Должностная инструкция главного бухгалтера образец профстандарты. Должностная инструкция главного бухгалтера сосновского сельского поселения. Что это такое

Добавлен на сайт:

Должностная инструкция
главного бухгалтера [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Положением о бухгалтерии предприятия;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

Законодательство о бухгалтерском учете;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.

II. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

3.5. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.8. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16. Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

3.17. Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

IV. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователям по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором по вопросам:

Получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

Представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С заместителями директора по согласованию с директором по вопросам:

Получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

Представления: справок, ведомостей, сведений, информации о состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

Получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о расходовании средств, смет на расходование денежных средств на представительские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения;

Представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия.

6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

Получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

Представления: служебных должностных инструкций, служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета.

6.5. С коммерческими банками по вопросам:

Получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;

Представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).

6.6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительством г.Москвы по вопросам:

Получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;

Представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в республиканский и городской бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты бюджету налогов и сборов.

6.7. С аудиторскими фирмами по вопросам:

Получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

Представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель предприятия (организации) по подчиненности главного бухгалтера или руководитель кадровой службы предприятия (организации)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

СОГЛАСОВАНО

Председатель профкома

___________ /___________________/

протокол № ____ от «__»___ 201__г.

УТВЕРЖДЕНО

Директор

Наименование учреждения

_________ /_________________/

Приказ № __ от "_"._.20__г.

Должностная инструкция главного бухгалтера школы

________________

1. Общие положения.

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 в редакции от 12 февраля 2014г; с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции от 05.07.2017г); в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя школы.

1.3. Главный бухгалтер должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет.

1.4. Данная должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в образовательном учреждении должность главного бухгалтера.

1.5. Главный бухгалтер находится в подчинении непосредственно у директора общеобразовательного учреждения. Главный бухгалтер относится к административно-управленческой категории работников.

1.6. В своей профессиональной деятельности главный бухгалтер школы руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», Законом РФ «О бухгалтерском учёте», указами Президента РФ, решениями Правительства Российской Федерации и Департаментов управления образования всех уровней по вопросам образования и бухучёта, административным, трудовым и хозяйственным законодательством.

Также, сотрудник руководствуется правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, должностной инструкцией, Уставом и локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, трудовым договором).

1.7. Главный бухгалтер должен уверенно знать:

Законодательство о бухгалтерском учете;

Постановления, распоряжения, приказы, иные руководящие, методические и нормативные документы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру школы, положения и инструкции по проведению бухучета в общеобразовательном учреждении, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по отделам учета;

Способы и порядок финансовых расчетов;

Правила приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;

Правила выполнения инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;

Новейшие средства компьютерной (вычислительной) техники и способы их использования для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности учебного заведения;

Трудовое законодательство;

Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

1.8. На время отсутствия главного бухгалтера, исполнение его обязанностей возлагается на бухгалтера общеобразовательного учреждения.

1.9. У главного бухгалтера в непосредственном подчинении находится бухгалтер школы.

2. Функции.

Главными направлениями в деятельности главного бухгалтера являются:

2.1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерского учета в школе;

2.2. Обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;

2.3. Организация работы работников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер школы должен выполнять следующие должностные обязанности:

3.1. Анализировать состояние материальной базы общеобразовательного учреждения, эффективность и рациональность расходования денежных и материальных средств;

3.2. Планировать разработку:

Требуемой финансово-хозяйственной документации;

Мероприятий по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств при участии заместителя руководителя по АХР;

Своевременно и качественно осуществлять списание износившихся и морально устаревших товарно-материальных ценностей в учебных кабинетах, мастерских, спортзале и в подсобных помещениях;

Проводить инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.3. Выполнять работу по разным участкам бухгалтерского учета;

3.4. Участвовать в планировании и проведении мероприятий нацеленных на соблюдение финансовых дисциплин и правильного использования ресурсов, в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности школы по данным бухучета и отчетности, в разработке и применении в работе прогрессивных норм и способов бухгалтерского учета на основе использования вычислительной техники;

3.5. Собирать данные по соответствующим участкам учета для составления отчетных документов;

3.6. Контролировать сохранность бухгалтерской документации, оформлять их согласно установленному порядку для отправки в архив;

3.7. Координировать разработку необходимой финансово-хозяйственной документации, работу коллектива школы по вопросам материально- хозяйственной деятельности;

3.8. Контролировать правильное расходование материальных средств, своевременное и правильное составление отчетности по материально-хозяйственной деятельности школы, движение имущества;

3.9. Проводить прием и контроль первичной документации по соответствующим отделам учета;

3.10. Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и материальных ценностей;

3.11. Обеспечивать законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки;

3.12. Принимать соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов;

3.13. Принимать необходимые меры для накопления денежных средств для обеспечения финансовой устойчивости образовательного учреждения;

3.14. Корректировать договора по материально-хозяйственной деятельности школы согласно изменяющемуся законодательству;

3.15. Разрабатывать нормативные требования по ведению бухучета и материально-хозяйственной документации;

3.16. Вовремя предоставлять полную и верную бухгалтерскую информацию о деятельности школы, его имущественном состоянии, доходах и расходах;

3.17. Контролировать надлежащее исполнение смет расходов;

3.18. Контролировать своевременное оформление приказов о назначении ответственных лиц за сохранность материальных ценностей и денежных средств;

3.19. Производить правильную обработку банковских документов, выписок, а также фиксировать в журнале операции по банковским счетам;

3.20. Контролировать расходование фонда заработной платы;

3.21. Участвовать в разработке и применении в работе рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

3.22. Обеспечивает:

Соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;

Своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации;

Своевременное представление необходимой отчётной документации в вышестоящие и контролирующие организации.

Соблюдение требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

4. Права.

Главный бухгалтер школы имеет право в пределах своей компетенции:

4.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в отдел бухгалтерии всем материально-ответственным лицам школы;

4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности директору школы материально-ответственных лиц, нарушивших или не выполнивших в установленный срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представление ее в бухгалтерию;

4.3. Участвовать:

В ведении переговоров с партнерами общеобразовательного учреждения по материально-техническому оснащению;

В разработке различных управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам;

В разработке стратегии развития школы;

4.4. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, имеющими возможность поспособствовать совершенствованию материально-технического оснащения образовательного учреждения;

4.5. Представлять интересы школы в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности главного бухгалтера.

4.6. Визировать наравне с директором школы финансовые документы, без подписи главного бухгалтера, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не могут приниматься к исполнению;

4.7. Вносить предложения по совершенствованию работы коллектива школьной бухгалтерии;

4.8. Осуществлять повышение своей квалификации.

5. Ответственность.

5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка учебного заведения, должностной инструкции, законных распоряжений директора и других локальных нормативных актов, бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.

5.2. За составление неправильной бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления форм бухгалтерской отчетности в надлежащие органы и вышестоящие организации – согласно законодательству Российской Федерации.

5.3. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических норм и правил организации материально-хозяйственной деятельности главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством.

5.4. За виновное нанесение школе или участникам образовательного процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнение) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в порядке и в пределах, утвержденных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности.

Главный бухгалтер:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и заверенному директором школы;

6.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения директору общеобразовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода;

6.3. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими документами;

6.4. Подписывает приказы директора школы по финансовой деятельности, договоры по вопросам хозяйственной деятельности;

6.5. Постоянно обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школьной бухгалтерии, педагогическим и обслуживающим персоналом общеобразовательного учреждения, заместителем директора по административно-хозяйственной работе (завхозом);

6.6. Исполняет обязанности бухгалтера школы во время его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется согласно законодательству о труде и Уставом школы на основании приказа директора.

6.7. Представляет директору школы письменный отчет о своей работе размером не более пяти машинописных страниц в срок до десяти дней по окончании каждого отчетного периода.

6.8. Всю информацию, полученную на совещаниях и семинарах разного уровня, предоставляет директору сразу после ее получения.

Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

«___»_____20___г. _____________ /_______________________/

Утверждено

Распоряжением главы администрации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного бухгалтера Сосновского сельского поселения

Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия.

1.1. Главный бухгалтер администрации Сосновского сельского поселения является должностным лицом, муниципальным служащим. Назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Сосновского сельского поселения.

1.2. Главный бухгалтер администрации подчинен и подотчетен

непосредственно главе Сосновского сельского поселения.

1.3. На должность Главного бухгалтера администрации назначается лицо,

имеющее, как правило, высшее образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет, или средне –специальное образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет

1.4. Главный бухгалтер администрации в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами в т.ч. Бюджетным и Налоговым кодексами;

Законодательством о бухгалтерском учете;

Постановлениями и распоряжениями главы Республики Мордовия, Зубово-Полянского муниципального района;

Уставом Сосновского сельского поселения;

- Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному

поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

- Постановлениями и распоряжениями главы Сосновского сельского поселения;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Настоящей инструкцией.

2. Главный бухгалтер администрации Сосновского сельского поселения должен знать :

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных организаций;

Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру муниципального образования, стратегию и перспективы его развития;

Порядок оформления операций и организацию документооборота;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности администрации.

Экономику, организацию труда и управления;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

3. Обязанности Главного бухгалтера централизованной бухгалтерии администрации Сосновского сельского поселения.

Главный бухгалтер:

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Составляет расчеты к проекту бюджета поселения.

Составляет, совместно с руководителем, проекты смет расходов и расчетов к ним и участвует в рассмотрении этих смет Советом депутатов поселения.

Учитывает изменения, вносимые в бюджет и сметы расходов бюджетных учреждений по Решениям Совета депутатов Сосновского сельского поселения.

Ведёт бухгалтерский учет, исполнения смет расходов бюджетных учреждений, доходов и расходов бюджета, специальных средств, а также товарно-материальных ценностей в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов РФ и Республики Мордовия.

Производит начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам бюджетных учреждений и администрации Сосновского сельского поселения, а также правильное удержание налогов из заработной платы штатного и нештатного (не списочного) состава и своевременное перечисление удержанных сумм в бюджет.

Проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения смет расходов бюджетных учреждений с подотчетными лицами, организациями, учреждениями и отдельными лицами.

Проверяет законность документов. Поступающих для учета, правильность и своевременность их оформления, соответствия расходов утвержденным ассигнованиям.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, на основе максимальной централизации учётно- вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), финансовых, расчетных и кредитных операций;

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетов, расчетов.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

Осуществляет взаимодействие с банками;

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов и регистров учета, смет расходов бюджетных учреждений и расчетов к ним, законодательных, инструктивных материалов и других документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Оказывает методическую помощь работникам администрации и подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

Руководит работниками бухгалтерии;

4. Главный бухгалтер администрации имеет право:

4.1.Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанности

по замещаемой главной должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

4.2. Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.

4.3. Присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;

Делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;

Запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов

4.4. Представлять интересы администрации в отношениях со всеми его структурными подразделениями, другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии;

4.5. Представлять на рассмотрение главы администрации, Совета депутатов предложения по улучшению деятельности администрации, предложения по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и привлечению к дисциплинарной и материальной ответственности работников бухгалтерии;

5. Главный бухгалтер администрации несет ответственность:

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством;

Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.» О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

На основании Устава Сосновского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия, Решения сессии Совета депутатов Сосновского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия № 3

От 29.07. 2011 г.

С должностной инструкцией ознакомлена:_________________________________

Главный бухгалтер относится к ТОП-менеджменту и фактически является вторым лицом компании после генерального директора. Работодатель должен себя обезопасить и четко разграничить требования к должности, должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность. В этом ему поможет правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера.

Из статьи вы узнаете:

Как составить должностные инструкции на главного бухгалтера

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году поможет работодателю в следующих случаях:

• отказать в приеме на работу кандидату, который не соответствует требованиям к должности;
• доказать правомерность применения дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей главного бухгалтера;
• подтвердить, что работник вышел за пределы своих полномочий;
• избежать штрафа от трудовой инспекции за неуказание в трудовом договоре трудовой функции;
• выиграть судебный спор.

Пример из судебной практики.

Работодатель наложил на работника дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Но истец считал применение дисциплинарного взыскания незаконным, так как ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей не допускал. Нарушения, указанные в справке, составленной по результатам проверки, бухгалтерии не касаются.

Из материалов судебного дела следует, что приказом директора к работнику было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Они зафиксированы в пунктах 2 и 4 раздела 11 Должностной инструкции главного бухгалтера от 16.10.2012 года. Сотрудник не обеспечил контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, а также ежеквартальным произведением инвентаризации счетов и расчетов с организациями. Кроме того, главбух нарушил пункт 14 инструкции, так как по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности, проведенной финансовым управлением администрации Сухобузимского района 23.03.2016 года, были обнаружены нарушения. А именно:

• денежные средства за товар перечислялись не в соответствии с договором, спецификацией, счетом-фактурой (п. 2 справки);
• инвентаризация основных средств проводилась формально;
• не проводилось соответствие платежных документов и фактически находящегося в наличии оборудования и так далее.

В ходе судебного разбирательства суд пришел к выводу, что применение дисциплинарного взыскания является правомерным. У суда было достаточно оснований, доказывающих, что должностные обязанности главного бухгалтера выполнялись ненадлежащим образом. Таким образом, в удовлетворении требований истцу было отказано (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.10.2016 по делу N 33-14578/2016).

Важно! Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись. В противном случае работник не несет ответственности за невыполнение требований документа.

Должностные инструкции (в том числе, по должности главного бухгалтера) не имеют унифицированной формы. Они утверждаются руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Образец оформления документа приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Скачать в.doc

Скачать в.doc

При разработке должностной инструкции главного бухгалтера нужно обратить внимание на профессиональный стандарт, утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Применять профстандарт «Бухгалтер» необходимо, если к квалификации работника Трудовым кодексом или иными нормативными актами РФ закреплены определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ). Исходя из этого, профстандарт обязателен для главбухов ряда организаций. Так, требования к квалификации установлены Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ для главбухов:

публичных АО;

страховых организаций и НПФ;

Иные работодатели вправе, но не обязаны руководствоваться требованиями профстандарта.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера является типовой, но все же может отличаться в зависимости от специфики детальности компании. Например, на практике часто встречаются ситуации, когда в небольшой по численности организации, главный бухгалтер, в том числе, выполняет обязанности по ведению кадрового учета или ведению кассы.

В качестве основных должностных обязанностей главного бухгалтера можно указать следующие.

Составление бухгалтерской отчетности:

• организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• обеспечение представления бухгалтерской отчетности в установленные сроки;
• формирование и проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской отчетности;
• формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской отчетности;
• обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
• обеспечение сохранности бухгалтерской отчетности до ее передачи в архив;
• организация передачи бухгалтерской отчетности в архив в установленные сроки.

Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

• организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
• проверка обоснованности первичных учетных документов;
• контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
• подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.

Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.

Руководство деятельностью работников бухгалтерии.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Как уже было отмечено, образец должностной инструкции главного бухгалтера может составляться на основании профессионального стандарта. Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году, как правило, состоит из разделов, указанных в таблице 1.

Таблица 1. Из каких разделов состоят должностные инструкции

Раздел	Описание
Общие положения	В данном разделе регулируются общие вопросы по трудовой деятельности, а именно: кому подчиняется работник; какими документами, нормами руководствуется работник в своей работе; кто исполняется обязанности работника во время его отсутствия
Квалификационные требования	В данном разделе описываются требования к должности: образование; стаж работы; необходимые умения; необходимые знания Данный раздел должностной инструкции главного бухгалтера должен соответствовать требованиям профстандарта «Бухгалтер»
Должностные обязанности	В данном разделе перечисляются функции, обязанности работника, которые он должен выполнять
	В данном разделе приводятся полномочия работника
Ответственность	В данном разделе указываются пределы ответственности сотрудника

Мы рассмотрели порядок регламентации трудовой функции главного бухгалтера. Утверждайте должностные инструкции для себя (компании), а не для проверяющих органов, так как данный документ в первую очередь защищает права работодателя.

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

• рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
• установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
• повысить личную ответственность каждого работника;
• довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
6. Профстандартами.

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и четких норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

1. Оформляется этот документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года» .

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2018 — 2019 году следует руководствоваться:

1. Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
2. Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер"» от 22.12.2014 № 1061н (зарег. в Минюсте России 23.01.2015 под № 35697).

Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:

1. Наименование предприятия, название структурного подразделения.
2. Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
3. Сведения об организации.
4. Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
5. Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
6. Должностные обязанности.
7. Права главного бухгалтера.
8. Ответственность за выполняемую работу.
9. Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.