Программное обеспечение для мойки. Бухучет в автомоечном бизнесе
РС: Автомойка - программа приема заказов и учета для автомойки, детейлинг-центра и сопутствующей торговли. Наша программа для автомойки проста в освоении и использовании!По отзывам пользователей, выручка за первый же месяц вырастает на 10 - 40%!
Дополнительные преимущества программы РС: Автомойка
- Весь учет автомойки и детейлинга в одной программе
- Возможностью поэтапной автоматизация автомойки
- Отсутствие обязательных платежей в дальнейшем
- Полный контроль над своей базой данных
- Возможность модификации без участия разработчика
- Качественная техподдержка
Базовая версия программы
- Программа приема заказов автомойки на настольном компьютере или ноутбуке.
- Учет постоянных клиентов, системы скидок, в том числе накопительных.
- Учет рабочего времени мойщиков и простоя боксов.
- Расчет зарплаты мойщиков в зависимости от выработки, учет поощрений и штрафов.
- Интеграция с программой для склада ИП:Торговый Склад позволяет вести учет расходных материалов и товаров. Возможна автоматизация других участков автомойки - кафе, шиномонтаж, автосервис.
- Анализ деятельности. Информация о распределении заказов по времени суток, по датам, об эффективности торговли товарами, о лидерах продаж, наиболее часто моющихся автомобилях, расчеты с безнальными клиентами и многое другое.
- Торговля сопутствующими товарами.
Мобильность приема заказовПо Вашему желанию, базовая поставка нашей программы для автомойки может быть дополнена блоком Быстрый прием заказов программы для автомойки .Эта технология существенно упрощает и ускоряет ввод нового заказа! Прием заказов автомойки происходит "мобильно" - администратором, находящимся в рабочей зоне. Принятые на мобильном устройстве заказы передаются в настольный компьютер через Wi-Fi в реальном времени. На настольном компьютере, в нашей программе ИП: Автомойка можно выбить чек, распечатать заказ-наряды, добавить товары или услуги в заказ, проставить отметку об оплате заказа и многое другое. Возможна также одновременная работа с нескольких мобильных устройств. Например, на приемке заказов на мойке и шиномонтаже работают разные люди, с разными устройствами и заказ передается от одного к другому. Скажем, машина заехала сначала помыться, а потом поменять шины. Все это делается одним заказом и пробивается единым чеком, вместе с магазином, автосервисом и кафе. |
Управление оборудованием автомойки
Для полной автоматизаци автомойки и контроля персонала, наша программа для автомойки может автоматически включать и выключать оборудование автомойки: аппараты высокого давления, пылесосы, светофоры, шлагбаумы, освещение и т.п. Подробнее об этом можно прочитать по ссылке: "Умная мойка" . Для реализации этой функции необходимо приобретение дополнительных аппаратных контроллеров.Распознавание номеров автомобилей
Для целей контроля, а также для ускоренного ввода заказа можно использовать распознавание номеров автомобилей .Распознанные номера вместе с изображением автомобилей, полученным с видеокамер, сохраняются в базе данных.
Как это работает
Если на мойке установлены, например, программы РС: Автомойка и IpVideoRecord , то при заезде автомобиля в бокс автоматически определяется номер автомашины, время и бокс. По этим данным можно быстро начать новый заказ в программе РС: Автомойка .
Если распознанного номера еще нет в базе, наша программа предложит ввести его модель и марку, запомнит и в дальнейшем будет автоматически подставлять эти данные.
Администратору остается только выбрать услуги. Время приема заказа таким образом сокращается, также уменьшается вероятность ошибок ввода.
Дополнительные области применения программы РС: Автомойка:
Какие еще сферы деятельности могут быть автоматизированы программой РС: Автомойка:- Детейлинг
- Автосервис
- Шиномонтаж
- Склад (учет затрат, расходных материалов, закупки товаров)
- Хранение шин
- Магазин
Основная часть - программа ИП:Автомойка
Основная часть программного комплекса автоматизации автомойки РС: Автомойка - программа ИП:Автомойка для настольного ПК под Windows TM . В ней задаются все справочники комплекса - услуги, цены, сотрудники и т.п. Также, в программе ИП:Автомойка реализованно множество простых и сложных отчетов, расчет зарплаты и другие полезные функции.Как это работает
До начала работы все данные: услуги и товары, прайс-лист, сотрудники, и т.д. заносятся в настольную часть программы. Для примера смотрите .Администратор оформляет заказ: выбирает марку автомобиля (для постоянных клиентов достаточно ввести только госномер), отмечает необходимые клиенту услуги и товары. Категория автомобиля и цены определяются автоматически.
Для упрощения и ускорения ввода заказов автомойки мы рекомендуем использовать программу приема заказов на смартфоне или планшете Быстрый прием заказов . Также можно вводить заказы и на настольном ПК.
Эффект от применения нашей программы учета для автомойки
- Улучшение имиджа предприятия и качества обслуживания клиентов.
- Повышение рентабельности за счет программ лояльности клиентов
- Повышение рентабельности благодаря контролю деятельности персонала, минимизация хищений и "неучтенных" работ.
- Повышение рентабельности за счет анализа продаж и улучшения работы мойки
- Ускорение ввода заказов
- Экономия на ошибках, исключение "человеческого фактора" при определении цен на услуги.
- Минимизация конфликтов с клиентами по поводу определения категории автомобиля и цен на услуги.
- Прогнозирование закупок расходных материалов и занятости персонала.
Ваши преимущества
- Стоимость от 6.900
- В рассрочку от 2.000 /квартал
- Без абонентной платы и обязательных платежей в дальнейшем!
- Ваши данные хранятся у Вас, под полным Вашим котролем
- Работа не зависит от наличия и качества интернета на объекте
- Успешно автоматизируем мойки с 2003 года
О платформе
Программа ИП: Автомойка реализована на платформе Инфо-Предприятие 2.5 . Платформа является открытой платформой, имеет свою собственную среду разработки, редактор бланков и отчетов. А значит, любой специалист, немного знакомый с программированием, может модифицировать программу без нашего участия!Системные требования
Программа может работать на одном компьютере или в сети с несколькими пользователями. Начиная с 3-4 пользователей рекомендуется использовать выделенный сервер – специальный компьютер, предназначенный для работы с базой данных. Требования к серверу зависят от кол-ва пользователей и объема информации, но они весьма невысоки. Например, для работы 20 пользователей достаточно однопроцессорного сервера с 4 Гб ОЗУ.
Скачать программу для автомойки -
Автомойка только на первый взгляд кажется простым бизнесом, на самом деле каждый собственник мойки знает насколько сложно управлять персоналом, вести учет заказов, защититься от обмана наемных сотрудников и т. д.
Рано или поздно владельцу бизнеса надоест сидеть на точке и лично контролировать все процессы, в этот период начинаются первые поиски инструментов автоматизации автомойки и систем дистанционного контроля бизнес-процессов предприятия. В этой статье Вы сможете найти ответ на часто задаваемый вопрос: какой должна быть программа для управления автомойкой и бизнес-процессов в ней.
Какие программы для автомоек есть на рынке?
Сегодня на рынке it услуг можно найти сотни разных программ для учета, но не каждая из них соответствует банальным требованиям ведения современного бизнеса.
Основные характеристики, которыми должно обладать программное обеспечение такого рода - это легкость в использовании, адаптивность, функциональность, удобный и интуитивно понятный интерфейс, техническая поддержка в реальном времени, а не ответы, которые нужно ждать по 3-5 дней.
Среди множества различных программных решений мы рекомендуем обратить внимание на программу Gincore, как одну из максимально соответствующих вышеперечисленным требованиям.
Возможности программы Gincore
1. Учет заказов на автомойке
2. Логистика
3. Складской учет
4. Инвентаризация
5. Адресная система хранения
6. Бухгалтерия и расчет заработной платы
7. Отправка СМС
8. Интеграция с телефонией
9. Интеграция с Google Analytics
10. KPI для сотрудников
11. Статистика и аналитика
12. Интеграция со складским и торговым оборудованием.
13. Конструктор печатных документов.
14. Продажи
15. Системы контроля сроков выполнения заказов.
система для автомойки
Преимущества программы. Почему Gincore?
1. Быстро: регистрация занимает не более двух минут и Вы сразу же можете приступить к работе. Программа облачная, поэтому достаточно иметь только интернет на любом своем устройстве.
2. Просто: сотрудники Вашей компании могут обучится пользованию программы самостоятельно благодаря бесплатным видеоурокам на нашем youtube-канале, что сэкономит Ваше время.
3. Удобно: переход со старой системы учета не займет много времени и сил, так как любую информацию можно перенести в систему Gincore за пару часов (заказы, базу клиентов, складские остатки, товарную номенклатуру).
4. Безопасно: Вы можете сами настраивать доступ Вашего персонала к системе, а также следить за сроками выполнения заказов. Все данные храняться одновременно на двух серверах в разных странах, что исключает потерю информации.
5. Выгодно: начинающие предприниматели с небольшим объемом заказов могут использовать бесплатный тариф, что безусловно выгодно для стартапа.
Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Программа для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса
На других языках:
Основные возможности программы:
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Основная задача программы для автомоек - контроль всех финансовых проводок и увеличение доходности бизнеса путем снижения потерь от неучтенной прибыли. Автоматизированная система учета - это инструмент для грамотного управления автомойкой. Программа для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса необходима организации для контроля над всей деятельностью: доступно отслеживание использования денежных ресурсов компании, обслуживания клиентов, движения товаров и материалов. Автоматизация автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса при помощи системы управления, дает возможность учитывать всю работу сотрудников и проводить начисления сдельной оплаты. И тем самым контроль на автомойке над начислениями и выплатами заработной платы больше не будет отнимать так много времени и ресурсов. Автоматизированный учет на автомойке позволит вести маркетинговый анализ, статистику по услугам и сотрудникам.
В базе программы для мойки машин, автомоечного комплекса хранятся все виды услуг мойки машин, а также цены. Предусмотрено автоматическое составление прайс-листа. Программное обеспечение для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса позволяет разграничить функционал по схемам доступа, что позволяет каждому сотруднику видеть только необходимую для работы информацию. Наши разработчики перед установкой настраивают программу и проводят обучение сотрудников. В информационной базе данных есть инструкция, во время работы с программой Вы сможете найти в ней ответы на свои вопросы, и у Вас не возникнет проблемы, как вести учет на автомойке, мойке машин, автомоечном комплексе с помощью нашей программы. Бесплатная программа для автомойки в виде демо-версии, может быть установлена на Ваш компьютер, для ознакомления с функционалом. Учет работы на автомойке с нашей программой легок и удобен!
Программой могут пользоваться:
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности контроля и управления автомойкой
- Бухгалтерский учет автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса, отслеживание всех перемещений денежных средств;
- Программа управления для автомойки предусматривает возможность вести складской учет в этой же системе, так что Вам не потребуются дополнительные программные средства;
- Учет управления мойкой машин, автомоечным комплексом создаст положительный имидж организации и незабываемый корпоративный стиль;
- Процесс управления мойкой автомобилей будет легким и, что немаловажно, начнет приносить удовольствие;
- Современное управление авотмойкой, мойкой машин или автомоечным комплексом станет безупречным - это гарантирует наша программа;
- Бесплатно планирование можете скачать с нашей страницы;
- Автоматизированные информационные системы могут формировать статистическую отчетность;
- Стимулирование труда легко осуществить при автоматизации предприятия;
- Вы не будете задумываться о том как повысить производительность - вам это будет понятно из отчетов;
- Загрузить бесплатную демо-версию программы для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса можно на официальном сайте Универсальной Системы Учета;
- Программа для управления автомойкой функционирует в любом удобном режиме - например, здесь можно работать через интернет или локальную сеть;
- Программа по учету в автосервисе, система для мойки машин, автомоечного комплекса, программа для учета шин позволит Вам поднять бизнес на новый уровень!
Это позволит Вам вести прием заказов автомойки "мобильно" - бригадиром, находящимся в рабочей зоне.
КПК - это карманный персональный компьютер, работающий под управлением операционных систем Windows Mobile® или Palm OS®. Здесь Вы можете посмотреть перечень КПК, которые Вы можете приобрести у нас .
Кроме того, Вы можете использовать программу ИПальм: Автомойка для КПК
на любом уже имеющемся у Вас КПК или смартфоне (коммуникаторе) под управлением Windows Mobile® 5 или выше, либо Palm OS 4 или выше.
Принятые на карманном компьютере заказы передаются в настольный компьютер через Wi-Fi в реальном времени, либо периодически, например, в конце смены через Bluetooth или по USB-кабелю.
Ниже перечислены функции, входящие в базовую поставку программы:
Блок распознавания гос. номеров
В качестве альтернативы блоку приема заказов с помощью мобильных устройств, для автоматического занесения заказов можно использовать блок распознования гос.номеров, с помощью камер видеонаблюдения и специальной программы "Автомаршал" от компании ООО "Малленом" .
Программа для контроля проезда и управления доступом автотранспорта на автомойках «Автомаршал» . позволяет автоматически определять и распознавать номера автомобилей, попавших в зону контроля. Распознанные номера вместе с изображением автомобиля, полученным с видеокамеры, сохраняются в базе данных; существует возможность создания пользовательских списков, а также отчетов по различным критериям. Интеграция с программой «Инфо-Предприятие: Автомойка» дает единый комплекс учета клиентов автомоечных предприятий
Как это работает.
Если на мойке установлены ИП: Автомойка и "Автомаршал" , то при заезде автомобиля в бокс можно автоматически считать номер автомашины, время и бокс и добавить все эти данные в программу ИП: Автомойка . Если такого автомобиля нет, наша программа предложит ввести его модель и марку, запомнит и в дальнейшем автоматически при считывании будет подставлять его в базу. Пользователю остается только выбрать услуги. Время приема заказа таким образом сокращается в разы, также в разы уменьшается вероятность ошибок ввода оператора.
Важно!!! Не внесенные вовремя заказы (например менеджер куда-то вышел в тот момент, когда автомобиль заехал в бокс) не пропадают, а хранятся до тех пор, пока они не будут записаны в базу. Т.е. всегда есть возможность ввести заказы задним числом. Эта система предлагается как альтернативная блоку приема заказов с помощью мобильных устройств, хотя они также могут работать и вместе. При таком варианте работы, дублирование заказов исключается.
Управление оборудованием автомойки
При необходимости, наша программа для автомоек может управлять различным оборудованием мойки: светофорами, шлагбаумами, освещением, электропитанием моечного оборудования и т.п. Для реализации этой функции необходимо приобретение дополнительных аппаратных контроллеров.
Интерфейс ИП: Автомойка 3
Наша программа для автомойки имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте наша программа для автомойки обладает внушительным количеством функций. Используется механизм контекстного меню: вызов многих дополнительных возможностей осуществляется одним щелчком мыши.
Как это работает
Преимущества нашего ПО для автомойки
О платформе
Инфо-Предприятие 2.5 является открытой платформой, имеет свою собственную среду разработки, редактор бланков и отчетов. Основное отличие от аналогичных систем – сверхнизкая стоимость разработки, обусловленная рядом технологических нововведений и простым языком программирования. Инфо-Предприятие 2.5 является SQL-серверной программой. А ряд преимуществ являются значительными на фоне других продуктов: высокая производительность и работа с большими объемами данных одновременно с большого количества рабочих мест, простая установка и отсутствие необходимости в администрировании программы, ультратонкий клиент для быстрого обновления программы на рабочих местах, расширенные возможности по управлению транзакциями, возможность работы в режиме 24*7, мощная система разделения доступа и др. Программа ИП: Автомойка 3 разработана на этой системе и может быть модифицирована или расширена настройщиком (программистом).
Системные требования
Программа может работать на одном компьютере или в сети с несколькими пользователями. Начиная с 3-4 пользователей рекомендуется использовать выделенный сервер – специальный компьютер, предназначенный для работы с базой данных. Требования к серверу зависят от кол-ва пользователей и объема информации, но они весьма невысоки. Например, для работы 20 пользователей достаточно однопроцессорного сервера с 4 Гб ОЗУ
Для скачивания программы пройдите по ссылке:
Скачать ИП2: Автомойка
Для скачивания последних обновлений пройдите по ссылке.
После регистрации и открытии автомойки практически у каждого собственника возникают вопросы, касающиеся ведения бухгалтерского учета, планирования расходов и оптимизации налогов на автомоечном комплексе.
Такие вопросы поможет вам решить бухгалтерская компания , специализирующаяся на подобных сферах услуг.
Сферы деятельности автомоечного и сервисного комплекса, как правило, это функционирование автомойки, автосервис (шиномонтаж, техобслуживание и ремонт транспортных средств), а в некоторых случаях наличие магазина и кафе. Каждая из этих видов деятельности имеет свои особенности в вопросе ведения бухучета.
Как вести бухгалтерский учет автомоечного и автосервисного комплекса? Рассмотрим все более подробно.
Бухучет автомойки
Работа автомойки это оказание услуг, поэтому в ваших бухгалтерских проводках всегда будут задействованы затратные счета 20, 25, 26. Услуга «мойка» оказывается как физическим лицам, так и юридическим.
В работе с физическими лицами юридическое лицо (автосервис) обязано использовать кассовый аппарат, на основании Положения ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций». По окончании оказания услуги «мойка» автосервис должен выдать на руки физическому лицу первичный документ, подтверждающий факт совершения услуги: Накладная, Акт выполненных работ и приходно-кассовый ордер (ПКО) с кассовым чеком.
Оказана услуга «мойка» автосервисом физическому лицу, выставлен акт работ Дт 62 Кт 90
Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному акту Дт 50 Кт 62.
Помимо обслуживания физических лиц, услугами автомойки могут воспользоваться и юридические лица. Юридические лица могут вести безнальные расчеты. В этом случае автосервису необходимо открыть расчетный счет в банке.
Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному счету юридическому лицу Дт 51 Кт 62.
Как вести бухгалтерский учет на автомойке и в автосервисе
Аналогичная ситуация складывается с услугой автосервиса. Она также может быть оказана как физическим лицам, так и юридическим. Для расчета с физическими лицами вам также необходимо использовать кассовый аппарат.
Для оформления заказа авторемонта в автосервисе физическому лицу необходимо заполнить бланк-заказ по форме БО-1. По окончании работ оформляется Акт выполненных работ и выдается на руки 2 экз. данного документа, а также ПКО и кассовый чек.
Для оказания услуг ремонта автосервису необходимо закупать запчасти, а в дальнейшем осуществлять их списание.
Поступили запчасти в автосервис от поставщиков Дт 41 Кт 60
Оплачены запчасти поставщику по счету и товарной накладной Дт 60 Кт 51
Списаны запчасти при оказании услуг автосервиса Дт 90 Кт 41.
Бухгалтер для автомойки и автосервиса
Для ведения бухгалтерского учета автомойки или автосервиса экономичнее и целесообразнее будет заключить договор с бухгалтерской компанией на аутсорсинг (удаленное ведение бухучета) . Такая компания поможет вам не только грамотно и точно вести бухучет, но и окажет помощь в минимизации расходов, оптимизирует налоги, окажет юридическую и кадровую поддержку.
Стоимость бухгалтерских услуг для автосервиса и автомойки
Компания Бэк-Офис оказывает услугу ведение бухучета автосервиса и автомойки . Стоимость ведения от 8 000 до 12 000 рублей в зависимости от наличия сотрудников, количества операций по расчетному счету в банке и т.д. Более подробно ознакомиться с оказываемыми услугами и стоимостью услуг по