Условия оплаты труда в трудовом договоре. Формулировка "оклад согласно штатному расписанию" допустима Оплату труда производить согласно штатному расписанию
Законодательство о труде, во главе которого стоит соответствующий Кодекс, запрещает избегать или как-то веалировать сведения о доходе в договоре с работником. Посколькую это прописано в статье 57 ТК , никакие другие документы отменить требование не могут.
По этой статье есть непременные ряд условий, который указывается:
- оклада или ставка (по виду системы оплаты);
- состав доплат, надбавок и поощрений в виде премий, стимулирующих вы плат и прочих вознаграждений.
Статья указывает правила, по которым должны устанавливаться сроки выплаты заработной платы и аванса. Новое трудовое законодательство (изменения в ст 136 ТК РФ ) устанавливает, что зарплата должна выдаваться дважды в месяц, каждый раз – не позже, чем через 15 дней после конца оплачиваемого периода.
Важно! Выплата аванса должна быть не позже, чем в конце месяца, выплата зарплаты – не позднее 15 числа следующего месяца. Это необходимо учитывать при составлении документов.
Указание сроков выплаты зарплаты и аванса не являются обязательными в трудовом договоре. Их достаточно прописать в коллективном.
Оклад и сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре — образец:
Образец приказа об изменении правил внутреннего трудового распорядка (сроков выплаты заработной платы):
Соответствие штатному расписанию
Расценки по заработной плате работников устанавливаются кроме трудового договора штатным расписанием. Взаимоотношения трудового договора и этого документа часто становятся причинами нарушений ТК .
Как было указано выше, некоторые работодатели стремятся составить договор с работником без конкретных чисел по зарплате, сославшись на штатное расписание. Это незаконно
.
Другой пример – когда работодатель пытается размыть оклады в штатном расписании, конкретизировав их договорами. Такие подходы связаны с введением «вилки» по зарплате в штатку предприятия: указание не конкретного оклада, а «от…до».
Хотя это неочевидно, фактически такой приём является нарушением закона. Трудовой кодекс устанавливает запрет на дискриминацию по условиям труда (ст 132), к которым относится и зарплата. То есть на одинаковых должностях у работников должен быть одинаковый оклад, а не обговоренный с каждым отдельно.
ТК РФ, Статья 132. Оплата по труду
Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
Есть два пути решить эту проблему:
Первый – ввести сдельную оплату . Работники одинаковой квалификации имеют одинаковый труд, а разница в нём может быть связана лишь с затраченными усилиями.
Второй – признать работников людьми разной квалификации , то есть изменить штатное расписание и «развести» в разные стороны людей с разным окладом или ставкой.
Справка : В любом случае оклад, указанный в трудовом договоре, должен совпадать с цифрами в штатном расписании.
Три вида удержания
Теперь рассмотрим, какие виды удержаний с заработной платы есть и кто их платит.
Законодательство предусматривает три вида удержания из заработной платы:
- обязательные;
- по инициативе работодателя;
- с подачи работника.
Первые устанавливаются законом и не могут быть изменены сторонами трудового договора. Другие две – связаны с какими-либо ситуациями при оплате труда, авансировании и так далее и должны инициироваться либо организацией, либо сотрудником.
К обязательным относится, в частности, удержание НДФЛ из заработной платы . Организация выступает налоговым агентом и перечисляет налог практически на всех своих сотрудников (за исключением получивших налоговый вычет). Таким образом, НДФЛ платит организация.
Позиция Минфина по вопросу, надо ли указывать удержание НДФЛ в трудовом договоре, озвучена однозначна: не надо, поскольку порядок его уплаты регулируется законом и для всех одинаков.
Трудовой кодекс не содержит требований включать какие-либо пункты об удержаниях из зарплаты в тексте договора.
Если эти сведения не указаны в документе
С учётом всего вышеизложенного в трудовом договоре должна быть минимум одна сумма : оклад или тарифная ставка работника. Если же её не указать, это является нарушением статьи 57 ТК РФ .
Эта же статья указывает: невключение обязательных условий договора не делает его недействительным . То есть если отсутствие размеров оплаты труда в договоре выявится при каких-то обстоятельствах, договор останется действующим документом. Однако работодатель будет обязан восполнить недостающую часть в виде дополнительного соглашения к договору.
Таким образом, нарушение это никак не скажется на работнике. Однако на стороне организации сказаться может.
В пункте 4 это нарушение приравнено к найму работника без договора и под сокрытие трудовых отношений под гражданско-правовым договором.
За это руководителю может быть выписан штраф в размере 10-20 тысяч рублей, ИП должен будет заплатить государству 5-10 тысяч. Если же оштрафована будет вся организация, сумма составит от 50 до 100 тысяч рублей.
При заключении трудового договора работодателю не стоит уклоняться от суммы оплаты труда , причём она не должна нарушать его же собственные документы в виде штатного расписания.
При этом закон не обязывает устанавливать в договоре все формы поощрения сотрудников а, по сути, требует указать только гарантированную часть заработной платы . Все дальнейшие изменения сумм могут быть «спрятаны» во внутренних документах организации – однако по согласованию с работником.
Невыполнение этих требований создаёт риск получить штраф, доходящий до значительных сумм. Однако автоматически из-за такого несоответствия трудовой договор расторгнут не будет.
Мы получили новые ответы Федеральной службы по труду и занятости на запросы редакции электронной энциклопедии «Пакет кадровика». И представляем их Вашему вниманию. При применении на практике разъяснений Роструда учитывайте, что они не являются нормативными актами, а носят разъяснительно-рекомендательный характер.
ЗАКОННА ЛИ ФОРМУЛИРОВКА «ОПЛАТА СОГЛАСНО ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ» В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ:
НОВЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА
Из текста запроса редакции электронной справочной базы данных «Пакет кадровика»:
«Учитывая то, что согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, надбавки и поощрительные выплаты), можно ли считать законным использование в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию»? Или же обязательно указывать именно размер оклада? Можно ли в трудовом договоре не указывать размер надбавки и порядок определения поощрительных выплат, а вместо этого указать, что размеры надбавок определяются в соответствии с положением об оплате труда или иным локальным нормативным актом?»
Из ответа - Письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5275-61 (ответ на запрос редакции «Пакета кадровика»):
«Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Основные понятия и определения, применяемые при организации оплаты труда работников, закреплены в статье 129 Кодекса. Исходя из данных определений тарифная ставка, как и оклад (должностной оклад) имеют фиксированный размер оплаты труда.
Статья 57 Кодекса к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относит условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что при закреплении в трудовом договоре условий оплаты труда работника следует указывать размер оплаты (тарифную ставку либо оклад) в числовом выражении.
Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись».
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре не
указывать размер оклада, а ограничиться
формулировкой "оплата согласно штатному
расписанию"?
Ответ: В соответствии с абз. 5
ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными
для включения в трудовой договор являются
условия оплаты труда (в том числе размер
тарифной ставки или оклада (должностного
оклада) работника, доплаты, надбавки и
поощрительные выплаты).
Согласно ч. 1 ст.
135 ТК РФ заработная плата определяется
трудовым договором в соответствии с
действующими у данного работодателя
системами оплаты труда.
Системы оплаты
труда, включая размеры тарифных ставок,
окладов (должностных окладов), доплат,
надбавок компенсационного характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся
от нормальных, системы доплат и надбавок
стимулирующего характера и системы
премирования, устанавливаются
коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами в
соответствии с трудовым законодательством
и иными актами, содержащими нормы трудового
права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Из содержания ч. 3,
4, 5 ст. 129 ТК РФ следует, что тарифная ставка,
как и оклад (должностной оклад), - это
фиксированный размер оплаты труда
работника.
В силу изложенного в
трудовом договоре в обязательном порядке
должна быть запись об условиях оплаты труда
работника, а именно указан размер тарифной
ставки или должностного оклада работника, а
также доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты.
Формулировка в трудовом
договоре "оплата согласно штатному
расписанию" будет являться нарушением
трудового законодательства, за которое
работодатель может быть привлечен к
административной ответственности,
предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об
административных правонарушениях.
Вывод. Внесение в договор записи "оплата
согласно штатному расписанию" без указания
размера оклада (фиксированного размера
заработной платы) является нарушением
трудового законодательства.
С.С.Гонца
Эксперт
Консультационно-аналитический
центр
по бухгалтерскому учету
и
налогообложению
19.03.2010
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени согласно табелю рабочего времени, почасовая тарифная ставка - 50 рублей за 1 час отработанного времени"У работника выходит по разному, мы считаем ему по часам, отработал 50 часов, зарплата 2500 Правильно ли это?
У нас есть трудовой договор с сотрудником, в котором прописано следующее: "Директору устанавливается неполная рабочая неделя, неполный рабочий день, гибкий график труда. В течение рабочего времени Директору устанавливается перерыв для отдыха и питания – 60 минут, который в рабочее время не включается.Оклад за месяц при 40-часовой рабочей неделе составляет 8000 рублей в месяц согласно штатному расписанию.
Нет, не правильно. В трудовом договоре с сотрудником нужно отразить либо оклад, либо часовую ставку.
Зарплата в трудовом договоре должна быть указана в соответствии со штатным расписанием. Если в штатном расписании для должности Директор установлен оклад 8000 руб., то это же нужно отразить в трудовом договоре. И поскольку сотруднику установлено неполное рабочее время, в трудовом договоре укажите, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Либо в штатном расписании можно указать, что оплата почасовая и стоимость часа работы.
Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:
Зарплата = Количество отработанных часов? Часовая ставка.
Нины Ковязиной,
Простая повременная система оплаты труда
Расчет зарплаты при простой повременной системе оплаты труда зависит от типа ставки или оклада, установленного сотруднику.
Сотруднику можно установить:*
– часовую ставку;
– дневную ставку;
– месячный оклад.
Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:*
Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле:
Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.
Пример расчета зарплаты при простой повременной системе оплаты труда
Кладовщику организации П.А. Беспалову установлена почасовая оплата. Ставка в час – 93,75 руб. Менеджеру А.С. Кондратьеву зарплата рассчитывается по дневной ставке – 750 руб. Зарплата секретаря Е.В. Ивановой – 15 000 руб. в месяц.
В октябре было 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все сотрудники отработали месяц полностью.
Зарплата Беспалова составила:
93,75 руб./ч x 22 дн. x 8 ч = 16 500 руб.
Зарплата Кондратьева составила:
750 руб. x 22 дн. = 16 500 руб.
Зарплата Ивановой составила 15 000 руб.
Пример расчета зарплаты сотрудникам при пятидневной (шестидневной) рабочей неделе. Рабочая неделя 40 часов
В ООО «Альфа» установлена повременная система оплаты труда.
Дворнику организации П.А. Беспалову установлен оклад 20 000 руб. Продолжительность рабочего дня – 8 часов при пятидневной рабочей неделе.
Зарплата дворника Е.В. Ивановой – 20 000 руб. в месяц. Продолжительность рабочей недели – 40 часов при шестидневной рабочей неделе. Режим работы следующий: с понедельника по пятницу – 7 часов в день, в субботу – 5 часов в день.
В августе был 21 рабочий день по графику пятидневки (26 рабочих дней по графику шестидневки). Все сотрудники отработали месяц полностью.
По факту Беспалов отработал 168 часов (21 дн. x 8 ч), а Иванова – 172 часа (21 дн. x 7 ч + 5 дн. x 5 ч). Однако это не влияет на размер зарплаты за август.
Зарплата Беспалова составила 20 000 руб.
Зарплата Ивановой составила 20 000 руб.
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени
Оплата труда
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки.* При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.
Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.
Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение. На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2016 года.
Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб.
Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2016 года 21 рабочий день. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (1, 8, 15, 22, 29 апреля).
Таким образом, фактически в апреле 2016 года Глебова отработала:
21 дн. – 5 дн. = 16 дн.
Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. : 21 дн. x 16 дн. = 16 000 руб.
Из ситуации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании
Допустим, некоторым категориям сотрудников установлена почасовая оплата труда. В таком случае зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Данный вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.
Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например,
Федорова Т.И, юрист, эксперт журнала "Кадровое дело"
Статья 57 Трудового кодекса РФ называет условие об оплате труда в качестве одного из существенных положений трудового договора. Но довольно часто в трудовом договоре пишут примерно так: "Должностной оклад устанавливается согласно штатному расписанию". Такая формулировка не противоречит трудовому законодательству. Дело в том, что статья 129 Трудового кодекса РФ позволяет фирме детализировать условия оплаты труда не только в трудовом договоре, но и в других внутренних документах организации. Главное, чтобы в трудовом договоре с сотрудником присутствовала ссылка на эти документы, а сам работник был с ними ознакомлен под роспись.
Комментарии практиков Коллективный договор - универсальный документ
Маструев А.Л., директор по персоналу и социальным программам ОАО "Магнитогорский металлургический комбинат" (г. Магнитогорск)
Коллективный договор у нас на предприятии существует уже много лет. Это основополагающий и универсальный документ, в котором четко прописаны не только обязанности каждого работника, правила труда, но и права на льготы, социальную помощь. В частности, коллективный договор гарантирует всем сотрудницам помощь в рамках программы "Материнство и детство". Каждому сотруднику, выходящему на пенсию, по коллективному договору полагается дополнительная пенсия. Прописываем мы в коллективном договоре и должностные оклады специалистов различного уровня. Плюс коллективного договора и в том, что он освобождает нас от необходимости составлять другие документы по труду, скажем, те же правила внутреннего распорядка. Единственное, что у нас существует в виде отдельного документа, так это Положение о премировании. Это объясняется тем, что в каждом подразделении комбината свои правила оценки труда и свои критерии для начисления премий.
Мы ограничились несколькими внутренними положениями
Сухорукова М.М., руководитель отдела управления персоналом компании "Инстар Лоджистикс" (г. Москва)
У нас нет коллективного договора. Во-первых, потому, что этот документ не является обязательным.
Во-вторых, до сих пор до конца не ясно, какие же все-таки положения туда можно вносить и будут ли все они иметь силу для проверяющих, скажем, для тех же налоговых инспекторов. Во всяком случае, споры по этому поводу возникают постоянно.
И наконец, все вопросы, касающиеся оплаты труда, правил работы, мы с успехом регламентируем другими документами. Так, размер заработной платы мы указываем в трудовом договоре, который заключается с каждым сотрудником. Порядок награждения и выдачи премий прописан в Положении об оплате труда и материальном стимулировании.
А все организационно-административные моменты, правила поведения на работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины установлены в Правилах внутреннего трудового распорядка.
М.В. Казанцев,
юрисконсульт ЗАО "Аудиторская группа "Диалог""
С.А. Шилкин,
эксперт журнала "Главбух"