За сколько сообщают о сокращении. Актуальный вопрос: за сколько дней предупреждают о сокращении работника? Что попросить у работодателя при сокращении – полезные советы

Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника.

Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата , я и посвятил эту статью.

Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем.

○ Увольнение по сокращению штата.

✔ ТК об увольнении по сокращении штата.

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

✔ Кого можно и нельзя сократить?

Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.

Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте . Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.

На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы , поскольку стаж обычно предполагает опыт.

При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.

ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:

Имеющие детей-инвалидов.
Матери и отцы-одиночки.
Единственные кормильцы.
Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
Инвалиды войн.
Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).

Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.

Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.

Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.

✔ Основные причины сокращения.

Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.

Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.

Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.

Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:

Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.

✔ Необходимые условия.

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом .
Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
Обоснованность увольнения .
Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
Уведомление службы занятости.
Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

✔ Порядок, процедура и правила увольнения по сокращению.

Сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из её этапов чревата для работодателя штрафом или судебным разбирательством.

Увольнение должно производиться в следующем порядке:

Руководство предприятия издаёт приказ о планируемом сокращении не менее чем за два месяца до того момента, как работник должен быть уволен (ст. 180 ТК РФ). О том, что ожидается сокращение, каждый из подлежащих увольнению сотрудников предупреждается персонально и под роспись знакомится с текстом приказа. Однако не следует путать приказ о сокращении штатов с приказом об увольнении конкретного работника – такие приказы издаются намного позднее, когда подходит срок увольнения.
Работникам, которые подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано предложить любую другую должность, отвечающую квалификации увольняемого сотрудника. Следует помнить, что предложение другой работы – это не однократная акция: работодатель обязан уведомлять увольняемых об открывающихся на предприятии вакансиях вплоть до самого расторжения трудового контракта. Работник же обязан либо принять предложение и продолжить работу на другой должности, либо отказаться – и отказ тоже должен фиксироваться письменно, с датой и подписью работника.
Работодатель уведомляет профсоюзную организацию, если такая существует на предприятии. Срок уведомления такой же как для работников, но в случае, если планируется массовое увольнение, предупреждать профсоюз следует не за два, а за три месяца. Это правило установлено определением Конституционного суда РФ. В свою очередь профсоюз в течение семи дней должен высказать своё мнение по поводу увольнения. Если профсоюз не согласен на сокращение работников, то по закону в течение трёх дней должно произойти согласование позиций. Если же и в этом случае не было достигнуто согласие, работодатель вправе уволить работников, но профсоюз может обжаловать это решение в Федеральную инспекцию труда (Рострудинспекцию). Инспекция в свою очередь может признать увольнение незаконным и потребовать восстановления уволенного на прежнем месте работы с выплатой компенсац ии за вынужденный прогул. Решение Рострудинспекции может быть обжаловано работодателем в суд.
Помимо профсоюза, работодатель в те же сроки (два, при массовом увольнении – три месяца) предупреждает и службу занятости.
Если в течение двух месяцев работник не согласился ни на одну из предлагавшихся ему вакансий, работодатель выносит приказ об увольнении по сокращению штата. Приказ обычно выносится по унифицированной форме Т-8. При этом работнику выдается трудовая книжка, выплачивается зарплата за отработанные дни последнего месяца работы и компенсация за неиспользованные дни отпуска (в зависимости от времени, отработанного с момента прошлого отпуска). Самое же главное – работнику согласно ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие. Его размер – не менее средней месячной зарплаты, но по трудовому договору или коллективному соглашению с работниками пособие может быть увеличено.
Если работник после увольнения встал на учёт на бирже труда, но не был трудоустроен, бывшее предприятие в течение двух месяцев продолжает выплачивать ему среднюю месячную зарплату (но с вычетом уже полученного выходного пособия).
Если работник согласен, он может уволиться по сокращению и до истечения двухмесячного срока. В этом случае работодатель выплачивает ему, помимо выходного пособия, ещё и зарплату за неотработанное время между днём, когда он фактически уволился, и когда он должен был уволиться по плану работодателя. Кроме того, трудовым договором или коллективным соглашением могут предусматриваться и другие выплаты при сокращении штата.

Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

За сколько дней работодатели предупреждают о сокращении работника? Кодекс российских законов о труде дает однозначный ответ на вопрос, сколько должны отработать сотрудники до момента увольнения по сокращению. Если на предприятии проводится сокращение штатов или оно вовсе ликвидируется, этот срок не должен превышать двух месяцев по календарю.

Важно! Владелец должен письменно уведомить сотрудника о сокращении, как минимум, за два календарных месяца до этого.

Лазейки, конечно же, существуют в законодательствах многих стран, в том числе и в российском. Это позволяет владельцам изменять продолжительность этого показателя, преследуя свои интересы. Предусмотрено несколько случаев, при которых в обязанности руководства предприятия не входит заблаговременное предупреждение работника об увольнении.

К таковым относится увольнение по причине нарушения им ТК или положений трудового договора, выразившееся, например, в прогуле, нахождении на работе в нетрезвом состоянии и другие моменты. В таких случаях производится фиксация факта нарушения, инициируется проведение служебного расследования, как это установлено на предприятии, и с работником прекращаются служебные отношения.

Как должна проходить процедура увольнения работника при сокращении с обязательным предварительным уведомлением?

Если на предприятии принято решение сократить штатное расписание или о прекращении производственной и юридической деятельности, его руководитель (директор, управляющий и т. п.) подписывает распорядительный документ, регламентирующий указанные изменения.

Обязательным условием является полное перечисление в нем сокращаемых работников. Это выполняется пофамильно, с указанием должности и структурного подразделения. Фиксируется день крайнего выхода на работу. Кроме этого, назначаются должностные лица, ответственные за осуществление процедуры изменения штатного расписания.

Работодатель лично или его полномочные представители (что происходит в большинстве случаев), должны предупредить сотрудника об его увольнении. Последнее обязательно оформляется в письменном виде в произвольной форме, с отметкой даты последнего рабочего дня, даты подписания этого документа, причин увольнения. Кроме того, должны быть указаны гарантии, предоставляемые трудящемуся, и перечень вакантных должностей, которые предлагаются взамен сокращаемой. Законодательство России не предусматривает установленной формы этого уведомления. Работник должен поставить под ним личную подпись.

Внимание! Отсчет двухмесячного срока начинается только со следующего дня после ознакомления служащего с приказом. Изменения в штатном расписании также вступают в силу с той же даты.

Два месяца – это минимальный срок уведомления. Но никто не запрещает субъекту хозяйствования уведомить работника об этом гораздо раньше, например, за полгода. В этом случае повторное уведомление о сокращении, за два месяца, не обязательно. Законодательство не устанавливает максимальный срок, а лишь минимальный, потому это не является нарушением.

Помимо самого работника, регламентируется, за сколько работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении Центр Занятости и профсоюз (при условии его существования на предприятии).

Для этого случая сроки немного отличаются:

если подобная процедура проводится единично – минимум, за два календарных месяца;
при массовом характере – за три.

Сюда входят следующие ситуации:

полное прекращение деятельности компании (когда штат состоит не менее чем из 15 человек);
если, согласно штатному расписанию, сокращается 50 или больше единиц в течение месяца, за 2 месяца – 200 и больше, за квартал – 500 и больше;
одномоментный расчет сотрудников в количестве 1 % и более от общей численности на предприятии (справедливо для небольших населенных пунктов, где число работающих жителей не превышает 5 000 чел.).

Существует несколько категорий работников, для которых эти сроки могут быть сокращены:

для сезонных рабочих он не должен быть менее недели;
работающих по срочному трудовому договору (не более двух месяцев) должны уведомить за 3 дня.

Что может предпринять руководство организации, если сотрудник откажется от подписи уведомления? При этом создается специальная комиссия и фиксируется факт отказа от подписи. Повод для разрыва взаимоотношений обязательно должен в этом акте указываться. Также отмечается дата оповещения сотрудника о процедуре сокращения, должность, фамилия, инициалы составившего документ. Свои визы в акте ставят, как минимум, три должностных лица, он заверяется печатью организации. Правильно оформленный акт служит документом сопровождения для уведомления Центра Занятости.

Кроме этого, копия приказа об увольнении может быть послана сотруднику по месту жительства заказным письмом (предпочтительнее – если с обратным уведомлением).

Конечно, работодатель может лично посетить работника и собственноручно ознакомить его с увольнением по сокращению штатов.

При каких обстоятельствах сотрудник может не уведомляться о сокращении?

Таковых имеется несколько. К ним относятся:

армейский призыв работника;
если бывший сотрудник восстановлен постановлением судебных инстанций или по итогам работы трудовой комиссии;
если сотрудник не занимает новую должность по причине перевода;
в случае признания нетрудоспособности трудящегося по результатам медицинского обследования;
если работник или работодатель лишаются свободы на определенный период в случае признания их виновным в совершении преступления;
в случае признания должностного лица не соответствующим занимаемой должности;
в случае применения к работнику средств дисциплинарного воздействия;
если одна из сторон контракта (трудового договора) пропала без вести или в случае смерти;
при форс-мажоре (чрезвычайной ситуации) в государстве, таком как военные действия, стихийные бедствия и т. п.

Указанные случаи должны подтверждаться соответствующей документацией: судебным решением, повесткой из военкомата, свидетельством о смерти и т. п.

Чем может помочь коллективный или трудовой договор?

Дополнительной защитой для сотрудника может стать коллективный договор, заключаемый между трудовым коллективом и работодателем, при посредничестве профессионального союза, или его личный контракт. Эти документы могут предусматривать увеличение срока уведомления о сокращении сотрудника или о прекращении деятельности организации. Если коллективным договором или личным контрактом трудящегося определено, сколько месяцев должен быть этот срок, то данное условие обязательно должно выполняться, и имеет приоритет над требованиями законодательства.

Любой гражданин, при заключении трудового соглашения с владельцем, вправе требовать увеличения этих сроков, на сколько ему это необходимо. Если обе стороны достигнут обоюдного согласия, это будет включено в договор.

В то же время, ТК РФ предусмотрена возможность внесения в контракт срока подобного уведомления менее 2 месяцев, как для труженика, так и предпринимателя. При оформлении на работу в компанию следует внимательно изучить условия трудового соглашения, потому что сотрудник может быть предупрежден о предстоящем увольнении и за меньший срок, если это предусмотрено договором.

Особенности этой процедуры для предпринимателя

Для индивидуального предпринимателя (ИП) существует несколько исключений. Процедура ликвидации в этом случае носит упрощенный характер и весьма отличается от установленной для предприятия другой формы собственности.

Если у ИП отсутствует долг перед налоговыми службами и другими контрагентами, соответствующее решение принимает налоговая инстанция, не позже чем через 5 дней по получении просьбы о самоликвидации.

В обязанности ИП входит своевременное, наряду с налоговой¸ оповещение Центра Занятости. Предпринимателю не вправе отказать в принятии подобного решения при наличии в штате наемных служащих. Кроме того, ни одна из указанных инстанций не уполномочена проводить проверку правильности процедуры увольнения сотрудников ИП – владелец компании самостоятельно определяет, когда предупредить о сокращении подчиненного.

ИП может не предупреждать работников о разрыве трудовых отношений при сокращении либо увольнении в следующих ситуациях:

когда судебным постановлением прекращается функционирование ИП;
когда ИП по какой-либо причине не продлил действие лицензии.

В обоих случаях трудовые контракты со служащими расторгаются после принятия соответствующего судебного постановления без оповещения.

Трудовым законодательством не регламентирована процедура увольнения работников ИП: срок предварительного уведомления, нормы выходного пособия и другие подобные вопросы прямо не оговариваются. Это свидетельствует о прорехе в нормативной базе, что отнюдь не способствует защищенности этой категории работников.

Правила, действующие на ИП

Несовершенство отечественной законодательной системы совсем не означает, что предприниматели могут творить произвол, и их наемный персонал абсолютно не защищен. Применимы общие нормы, распространяющиеся и на ИП.

При этом ситуация трактуется по аналогии с подобными правовыми нормами, регулирующими сходные обстоятельства для работников предприятий других форм собственности. Это значит, что если в контракт не включены обстоятельства, определяющие процедуру расторжения трудовых отношений (это же относится и к срокам предупреждения об увольнении), владелец вынужден подчиняться требованиям общих правил, т. е. выдерживать порядок расчета работников для юридических лиц. Таким образом, человек должен быть, как минимум, за 2 календарных месяца уведомлен о предстоящем разрыве контакта.

Подобная ситуация не только отражена в юридической литературе, но и регламентируется ГПК РФ. Возникающие конфликтные ситуации напрямую относятся к сфере действия Гражданского Права.

Кроме того, пока контракт действует, необходимыми полномочиями обладает комиссия по трудовым спорам, созданная на предприятии. Но если работник уже уволен, отстоять его права возможно только в судебном порядке.

Предусматривает ли законодательство возможность краткосрочного увольнения работника?

Иногда создается такая ситуация, когда собственник не располагает необходимым временем, чтобы соблюсти требования законодательства, предусмотренные при разрыве трудовых отношений. В этом случае решение может быть принято либо по результатам двусторонней договоренности, либо после выплаты возмещения за досрочный разрыв контракта. Следует принимать во внимание, что для первого варианта какие-либо доплаты не предусматриваются.

Важно! При увольнении по соглашению сторон не предусмотрены возмещающие выплаты работнику!

Если процедура увольнения или сокращения нарушена, пострадавший вправе обжаловать действия владельца, обратившись за помощью в трудовую инспекцию. В этом случае, вероятнее всего, предприятие подвергнется проверке. При подтверждении незаконности увольнения, работники вправе вернуться к исполнению своих обязанностей и, кроме этого, получить предусмотренные в законном порядке компенсирующие выплаты за вынужденные прогулы или возмещение морального ущерба через суд.

Также предусмотрены штрафы за несоблюдение руководством предприятия сроков предварительного предупреждения работника о сокращении. Они составляют:

для ИП – до 50-ти минимальных размеров оплаты труда;
для остальных субъектов хозяйствования – до 500 МРОТ.

Это обязательно необходимо учитывать.

Какие выплаты полагаются работнику, если он уволен по сокращению?

Рассмотрим важный вопрос порядка материальной компенсации работнику за увольнение по сокращению.

В этой ситуации сотруднику должны быть гарантированы следующие выплаты:

оплата ежегодного отпуска (в полном размере или за весь неиспользованный период);
выходное пособие в объеме среднемесячной зарплаты (за начальный месяц без работы);
пособие за два последующих месяца (2-й и 3-й) бездействия, если уволенный в течение двух недель не поступил на учет в Центр Занятости или не нашел новую работу.

При увольнении работнику вручается трудовая книжка.

Кого нельзя сокращать?

Несмотря на то, что владелец имеет полное право принимать решения о возможных сокращениях штата, государство вносит свои коррективы, предоставляя защиту от подобной ситуации некоторым категориям работников.

Статья 179 Трудового Кодекса РФ разрешает первоочередное сокращение сотрудников, обладающих наименьшим опытом и квалификацией. Таким образом, последние, кто устроился на работу (если они, конечно, не супер-специалисты), при этом оказываются в группе риска. Помимо указанных, учитываются другие показатели, характеризующие работника: итоги квалификационных аттестаций, уровень образования, производственные результаты за последнее время (не зависимо от стажа на работе).

военные инвалиды;
лица, имеющие звезду Героя России или Советского Союза;
удостоенные Орденов Славы (любой степени);
лица, являющиеся жертвами (пострадавшими) последствий аварии на Чернобыльской АС и испытаний в Семипалатинске;
работники, страдающие от профессиональных заболеваний или получившие увечья при выполнении трудовых обязанностей на данном производстве;
если работник совмещает производство с учебой (по направлению от предприятия);
сотрудники, удостоенные звания «Изобретатель» (закон «Об изобретения в СССР», принятый в советское время, действует до настоящего времени);
состоящие в Профессиональном союзе (не ниже уровня управления производством);
выбранные трудовым коллективом полномочные представители, в чьи обязанности входит отстаивание интересов работников перед руководством.

Перечисленные сотрудники не могут подлежать сокращению вообще. Кроме них, некоторые категории лиц не могут быть сокращены в течение определенного периода времени:

при временной нетрудоспособности (во время пребывания сотрудника на больничном листе) – до выхода на работу;
при нахождении в ежегодном отпуске – аналогично (за исключением полной ликвидации организации);
лица в пенсионном возрасте (тем более что такие работники, в большинстве случаев, имеют огромный опыт и высокую квалификацию);
матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет, в одиночку, это же относится и к отцам-одиночкам;
матери или отцы многодетных семей (если младший ребенок не старше 3-х лет) или когда сокращаемый – единственный кормилец в подобной семье;
женщины, вынашивающие ребенка, или находящиеся в декрете.

Срок действия приказа об увольнении по сокращению

Срок действия этого документа составляет до 3-х месяцев. Но он может стать недействительным намного раньше в связи со следующим:

при досрочном увольнении служащего;
если владелец изменил решение о сокращении;
если работника устроит существующая на предприятии вакансия, которая ему предлагается в уведомлении.

В случае если работник не был уволен по истечении вышеуказанного срока, приказ автоматически теряет силу.

Такое положение возможно, если работодатель не в состоянии погасить все причитающиеся выплаты и компенсации. В такой ситуации сотрудник может не беспокоиться, и продолжать работу.

В заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что увольнение по сокращению – далеко не самая легкая процедура. Ежегодно множество судебных заседаний признают недействительными подобные увольнения и восстанавливают работников на занимаемой должности.

Работодателю, чтобы избежать рисков, следует строго придерживаться требований законодательства, а трудящимся – знать, что их права могут быть защищены в судебном порядке, если остальные способы оказались не эффективными.

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К примеру, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, должен объявить свое решение работодателю за 2 недели для того, чтобы тот смог найти нового работника.

В свою очередь, работодатель, увольняющий сотрудника без предупреждения, оставляет для него возможность восстановления в должности на рабочем месте.

Что это такое?

Предупреждением об увольнении выступает уведомление другой стороны о соответствующем решении.

Так, служащий при уходе с работы по собственному желанию пишет заявление об увольнении. А в случае сокращения штата сотрудники, подлежащие увольнению, оповещаются путем ознакомления с приказом.

В некоторых случаях уведомление об увольнении необходимо, а в некоторых оно не требуется.

Когда необходимо?

необходимо в следующих случаях:

при прекращении деятельности ИП или юрлица;
с сотрудником;
при увольнении работника ;
в случае, если сотрудник .

Не требуется заблаговременно предупреждать работника об увольнении, если:

сотрудник не соответствует занимаемой должности;
произошла смена собственника фирмы;
сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
к работнику произошла со стороны начальства;
сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
работник совершил аморальный поступок.

Законодательная база

Помимо судебной инстанции, с жалобой на отсутствие уведомления такой сотрудник может обратиться в прокуратуру или госинспекцию труда.

Сроки предупреждения об увольнении содержатся в 62, 71, 79, 296 статьях Трудового кодекса РФ.

Предупреждение об увольнении

Сторонами трудовых отношений, заключившими трудовой договор, являются работодатель и сотрудник.

Для соблюдения норм законодательства обе стороны должны знать о сроках и порядке уведомления другой стороны об увольнении.

По собственному желанию

По общему правилу, в 2019 году сотрудник при уходе по своей инициативе должен подать нанимателю заявление об увольнении за 14 дней. Бумага пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы.

Обычно текст заявления начинается с фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата)». Заявление должно быть зарегистрировано для фиксирования даты его подачи.

Работник может передумать и забрать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место еще не успели пригласить нового сотрудника.

Служащий также имеет право покинуть рабочее место без предупреждения руководства.

Это возможно при выходе на пенсию, зачислении в общеобразовательную организацию и в случае нарушения нанимателем условий трудового договора или норм законодательства. При этом возможен его уход с работы без отработки.

Другими основаниями для того, чтобы покинуть рабочее место без отработки, выступают:

избрание на должность;
перевод супруга или супруги служащего на работу в иную местность;
уход за заболевшим членом семьи или инвалидом, имеющим 1 группу;
болезнь, препятствующая продолжению трудовой деятельности или проживанию в данной местности.

По инициативе работодателя

В случае присутствия оснований, наниматель может составить в письменном виде предупреждение об увольнении сотрудника. Оно должно быть вручено работнику лично, под подпись.

Бывают случаи, когда работник отказывается подписывать документ. В этой ситуации бумага должна быть зачитана работнику в присутствии свидетелей.

После этого должен быть составлен акт, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с документом. На акте должны оставить подписи свидетели и начальство.

Сроки оповещения работника в этом случае варьируются в зависимости от того, какое основание выбрано для увольнения.

На испытательном сроке

В некоторых случаях перед трудоустройством в фирму сотрудник должен пройти испытательный срок. В это время начальство решает, подходит ли он для данной должности.

Если трудовая деятельность работника не устроила нанимателя, тот может попросить его покинуть рабочее место, предупредив за 3 дня. Форма предупреждения ‒ письменная. Если срок не был выдержан ‒ сотрудник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности.

Кроме того, при отсутствии предупреждения возможны негативные последствия для нанимателя, в том числе, привлечение его к административной ответственности.

По срочному трудовому договору

Практически в каждой организации есть сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора. Этот документ, регулирующий трудовые отношения, заключается на определенный срок.

В этом заключается его отличие от договора, заключенного на неопределенный период.

Если период действия срочного договора подходит к концу, начальство должно предупредить работника минимум за 3 дня даты, указанной в данном документе. В этом случае законодательство четко не оговаривает способ оповещения служащего.

В том случае, когда работник замещает другого, временно неработающего сотрудника, то его предупреждение не требуется.

Важный момент: если начальство не предупредило человека о предстоящем завершении периода действия его срочного трудового договора, то подобный документ начинает действовать бессрочно.

В случае несвоевременного предупреждения работник имеет право остаться на рабочем месте.

При сокращении штата

Бывают случаи сокращения численности штата в фирме. Работники, попадающие под «волну» сокращений, должны быть предупреждены в общем случае за 2 месяца до увольнения.

Для занятых на сезонных работах сотрудников срок сокращается до недели, а для работающих на основании срочного договора ‒ до 3 дней.

Начальство оповещает таких сотрудников о предстоящей процедуре в письменном виде, при этом они должны поставить свою подпись на документе, подтверждая ознакомление с ним.

В связи с ликвидацией фирмы

При прекращении деятельности организации или ИП увольняются все сотрудники. В этом случае создается специальная ликвидационная комиссия, перед которой ставится задача ликвидировать фирму в установленный срок.

О предстоящей процедуре должны быть оповещены абсолютно все служащие, даже те, которые болеют или находятся в отпуске.

Сроки предупреждения сотрудников аналогичны процедуре с сокращением штата.

Порядок действий

Процедура имеет примерный порядок и может видоизменяться:

Работник или работодатель оповещают другую сторону об уведомлении в письменной форме.
Назначается дата увольнения.
Решается вопрос с отработкой. Вместо нее по договоренности с руководством служащий может истратить неиспользованный отпуск.
С сотрудником осуществляются необходимые расчеты.
Работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей случаю статьей об увольнении. При необходимости ему выдается справка о доходах и другие дополнительные документы.

Образец

Для любого работника попасть под сокращение штата не самая приятная перспектива.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эта процедура в трудовых отношениях всегда вызывает много споров и конфликтов. Поэтому так важно работодателю знать обо всех нюансах её правильного оформления, а работнику – о некоторых аспектах законодательства, позволяющих предотвратить неправомерные действия со стороны нанимателя.

Остановимся подробнее на одном из важнейших этапов этой процедуры – уведомлении работника о сокращении, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Что говорит закон?

Нормативная база

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
Уведомление выбранных сотрудников.
Предоставление им информации по возможным вакансиям.
Уведомление профкома и ЦЗН.
Процедура (приказ, ).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

самих сотрудников;
центр занятости населения;
профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
согласиться на одну из предложенных вакансий;
, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные .

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Срок оповещения в этом случае такой же – за два месяца до даты увольнения, если сокращение не имеет признаки массовости. В письме указываются должности, которые предполагается сократить, а также к письму прилагается проект нового штатного расписания.

Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

Центр (служба) занятости

Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

Работодателям юридическим лицам уведомлять ЦЗН следует в срок не менее 2 месяцев до предстоящего сокращения, а индивидуальным предпринимателям – за 2 недели.

Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

поименный список сокращаемых;
их должность (профессия, специальность);
образование и опыт работы;

Уведомление о сокращении штата в 2019 году

За сколько месяцев предупреждают?

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Форма бланка документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

наименование предприятия;
дата документа с регистрационным номером;
заголовок документа (уведомление);
содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
подпись руководителя;
экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Типовой бланк 2019 можно скачать здесь:

Пример составления

Уведомление работника за 2 месяца:

Для профсоюза:

Для ЦЗН:

Как вручать?

Вручить уведомления можно несколькими способами:

лично, ознакомив каждого под роспись;
по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на , или отказывается получить документ лично);
в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Срок действия

Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

Уведомление прекращает действие, если:

сотрудник увольняется досрочно;
соглашается на одну из предложенных вакансий;
работодатель отменяет сокращение штата.

Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

В этом случае уведомление автоматически прекращает своё действие. Такая ситуация часто возникает, когда работодатель не располагает достаточными средствами, чтобы выплатить сотруднику .

Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

Возможен ли отзыв уведомления работодателем?

Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

Образец документа об отмене:

Часто задаваемые вопросы

Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. в этом случае станет последний день отпуска.

У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

Может ли работник уволиться после получения бумаги?

Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно по собственному желанию.

Это означает, что он согласен на увольнение, но даже раньше срока. У работодателя в этом случае отпадает необходимость предлагать такому сотруднику возможные вакансии взамен сокращённой должности.

Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

Как вручить, если сотрудник на больничном?

Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

Уведомляют ли беременных?

В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

Работодатель может поступить следующим образом:

Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

Добрый день подскажите пожалуйста за сколько нужно предупреждать работников и составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы? Можно ли указать в дополнительном соглашении что оклад устанавливается в соответствии с Положение о заработной плате и конкретно не указывать сумму, т.к. она зависит от выручки организации? Необходимо ли директору оформлять те же самые документы.
Заранее спасибо!

Изменение условий оплаты труда, установленных трудовым договором, возможно либо по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя в порядке, установленном ст. 74 Трудового кодекса РФ.
Любые условия трудового договора могут быть изменены по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе заработной платы, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Если же изменение заработной платы связано с изменением организационных или технологических условий труда, то эти условия могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке, по его инициативе (ст. 74 Трудового кодекса РФ). В этом случае, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Такие изменения оформляются приказом руководителя, после чего составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ. Отметим, в случае судебного разбирательства работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (пункт 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Учтите, изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые по инициативе работодателя, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
И в трудовом договоре и в дополнительном соглашении должны быть указанны конкретные суммы оклада (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Документы оформляются на всех работников организации (в том числе и директора), у которых изменятся заработная плата.