Ведение учета персонала в 1с. Какая программа лучше подходит для отдела кадров. К ним относятся

Курс сертифицирован в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО) и является базовым сертифицированным курсом.

Курс предназначен:

  • для пользователей, занимающихся ведением кадрового учета.

Для пользователей, занимающихся расчетом заработной платы, предусмотрен отдельный курс "Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом 8".

Цель: освоение технологии работы с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3" в части кадрового учета, развитие практических навыков по работе с программой.

Слушателю предстоит решить следующие задачи:

  • ознакомиться с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимать их предназначение, уметь находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;
  • освоить технологию корректного и последовательного наполнения базы данных;
  • изучить возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии;
  • научиться корректно заполнять основные справочники программы, такие как "Подразделения", "Должности", "Штатное расписание"; понять различия в работе с ними при разных настройках программы;
  • изучить различия между терминами "физическое лицо" и "сотрудник", освоить технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников;
  • научиться работать с документами программы по кадровому учету, корректно создавать приказы по личному составу;
  • понимать взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов;
  • научиться корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени;
  • научиться получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов;
  • получить представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы;
  • научиться находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы;
  • получить целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета.

В стоимость очного дневного курса включено:

  • 3 дня с 10:00 до 17:00
  • методические материалы
  • кофе-брейки и обеды для 3-х дневного курса
  • свидетельство фирмы "1С"

Форматы обучения

Очное дневное

Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Продолжительность: 24 академических часа

Программа курса

1. Структура курса

2. Знакомство с программой

  • Версия программы
  • Запуск программы
  • Начальная настройка программы
  • Окно программы
  • Объекты программы (справочная информация)
  • Основные действия, выполняемые пользователем

3. Начальное заполнение информационной базы

  • Настройка программы
  • Настройка начислений и удержаний
  • Классификаторы
  • Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)

4. Структура организации. Штатное расписание

  • Справочник "Подразделения"
  • Справочник "Должности"
  • Штатное расписание

5. Сведения о сотрудниках организации

  • Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника
  • Прием на работу списком
  • Особенности документов по приемам на работу
  • Работа со списком сотрудников
  • Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов
  • Карточка физического лица и карточка сотрудника
  • Личные данные сотрудников
  • Кадровые отчеты
  • Работа пользователя с кадровыми правами

6. Переводы и увольнения

  • Документы "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком"
  • Документ "Перемещение в другое подразделение"
  • Документ "Изменение графика работы списком"
  • Совмещение должностей и его отмена
  • Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена
  • Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
  • Самостоятельная работа № 3
  • Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")
  • Документ-помощник "Перевод к другому работодателю"

7. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет

8. Учет времени

  • Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно
  • Работа с отпусками
  • Больничный лист
  • Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
  • Отсутствия с сохранением среднего заработка
  • Прочие отклонения
  • Отчеты по оценке рабочего времени
  • Самостоятельная работа № 4
  • Премия
  • Исправление
  • Помощники пользователя

9. Воинский учет

10. Самостоятельная работа № 5

Читать всю программу

РЕФЕРАТ


по дисциплине


"Автоматизированные системы бухгалтерского учета"



"Работа с кадрами в 1С"


Введение


С: Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров, входящие в став «1С: Бухгалтерии», решают следующие задачи:

.Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности

.Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов

.Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,

.Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

«1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

Целью данной работы является - познакомиться с кадрами в «1С: Бухгалтерия».

1. Кадровый учет


Сведение о кадрах в информационной базе «1С: Бухгалтерия» разделены по смыслу.

Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортный данные и т.д.) предназначен справочник «Физические лица» (меню «Кадры»). Для хранения информации, связанной с должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений «Работники организации» (меню «Зарплата» «Работник организации»). Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений «Плановые начисления работников организации». Такое разделенное хранение не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике требуется ввести только один раз для размещения его в справочнике «Физическое лица».

Для ввода сведений о новом работнике в информационную базу потребителю не требуется упомянутые выше команды меню: они предназначены преимущественно для последующего просмотра информации.

В «1С: Бухгалтерия» информация о кадрах вводиться с помощью документов. Первоначальный ввод информации осуществляется с помощью документом «Прием на работу»


1.1 Прием на работу сотрудника


Вводим основные данные по сотруднику:

Фамилия, имя, отчество сотрудника (если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника программа автоматически предложит использовать данные этого физического лица)

Дата рождения, пол работника

В реквизит «Организация» вводим организацию, в которую принимаем на работу сотрудника

В реквизит «Таб.номер» вводим табельный номер работника (по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер)

Вводим сведения об условиях и месте работы сотрудника:

вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство)

подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приёме на работу устанавливается испытательный срок), дата приёма на работу

реквизиты трудового договора с сотрудником: номер и дата трудового договора. В случае приёме по срочному договору - дата окончания срока договора

Вводим сведения о начислениях, назначенных сотруднику при приеме на работу: указываем основной вид начисления и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника и значения показателей для их расчета

Вводим дополнительную информацию о сотруднике:

номер страхового свидетельства ПФР

сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы

Задаём уточнение наименования для создаваемого элемента справочника «Сотрудники» (для визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.

По окончанию работы помощника будет создано следующее:

личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица».

запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники».

документ «Прием на работу в организацию».


1.2 Увольнение сотрудника


Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.

Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать, программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.

Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника.

Программа автоматически подберет работника.

Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен, и статью, на основании которой происходит увольнение.

При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку - не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.

Для сохранения и проведения документа нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.

Программа также позволяет распечатать приказ об увольнении. Для этого необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Форма Т-8.

Печатную форму приказа об увольнении можно отправить на принтер и затем передать на подпись руководителю организации.

Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).

Выбираем пункт меню Расчет зарплаты -> Первичные документы -> Расчет при увольнении работника.

Список расчетов при увольнении у нас пока что пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать - программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника. Для этого введем в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически.

В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.

В группе Компенсация при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если это необходимо).

Указываем характер компенсации / удержания за отпуск. Компенсировать за неиспользованный - выбираем порядок расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

В этом документе имеется две закладки для расчета среднего заработка:

Расчет среднего заработка;

Расчет среднего заработка для отпуска.

На первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

Но нам необходимо рассчитать только компенсацию отпуска для работника. Поэтому переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в случае оформления командировки - мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант - Рассчитать средний заработок.

После проделанных действий программа Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

Перейдем на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.

В табличной части документа отобразятся строки с результатами расчетов.

Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Давайте откроем только что созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму:

Расчет среднего заработка;

Форма Т-61.

Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.


2. Начисление заработной платы


2.1 Способ начисление заработной платы


Все данные для учета заработной платы и связанных с ней начислений также вводятся с помощью документов, «начисления зарплаты», «зарплаты к выплате», и др. (меню зарплата).

Перечисленные документы имеют общий реквизит «месяц начисления», в котором следует указать первый день того месяца, за который начисляется зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой документа «Зарплата к выплате» следует указать 10 февраля, а в реквизите «месяц начисления» следует указать 1 января. Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа «Начисления зарплаты». Начисления зарплаты выполнено в следующем порядке:

1)Создается новый документ «Начисления зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Месяц начисления», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации).

2)Заполняется список работников (список можно заполнять автоматически с помощью кнопки «Запомнить» командной панели формы документа, при этом автоматически внесется в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяц начисления, их оклады и расчеты суммы НДФЛ).

Автоматически документ может заполняться двумя способами:

1.«По плановым начислениям» - при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в указанной в документе организации и указанном в документе подразделении (если оно выбрано)

2.«Списком работников» - выбираются плановые начисления работников, удовлетворяющих условиям, указанным в открывающейся при этом форме.

Размер начислений при этом автоматически заполняется без учета отработанного времени.

3)Документ проводится - рассчитанные суммы записываются в учетный регистр.

В документ следует вводить сумму начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).

Если в течении месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течении месяца. При этом размер начисления будет проставляться без пересчета относительно отработанного времени. Т.е. размеры начисления, если они зависят от отработанного времени, нужно будет отредактировать вручную.

После осуществления ввода и контроля данных, система проводит расчет зарплаты работнику и выводит всю информацию в окно Расчетный листок.

Если необходимо подготовить расчеты на все подразделение, бухгалтер может воспользоваться режимом Расчет списка.

Информация о суммах заработной платы сотрудника выводится в Расчетный листок в виде таблицы начислений и удержаний. Данные представлены по месяцам и видам расчета. По каждому месяцу выводятся итоги по суммовым колонкам, в нижней части таблицы подсчитывается общий итог по начислениям и удержаниям и сумма к выплате (или долг).


2.2 Перечисление зарплаты на карточные счета работников

сотрудник заработный программа инфоррмационный

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка


Заключение


Итогом данной работы может быть ознакомление и успешное применение в дальнейшей работе организаций программного продукта 1С: Предприятие. Мы видим, что он включает в себя не только бухгалтерский учет, но и весь комплекс задач по работе с персоналом предприятия, а именно: учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности, начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, о оформление соответствующих отчетов, отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете. Программный продукт 1С: Предприятие позволяет использование в практически любых предприятиях вне зависимости от их размера и вида деятельности. А также сочетает в себе простоту использования и надежность хранения информации.


Список литературы


1.1С: Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета. Конфигурация предприятия. Редакция 1.6 Москва. Фирма «1С» 2008 г.

2.1С:предприятия 8.1. руководство пользователя. Москва. Фирма «1С» 2008

.Автоматизированные системы Бухгалтерского учета. Ищенко М.В. ГОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского» 2011


Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Термин «Электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» подразумевают:

  • взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
  • взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

  • автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
  • регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
  • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
  • ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
  • сведения об инвалидности;
  • информацию об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

Воинский учет

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
  • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
  • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Штатное расписание

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

При описании условий труда для позиции можно указать:

  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
  • класс условий труда (по результатам спецоценки);
  • произвольное текстовое описание условий работы;
  • график работы, характерный для этой позиции.

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
  • в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности - включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет труда, рабочего времени и невыходов

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

Учет отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию - 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

  • по назначениям - профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
  • ежемесячно или только когда введено значение показателя;
  • иными способами - фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:

  • авансом - в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
  • в межрасчетный период - отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
  • по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:

  • списки сотрудников
  • суммы к выплате
  • НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно - в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:

  • налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
  • страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

  • резидент / нерезидент;
  • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
  • высококвалифицированный иностранный специалист;
  • участник программы по переселению соотечественников;
  • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
  • гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
  • нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:

  • граждане РФ;
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран - участниц Договора о ЕАЭС)
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
  • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

  • ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
  • справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
  • сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
  • расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
  • отчет в ФСС НС
  • персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ - была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Ежегодно географии прямых выплат расширяется.

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечиваете взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В этой статье я затеял довольно масштабный обзор ключевого функционала, своего рода инструкцию по 1с ЗУП . Для опытных пользователей программы ничего сверхъестественного здесь представлено не будет, хотя позволит уложить в голове всю последовательность работы в программе, а может быть Вы ещё не знакомы с какой-то полезной возможностью, но давно мечтали найти это в программе, так что почитать стоит. Для начинающих пользователей «зарплаты» или для тех, кто находится на этапе выбора программного продукта, статья позволит сориентироваться в функционале программы и решить подходит ли она для автоматизации учета в Вашей организации.

Обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет представлен на примере расчета зарплаты в вымышленной организации за январь 2014 года. При этом разберем следующие разделы учета:

В сегодняшней статье мы рассмотрим кадровый учет в 1с зуп 8.

Кадровый учет

✅

✅

✅

Итак, начнем. Первое, что я сделаю, это поменяю название организации, которая при создании чистой базы генерируется автоматически. Моя организация будет называться «Альфа» (буду подражать разработчикам учебных материалов 1с). Для этого мне понадобится выбрать пункт меню «Предприятие» -> «Организации» и, кликнув дважды на находящуюся там строчку, открою форму для редактирования информации об организации. Я не стану вдаваться в подробности тех полей для заполнения, которые там доступны, скажу лишь, что лучше заполнить эту форму максимально возможным количеством информации. При формировании регламентированной отчетности нам это поможет избежать ручного заполнения многих полей. Я лишь поменяю название организации и КПП тоже заполню, поскольку это обязательное поле.

Теперь в нашу организацию «Альфа» необходимо будет принять сотрудников. У нас будут трудиться три человека: директор, бухгалтер и менеджер. В нашем случае (как и в большинстве остальных, но есть исключения) прием на работу нового сотрудника в 1С подразумевает создание нового элемента справочника «Физические лица», «Сотрудники организации» и документа «Прием на работу в организацию». Для того чтобы упростить жизнь пользователю, разработчики 1с зуп придумали так называемый «Помощник приема на работу». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «кадровый учет». Называется «+Новый сотрудник». Этот помощник позволяет сразу создать физическое лицо, сотрудника и документ «Прием на работу в организацию».

Причем можно сделать так, чтобы кадровик не видел расчетных данных, это не сложно. Но это тема других статей.

В нашем случае пользователей не будет, поэтому в окошке «пользователи» мы увидим строчку «не указано». Щелкните по ней дважды и вы увидите окно, где есть галочка «Использовать помощника приема на работу» , она должна быть активна.

Что ж, наконец-то можем перейти к рассмотрению работы «Помощника приема на работу». Первое окно предлагает заполнить «Основные данные». Думаю, с этими поля вы спокойно справитесь и без моей помощи, но лишь акцентирую внимание на возможности выбора варианта трудоустройства как «штатный сотрудник» или «работник по договору гражданско-правового характера». В нашем примере все сотрудники будут штатными.

Жмем «далее» и попадаем на закладку для заполнения сведений о месте работы. Во-первых, обратите внимание на галочку «Создать приказ о приеме на работу». По-умолчанию она активна и я рекомендовал бы так её и оставить, чтобы создавался соответствующий кадровый документ. Затем надо выбрать вид занятости. У нас все три сотрудника будут трудиться по основному месту работы. Следующие три поля:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

  • Подразделение – давайте нажмем на значок с тремя точками и в открывшемся пустом списке подразделений добавим подразделение «Основное». Для крупных организаций и заводов, создают множество подразделений, чтобы можно было начислять зарплату и формировать печатные формы в разрезе цехов и структурных подразделений;
  • Должность – аналогичным образом перейдем в пустой список должностей и добавим три должности: директор, бухгалтер и менеджер;
  • График работы – это объект программы, который позволяет задавать тот график, в котором трудиться сотрудник. В нашем случае все просто, все работают по сорока часовой пятидневке. Но на крупных заводов графиков бывает очень много: сменные, работы в вечернее и ночное время (в статье об этом подробно рассказано), шестидневки и прочее. Поэтому создадим график «Пятидневка».

Совсем коротка о создании графика «Пятидневка». Из помощника переходим в список графиков, нажав на кнопку три точки. Добавим новый график. В открывшемся окне пишем «наименование – «пятидневка» и нажимаем на кнопку «заполнить график». Открывается окно, в котором есть список шаблонов, любезно созданных для нас разработчиками 1с зуп. Выбираем «Пятидневка» и нажимаем на кнопку «Заполнить». График заполнен, жмем ОК и выбираем этот график в помощнике для каждого из наших сотрудников.

В этом разделе остались ещё ряд поле:

  • Количество ставок – все занимают по одной ставке;
  • Испытательный срок – не будет;
  • Принять с – дата приема. Эта дата важна не только для кадровых документов, но и для расчета зарплаты. Именно с этой даты будет рассчитываться зарплата нового сотрудника.
  • Данные в группе Трудовой договор важны, если вы собираетесь печатать Трудовой договор. Лучше заполнять всё.

В конечном итоге закладка «Место работы» выглядит так:

Следующая закладка «Оплата труда». Данные введенные здесь будут непосредственно влиять на расчет зарплаты. В поле «Основной вид начисления» нужно выбрать из справочника «Основные начисления организации» основной способ начисления. Разработчиками предопределено пять вариантов. Я выберу «Оклад по дням» для всех наших сотрудников. В поле размер оклада:

  • 40 000 для директора (Иванов),
  • 30 000 для бухгалтера (Петрова),
  • 20 000 для менеджера (Сидорова).

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Поле надбавка является не обязательным для заполнения. И я его не буду заполнять. Оно служит для тех случаев, когда при приеме на работу известно, что сотрудник помимо оклада будет получать например премию – какой-то процент от оклада. Создается соответствующий вид расчета и выбирается в этом поле. При расчете зарплаты сумма этой премии автоматически считается. Но сейчас я не буду заполнять это поле.

В следующей, закладке может быть задана дополнительная информация: ИНН и Номер ПФР. Номер ПФР очень рекомендую заполнить сразу. Нам он понадобится при формировании регламентированной отчетности в ПФР. Здесь же есть ссылки заполнения данных для расчета НДФЛ и страховых взносов:

  • Гражданство, право на пенсию – все наши сотрудники граждане России,
  • Инвалидность – к счастью никто не имеет,
  • Налоговые вычеты – никто не имеет.

  • Элемент справочника «Физические лица»;
  • Элемент справочника «Сотрудники»;
  • Документ «Прием на работу сотрудников организации».

И вот они все плоды нашего труда:

Таким образом, мы внесли минимально необходимый перечень данных кадрового учета для начала работы с программой 1с зуп. На сегодня всё! В следующей статье мы посмотрим, что нам предлагает программа 1с зуп для . Всем удачи!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при . Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.

В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00 .
Услуги и цены можно увидеть по ссылке .
Будем рады помочь Вам!


В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:


Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете , то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.