Увольнение по истечении срока договора основание. Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Увольнение по соглашению сторон

Иногда людей принимают на работу на определенный срок по контракту. Когда срок его истекает, необходимо либо продлить срок, либо уволить сотрудника в связи с его истечением.

Кадровым работникам порой не совсем понятно, как сделать правильно такую запись об увольнении в трудовой книжке работника, ведь увольнение по данной причине обычно случается реже. О том, как правильно заявить об увольнении человека в трудовой книжке, мы расскажем в данной статье.

На основании какого закона делать запись?

В разделе «Сведения» трудовой книжки, где указывается причина увольнения, кроме нее нужно указать и закон, в соответствии с которым оно производится. При кадровому специалисту необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1ТК РФ.

Но прежде чем сделать запись необходимо выпустить приказ и произвести еще несколько действий для оформления увольнения. Об этом мы расскажем ниже.

Процедура увольнения

Для того, чтобы уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, необходимо предпринять следующие шаги:

1. Проинформировать работника уведомлением под роспись о том, что трудовой договор прекращен с истечением срока действия договора о найме;

Сроки уведомления работника о прекращении договора:

• В день выхода сотрудника, которого работник замещал, производится увольнение;
• Если работник выполнял конкретную работу, то за 3 дня до планируемого дня завершения работ;
• В остальных случаях также за 3 дня до даты прекращения работы.

Если работник болел, то срок договора не продляется по этому основанию. Единственная ситуация, когда он может быть продлен, это если работница беременна. Тогда увольнение должно производиться в сроки:

• Если работница в отпуске по беременности и родам – в день окончания отпуска;
• Если она не в отпуске, то через неделю после окончанию беременности, отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

1. Издать приказ о расторжении ТД по основанию «истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст 77 ТК РФ»;
2. Ознакомить работника с приказом под роспись;
3. Произвести расчет выплат, положенных работнику;
4. Сделать запись об увольнении в ТК, личной карточке работника;
5. Рассчитаться с сотрудником и выдать ему его документы в день увольнения.

Важным нюансом является следующий факт – если не уволить сотрудника в день истечения срока ТД, то он будет считаться заключенным с этого дня на неопределенный срок. Позднее работника нельзя будет уволить по данному основанию.

Образец записи

Как именно произвести запись, вы можете видеть в образце записи в трудовой книжке ниже. Запись должна быть выполнена водостойкой ручкой, должна присутствовать обязательно печать организации, подпись ответственного работника и указан номер приказа, являющийся основанием для увольнения работника.

Если какая-то запись будет отсутствовать, то трудовую книжку или данную запись в ней могут признать недействительной, тогда в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы при трудоустройстве или начислении пенсии. Относитесь к сохранности и заполнению трудовой книжки серьезно, так как этот документ является основным для подтверждения трудового стажа работника. А за порчу трудовой книжки может наступить материальная, административная или даже уголовная ответственность (в случае, если это сделанно намерено).

По истечению срока действия трудового договора работодатель обязан своевременно уволить работника или продлить с ним соглашение. Как уволить работника правильно, не нарушив его права, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция по увольнении срочного сотрудника.

Увольнение по окончанию срока трудового договора – это расторжение трудовых взаимоотношений между нанимателем и исполнителем по причине окончании срочного контракта.

Все действия, связанные с процедурой подобного увольнения, описаны в ст. 79 ТК РФ.

Согласно законодательному акту, увольнение срочного работника необходимо выполнить своевременно, так как в противном случае трудовой договор будет считаться продленным на неопределенное количество времени и для увольнения сотрудника в таком случае нужны будут веские причины. При этом придется вносить изменения в трудовое соглашение, так как уже будут совершенно другие основания для сотрудничества.

Важно: начать всю процедуру увольнения следует с уведомления сотрудника за 3 дня до окончания действия трудового контракта.

При этом следует помнить, что:

1. Если данная дата попадает на период больничного, то она не переноситься, а больничный следует оплатить в полной мере за все дни пребывания на нем работника, даже если он уже уволен;
2. При выполнении необходимого объема работы датой окончания действия контракта является дата полного выполнения заданного объема;
3. При контракте с временно созданным предприятием трудовые отношения прекращаются в день ликвидации компании;
4. При замещении временно отсутствующего работника, трудовой контракт прекращается в день его выхода на работу, уведомлять работника не нужно;
5. При выполнении сезонной работы, договор прекращает действовать по факту окончания указанного периода, в таком случае работодатель не обязан уведомлять сотрудника.

Работник, работающий по трудовому договору с истекающим сроком действия, в отличие от нанимателя, не обязан что-либо предпринимать, он имеет право по окончанию срока вообще не выходить на работу без предупреждения, при этом работодатель не вправе его наказывать. Если у руководства есть желание к продлению сотрудничества необходимо предложить работнику составить приложение к трудовому договору.

Правила увольнения при истечении срока трудового договора – пошаговая инструкция 2017 – 2018

Чтобы избежать каких-либо осложнений при разрыве трудовых отношений каждый наниматель должен действовать согласно требованиям закона.

Увольнять сотрудника по истечению срока контракта необходимо по следующей пошаговой инструкции:

Шаг 1. Вручение сотруднику уведомления за 3 дня до прекращения трудового договора.

Составление данного уведомления предполагается в свободном стиле в 2-х экземплярах, оригинал для работника, а копия для подшивки в личное дело, на ней работник должен расписаться с указанием даты получения уведомления.

Если срочный сотрудник замещает отсутствующего, то предупреждать об истечении срока действия не нужно. Контракт автоматически прекращает действия при появлении на работе постоянного трудящегося.

Образец уведомления:

Шаг 2. Составление акта приема-сдачи – если работник обязан был по срочному трудовому договору выполнить объем работ, то необходимо формирование акта о сдаче данной работы в 2-х экземплярах, при этом предназначаемая копия для работодателя подшивается в личное дело работника.

Чтобы составить документ допустимо использовать унифицированную форму или же взять ее за образец.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении.

Составление документа выполняется с использованием унифицированной формы Т-8 или Т-8а – для нескольких сотрудников.

В документе следует указать основание для разрыва отношений – истечение срока действия трудового договора по п.2 ст.77 ТК РФ, также указывают период окончания контракта и реквизиты уведомления сотрудника об окончании правоотношений.

Важно: применение унифицированных форм, согласно нововведениям в законодательство с 2013 года, не обязательно, что дает возможность предприятию формировать учетные документы согласно его особенностям, однако придерживаться применения основных пунктов необходимо.

Образец приказа об увольнении:

Шаг 4. Подпись приказа работником.

Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить с документом сотрудника, относительно которого он издался – копия подшивается в дело.

Шаг 5. Расчет положенных сумм к выплате работнику.

Шаг 6. Запись в личной карточке.

Переносится основание для увольнения по причине истечения срока трудового договора из приказа в последний раздел карточки Т-2.

Шаг 7 . Запись в трудовой книжке.

Необходимо указать, что трудовое соглашение прекратило свое действие в связи с истечением срока и сделать ссылку на п.2 ст. 77 ТК РФ – по аналогии с записью увольнительного приказа.

Важно: если день окончания трудового договора выпал на праздник или выходной, необходимо указать первый рабочий день после них.

Шаг 8. Увольнение работника с вручением необходимой документации и надлежащей выплаты, при этом он должен поставить свою подпись в личной карточке и в учетной книге трудовых книжек.

Расчет срочного работника при увольнении

Сотруднику, работающему по срочному договору, необходимо выплатить все положенные компенсации за неотгулянные отпуска.

Весь пошаговый порядок и нюансы выплат, размер которых зависит от срока трудового договора, описан в ТК РФ.

При этом:

• Работник, подписавший срочный контракт сроком действия до 2-х месяцев имеет право на компенсацию отпуска, если он проработал на предприятии свыше 15 дней.

В таком случае при расчете – сумма отработанных месяцев умножается на 2 и полученная цифра на средний дневной заработок.

Если срочный работник отработал менее 2-х недель, такие дни не учитывается при расчете, а если больше, то в расчет идет число дней соответствующее полному месяцу.

• Работник, заключивший срочный трудовой договор на период от 2 до 11 месяцев, получает компенсацию при использовании такого же порядка расчета, как прежде, но сумма уже будет другая.
• В случае срочного договора на период свыше 11 месяцев, используется в ходе расчета коэффициент 2,33, при этом необходимо вычесть количество использованных дней отпуска.

Выплата денежной компенсации и всех заработанных средств уволенному при истечении срока трудового договора должна производиться в день увольнения сотрудника согласно законодательству.

Можно ли уволить беременную по срочному трудовому договору

В ходе срочного сотрудничества с женщиной может так произойти, что по истечению данного периода она окажется беременной, тогда работодатель не сможет ее уволить в случае:

• Написания ею соответствующего заявления;
• Предоставления работницей медицинской справки с подтверждением диагноза.

В таком случае увольнение беременной женщины невозможно и работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности вне зависимости от ее исхода.

Датой увольнения в этом случае будет:

• При предоставлении отпуска по беременности и родам последний его день;
• Если отпуск не предоставлен в течение недели после завершения беременности.

Важно: отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Пособие по беременности и родам при своевременной постановке на учет и при рождении ребенка выплачивается в соответствии с законодательными требованиями.

Когда можно уволить беременную

При этом работодатель имеет возможность уволить беременную работницу в связи с окончанием действия срочного трудового договора при соблюдении таких условий:

1. Данный работник нанимался для замещения отсутствующего специалиста;
2. Перевод работницы на более легкий труд с ее согласия недопустим.

В ходе такого увольнения работодатель обязан предложить беременной работнице все существующие у него вакантные места соответствующие ее квалификации или рангом ниже, с соответствующей оплатой или на порядок ниже.

После расторжения срочного трудового договора по причине истечения срока его действия и полного расчета с работником, наниматель не обязан в срочном порядке извещать ПФР, так как отчет за это произойдет в конце отчетного периода, однако при желании доступно выполнить моментальное уведомление.

Также следует помнить, что сотрудничество на срочной основе полностью прописано в законодательстве, что требует надлежащего его исполнения.

Вопросы и ответы по теме увольнения срочных работников в 2018 году

Вопрос 1: Трудовой договор истекает в выходной день. Можно ли оформить увольнение выходным?

Ответ: Главное – это не ущемить права работника. Правильно будет оформить увольнение в следующий рабочий день.

Вопрос 2: У нас есть работница на срочном договоре – сообщила, что беременна. Обязана ли компания ей начислить и выплатить декретные?

Ответ: Работодатель обязан продлить срок договора и выплатить единовременное пособие за ранние сроки постановки на учет и декретное пособие. Единственное исключение – это замещение отсутствующего и его выход на работу. В таком случае увольняется даже беременная. Если по состоянию работать на прежней работе она не может до декрета, то компания должна предложить другие вакантные должности, на которых она сможет работать.

Вопрос 3: Меня приняли на работу на ограниченный срок, но в трудовом договоре я не нашел срока действия. Что это значит?

Ответ: Это означает, что трудовой договор является бессрочным. Устные договоренности не имеют в данном случае силы, важно содержание контракта, а если в нем отсутствует срок действия в любом виде (окончание работ, выход постоянного работника, конкретная дата или определенный срок), то он признается бессрочным. Уволить вас по п.2 ст.77 не имеют право.

Вопрос 4: По электронной почте я получил от работодателя за 3 дня уведомления об увольнении – истекает срок трудового договора. Через 3 дня меня уволили по п.2 ст.77. Правомерны ли действия работодателя?

Ответ: Уведомление должно иметь письменную форму, на котором вы должны поставить свою визу об ознакомлении. Электронный вариант не подтверждает выполнение работодателем обязательства по информированию сотрудника об увольнении. Вы вправе обратиться в суд, который потребует восстановить вас на рабочем месте в связи с нарушением трудового законодательства – у работодателя не будет письменного подтверждения уведомления с вашей подписью.

Вопрос 5: Пропустили момент окончания срока договора с сотрудником, он пока работает дальше. Как его теперь уволить?

Ответ: Если срок пропущен, то трудовой договор стал бессрочным. Уволить сотрудника можно только по общим основаниям.

Вопрос 6: Срочная работница беременна, но заявление о продлении срока договора не подавала и справку не приносила. Можно ли ее уволить?

Ответ: Ситуация не однозначна, существует практика различных судебных решений. С одной стороны продление выполняется на основании заявления и справки. С другой – данная ситуация точно описана в ТК РФ и является обязанностью для работодателя. Возможно, сотрудница не знает о своих правах, нужно сообщить ей об этом. Возможна ситуация, что после увольнения она узнает о том, что можно было продолжить работать и получить декретные, и обратится за защитой своих прав в суд. Решение суда может быть и на ее стороне.

Вопрос 7: Можно ли уволить работника по причине окончания срочного договора, если он на больничном?

Ответ: Да, можно. Но больничный нужно оплатить полностью.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.

При этом стоит выделить несколько отличающихся по исполнению трудовых договоров, по которым сообразно и должен иначе исполняться приказ:

• в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям;
• в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам;
• относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона;
• в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.

ВАЖНО: законом не устанавливается, каким именно числом должен оформляться приказ на увольнение в случае истечения срока, на который был заключен труд. договор, речь идет о практической необходимости согласования документа по срокам с остальными мероприятиями по увольнению – уведомлением работника за три дня или непосредственной датой увольнения сотрудника со срочными обязательствами.

Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:

1. Статья за номером 79 из ТК РФ.

   Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

   Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

   Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

   Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

   Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

2. Статья за номером 77 из ТК РФ .
3. Статьи за номером и 59 из ТК РФ .
4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ .
5. Статьи за номером и 127 из ТК РФ.

   Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

   При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

   По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

   При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

   При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

6. Постановление Правительства РФ за номером 225 от 16 марта 2003-го года, посвященное трудовым книжкам .
7. Постановление от имени Госкомстата за номером 1 от 5 января 2004-го года , посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении труд. дог-ра, по .

Видео с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:

Процедура увольнения, в комплексе, включает:

Видео об основных этапах увольнения:

Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.

Обратите внимание! обязательным условием осуществления процедуры увольнения по истечении договора на определенный срок является ознакомление сотрудника с соответствующим приказом. Если сотрудник с документом ознакомлен не был, он имеет право заявить о нарушении трудового законодательства.

При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.

Особенности составления документа

Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

На картинке образец документа:

При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения .

Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного .

Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

Полезное видео

Видео об особенностях увольнения сотрудника в связи с окончанием срочного договора, сроках и процедуре уведомления:

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) .

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

Сроки уведомления срочного сотрудника: (нажмите для раскрытия)

• При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
• При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
• Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

• продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
• при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
• если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
• предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

В бланке последовательно заполняются следующие поля: (нажмите для раскрытия)

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “ ». Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке. Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.