Мотивационное эссе для поступления в лицей пример. Учимся писать мотивационное письмо. Что оно в себе несет

В борьбе за хорошую стажировку побеждает смелый – тот, кто адресно обращается в компанию и говорит: «Вот я, перспективный специалист, который умеет вот это, и это, и еще вот это. Я хочу поработать у вас, могу сделать это и это. Для меня – это ценный опыт, для вас – свежий взгляд на вещи, идеи, знания и ответственный, любознательный сотрудник на оговоренный срок».

Для обращения к работодателю и нужно мотивационное письмо.

Пример мотивационного письма для стажера

Специальность – переводчик. Желаемая стажировка – в бюро переводов. Письмо адресовано директору.

«Добрый день, уважаемая Елена Васильевна!

Меня зовут Стас Нарижный, я – студент Тверского государственного университета, специальность «Филология», 5-й курс (дневное отделение).

Хочу предложить себя в качестве стажера. Языки: английский, немецкий.

Перевод – мое призвание. Я с энтузиазмом отучился 4,5 года, иду на «красный» диплом. Всегда мечтал стать хорошим переводчиком, чтобы помогать представителям разных стран и культур качественно общаться, обмениваться опытом, находить компромиссы в решении важных вопросов.

Одна из моих сильных сторон – синхронный перевод. Пять месяцев назад в роли стажера я работал переводчиком на международной конференции «Финансовые аспекты предпринимательской деятельности». Считаю этот опыт успешным: я переводил выступления двух спикеров и принял участие в работе круглого стола (12 участников). Прилагаю отзыв организатора конференции о моей работе (вложение).

Я нацелен на стажировку в бюро переводов «От А до Я» по 2-м причинам:

1. В профессиональном сообществе переводчиков ваше бюро считается лучшим – по кадровому составу, качеству работы.
2. Для меня будет большим плюсом, и честью, поработать бок о бок с экспертами – перенять практический опыт, увидеть сложности и пути решения.

В обмен на опыт я предлагаю:

• Свои знания двух языков,
• Знание теории переводов,
• Опыт, полученный в вузе, во время практики, и за пределами вузами – минимальный, но позволяющий успешно выполнить типичные задачи: оперативно, компетентно, ответственно,
• Личные качества, которые я задействую в работе: способность легко находить общий язык с коллегами, строить командные отношения со взаимной ответственностью и взаимовыручкой, уважительное отношение к клиенту как к личности, способность конструктивно общаться с руководством в терминах «нужен результат – вот результат».

Я готов работать удаленно на протяжении месяца (с 01.02.18 по 01.04.18), посвящая работе не менее 4-х часов в день. При необходимости буду рад прийти в офис раз в неделю, в удобное для руководителя стажировки время. Обещаю уровень ответственности такой же, как если бы я был штатным сотрудником.

Буду рад получить вознаграждение за проделанную работу, если Вы сочтете нужным доверить мне реальные задачи. С другой стороны, я готов работать в обмен на опыт и Ваши рекомендации по результатам моей работы.

Буду рад, если Вы найдете возможность ответить мне на и-мейл [email protected] или по тел. [телефон].

Учитывая важность данного вопроса, возьму на себя смелость и позвоню Вашему секретарю в понедельник, 3.03. 18, после 14.00, чтобы узнать о результатах рассмотрения моего предложения.

Заранее благодарю за уделенное мне время.

С уважением, Станислав Нарижный».

Структура мотивационного письма

1. Кто я. Как меня зовут, где учусь: вуз, специальность, форма обучения, курс.
2. «Хочу устроиться на стажировку».
3. Почему хочу устроиться именно сюда.
4. Что я могу дать компании/проекту (что умею, какие задачи могу решить, какую выгоду могу принести).
5. Когда я планирую стажировку, какой продолжительности она могла бы быть. Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного отделения, который не может день кряду сидеть в офисе, потому что когда-то нужно учиться).
6. Рекомендации, если есть.
7. Выражение признательности за уделенное внимание.
8. Просьба ответить по почте или позвонить (контактный телефон прилагаем).
9. Ремарка: «Я позвоню в понедельник после обеда, если Вы не против. Если в понедельник после обеда Вы заняты, будьте добры, сообщите, когда я могу узнать о результатах рассмотрения моего вопроса».
10. Вежливое прощание.
11. Подпись (фамилия, имя).

Процесс поиска стажировки поэтапно

1) Составляем список компаний

Сначала думаем, где было бы неплохо потрудиться в качестве стажера. Кому-то нужна престижная компания, чтобы строчка с ее упоминанием в резюме сияла, как звезда в ночи, и привлекала внимание работодателей. Кому-то больше полезна узкая специализация (например, бухгалтерский учет в бизнесе по продаже запчастей и шин).

Определяем, какие навыки нужны, и составляем список компаний. Лучше сразу оформлять данные в виде таблицы: название компании, сайт, и-мейл общий (который указан на сайте в разделе «Контакты», и-мейл отдела кадров, и-мейл руководителя интересующего подразделения). И еще несколько колонок, чтобы отмечать, куда и когда отправлены письма – чтобы отслеживать результат.

Кстати, можно искать координаты не только компании в целом или отдельного подразделения. Что, если проявить творческий подход и поискать руководителя интересующего подразделения в LinkedIn? Руководитель будет впечатлен, когда получит, «лично в руки», сообщение от компетентного молодого специалиста, который умеет искать информацию, способен конструктивно общаться для достижения поставленных целей.

2) Пишем шаблон мотивационного письма

Это будет текст примерный. В нем будет общая часть – которую можно копировать из шаблона в письма, изменяя минимально или не изменяя вовсе. И будет часть переменная – которую нужно написать с учетом специфики компании и своих целей.

3) Создаем качественное резюме

Качественное – значит, полностью соответствующее статусу профессионала. Нет опыта? Это не значит, что текст должен быть малоинформативным, небрежным, шаблонным. Придется выполнить работу вручную и тщательно вписать в резюме:

• навыки,
• любой практический опыт: профессиональный, волонтерский, общественный,
• достижения – все, какие есть, добытые на профессиональном и общественном поприще (олимпиады, гранты, сертификаты, грамоты, и пр.),
• личные качества, которые могут заинтересовать работодателя.

4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо

Текст письма можно написать в «теле» и-мейла, а резюме вложить.

5) Отмечаем в таблице отправленные письма

Это полезно, чтобы не обратиться дважды (трижды) в одну и ту же компанию, в один и тот же раздел. Настойчивость – полезное качество, пока она не перешла в навязчивость.

6) Интересуемся, получено ли письмо

Если есть контактный телефон, пользуемся этим: не стесняемся, звоним и уточняем вежливо, получил ли адресат письмо. Это нужно сделать только один раз.

Отдельный вопрос – стоит ли искать стажировку неоплачиваемую или рассчитывать на оплату? Конечно, если есть возможность получить вознаграждение за проделанную работу, от нее не стоит отказываться. С другой стороны, на неоплачиваемую стажировку попасть легче. Подумайте о том, что вложенные вами время и силы – это инвестиция в будущее профессиональное развитие, карьеру. Если предложат постажироваться в крупной, престижной компании без оплаты – имеет смысл согласиться, потому что одно упоминание этой компании в резюме в разы может повысить количество предложений от работодателей, когда вы выйдете на рынок труда по-настоящему.

Правообладатель иллюстрации Dmitry Romanovsky Image caption Спонсоры стипендии чаще всего хотят видеть нечто большее, чем просто меркантильные интересы

Об этом блоге:

Дмитрий Романовский - студент магистратуры Университета Глазго.

В прошлом репортер Русской службы Би-би-си в Молдавии и Приднестровье.

Его блог о студенческой жизни и возможностях бесплатной учебы в Европе.

"Я хочу учиться в вашем университете, потому что он самый продвинутый в Германии. Без знаний, которые я получу в вашем университете, мне никогда не стать выдающимся профессионалом в своей области и не работать на международном уровне, как я всегда мечтал. К сожалению, Молдавия застряла глубоко в прошлом, и я не смогу получить здесь необходимой подготовки…"

"Я, я, я", "мне", "для меня", "пожалуйста, пожалуйста, возьмите меня", "в Молдавии все так плохо". Примерно в таком тоне было написано мое первое мотивационное письмо. Перечитывая его сегодня, я не удивляюсь, что не получил тогда учебного гранта. Да что там, сейчас я бы сам себя не выбрал.

Но на ошибках учатся. И я с удовольствием рассказываю о своих. В прошлом посте я делился опытом составления резюме при подготовке заявки на студенческие гранты для учебы за границей (в моем случае - магистратура). Сегодня пост будет о мотивационном письме - самой, на мой взгляд, неоднозначной части заявки.

Заветная мечта

Так в чем же были основные минусы моего первого мотивационного письма? Во-первых, сама мотивация. Бесспорно, это история обо мне, моих амбициях и планах. Но спонсоры стипендии чаще всего хотят видеть нечто большее, чем просто меркантильные интересы (которые, к слову, у всех практически одинаковы).

Другой стороной медали может стать излишняя скромность, которая, по-моему, свойственна нашему постсоветскому менталитету

К тому же, у большинства фондов есть собственная повестка, о которой они прямо заявляют. Например, Фонд "Открытое общество" предоставляет стипендии "лицам, которые жаждут усовершенствовать свои знания и способности для продвижения позитивных социальных изменений на родине".

Поэтому позже при написании мотивационных писем я руководствовался цитатой из старого советского фильма про отважных пионеров: "У каждого человека, Васек, должна быть мечта. Заветная мечта". Именно основываясь на ней, я и строил свое письмо, раскрывал видение и перечислял опыт.

По-настоящему большая мечта/цель, как мне кажется, не может быть индивидуальной. Она должна быть общественно значимой и направленной на улучшение благополучия социума. В Молдавии, да и на всем постсоветском пространстве, список таких задач весьма длинный. Есть из чего выбирать.

Например, в области гуманитарных наук можно выделить такие сферы: права человека и различных меньшинств, информационная прозрачность и "оздоровление" государственного управления, свобода СМИ, борьба с загрязнением окружающей среды и так далее.

О негативизме и стеснительности

Правообладатель иллюстрации Dmitry Romanovsky Image caption Иногда стоит проверить, насколько ваша интерпретация совпадает с мнением других

Другой серьезной ошибкой моего первого мотивационного письма (и нескольких последующих) я бы назвал излишний негативизм и формирование образа жертвы. На этот недочет обратил мое внимание один из членов приемной комиссии после интервью в рамках конкурса на стипендию.

Помню, тогда меня попросили дать оценку местным СМИ, исходя из собственного рабочего опыта. И меня "прорвало". Была и искренняя личная обида, и разочарование, и злоба, и презрение - все максимально откровенно. Но такая откровенность сыграла против меня.

"Упрекая других людей или же обстоятельства, вы не вызовете эмпатии или уважения. Это скорее скажет о вашей незрелости, неумении принимать ответственность и конфликтности", - сказал пожилой профессор.

Другой стороной медали может стать излишняя скромность, которая, по-моему, свойственна нашему постсоветскому менталитету. Я был очень удивлен, вычитывая мотивационное письмо знакомой из Украины. Было ощущение, что пишет его не талантливая и целеустремленная девушка (которой она объективно является), а какая-то "серая мышка".

Поначалу я подумал, что она просто не осознает свои достоинства. Но, как оказалось, это была всего лишь привычка скромничать, которую бы никто не оценил, читая ее письмо.

"Ну, как-то неудобно так прямо себя расхваливать. Еще подумают, что я хвастаюсь", - говорила она.

Любой опыт может оказаться полезным

Правообладатель иллюстрации Dmitry Romanovsky Image caption Личный опыт или увлечения могут помочь полнее раскрыть мотивацию

"Я не знаю, о чем писать", "мне не о чем рассказать", "все что я делал - неуместно для этой программы", "во мне нет ничего особенного:(". Подобные фразы я не раз слышал от своих знакомых, а когда-то говорил их сам. Да, приступая к мотивационному письму, часто чувствуешь себя потерянным и неуверенным в себе.

Но, во-первых, у вас уже готово резюме, и перед глазами упорядоченно выстроился весь прошлый опыт. Это должно помочь в структурировании письма. Во-вторых, любой опыт может оказаться уместным, если его правильно преподнести. Например, моя подруга Вера всю жизнь занималась балетом. Казалось бы, какое отношение это имеет к учебной стипендии?

"Самое непосредственное! Достижения в любом виде спорта (в данном случае на стыке спорта и искусства) могут сказать многое о личных качествах. Целеустремленность, опыт преодоления трудностей, воля к победе, постоянство и упорство в достижении цели - все это качества лидера, которые развивает спорт. И именно будущих лидеров хотят поддержать грантодатели", - говорила мне Вера.

Одним из главных требований было ориентирование мотивационного письма в будущее. Ответ на вопрос, к чему я стремлюсь и как вижу себя через 10 лет? Такая постановка проблемы очень помогла мне в формировании своей глобальной цели и видения

Также полезной может стать информация о серьезных хобби, жизни за границей, социальной активности (даже о той, которой вы не придавали особого значения), преодолении личных трудностей (например, связанных со здоровьем или социальным положением).

Кроме того, личный опыт или увлечения могут помочь полнее раскрыть мотивацию. Например, один из моих знакомых в мотивационном письме на магистерскую программу "История России и Восточной Европы" писал, что его интерес к этой теме начался с коллекционирования советских значков (коллекция у него была, надо отметить, не маленькая).

Я, в свою очередь, долгое время интересовался процессами миграции и подавал документы на соответствующие магистерские программы. Когда мне было 16 лет, мои родители эмигрировали в Португалию (как и многие граждане Молдавии в то время) в поисках работы. Поэтому желание изучать эту проблему было очень личное, и уходило корнями в мою юность.

Взгляд в будущее

Очень полезный подход, которым я пользуюсь и по сей день, был обнаружен мной в руководстве по написанию мотивационных писем Вестминстерского университета, который, кстати, ежегодно предоставляет собственные стипендии .

Одним из главных требований было ориентирование мотивационного письма в будущее. Ответ на вопрос, к чему я стремлюсь и как вижу себя через 10 лет? Такая постановка проблемы очень помогла мне в формировании своей глобальной цели и видения.

Что касается прошлого опыта, в руководстве Вестминстерского университета рекомендовалось упоминать только конкретные достижения, то есть, законченные процессы, которые можно оценить, и только в контексте того, как они помогут в осуществлении будущей цели.

В случае стипендии, которую получил я, такой подход отражал ожидания приемной комиссии. По словам руководителя моей программы в Глазго, для мотивационных писем кандидатов на стипендию Эразмус Мундус главными критериями являются "компактность [емкость] и наличие конкретных примеров, подтверждающих оценки и суждения [о себе]".

Чтобы претендовать на поступление в любой российский вуз, достаточно окончить среднюю школу, подать необходимый пакет документов и сдать вступительные экзамены. Именно по их результатам вступительная комиссия оценивает степень подготовки абитуриента и определяет уровень его общественных навыков. С дела обстоят куда сложнее.

Помимо предоставления аттестата и подтверждения уровня владения языком (сертификат , ), будущий студент должен предоставить мотивационное письмо на английском языке.

Мотивационное письмо для учёбы за границей является обязательным документом, по которому вступительная комиссия иностранного вуза оценивает личные и профессиональные качества абитуриента, а также уровень его теоретической подготовки в 2019 году. Кроме того, оно в наибольшей мере объясняет выбор конкретной специальности и желание обучаться ей.

Для абитуриентов, успешно прошедших тестирование и набравших максимальный балл по нему, написание подобного листа является формальностью, поскольку они и так с большой долей вероятности поступят в вуз.

Пример составления мотивационного эссе

Однако для людей, которым недостаёт нескольких пунктов, оно способно стать настоящим спасением и гарантировать попадание в вуз. В случае, когда студент хочет изменить свою специальность, или для поступления в магистратуру оно также играет важнейшую роль, поскольку объясняет причину подобного решения.

Мотивационный лист для поступления в университет пишется в произвольной форме от первого лица или в виде небольшого интервью. Формат диалога подразумевает составление 10-15 вопросов и последовательных ответов на них. Несмотря на произвольный характер написания, письмо является официальным документом, к которому выдвигаются определённые требования.

Как правило, они не касаются оформления письма, а относятся к его содержанию. Мотивационное письмо для должно содержать следующую информацию об абитуриенте:

• некоторые факты из биографии;
• объяснение интереса к выбранной специальности;
• объяснение интереса к конкретному вузу;
• описание планов на будущее;
• непосредственное обращение к представителям учебного заведения.

Готовое письмо в обязательном порядке должно отвечать всем этим критериям. Не нужно предоставлять сухие или излишне развернутые данные о себе. Вся информация должна быть исключительно по сути вопроса и затрагивать лишь одну единственную тему - обоснованное желание поступить в конкретный вуз. При этом его содержание должно привлекать внимание и вызывать желание прочесть всё письмо до самого конца.

Средний объём готового эссе или диалога составляет 500-800 слов, но может быть превышен до 1200-1300 слов.

Составление мотивационного листа: вступительное слово и представление биографических сведений

Само составление листа о мотивации является достаточно простой задачей. Написать его может каждый, а сам этот процесс не составит большого труда. Однако далеко не каждое из подобных творений преподаватели дочитывают хотя бы до половины. Письмо должно не только мотивировать членов комиссии к его прочтению, но и отвечать конкретным требованиям.

Очень важно чтобы оно не носило оскорбительный или фамильярный характер и было простым к восприятию.

Первая часть письма на обучение в заграничном вузе должна не только содержать большую часть важной информации, но и быть интересной для прочтения. Начать повествование следует с биографических заметок. При этом предоставить их необходимо так, чтобы они полностью отражали и объясняли желание обучаться по конкретной специальности. Кроме того, начало письма для поступления в магистратуру должно быть написано искренне и от души, базируясь на личном опыте человека и его мировоззрении.

Личная история не является обязательной частью повествования, поскольку порой достаточно основных биографических данных таких, как ФИО, место рождения и базовое обучение. Если имело место обучение на языковых курсах, то этот факт также следует указать, как и полученный по их окончании результат.

Однако наличие истории из жизни, которая кардинально изменила вашу жизнь, существенно увеличивает шансы письма быть прочитанным полностью. Оно подогревает общий интерес к повествованию и подталкивает к его дальнейшему изучению. Хорошим примером будет описание семейных традиций, наподобие следующего:

Меня зовут Петр Якимов, я уроженец города Тула. Нельзя сказать, что с самого детства я мечтал о строительстве жилых домов, да и играться кубиками я не любил. Однако когда в 13 лет мы с отцом начали строить гараж я не мог себе представить, во что это перерастёт. Я так увлекся декоративной отделкой всех стен и потолка, что раз и навсегда решил стать архитектором.

Подобное вступление является хорошим образцом начала письма, поскольку содержит всю необходимую информацию о поступающем и подталкивает к дальнейшему знакомству с ним.

Как писать мотивационное письмо, смотрите на видео.

Структура и содержание основной части мотивационного листа

Появление интереса к определенной специализации - это хорошо, но необходимо объяснить, почему выбор пал именно на этот институт. К примеру, подобный опус может выглядеть так:

Мой дед воевал с Германией во Второй Мировой войне, а отец служил в ГДР. На этой почве в семье не раз возникали различные распри. Поэтому в детстве я решил для себя, что никогда не поеду в эту страну. Однако достигнув 15 лет, я понял, что сегодняшнее ФРГ существенно отличается от прежнего и является передовым государством в области учёбы. Только здесь я смогу полностью реализоваться и обучиться всем тонкостям архитектурного, а также инженерного искусства.

После объяснения интереса к вузу необходимо описать свои дальнейшие планы, чтобы подчеркнуть целесообразность . Образец этой части эссе может так:

Учёба играет важную роль в моей жизни. Однако самореализация и применение полученной информации является куда более значимым аспектом для меня. Я прекрасно понимаю, что теоретические знания — ничто без практического опыта. Поэтому в дальнейшем я планирую продолжать работу по самосовершенствованию строительных навыков и хочу устроиться в одно из ведущих немецких проектных агентств.

Завершающей частью мотивирующего письма служит обращение к приёмной комиссии и институту в целом. В этой части письма лучше всего обойтись без громких слов и лести, а просто выразить в нескольких словах правду об отношении к конкретному вузу и гражданам иностранного государства в целом. В большинстве случаев, 1-3 предложений полностью достаточно для удачного завершения мотивационного письма для поступления на учёбу или попадание в магистратуру.

Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) - это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.

Распространены два формата мотивационного письма:

• Неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
• Эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.

2. Почему важно мотивационное письмо

Без мотивационного письма для приёмной комиссии вы представляете просто цифры и факты: средний балл, результат языкового теста, даты обучения, гражданство и т.д. Поскольку большинство зарубежных вузов принимают без экзаменов, мотивационное письмо — это возможность узнать о ваших целях, почему вы выбрали именно этот вуз или программу.

Цель любого мотивационного письма – убедить членов приёмной комиссии зарубежного университета, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Поэтому важно показать следующее:

• Вы знаете, почему вам подходит выбранный вуз и программа.
• У вас есть истинный интерес к предполагаемой области обучения.
• Вы знаете, зачем вам это надо, т.е. у вас есть карьерная цель.
• Если в вашей биографии есть спорные моменты, то этому есть разумное объяснение.

3. С чего начать

Вот в каком порядке следует приступать.

• Изучите информацию о вузе и программе. Многое можно узнать на сайте университета, а также из других источников в Интернете — станицах университета в соцсетях, википедии, рейтингов и т.д.
• Узнайте требования к мотивационному письму. Эту информацию можно узнать только на сайте университета. Вы должны знать максимально допустимый объем, требуется ли ответить на определённые вопросы и т.д.
• Набросайте структуру. Вы должны представлять информационные блоки из которых будет состоять .
• Проведите мозговой штурм. Всегда сложно писать о самом себе. Группы вопросов в следующем разделе должны помочь сгенерировать достаточное количество материала для составления первого черновика.

3. Что писать

Краткосрочные и долгосрочные цели

• Что вас привлекает выбранной программе обучения?
• Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
• Что конкретно вы ожидаете получить от уч ё бы на выбранной программе обучения?
• Каковы ваши карьерные планы , и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
• Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Навыки и личные качества

• Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
• Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
• Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
• Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

• Что отличительного есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
• Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
• Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учёба и академические достижения

• Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
• Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
• Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
• Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей уч ё бе , требующие пояснения?
• Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.

4. Как писать

Способы изложения

Существует два общих подхода к написанию:

• Хронологический подход. Последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
• Тематический подход. Концентрация на 1-2 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделённых по времени события, связанных по смыслу.

Структура мотивационного письма

Мы приводим пример возможной структуры.

Введение

Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

• Интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приёму, поэтому вы рискуете быть не оригинальны.
• Описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующего повествования.
• Примечательный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования.
• Констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к её более глубокому осознанию и пониманию.

Основная часть

Здесь описываете то, что у вас получилось в результате мозгового штурма. Порядок не имеет значения. Главное, чтобы одно логично вытекало из другого.

• Ваша карьерная цель.
• Почему вы выбрали эту программу/вуз.
• Как ваше образование/опыт подготовили к обучению на этой программе.

Заключение

Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного. Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:

• Следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Не нужно резюмировать параграф за параграфом или ещё раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого лучше ещё раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом.
• Можно «привязать» ваше повествование к более широкому контексту . Это может быть ваша жизнь или интересующей вас область или какая-то проблема. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта.
• Повествование о ваших долгосрочных целях – ещё один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных ранее. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Чтобы было легче, можно изучить .

• С амые интересные факты и опыт указывайте в начале или если уместно – во введении.
• Располагайте факты так , чтобы читателю стало очевидно ваше развитие . Например, как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлечённость предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства.
• Если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделённые между собой по времени. В этом случае не придётся «разбавлять» временной пробел ненужными деталями.
• Используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом.
• Каждый параграф – это мини история , поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь её сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа.

5. Как редактировать

Может потребоваться неоднократное редактирование текста на всех уровнях, начиная со слов и предложений до целых кусков содержания. Это нормально.

Чтобы процесс редактирования был менее утомительным и эффективным, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• Напишите первый вариант , особо не беспокоясь о красоте слога и объёме. Это даст больше простора вашему творчеству.
• Ч ерез пару дней оцените текст свежим взглядом - проблемные зоны для вас станут более очевидными. Удалите предложения без смысловой нагрузки, избавьтесь от банальностей и общих фраз, перепишите скучные параграфы.
• Проверьте опечатки и грамматические ошибки. Если не укладываетесь в объём, посмотрите, что можно сократить без потери смысла, замените длинны конструкции более короткими.

6. Каким должно быть мотивационное письмо?

Идеальным можно назвать мотивационное письмо, которое позволяет членам приёмной комиссии наилучшим образом оценить аппликанта. Оно обычно обладает следующими характеристиками:

• А нализ личных качеств. Обычно личным качествам придаётся большее значение в мотивационном письме в бакалавриат или на стипендию. Именно поэтому оно часто называется Personal Statement.
• Искренность. Не следует чрезмерно (ключевое слово «чрезмерно») концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приёмная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю. Никому не интересно читать фейковые мотивационные письма.
• Подготовка и мотивация. Во-первых, из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас специальности. Во-вторых, следует объяснить, почему она вас интересует. Во-вторых, следует пояснить, как ваше предыдущее образование и опыт подготовили к обучению на выбранной программе.
• Наличие цел и . Важно умело аргументировать выбор, а именно: как учёба на выбранной программе способна помочь в достижении вашей профессиональных цели. Если нет чёткой цели, то по крайне мере, обозначьте сферу, в которой вы хотели бы развиваться.
• Обоснованность выбора программы /вузы . Следует подкрепить ваши утверждения фактами о программе. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают.
• Умение излагать мысли. Для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

7. Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

• Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
• Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
• Пересказ резюме /аппликационной анкеты . Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
• Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
• Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
• Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
• Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Чек-лист

Подготовка

• Изучите информацию о вузе и программе.
• Узнайте требования к мотивационному письму.
• Накидайте предварительную структуру.
• Проведите мозговой штурм.

О чём писать

• Краткосрочные и долгосрочные цели.
• Навыки и личные качества.
• Личные достижения и опыт.
• Учёба и академические достижения.

Как писать

• Самые интересные факты и опыт — вначале.
• Располагайте факты, чтобы было видно ваше развитие.
• Используйте переходные фразы между параграфами.
• В конце параграфов делайте смысловую развязку.

Как редактировать

• Напишите первый черновик.
• Через пару перепишите.
• Проверьте опечатки и грамматические ошибки.

Что не делать

• Копировать из Интернета.
• Писать книжным языком.
• Пересказывать анкету.
• Писать общие фразы ни о чём.
• Не проверять ошибки.

Самый оптимальный объем - 500-700 слов, умещающихся на одной странице. Напишете больше – и вас наверняка вспомнят вслух не очень добрым словом, а также подумают, что вы не умеете кратко излагать свои мысли.

Для того, чтобы подать максимально подробную информацию о себе, есть другой документ – CV. В нем вы можете на 5 страницах по пунктам расписать все детали своей биографии, упомянуть любые полученные грамоты, дипломы, сертификаты, медали, значки и ордена. Здесь перед вами как раз и стоит такая задача – рассказать о себе все. Для этой цели лучше воспользуйтесь CV.

О целях мотивационного письма мы уже писали в начале этой статьи. Это не автобиография, а очерк о том, зачем вам позарез нужно поступить в тот или иной немецкий университет, а также почему вам это необходимо больше, чем всем остальным.

Мотивационное письмо с максимальным КПД – это небольшой текст на 1 страничку, в котором вы сжато и в то же время сочно и красиво отвечаете на данные вопросы. Конкретика для данного документа очень важна.

Но, в отличие, например, от заключения эксперта или статьи из энциклопедии пернатых, здесь также необходимо передать свое настроение и эмоции. Самый идеальный вариант, когда конкретики в тексте около 60 %, а все остальное – это ваши эмоции и красивые слова. Но, тем не менее, единого рецепта здесь нет. Чтобы определить, что нужно убрать или добавить, необходимо взглянуть на весь ваш текст целиком.

6. Покажите интерес к изучаемому предмету на деле

Учиться хотят все. По крайней мере, об этом взахлеб пишут в мотивационных письмах. Но откуда «членам жюри» знать, что вы это делаете не из-под палки или просто потому, что не знаете, чем еще в жизни занять свое время?

Немецкому университету прежде всего нужны фанаты той специальности, на которую открыт конкурс. Ведь такие люди будут грызть гранит науки в поте лица. Кроме того, страсть к учебе бывает заразительна, и особо вдохновленный студент может позитивно повлиять и на других своих коллег.

Также, возможно, после окончания обучения такой умный ученик останется в ВУЗе, чтобы начать свою научную карьеру. А в Германии с подобными кадрами на сегодняшний день дефицит – подавляющее большинство молодых людей после получения диплома бросается зарабатывать деньги.

«В школьные годы меня неоднократно избирали старостой класса и школьным президентом. В юношеской баскетбольной команде я почти всегда был капитаном. В родном университете – также староста факультета, глава научного сообщества и постоянный организатор культурных мероприятий.

Написать подобное, по всей видимости, может только очень-очень скромный студент. Тем не менее, для программы МВА это должно отлично сработать.

Если вы, например, поступаете на музыкальную специальность, наверняка что-то в свободное время сочинили, выступили на концерте или в переходе метро и, возможно, даже победили в каком-то конкурсе. Обязательно об этом напишите – занятие изучаемым предметом в свободное от уроков, лекций и семинаров время наверняка сыграет вам на руку.

Тем не менее, излишняя самонадеянность в мотивационном письме может только навредить. Два-три подобных предложения, в которых будущий студент восхваляет себя – это еще куда ни шло. Но если кандидат в данном тексте всю дорогу объясняет другим, какой он император Вселенной, в университете наверняка подумают, что у него проблемы с самооценкой.

«Я – лучшая. Я – прирожденный лидер. Я – будущее Вашего университета. Обладая недюжинной харизмой, упорством, трудолюбием и множеством талантов, я органично впишусь в данное учебное заведение и стану его незаменимой частью. После окончания срока обучения вы не захотите никуда меня отпускать».

Такой абзац вам вряд ли спустят с рук. Но не путайте самовосхваление и констатацию отдельных и осязаемых достижений. Например, вам каким-то чудом удалось сдать тест на знание английского языка IELTS и получить средний балл 9.0. Такой результат не снился 98 % англичан. При том, что ваш профильный язык – немецкий. Это писать можно и нужно.

С другой стороны, вы «свободно пользуетесь Интернетом», «лучше всех ладите с людьми» или «настоящий гений в своей специальности». Что входит в понятие «свободно»? Умение открывать-закрывать браузер и гуглить рецепты пирога с яблоками? Или навыки создавать ftp-сервер, а также находить в сети тот же самый рецепт, но с помощью командной строки? Если подобные «воздушные» суждения сплошь и рядом встречаются в тексте вашего письма, значит, его надо дорабатывать.

7. Перечитывайте и давайте читать другим

Хочется что-нибудь удалить или дописать? Сделайте это. Ваш ум отрефлексирует текст надлежащим образом, а подсознание по прошествии некоторого времени подскажет, что нужно исправить.

Затем отдайте ваш креатив на растерзание другим. Доведите его до такого состояния, когда людям будет просто не за что зацепиться после прочтения. Особенно ценны в этом деле носители языка, на котором вы пишете. Если в вашем ВУЗе или кругу общения не нашлось грамотного немца, на худой конец загляните на форумы и разместите свой вариант мотивационного письма на всеобщее обозрение.

Обычно даже если вы считаете, что написали все безупречно, носитель языка найдет в нем кучу изъянов. Отечественные преподаватели немецкого, какими бы замечательными они не были, для такой роли полностью не подходят. Если хотите написать так, как это сделал бы немец – отдайте текст на вычитку именно ему.

И, тем не менее, это не обязательное условие. Конечно, очень хорошо, если ваш текст идеален во всех отношениях. Однако в приемной комиссии будут прекрасно понимать, что немецкий не ваш родной, и, если отдельные фразы не будут вписываться в традиционное для этого языка звучание, никаких негативных последствий для вас это не повлечет. Но имейте в виду, что данное условие действует только в том случае, если текст не содержит орфографических и пунктуационных ошибок.

8. Не критикуйте и не транслируйте негатив

«Обучение в моем родном университете не дало ожидаемого эффекта. В отличие от немецких ВУЗов, качество преподавания в российской высшей школе оставляет желать лучшего. Помимо этого, студенты вынуждены изучать предметы, которые совершенно не пригодятся им в дальнейшей профессиональной деятельности.

Данную программу я выбрал для того, чтобы получить качественное европейское образование, нацеленное на приобретение практического опыта, которое сделает меня более конкурентоспособным на рынке труда».

Не вздумайте писать что-то подобное в своем мотивационном письме. Немцы не любят, когда вы в таком документе критикуете учебные заведения, где вам до этого приходилось учиться. Даже если описанное в примере – исключительно ваш случай и вы считаете нужным упомянуть об этом в письме, сделайте это по-другому.

«Получив базовое образование в российском высшем учебном заведении, я намерен углубить свои знания в немецком университете. Уверен, что на данной программе смогу получить больше практического опыта, который сделает меня конкурентоспособным на рынке труда».

Таким образом, вы никого не обидели и при этом сказали все, что хотели. Во втором случае даже текста получилось меньше. Также не стоит в мотивационном письме критиковать преподавателей, одногруппников, работодателей и даже правительство. Без подобных комментариев всегда можно обойтись – напишите лучше пару позитивных предложений о себе. Ябедничество, напротив, всегда сыграет против вас.

9. Не дурачьтесь

«Наконец, последняя причина, по которой я хочу поступить в Ваш университет – я обожаю немецкое пиво! И помните, что соскучится со мной невозможно, так что держись, Германия!»

Это концовка реального мотивационного письма нашего студента, который надеялся с его помощью поступить на стипендиальную программу университета Лейпцига. Кроме того, в его начале он вставил следующую цитату от Теодора Рузвельта в качестве эпиграфа:

«Совершенно необразованный человек может разве что обчистить товарный вагон, а выпускник университета может украсть целую железную дорогу».

Можем себе только представить слезы и истерику немцев во время чтения такого креатива. К слову сказать, поступал он на юридическую программу. Разумеется, никакой стипендии наш герой не получил.

Шутить в мотивационном письме можно. Но важно чувствовать, какое остроумное выражение скрасит данный текст, а какое лишь навредит кандидату. Основное правило – все, что выходит за рамки английского юмора (за редкими исключениями), недопустимо.

Да и вообще, то, что может рассмешить и расположить к себе одного человека, часто вызывает раздражение в другом. Поэтому с шутками в таком документе надо быть поосторожнее.

У многих «серьезных» людей, работающих в ВУЗах, даже существует стереотип, что шутят в мотивационном письме, а также на дальнейших этапах интервью, лишь студенты, которым нечего конкретно рассказать о себе. Делают они это от безысходности, поскольку, как считается, «ничего толкового» они поведать не смогут.

На наш взгляд, это может оказаться правдой, но лишь в отдельных случаях. Если у вас богатая событиями и достижениями биография, то вам не надо будет разбавлять письмо острыми фразами, чтобы хоть как-то зацепить читателя.

Напротив, если вы уверены в себе и вам нечего скрывать, легкость и открытость сами по себе проявятся в тексте. И юмор тогда будет естественным. Шутки в таком случае никогда не навредят.

10. Не пишите о том, что не относится к изучаемому предмету

В школьные годы вы успешно продавали печенье, продвигая семейный бизнес, а сейчас поступаете на факультет химии ? Зачем тогда приемной комиссии знать о ваших талантах торговца? О них можете поведать своим детям и внукам в рамках воспитательных мероприятий, либо же при приеме на работу менеджером по продажам (на случай, если после окончания университета хорошую работу химика вы не нашли).

Конечно, если вы усовершенствовали химическую формулу пищевого красителя, и это повлияло на объемы продаж, то такой факт, безусловно, заслуживает внимания. Когда же, помимо печенья, вам особо нечем похвалиться, постарайтесь хоть как-то связать это с учебным процессом.

«В раннем возрасте мне посчастливилось приобрести солидные навыки в бизнесе. Помогая своим родителям, я смогла всего за 3 месяца увеличить продажи семейного магазина на половину. Безусловно, это требовало немалой самоорганизации, дисциплины, а также работы над своими волевыми качествами и навыками коммуникации. Полученный опыт научил меня лучше организовывать учебный процесс, а также систематизировать и упорядочивать полученные знания».

Конечно, было бы более эффектно написать об открытии пары новых элементов таблицы Менделеева, но даже это уже лучше, чем ничего. Всегда пишите только о том, что имеет какое-либо отношение к изучаемому предмету. Обо всем остальном лучше всего упомянуть в CV.

11. Исключительная грамотность исключительно важна

• «Motivationschreiben für den Masterstudiengang in General Management
• Sehr geehrte Damen und Herrn,
• ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Managment.»

Начиная мотивационное письмо таким образом, вы уже предоставляете приемной комиссии университета в Германии 3 причины, из-за которых вам можно с легкостью отказать. И вот они:

• «Motivationschreiben für den Masterstudiengang in General Management
• Sehr geehrte Damen und Herrn,
• ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Managment.»

Очень обидно, когда блестяще написанное мотивационное письмо откладывают в сторону из-за того, что администрация университета заметила в нем несколько опечаток или пару орфографических ошибок.

Чтобы этого избежать, пусть вам поможет спел-чекер, несколько дополнительных перечитываний, а также передача креатива для ознакомления третьим лицам. Лучше проверять напечатанный на бумаге текст – ошибки на нем увидеть всегда проще.

12. Не лгите

Этому искушению поддаются многие студенты. Но при желании большинство фактов, изложенных в мотивационном письме, проверяются легко. Это касается и балла аттестата, и уровня немецкого языка, и участий в разнообразных конференциях и семинарах. Большинство из них вы подтверждаете сами, подавая в немецкий университет копии соответствующих документов.

Допустим, учились вы так себе, да и большим количеством авторитетных рекомендаций похвалиться не можете. Тем не менее, в мотивационном письме написали, что заняли призовое место на общегосударственной олимпиаде по какому-либо предмету либо являетесь автором некой суперактуальной научной работы.

В таком случае вас наверняка попросят предоставить документальные подтверждения данных достижений. Вполне возможно, что вас бы зачислили в ВУЗ без данного лживого пункта. Теперь же места в университете вам точно не видать.

Безусловно, расписывать о себе необходимо как можно более сочно и красиво. К примеру, вы несколько раз участвовали в какой-то научной конференции в Барнауле, которая была посвящена защите тюленей от истребления. Она ничем вам особо не запомнилась.

Кроме того, над докладами вы работали не очень хорошо и поэтому каждый раз после выступления получали несколько критических замечаний в свой адрес. На данное мероприятие, к тому же, не приехал ни один именитый доктор наук или профессор. Однако сама конференция имела статус общегосударственной. Как вы уже, наверное, догадались, именно на последнем факте и стоит заострить внимание.

«Я неоднократно принимал участие в общегосударственной научно-практической конференции, посвященной проблемам защиты тюленей. До глубины души проникнувшись проблемами защиты окружающей среды, я намерен и в дальнейшем посвятить себя научной деятельности, обучаясь в аспирантуре факультета экологии в Вашем университете».

Заметьте, ничего в изложенном выше не было приукрашено. Просто обычное мероприятие среднего калибра поднесли с очень выигрышной стороны.

Непростое это, оказывается, дело – писать мотивационное письмо в немецкий университет. Так что не откладывайте эту работу на самый последний момент. Многие студенты именно так и делают, садясь за сочинение данного «произведения» за несколько часов до окончания срока подачи документов. Поступая таким образом, вы значительно увеличиваете шансы запороть всю свою вступительную кампанию.

Тем более, муза за пару часов до наступления «момента истины» к вам может и не прийти. Что вы будете делать в таком случае? Писать ерунду? Пользоваться шаблонами из интернета? Помните о том, что данный документ по значимости стоит не меньше всех остальных, которые вы подаете в ВУЗ. Поэтому лучше отнестись к его составлению как можно более ответственно.