной период или хотя бы его часть.

Все нюансы, связанные с заменой отпуска компенсацией, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Отступать от указанных в статье правил наниматель не имеет права, а нарушения установленных норм может повлечь за собой серьезные неприятности для организации. По этой причине очень важно четко систематизировать сведения о том, когда можно заменить отпуск , а когда не допускается замена ни в коем случае.

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год. К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых. Но в даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд. Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года. А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в , число.
2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

Вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

Вам это будет интересно

Новая редакция Ст. 126 ТК РФ

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Комментарий к Статье 126 ТК РФ

Статья 126 Трудового кодекса РФ разрешает теперь вопрос о том, какая часть отпуска подлежит замене денежной компенсацией в ситуации суммирования отпусков за несколько лет, предлагается установить, что "часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией". В результате практика компенсации отпусков, оставшихся у работников с прошлых лет, должна прекратиться.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Такой отзыв может иметь место по производственным причинам. Законодатель не устанавливает форму такого согласия. Во избежание недоразумений целесообразно работодателю получить такое согласие работника в письменной форме. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 Трудового кодекса РФ).

Трудовое законодательство допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Другой комментарий к Ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 126 ТК РФ допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Поскольку денежной компенсацией может быть заменена лишь та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, замена части отпуска денежной компенсацией возможна, если работник имеет право на удлиненный отпуск или на дополнительный отпуск (дополнительные отпуска).

2. В случае одновременного предоставления отпуска за два года или больший срок (см. ст. ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ и комментарий к ним) денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней, или любое количество дней из этих частей. Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска.

3. Из текста ст. 126 ТК РФ следует, что для замены соответствующей части отпуска денежной компенсацией недостаточно письменного заявления работника, требуется также согласие работодателя, который может, но не обязан произвести замену части отпуска денежной компенсацией.

4. Замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительных, беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет не допускается.

5. В отношении замены денежной компенсацией отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ч. 3 ст. 126 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ) создала некоторую неопределенность: данная норма запрещает денежную компенсацию этой категории работников лишь дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в соответствующих условиях, оставляя открытым вопрос о возможности денежной компенсации основного оплачиваемого отпуска и других дополнительных отпусков. Исходя из требований охраны труда, денежная компенсация данной категории работников основного оплачиваемого отпуска привела бы к утрате смысла предоставления им дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.