RS-Balance - автоматизация бизнес-процессов различных компаний. RS-Balance - автоматизация бизнес-процессов различных компаний В магазине выполняются операции
Решение для компаний оптового и розничного бизнеса (RETAIL)
— Управление закупками
— Управление продажами
— Управление складом
— Управление финансовыми потоками
Организация единого информационного пространства на базе современного высокотехнологичного программного продукта
Система RS-Balance 3, является эффективным инструментом для управления торговым предприятием. Обеспечивает автоматизацию задач, связанных с:
— управлением процессом закупок,
— управлением процессом продаж (оптовых и розничных),
— управлением складскими операциями,
— управлением финансовой деятельностью компании.
Система управления торговой компанией.
Цели построения
— Повышение управляемости и достижение прозрачности бизнеса для руководства
— Снижение влияния человеческого фактора (закупки, логистика, финансы…)
— Сокращение издержек и увеличение оборачиваемости товара
— Повышение оперативности взаимодействия с поставщиками
— Улучшение качества обслуживания клиентов
— Своевременное предоставление информации для руководства и оперативность принятия управленческих решений
Торговая система RS-Balance
В отличие от многих других решений, которые являются общими для всех торговых предприятий в целом и требуют специальных настроек под специфику деятельности, наши решения в сфере торговли разработаны специально индивидуально, с учетом специфики
– Одежда, обувь и аксессуары
– Строительные и отделочные материалы
– Компьютеры, комплектующие и бытовая техника
– Продукты и бытовая химия
– Подарки, сувениры, канцелярия
Наша система — универсальное решение для торговой отрасли, для предприятий любого размера, для всех, в чьем бизнесе есть цепочка от закупок/поставок из производства, через офис и цепочку складов, к оптовым покупателям и сетям розничных точек и интернет-магазинов.
Решение позволяет автоматизировать бэк-офис, фронт-офис и склад. Это позволяет исключить лоскутную автоматизацию и организовать безбумажный электронный документооборот (например: расходная накладная со склада выгружается в приходную накладную магазина).
В системе реализована процедура синхронизации и управления данными территориально распределенной торговой сети
Управление ассортиментом
Современные технологии в современном магазине!
— Автоматическая генерация штрихкода с учетом цветовой и размерной линейки
— Печать ценников и штрихкодов
— Заполнение спецификации документов с использованием сканеров штрих- кодов, тач-скрин экранов
Закупка: Анализ потребностей в товаре
Анализ заказов клиентов
Состояние текущего запаса
Состояние страховых запасов
Анализ продаж за период (ABC и XYZ анализ)
Анализ резервов и «товара в пути»
Процесс закупки товара.
Анализ потребностей в товаре.
Для принятия правильного решения о закупке нужного товара в нужном количестве. Анализируются заказы клиентов, если закупка должна производится под счет покупателя.
Анализируется текущее состояние складских запасов.
Система позволяет отслеживать состояние страховых запасов. Например, клей для обоев должен всегда находится на складе в количестве 10 шт. и если это количество меньше, система предлагает его дозаказать.
Анализируются продажи за прошлый период. На отчете динамика продаж по товарным группам указана товарная позиция, указан период, количество и сумма продаж. Менеджер по закупкам может посмотреть сколько этого товара было продано в прошлом сезоне.
Анализируются резервы и товары в пути. Например, если товара нет на складе, но он должен прийти в ближайшее время, то система не будет предлагать его заказывать.
Для определения спроса используют ABC и XYZ — анализы. ABC даст ответ какой товар обеспечивает наибольший оборот. А XYZ разобьет товары на группы где Х – товары с постоянным стабильным спросом, Y- товары с переменным спросом (сезонные), а Z — товары случайного потребления.
Обеспечение работы магазина
Автономная работа магазина
Сканеры штрих-кодов
ТСД для шоу-рума
фискальные регистраторы
Принтерами этикеток
оборудованием кассового места: дисплей покупателя, картридеры, весы
В магазине выполняются операции:
Приход товара
Возврат из магазина
Заявка на пополнение товара
Передача в другой магазин сети
Продажа товара на кассе
Мотивация сотрудников от продаж за смену.
Программный комплекс Rs-Balance обеспечивает автономную работу магазина. Магазины могут находиться в разных городах и периодически по каналу связи передавать и забирать данные из центрального офиса. Периодически — это может быть раз в день или каждые три минуты.
Реализована возможность подключения широкого спектра торгового оборудования.
Выполняются все стандартные операции, оприходование товара в магазин, возврат из магазина, передача в другой магазин сети и т.д.
Для компаний, имеющих собственный шоу-рум или торговый зал для оптовых и розничных клиентов, создан специализированный программный модуль «Торговля по образцу». Он работает совместно с терминалом сбора данных.
Как это работает. У вас есть торговый зал, где представлены образцы товаров, Ваш оптовый клиент, может быть и розничный, выбирает товар. Ваш менеджер сканирует штрих код, указывает количество, система ему показывает наличие на складах, наличие товара в пути, если товара нет — предложит аналог. С помощью ТСД формируется заказ, если клиенту необходимо сразу забрать товар, то с терминала отправляется задание на склад. На складе заказ собирается, клиент оплачивает, получает товар и отгрузочные документы.
Работа кассы
Ваш кассир с легкостью выполняет кассовые операции:
Сканирует товар
печатает чеки
открывает и закрывает смену
оформляет возврат
получает X- и Z-отчеты
ЛОЯЛЬНОСТЬ ПОКУПАТЕЛЕЙ
СКИДКИ
ДИСКОНТНЫЕ КАРТЫ БОНУСЫ
Функционал торгового зала позволяет:
Выполнять стандартные операции торгового зала (продажа, возврат, инкассация и др. операции)
Формировать чеки на основе ранее выписанных документов, например, клиенту ранее был выписан счета, где указаны номенклатура и ее стоимость, клиент подходит к кассе, говорит номер, кассир находит этот счет и формирует чек.
Оплата товаров может быть выполнена как наличными средствами, так и банковскими картами.
В системе поддерживается лояльность розничных покупателей. Можно назначать скидки на товары. Причем скидка может быть от времени и дня недели. Например, Вы предлагаете скидку в понедельник с 10 до 14 часов дня, на какой-нибудь товар, на группу или на весь товар.
Возможно устраивать акции, купившим 10 рулонов обоев, в подарок клей.
Поддерживается работа с дисконтными картами (накопительные, именные, серийные), работа с денежными сертификатами.
Перечень кассовых операций
Открытие и закрытие смены
Х, Z — отчеты
Инкассация
Внесение денег
Возврат
Различные сценарии продажи
RS-Balance 3
Торговая система RS-Balance предназначена для автоматизации любых предприятий торговой отрасли.
Система уже в базовой конфигурации готова к запуску в оптовых, розничных или дистрибьюторских компаниях.
Функциональность системы покрывает всю цепочку от закупок, производства, через автоматизацию склада к оптовым и розничным продажам, в том числе через интернет-магазины, вплоть до конечной кассы.
Стоимость.
Лицензия RS-Balance 3 WMS (стационарное рабочее место) - 75 000 руб. за 1 рабочее место
Лицензия RS-Balance 3 WMS (ТСД, мобильный клиент) - 30 000 руб. за 1 рабочее место
Это максимальные цены при минимальном количестве лицензий. Чем больше лицензий покупает клиент, тем, соответственно, ниже цена. При достаточном количестве лицензий, цена может снижаться в два и более раз.
Стоимость работ определяется количеством человеко/часов, которые необходимы для выполнения работ по каждому конкретному проекту. Стоимость одного человеко/часа - 2 500 руб.
Условия поставки.
Поскольку решения проектные, то каждый проект, как правило, делится на этапы (обследование, доработка, установка и обучение и т.д.). Оплаты так же привязываются к этим этапам.
RS-Balance 3 WMS - является комплексным решением для оптимизации управления различного вида деятельности дистрибьюторских, торговых, распределительных и производственных складов. Система RS-Balance 3 WMS предоставляет возможность управления всеми складскими процессами в режиме реального времени от получения заявок о запланированных поставках и принятия товара до конечной отгрузки для потребителей.
WMS-система разрабатывается на открытой платформе, и поэтому легко приспосабливается и имеет возможность расширения своей функциональности для использования на любом складе. В основу функционирования системы RS-Balance 3 WMS входит набор всех необходимых функции, которые необходимы для осуществления оптимальной работы на любом складском помещении, независимо от специализации и размера. RS-Balance 3 WMS - обладает самыми передовыми технологиями автоматической идентификации, что является преимуществом и даёт возможность нанесения штрих кодов на груз или товар. Штрих код можно считывать с помощью сканера.
Система обладает технологией удалённого управления персоналом с помощью мобильных компьютеров. Система RS-Balance 3 WMS оснащается многоуровневой структурой склада. С произвольным количеством места для хранения, присутствует система идентификации объектов – места хранения товара и т. д. Обладает поддержкой разного количества складских помещений, в том числе распределенных территориально независимо от фактического места нахождения. Аппаратные и программные средства. Комплектация оборудования системы включает в себя КПК, Wi – Fi технологии, терминалы сбора данных, электронные весы, принтеры этикеток для печати штрих кодов и сканеры для их считывания. В системе присутствует управление партией товара и управление товарными позициями.
Управление обладает возможностью хранения товара или груза в разных единицах измерения – паллеты, ящики, коробки, штуки. Есть возможность вести учёт сроков годности, сроков хранения, осуществлять контроль весовых характеристик и характеристик объёма отдельно для каждой позиции. Поддерживает различные штрих коды для любых единиц товаров. Ведётся учёт весовых товаров. В системе есть возможность задания разных режимов хранения по влажности, температуре, по учёту серийных или VIN номеров.
Немаловажным фактором является возможность хранения сертификатов, отслеживание сроков сертификатов, закрепление товаров за выбранным клиентом или любым другим материально ответственным лицом. Определение принадлежности товаров к определённой поставке или партии, контроль местоположения груза, ориентировка в группе продукции по визуальному признаку, учёт состояния товаров. Позволяет осуществлять контроль за всеми происходящими бизнес-процессами на складах.
WMS система способна обеспечивать приёмку грузов в режиме реального времени при использовании радиотерминалов или с бумажных носителей, осуществлять печать штрих-кодов. Предоставляет информацию о заказе из внешней или своей учётной системы, осуществлять процессы планирования по приёму товаров или документов, предварительный расчёт загруженности складов, потребность количества тары и этикеток для товаров, приём с помощь бумажной формы документов и с помощь терминалов по сбору данных. Обработка запросов по приёму и возврату товаров и товарной тары, приём на ответственное хранение. Осуществлять контроль расхождения между фактическим и заявленным количеством принимаемого товара. Учёт пересортицы, боя и брака. Приём товаров в разных единицах измерения.
Идентификация происходит для каждой отдельной единицы учёта в партии, по внутреннему штрих-коду и по штрих коду производителя. Система осуществляет печать для маркировки в моменты приёмки товаров. Возможность регистрации в системах сопроводительных документов и различных сертификатов. Система RS-Balance 3 WMS обладает удобными правилами размещения по закреплённым адресам, по рейтингу, на основе высвобожденных ячеек. Позволяет размещать груз согласно выбранным алгоритмам по однородности продукции, зависимо от температурных режимов хранения, с учётом индивидуальной принадлежности к партии поставки груза, с учётом забронированных позиций для клиентов. Алгоритм размещения имеет возможность разработки по требованию заказчика, и управление зонами подбора, автоматическое пополнение для этих зон.
Комплектация заказов осуществляется путём получения информации о формировании партии поставки, присутствует возможность групповой обработки заказов с режимом волновой сборки. Возможен контроль отгрузки с присвоением комплексных идентификаторов. Правила подбора товаров распределяются согласно LIFO, FIFO, с учётом запрашиваемого количества товара, в соответствии минимизации и максимального свободного места, по учёту партии, весовых характеристик, срока годности. При отборе предусматривается режим упаковки штучных товаров в свободную тару. Подбор ведётся согласно заданным характеристикам и единицам измерений для товаров различных групп.
Отгрузка осуществляется путём формирования упаковочных листов с детальным содержанием информации о содержимом, при формировании заказов, сертификатов и накладных при учёте особенностей весового контроля. Перемещение товаров осуществляется внутри складских помещений и между складами. Операции по перемещению отдельных единиц учёта и паллет, выполняется с заданием или как самостоятельная задача на территории склада. Перемещение между всеми складами выполняется согласно аналогичным правилам на основе документов основания. Инвентаризация осуществляется по конкретному товару или отдельной группе товаров. Инвентаризация по прошествии событий, по документам источникам, по местам хранения или всему складу, полная и цикличная инвентаризация.
Управление ресурсами имеет возможность электронной привязки персонала для отдельных секций склада, на любой заданный день, в зависимости от особенности распределения рабочего графика. Предусмотрено Автоматическое назначение группы заданий для персонала, от момента приёмки, размещения, сборки, разборки и до финального этапа отгрузки товара. Обладает широким выбором различных стратегий,
система оповещения предоставляет возможность в режиме реального времени принимать и передавать пользователями системы при совершении любых событий присутствует текстовое и звуковое оповещение. Позволяет контролировать временной интервал при выполнении операций, отслеживает статусы при выполнении работ, следит за действиями сотрудников. Представляет отчётность по деятельности персонала.
Мониторинг операций на складских помещениях отличается своей особой эффективностью, способен запоминать историю выполненных операций сотрудниками. Разграничивает права доступа на выполнение операций для определённых товарных групп и разделяет доступ для отдельных товарных единиц. Подготовка сопроводительной документации, имеет возможность печати погрузочных документов, унифицированных форм, печать внутренних складских отчётов и документов.
Модуль транспортная логистика учитывает транспортные средства, позволяет отбирать автомобили согласно характеристике по весу и объёму, оптимизируя загрузку по выгрузке товаров.
Модуль «Биллинг» даёт возможность автоматизированного расчёта услуг на основании статистической информации по работе склада за указанный временной период. Система фиксирует все сделанные операции с товарами, действия работников склада и диспетчера. Система обладает широким спектром показателей по взвешиванию, количеству, весу, по резервированию места для клиентов, на основании механической или ручной отгрузке, по отчёту о выполненных услугах и т. д. Отчётная информация о состоянии складов предоставляет информацию о товарах, расположенных в выбранных ячейках. Перемещение товара по территории склада за определённый временной период. Показывает информацию о движении номенклатуры в заданный период по следующим критериям – сколько было списано, заявлено, поступило, подобрано.
Определение состояния складских помещений показывает количество номенклатуры, наличие на складе остатка товара на текущую или запланированную дату. Отображает свободные места для оптимизации разгрузки. Выводит информацию о свободных ячейках и местах хранения. Предоставляет списки занятости операторов на складах и рабочих, отображает информацию обо всех текущих и выполненных работах. Закрепляется ячейкой за любой период, сохраняя все операции, которые были выполнены. Движение номенклатуры по контрагенту. Отчёты содержат информацию и список номенклатурных позиций, по которым происходили движения за указанный временной период и множество других отчётов. Система RS-Balance 3 WMS при внедрении отличается своей экономической эффективностью. Система исключает неприятные ситуации при отгрузке неполной комплектации товаров и в результате не требует дополнительных финансовых вложений для второстепенной доставки, снижает затраты на списание товаров с браком. Вследствие всех этих манипуляций повышается качество обслуживания клиентов.
Система оптимизирует и упрощает технологические процессы для работы с материальными потоками. Повышается точность данных в количестве и размещении груза на складе. Обеспечивает полный контроль товара движения на всех складских помещениях. Оптимизирует всю работу в складских помещениях, повышая их вместительность и временные затраты в поисках оптимального размещения на территориях складов. Позволяет увеличивать и ускорять товарооборот и снижает эксплуатационные расходы. Оптимизирует использование транспортных средств, снижая затраты на транспортировку позволяя экономить ресурсы в виде электроэнергии и топлива. А также увеличивает эксплуатационные сроки погрузочной техники и уменьшает затраты на обслуживание техники.
Система повышает эффективность в управлении персоналом. Пресекает непредвиденные ситуации и с лёгкость выявляет их виновников, сокращает время на выполнение всех операций на складских помещениях, повышает производительность труда в компании.
Управленческий документооборот снижает объём необходимой бумажной работы. Создаёт единое информационное пространство в корпоративной системе. Предоставляет доступ ко всей информации в режиме реального времени и увеличивает обмен данными между всеми участниками при выполнении складскими процессами.
Корпорация RS-Balance — отечественный лидер в разработке программного обеспечения для выполнения автоматизации предприятий. Данная компания является частью крупнейшего российского холдинга информационных технологий R-Style. Базовые направления производства RS-Balance — вести разработку, внедрение и полное сопровождение прикладных системных программ автоматизации в промышленных и торговых сферах предприятия.
На протяжении более чем 20 лет корпорация производит разработку и внедрение программных продуктов и выпускает их под торговой маркой, именуемой RS-Balance. На данный момент предприятие готово предложить более десяти типов автоматизированных систем менеджмента и больше ста отраслевых вариантов решения для разных сфер в бизнесе. Вот некоторые из них:
RS-Balance 3 ERP. Указанная система ERP предназначается для автоматизации в управлении деятельности на производственном, оптовом, а также розничном и дистрибьюторском предприятии. Технические возможности программных комплексов дают возможность автоматизировать работу головного офиса, любых подразделений и филиалов управляемой компании, а также складского комплекса, торговых точек и так далее.
RS-Balance 3 Retail. Данная система дает возможность держать под контролем и управлять всеми без исключения выполняемыми бизнес-процессами на торговых предприятиях: продажей, закупкой, складами, персоналом, взаимоотношениями с клиентами, а также финансами. Данный системный продукт собирает в себе ультрасовременные западные и отечественные инструменты управления всеми бизнес-процессами предприятия в розничной торговле.
RS-Balance 3 WMS. Этот системный продукт предназначен для полной автоматизации в работе складов при различных видах деятельности, например, торговом, дистрибьюторском, распределительном, на складах сырья и материалов и в том числе на складах 3PL-операторов. Данная система была разработана на основе программного обеспечения RS-Balance 3, которое за долгие годы удачной работы зарекомендовало себя как надежная программа в области автоматизации бизнеса.
Система RS-Balance 3 TMS. Данная система является системой управления транспортом и предназначается для автоматизации всех процессов в компаниях, которые имеют в своем владении собственный парк машин либо используют арендованный транспорт для доставки грузов. Итак, это 3PL-операторы, так называемые компании, которые оказывают транспортные услуги либо услуги по перевозке, выполняют оптово-розничную торговлю товарами.
RS-Balance 3 CRM. Данная система является системой управления взаимоотношениями с постоянными клиентами, она предназначена для полной автоматизации при взаимодействии с заказчиками. В особенности, для повышения количества продаж, выполнения оптимизации маркетинга и улучшения в обслуживании клиентов способом сбережения информации о клиентах и всей истории взаимоотношений и решений с ними, установки и улучшения выполняемых бизнес-процессов и дальнейшего анализа полученных результатов.
Особый подход к каждому обслуживающемуся клиенту был, есть и будет основным принципом в работе корпорации RS-Balance. Мы в любой момент готовы разработать специальное решение, взяв во внимание индивидуальные пожелания и преимущественные особенности бизнеса любого Заказчика.
Особенно большое внимание компания уделяет работе с коммерческими партнерами. Наши партнерские программы предполагают несколько статусов партнера, которые даются компании, в зависимости от списка предоставляемых услуг. Мудрые цены и хорошая лицензионная политика — лишь только часть преимуществ, делающих совместное сотрудничество с нами полезными!
С августа месяца 2002 года в компании R-Style введена система управления качества ISO 9001:2008, эта система удостоверяет качественность выполнения работ и оказания представленных услуг на уровне общепризнанных мировых стандартов.
Разработана новая система управления торговлей - RS-Balance 3
2002
Выпущена версия RS-Balance v. 2.8, при создании которой использовалась новая технология сборки программного комплекса и обновления его версий, а также реализован графический интерфейс
2000
Вышла в свет новая версия системы - RS-Balance v. 2.7, предназначенная для крупных предприятий и холдингов. Общее количество клиентов, автоматизирующих свою работу с помощью RS-Balance, превысило 1 500
1999
Выпущена версия RS-Balance v. 2.6, в которой существенно расширены функциональные возможности
1998
Число клиентов, использующих в своей работе программный комплекс RS-Balance, превысило 1000-й рубеж
1997
Вышла в свет новая версия системы - RS-Balance v. 2.51, реализованная в трехуровневой архитектуре «клиент-сервер»
1994
Разработана и выпущена первая версия автоматизированной системы комплексного управления предприятием - RS-Balance