Куда нести документы на открытие ип. Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001. Что делать после регистрации

Рассмотрим подробную, но краткую информацию, как открыть ИП бесплатно и что для этого нужно, какие документы, а также возможные способы регистрации и причины отказа в ней.

ИП (ранее ЧП) - это форма предпринимательской деятельности для физических лиц. Благодаря ней можно на законных основаниях заниматься предпринимательством (коммерция, некоторые виды производства и оказания услуг), недоступными для обычных лиц, использовать более выгодные налоговые режимы и иметь официальный трудовой стаж, отсчет которого начинается с момента получения свидетельства о регистрации.

Данная форма ведения бизнеса является в большинстве случаев исключительно стартовой, т.к. в данном случае предприниматель отвечает по обязательствам компании своим имуществом! При возможности возникновения высоких финансовых рисков/споров у ИП (возможного причинения ущерба и подобное) вам в будущем, или уже сейчас, лучше выбрать , где ответственность ложится только на имущество компании. .

Запрещенные виды деятельности

Не разрешается открывать ИП, если вы решили:

• производить психотропные, наркотические вещества, лекарства, яды;
• предоставлять охранные услуги;
• давать оценку промышленной безопасности;
• помогать трудоустроить гражданина РФ за пределами государства;
• осуществлять космическую деятельность;
• изготавливать и продавать алкогольные напитки;
• разрабатывать, производить, обслуживать авиатехнику;
• создавать инвестиционные и пенсионные фонды;
• заниматься изготовлением и реализацией, утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса;
• реализовывать электроэнергию;
• производить воздушные грузовые и пассажирские перевозки.

Сотрудники ФНС предупреждают заявителя о запрещенных видах деятельности для регистрации ИП. В данном случае просто нужно .

Затраты на открытие

• Госпошлина - ₽800. Если оплата производится онлайн через Госуслуги, то ₽400;
• Юридический адрес - от ₽0, так как можно использовать свой домашний.
• Печать - для ИП она необязательна, но если понадобится, то цена изготовления ≈ от ₽400;
• Открытие расчетного счета - стоимость от ₽0, и такая же стоимость его обслуживания на старте. Далее цена будет составлять примерно от ₽490 в месяц. Может ли ИП работать без расчётного счёта? Да, если будет соблюдать лимит наличных платежей (не более ₽100 тыс) в рамках одного договора с другим юрлицам или предпринимателем. При расчётах с обычными физическими лицами или своими работниками лимит законом не установлен.

Итого открыть ИП стоит минимум 400-800 рублей.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП

Выберите способ регистрации

У будущего ИП должна иметься постоянная или временная прописка, на основе адреса которой и выбирается ФНС для дальнейшего обращения.

Можно пройти всю процедуру либо путем посещения налоговой (найти адрес), МФЦ (найти адрес) или пройти регистрацию ИП онлайн через Интернет на сайте налоговой. Для этого необходима электронная цифровая подпись, которую получают в Удостоверяющем центре. Предварительно нужно подать заявку, оплатив пошлину и предоставив пакет документов. Процедура занимает от двух дней до одной недели, и следует помнить, что ЭЦП требует ежегодного переоформления.

Без ЭЦП можно подать электронное заявление через Госуслуги , при наличии подтвержденной учетной записи .

Краткая сравнительная характеристика способов прохождения регистрации ИП:

Характеристика	Подготовка пакета документов самостоятельно	Услуги регистрационной компании
Действия	Необходимо аккуратно и без исправлений заполнить и отнести в ФНС заявление по форме Р21001, предъявив его вместе с пакетом.	Оформлением заявления, его подачей и подготовкой документов на ИП занимаются регистраторы. Если потребуется, они же без вашего присутствия подадут, а затем получат документы из ФНС.
Преимущества	Личный опыт по общению с представителями налоговой инспекции и сбору пакета, который может пригодиться и в дальнейшем. Не нужно оплачивать услуги регистраторов. Время можно сэкономить, воспользовавшись онлайн-сервисом.	Пока регистраторы занимаются подготовкой необходимого и оформлением, вы посвящаете время другим делам. Если вдруг по каким-то причинам ФНС откажет в регистрации ИП, сумму госпошлины ответственные посредники обычно возвращают клиенту.
Недостатки	Нет, но при условии, что вы внимательно изучите инструкцию.	Вы не узнаете, как работает аппарат ФНС. Увеличите расходы на оформление регистрации. Ваши паспортные данные станут известны сторонним лицам.
Стоимость услуг	Госпошлина – ₽800, оплата доверенности, если не будет возможности посетить ФНС лично – ₽1000-1300	Госпошлина – ₽800, доверенность – ₽1000-1300, оплата услуг регистрационной компании – ₽1000-4000 .

Существует компромиссный вариант, с помощью которого будущему ИП можно немного сэкономить на регистрации: все сделать самостоятельно, но самое продолжительное или сложное оформление поручить регистраторам.

Определитесь с видом деятельности

Возможные варианты перечислены в классификаторе ОКВЭД , где каждому виду предпринимательства присвоен отдельный номер.

Коды следует вносить в лист А, регламентированное количество на одном листе – 57 штук. Для расширения списка используйте дополнительный лист. Количество цифр в кодах, которые можно использовать – 4 и более.

Один род деятельности ИП необходимо указать в качестве основного. Считается, что именно он будет приносить максимальный доход – более 60% от общей выручки. Остальные занятия выступают как дополнительные. Рекомендуется вносить коды, соответствующие реальным видам деятельности. Если уже после открытия ИП вы решите сменить его направление, список кодов можно будет расширить.

Будьте внимательны! Для некоторых видов деятельности необходима лицензия.

Выбирете систему налогообложения

Для начала можно выбрать УСН («упрощенку»), которая сводится к одному 6%-му налогу на доходы или 5-15-процентному налогу на доходы минус расходы. Выбрать УСН можно одновременно с подачей заявления или позже, в течение месяца со дня открытия ИП. Возможно составление документа и в электронном виде.

Краткое сравнение:

Подробная информация о налоговых режимах для ИП и условиях их применения читайте .

При регистрации ИП не нужно самостоятельно вставать на учет в Пенсионном фонде и Фонде обязательного медицинского страхования - это происходит автоматически. Предприниматель платит ежегодные взносы за себя, но никакие документы в фонды за себя не оформляет и не сдает. Но если предприниматель хочет сам получать больничные и декретные пособия, можно добровольно заключить договор с Фондом социального страхования. Взносы туда платят отдельно. Если договора и взносов нет, тогда и пособий по временной нетрудоспособности не будет.

Оформите бланк заявления Р21001

Регистрация в качестве ИП начинается с подачи бланка заявления определенной формы – Р21001 . Писать следует внимательно и аккуратно, так как ошибки, исправления, неправильное заполнение граф, неразборчивый почерк могут привести к отказу в регистрации. В этом смысле использование электронных сервисов надежнее, так как они содержат подсказки и автоматически редактируют написанное.

С апреля 2018 года работают обновленные правила регистрации: сейчас инспекция пересылает документы в электронном виде. Соответственно, в заявлении нужно указать активный электронный адрес. Если свидетельство или лист записи ЕГРИП потребуется в бумажном виде, следует сделать специальный запрос.

Будьте внимательны! Подпись на заявлении ставится не сразу. Для заверки подписи необходимо присутствие при осуществлении подачи в здании ФНС, или нотариуса, если для регистрации ИП планируется оформить доверенность. Во втором случае факт подачи иным лицом, кроме вас, указывается на листе Б.

Оплатите госпошлину

Перед подачей заявления на открытие ИП необходимо в вашем подразделении ФНС взять реквизиты, пройти в любой банк, обладающий лицензией на прием госпошлин, и внести фиксированную сумму – 800 рублей. Если нет желания заполнять бланк квитанции или просто нет времени для посещения банка, то оплатите на сайте ФНС.

Как это сделать:

• зайти на сайт nalog.ru ;
• выбрать соответствующий пункт;
• выбрать вид платежа;
• внести данные плательщика, включая ИНН;
• совершить электронный платеж.

Квитанция придет на электронную почту. Лучше всего ее распечатать и приложить к заявлению. Налоговики могут проверить факт оплаты и по собственной информационной системе, однако наличие квитанции ускоряет процесс.

Подготовьте и сдайте документы

Для того чтобы открыть ИП вам понадобится следующее:

• если решили использовать не общую систему налогообложения, то приложите заявление о переходе, например, на «упрощенку» или получения патента;
• копии станиц паспорта (оригинал также придется предъявить);
• заявление на регистрацию Р21001;
• квитанция из банка об оплате госпошлины (плюс ксерокопия);
• если документы подаются не лично – доверенность.

Подать заявление о переходе на выбранную систему налогообложения можно сделать и после регистрации - в пределах установленного срока. Если пропустить срок, придется платить налоги на общей системе, что значительно осложнит учет и отчетность для небольшого бизнеса. Например, на упрощенную систему можно перейти только до начала года, а в середине года или спустя какое-то время после регистрации - нельзя. Если не оплатить патент вовремя, он тоже не действует.

Некоторые банки (Тинькофф, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ 24 и т.д.) и сервисы ведения бухучета (например, “Мое дело”, “Контур Эльба”) позволяют подготовить пакет через них.

Будьте внимательны! При подаче документов через регистраторов или по почте форма заявления на регистрацию и копия паспорта будущего ИП также заверяются нотариусом.

Иностранцам потребуется перевод паспорта другой страны, заверенный нотариусом, и копия ВНЖ или РВП (с предъявлением оригинала).

После подачи пакета для регистрации налоговый инспектор выдаст на руки расписку, которую необходимо сохранить.

Завершение

Сейчас свидетельство о постановке ИП на учет выдается быстро – через 3 дня с момента подачи заявления на регистрацию. Если все бумаги оформлены верно, то в обозначенный срок на вашу электронную почту придет выписка из ЕГРИП на бланке Р60009 и свидетельство о регистрации ИП. Если необходим бумажный вариант, следует подать запрос в МФЦ или ФНС .

Регистрация в качестве работодателя

В 2020 году ИП-работодателю не нужно подавать заявление для регистрации в качестве страхователя . С 2017 года функции по расчету и уплате пенсионных и медицинских взносов, а также взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства переданы налоговой службе. В связи с этим были внесены изменения в ФЗ №167 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» в части регистрации страхователей в территориальных органах ПФРФ.

Согласно положениям данного закона, регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в Пенсионном Фонде осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, едином государственном реестре налогоплательщиков, поступающих из налоговых органов.

Желаете в максимально быстрый срок, с минимальным участием и с гарантией от отказов зарегистрировать ИП в Москве под ключ?

Тариф Регистрация ИП в Москве под ключ включает в себя подготовку всех требуемых документов для регистрации ИП, изготовление печати на автоматической оснастке, открытие расчетного счета в банках партнерах: Сбербанк, Тинькофф,

Альфа Банк, Райффайзенбанк или Точка, получение кодов статистики, информирование о присвоенном номере из фонда ПФР, а также совместную подачу документов в налоговую и получение в 46-ой ФНС.

Сотрудники компании БУХпрофи регулярно отслеживают все изменения в законодательстве РФ, что позволяет зарегистрировать вас в качестве индивидуального предпринимателя без отказов и с гарантией, а также за максимально короткий срок.

Стоимость регистрации ИП в Москве под ключ

Стоимость постановки ИП на учет - 4 800 руб. (включены все расходы, дополнительных платежей нет).

• 800 руб. - госпошлина за открытие. Оплачивается через терминал в налоговой инспекции;

• 4 000 руб. - услуги нашей компании (перечень см. ниже).

В стоимость услуги входит

• Открытие расчетного счета в банках партнерах: Сбербанк, Тинькофф, Альфа Банк, Райффайзенбанк или Точка;

• Изготовление печати на автоматической оснастке (образец можно увидеть ниже)

• Консультация по регистрации ИП под ключ в Москве;

• Выбор оптимальной системы налогообложения (УСН-6%, УСН-15% или ОСНО);

• Подбор и согласование кодов ОКВЭД согласно вашей будущей деятельности;

• Оформление всех необходимых документов и заявлений;

• Оформление заявления о переходе на УСН;

• Совместная подача на Государственную регистрацию в налоговую инспекцию и получение;

• Получение кодов статистики;

• Информирование о присвоенном вам регистрационном номере в ПФР;

• Консультация по срокам сдачи отчетности.

Сколько времени потребуется для создания ИП под ключ

Для регистрации индивидуального предпринимателя в Москве необходимо 5 - 7 дней.

• Подготовка требуемого комплекта - 1 день;

• Регистрация в ИФНС - 3 рабочих дня;

• Изготовление печати, получение кодов статистики - 1 день;

• Открытие расчетного счета в банке - 1 день.

Порядок регистрации ИП под ключ в Москве

Для экономии вашего времени нет необходимости в посещении офиса, заполненную анкету и необходимые сведения можно прислать нам по электронной почте. Нам необходимо прислать копии следующих документов:

• Копия ИНН (при наличии);
• Копия паспорта (разворот с фото и разворот с последней пропиской);
• Заполненная анкета. Скачать анкету .

Далее мы подбираем коды ОКВЭД под ваш вид деятельности и помогаем определить оптимальную систему налогообложения, составляем заявление для постановки на учет в качестве ИП, а также готовим заявление на применение Упрощенной системы налогообложения (УСН-6% или УСН-15% в случае ее применения), далее согласовываем время посещения налоговой и вместе с нашим специалистом посещаем налоговую инспекцию для подачи пакета документов в окно регистрации. Госпошлина оплачивается нашим сотрудником заранее.

Сегодня открыть ИП может любой гражданин РФ, старше 18 лет и не имеющий психических заболеваний. Стать индивидуальным предпринимателем может и иностранец с российской пропиской. Главное желание иметь свой бизнес. Но, конечно, без юридических нюансов не обойтись. Обо всех требованиях читайте в нашем материале.

О чем вы узнаете:

Нужно ли ИП для вашего бизнеса?

В 2020 году в полную силу работает закон о самозанятости, он реализуется в четырех регионах РФ, но в будущем будет запущен по всей России. Самозанятость более выгодна для начинающих, чем ИП, так как предполагает:

• лишь 4% налог;
• оплату страховых взносов по желанию.

Для микробизнеса на первых этапах это существенная экономия. Однако самозанятость предполагает, что человек работает сам, не привлекая наемных сотрудников. То есть нельзя открыть магазин с продавцами и оформить это как самозанятость.

Какие документы нужны для открытия ИП?

Итак, начнем с документов, а их предстоит собрать в прямом смысле слова целый пакет. Итак, понадобятся:

• Оригинал паспорта. Если вы будете оформляться через МФЦ, то необходимы нотариально заверенные копии всех страниц;
• Заполненное заявление о регистрации в качестве ИП формы Р21001
  Квитанция об уплате госпошлины;
• Если вы не можете подать документы самостоятельно, и будете привлекать представителя, то необходимо оформить доверенность и нотариально ее заверить;
  Если человек открывающий ИП не достиг 18 лет, то нужны дополнительные документы

Как подать заявление на регистрацию через интернет

Время не стоит на месте и сегодня многое сделано для комфорта и экономии времени будущих ИП. К примеру, подать заявление можно через интернет, не выходя из дома, но только его. И при этом вам необходимо оформить КЭП – квалифицированную электронную подпись.

Через три рабочих дня (при условии, что заявление на сайте заполнено верно), вы относите остальные документы в бумажном виде в территориальную ИФНС. Спустя некоторое время получаете готовые учредительные документы ИП.

По отзывам, документы легко отправить с помощью отдельного сервиса налоговиков «Подача электронных документов на госрегистрацию юрлиц и ИП».

Документы о регистрации ждите на e-mail

Еще одно удобное нововведение для предпринимателей, которое действует уже больше двух лет – бумаги придут по электронной почте. По отзывам многих предпринимателей это очень удобное решение, экономит время и всегда можно распечатать документы.

Сколько стоит открыть ИП

Этот вопрос волнует всех без исключения будущих ИП. Цена вопроса зависит от способа регистрации. Если вы все выполняете самостоятельно, в налоговой, то необходимо оплатить лишь госпошлину – от 800 рублей. Если онлайн и вам понадобится КЭП – от 3000 рублей. Она оправдает свою стоимость, ведь вы можете использовать ее при подписании договоров, при участии в тендерах.

Если вы решили оформлять ИП через посредников, то придется заплатить за их услуги. Работа регистратора стоит как правило от 2000 рублей и выше, от 800 рублей обойдется получить доверенность нотариуса для посредника.

Дешевле зарегистрироваться через банк. Например, услуги по регистрации ИП под ключ предлагает «Точка», «Альфа-Банк» и прочие финансовые организации. Тарифы, при условии открытия счета в этом конкретном банке, начинаются от двух тысяч рублей.

Сколько времени занимает регистрация

Три рабочих дня занимает это вопрос, если вы подаете документы лично. Если вы работаете с посредниками – сроки увеличиваются. У каждой компании они свои.

Помните, что с 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ИП, не выдаются. Они существуют только в электронном виде. Предприниматель получает лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по электронной почте.

Но, если вам необходимы бумажные копии документов, подайте специальный запрос в налоговую, и они будут предоставлены. Забрать их можно лично или через представителя.

>Шаг 1. Подберите коды ОКВЭД

ОКВЭД - это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Каждому виду деятельности присваивается свой числовой код. Проще говоря, подавая заявление об открытии ИП, вы указываете в нем коды ОКВЭД, чтобы госорганы знали, чем вы будете заниматься.

Они делятся по классам, подклассам, группам и тд. Только на словах кажется, что подобрать код просто. К примеру, если вы планируете работать в сфере организации досуга, то она представлена в разных группах, а выбрать нужно одну. После регистрации ИП имеет право добавлять, удалять ненужные коды.

О том, как выбрать код деятельности в 2020 году,

Шаг 2. Подготовьте заявление Р21001 на открытие ИП

Для того, чтобы открыть ИП не нужно готовить различные учредительные документы и тратить кучу времени. Заполните лишь заявление формы Р21001 . Состоит оно из 5 листов. Актуальную версию, вы всегда можете скачать на сайте ФНС.

Важно! Если вы иностранец, то заявление следует заполнять по документу вида на жительство или временное проживание. Также надо будет не забыть заполнить пункт 1.2 на латинском языке.

При заполнении на компьютере (в обычном редакторе документов) следует обратить внимание на требование ФНС о шрифте. Это Courier New размером 18 пт. Все буквы должны быть заглавными.

Но проще заполнить документ на сайте ФНС, однако придется до этого сделать цифровую подпись .

Шаг 3. Подберите систему налогообложения ИП

У будущего индивидуального предпринимателя есть выбор систем налогообложения, это может быть упрощённая система, единый налог на вменённый доход или патентная система.

При УСН «доходы» сумма налога составляет 6% от доходов, при «доходы минус расходы» - 15% от разницы между доходами и расходами. Годовой доход ИП при этом не должен превышать 150 млн рублей.

Если вы выбираете ЕНВД, то платить придется фиксированную сумму, которая зависит от разных показателей и также указана в Налоговом кодексе.

При ПСН индивидуальный предприниматель не уплачивает налог, а покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством.

Важно! Если вы не успели перейти на УСН за 30 дней после регистрации, то придется переходить только с первого квартала нового года. Поэтому не надо медлить с решением!

О том, как сделать правильный и выгодный выбор системы налогообложения

Шаг 4. Оплатите госпошлину за открытие ИП

В этом вопросе можно сэкономить! Как? Если вы подаете заявление на регистрацию онлайн, вы можете даже не платить госпошлину. Выбрали иной способ, придется отдать 800 рублей. Оплатить ее можно на сайте налоговой, госуслуг, в банках или через банкомат.

Шаг 5. Убедитесь, что пакет документов готов и отнесите его в налоговую

Процесс открытия ИП не терпит спешки. Поэтому тщательно проверьте пакет документов. Итак, у вас должно быть:

• заявление на регистрацию ИП
• квитанция об оплате госпошлины
• паспорт с его ксерокопией

Самостоятельно подаём в налоговую

Далее вы отправляетесь в ИФНС. В присутствии специалиста вам необходимо заполнить ручкой с черными чернилами поле Ф.И.О. и поставить подпись в форме Р21001 , получаете расписку о получении от вас пакета документов. Отслеживать состояние готовности документов вы можете онлайн.

Через доверенное лицо

Если у вас нет возможности отдать документы лично, вы можете передать их доверенному лицу, но прежде оформите нотариальную доверенность, чтобы он действовал в рамках закона.

По почте

Есть еще один вариант, как вы можете отправить документы в налоговую. Поможет почта. Отправляете письмо с объявленной ценностью и описью вложения по адресу налоговой инспекции.

В электронном виде через портал ФНС

Это один из самых популярных способов. Портал практически универсален. Он позволяет получить электронную подпись, загрузить документы и выбрать режим налогообложения, не выходя из дома. Он даже сам сформирует за вас пакет документов.

Шаг 6. Заберите документы из контролирующих органов

Как мы писали раннее, забрать документы вы сможете через три рабочих дня. При себе нужно иметь паспорт, в налоговой вы дадите расписку о получении документов. Если регистрация пройдена, вам предоставят свидетельство о регистрации ИП и о постановке на учёт.

Важно! Выданные документы необходимо внимательно вычитать, так как при несоответствии следует немедленно обратиться в территориальное отделение ФНС или написать обращение онлайн.

Что делать при ошибке

Если ошибка в свидетельстве появилась по вине сотрудника налоговой, она будет исправлена быстро и бесплатно. Если вы увидите ошибку не сразу, то придется прибегнуть к гораздо более сложной процедуре внесения исправлений в сведения об индивидуальном предпринимателе.

Шаг 7. Дождитесь ответа из ПФР о постановке ИП на учет

Как только регистрация ИП будет пройдена, все ваши данные автоматически будут переданы в пенсионный фонд РФ, где вас также поставят на учет.

Как правило документы приходят по адресу прописки, если вы не получили письмо из ПФР, потребуется лично прийти для получения документов.

Если вы как ИП сразу после регистрации деятельности собираетесь нанимать работников, надо встать на учет в эти фонды как работодатель. Это надо сделать в течение 10 дней после заключения трудового договора с новым сотрудником.

В фондах потребуют такие документы:

• заявление;
• документ о регистрации ИП;
• выписка из ЕРГИП;
• копия приказа о приеме на работу и копия трудового договора с сотрудником.

Шаг 8. Получите коды статистики ИП

На деле код, который выдает Росстат вам не нужен, он носит скорее информационный характер. Но уведомление получить все равно придется, ведь в нем содержится важный код - ОКПО, который нужен при составлении отчётности.

Также, некоторые банки просят предоставить уведомление о кодах при открытии расчётного счёта. Поэтому лучше этот документ на руках иметь. Сейчас его тоже можно получить онлайн

Шаг 9. Откройте расчётный счёт ИП в банке

По закону расчетный счет для ИП открывать не надо, но подавляющая часть это делает в первый месяц после регистрации ИП.

Преимущества расчетного счета:

• возможность работать с безналичными платежами (в том числе от клиентов);
• оплата налогов через интернет;
• платить по договору с юрлицами.

Каждый банк требует свой пакет документов, но есть и основа:

• заявление;
• паспорт;
• выписка из ЕГРИП;
• выписка от органа госстатистики;
• образец печати ИП.

Шаг 10. Решите вопрос о наличных расчётах ИП

Если Вы планируете принимать наличную оплату, то вам потребуется онлайн-касса. Прежде чем ее использовать, необходимо зарегистрировать оборудование в ИФНС. Принимать деньги без ККТ и без выдачи чека – нельзя.

Шаг 11. Определитесь будут ли у Вас сотрудники

Все зависит от масштаба вашего бизнеса. Если вы планируете открыть маленький магазин, где в принципе сможет решать все вопросы самостоятельно – то на начальном этапе можно не нанимать сотрудников.

Если же это будет большой магазин, где потребуются продавцы, кассиры, охранники и тд – без квалифицированного штата не обойтись.

Шаг 12. Отправьте уведомление о деятельности ИП

Итак, если вы вышли на финишную прямую, пора сообщить государству, что скоро появится новое ИП. Иначе оно может обидеться и предъявить штраф на 2000 рублей.

Уведомление необходимо подать в территориальный орган ведомства по месту деятельности, итак, это: Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, Росстандарт, Ростехнадзор и другие. Уведомить вы можете лично, с помощью письма, электронной почты или через портал Госуслуг.

Шаг 13. Как сдавать отчётность ИП

Каждый индивидуальный предприниматель хочет вовремя сдавать всю необходимую отчетность в контролирующие органы. Всего она подразделяется на 4 категории: отчетность в зависимости от выбранной системы налогообложения, за сотрудников, по ведению кассы, по дополнительным налогам.

Вы можете выбрать оптимальный способ ее сдачи: лично, по почте или в электронном виде. Для всех отчетов действует правило – если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, то крайний срок переносится на ближайший после него рабочий.

Могут ли кому-то отказать в регистрации ИП? Статистика показывает, что самая распространенная причина отказа – неправильно заполненное заявление на регистрацию ИП. Например, если при отправке онлайн-версии данные паспорта указаны неверно. Или же в заполнении от руки есть помарки.

Важно! Если в паспорте указано «выдан в гор. Москве», то так и надо писать в заявлении. Если напишите «выдан в г. Москве» или «выдан в городе Москве», то сотрудники ФНС могут посчитать заполнение заявления неправильным и отказать в регистрации ИП.

Вторая по популярности причина отказа – это неполный пакет документов или проблема с каким-либо из документов. Например, в интернете описаны случаи отказа в регистрации ИП, когда ИНН оформлен на девичью фамилию (требуется переоформление бумаги, номер остается тем же), либо, когда просрочен паспорт.

Назовем три другие типичные ошибки:

• неправильное место регистрации (при посещении налоговой лично), надо идти в ту ФНС, что работает по месту прописки;
• предыдущее ИП не до конца ликвидировано (как надо не оформлена процедура);
• не закончился срок, на который человек лишен права заниматься предпринимательством (этот срок определяется судебным решением, например после банкротства).

Важно! При отказе поданные копии документов не возвращаются. Как не возвращается и госпошлина (если она была оплачена).

Нужна ли печать ИП

Поправки последних годов разрешают ИП вести деятельность без печати. Однако печать может понадобиться для открытия расчетного счета в банке. Поэтому надо перед посещением финансовой организации уточнить – нужна ли печать.

Также печать потребуется для заверения бланков строгой отчетности и различных документов, которые отдаются покупателям. Например, гарантийные талоны.

Печать делается в специальной фирме, и для этого понадобятся паспорт, ИНН и выписка из ОГРНИП. Сейчас регистрация печати в налоговой необязательна.

Индивидуальному предпринимателю разрешено сделать любое количество печатей. Конечно, если это необходимо.

Каким бизнесом может заниматься ИП

Индивидуальный предприниматель может заниматься совершенно разным бизнесом, это может бытьсдача товара в аренду, прокат техники, оптовая или розничная торговля, издательство, различные услуги: репетиторство, открытие частного детского сада и тд.

Работники для ИП

Вы смело можете нанимать сотрудников. Этот процесс ничем не отличается от приема на работу в крупных организациях. Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо: заключить с ним трудовой договор, грамотно оформить кадровые бумаги, зарегистрироваться в ФСС.

Но помните! Как только устраиваете сотрудника официально, то сразу нужно будет устанавливать онлайн-кассу, потому что отсрочка до 2021 года действует только для ИП без сотрудников.

Страховые взносы ИП

Платить подобные взносы предприниматель обязан вне зависимости есть у него доход или нет. Также придется платить взнос и за сотрудников, если таковые имеются. В таблице ниже представим размеры фиксированных взносов ИП на 2020 год.

Кассовый аппарат для ИП

Кассовая реформа заставила внедрить в работу онлайн-кассы почти все ИП. Исключение сейчас только ИП без сотрудников.

Выбор онлайн-кассы может стать проблемой для начинающего предпринимателя, так как существует несколько видов онлайн-касс: автономные, смарт-терминалы, фискальные регистраторы.

Автономные дешевле и могут функционировать без подключения компьютера или смартфона. Однако они неудобные: заносить в них какую-либо информацию, в том числе позиции товаров, - мучение. А для товарного учета все равно надо будет подключить компьютер.

Фискальные регистраторы похожи на принтеры для чеков, они работают быстрее, чем автономные кассы. Но «фискальники» работают только вместе с компьютером.

Для работы фискального регистратора нужна кассовая программа. Недорогое и удобное решение – «Бизнес.Ру Касса», которое помогает не только выдавать чеки, но и:

• вести товарный учет;
• организовывать акции;
• выявлять те товары, которые пользуются наибольшим спросом, и те, которые залеживаются на полках склада.

Важно! ККТ надо не только приобрести, но и зарегистрировать в ФНС. Как это сделать,

Как ИП вывести прибыль из бизнеса

Каждый индивидуальный предприниматель получивший доход в наличном или безналичном виде, может смело забирать самостоятельно себе. В ООО все гораздо сложнее, деньги выводятся через дивиденды и заработную плату. Получить деньги ИП может разными способами: снять с расчётного счета в банке, перевести сумму на личный счет или банковский вклад.

Как получить налоговые каникулы?

Налоговые каникулы, это то время, когда предприниматель может применять нулевые налоговые ставки, то есть попросту не платить налоги. На них могут претендовать новые ИП и те, кто открывал свое дело, после снялся с учета и снова зарегистрировался.

Если вы занимаетесь образованием, научной деятельностью, производством- то вы точно можете оформить себе налоговые каникулы. Если торговлей – то нет. В каждом регионе каникулы свои – уточните их сроки, продолжительность в налоговой инспекции по месту жительства.

Закрытие ИП

Если вы решили закрыть ИП, то это не займет много времени. Вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию, где ИП был зарегистрирован. При себе иметь заявление о прекращении деятельности форма № Р26001, квитанцию об оплате госпошлины. Документы можно подать лично, черед представителя, по почте или онлайн. Процедура весьма схожа с открытием ИП. Как правил рассматривается заявление в течении 5 рабочих дней.

Самые часто задаваемые вопросы по открытию ИП

1. Если ты нанятый сотрудник, можно открыть ИП?

Если вы не работаете на госслужбе, то вполне можно открыть свое дело, в виде ИП.

2. Нет постоянной регистрации, но нужно зарегистрировать ИП.

Вы можете зарегистрировать его по месту временной прописки.

3. Как открыть ИП иностранцу?

Процесс регистрации стандартный. Но все необходимые для открытия ИП документы иметь на русском языке.

4. Нужно ли сообщить в ИФНС, если был поменян паспорт?

Нет. Специалисты паспортного стола сами передают информацию в налоговую инспекцию.

5. Можно ли открыть ИП по доверенности?

По закону заявитель может подать документы не сам, если заверит у нотариуса доверенность. Также необходимо заверить все копии документов нотариально.

Во время написания заявление на открытие ИП важно не забыть отметить клетку о том, что документ о регистрации надо выдать человеку, который «действует по доверенности». Эта клетка находится в заявлении на листе Б.

6. В чем преимущества ИП перед ООО? Есть ли недостатки?

Говоря кратко, есть семь плюсов ИП перед ООО:

• более простое оформление документов при регистрации (нужно заявление и паспорт);
• можно не делать печать;
• не нужен уставной капитал;
• не надо снимать помещение для юридического адреса;
• больше возможностей по сравнению с ООО для вывода денег из бизнеса;
• бухгалтерскую отчетность отдавать в налоговую необязательно;
• «дешевле» обходятся ошибки (штрафы для ИП в 3-5 раз меньше, чем для компаний).

Кроме того, патентную систему налогообложения могут использовать только ИП.

Минусы также есть:

• ИП отвечает за кредиты и обязательства бизнеса своим имуществом;
• сложность в привлечении инвестиций и кредитов;
• невозможно открыть ИП с партнером на равных правах (разделить бизнес на доли);
• ИП обязан вносить платежи в Пенсионный фонд даже тогда, когда не работает (если ООО не ведет деятельности, и никто не работает, то отчисления делать не надо).

Перед тем, как начать регистрацию в ФНС, убедитесь, что у Вас есть все необходимые документы:

1. Заявление по форме Р 21001 (1 экз.)
2. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Копия паспорта
5. Копия ИНН (если выдавался)

Подготовьте заявление по форме Р 21001.

Если данное заявление Вы заполняли вручную, то проверьте его еще раз на наличие ошибок, если доверили заполнение онлайн сервису, то скачайте файл и распечатайте его. Листы скрепите скрепкой, чтобы они не перепутались, не подписывайте документ заранее, только в присутствии сотрудника ФНС. Рекомендуем подготовить 2 экземпляра. Процесс подготовки заявления имеет множество нюансов и правил заполнения. Если в документе обнаружится ошибка, то это однозначный отказ в регистрации ИП и денежные средства, которые Вы оплатили в виде госпошлины, Вам не вернут. Рекомендуем внимательно отнестись к процессу заполнения формы Р 21001 или воспользуйтесь , который быстро, бесплатно и правильно заполнит форму.

Подготовьте заявление о переходе на УСН

Если Вами была выбрана упрощенная система налогообложения, то скачайте бланк формы № 26.2-1 и заполните его. Так же Вы можете воспользоваться нашим сервисом для заполнения заявления на УСН. Подготовьте 3 экземпляра данного заявления.

Подать данное заявление можно со всеми документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней с момента регистрации можете его подать в территориальную ФНС. Обращаем Ваше внимание на то, что при подаче бланка формы № 26.2-1 вместе со всеми документами, его заполнение будет отличным от заполнения после регистрации ИП.

Оплатите госпошлину

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Сделайте копию своего паспорта

Сделайте ксерокопию всех страниц паспорта, хотя практика показывает, что в большинстве случаев требуют 2-3 стр. и страницу с последним штампом регистрации, но в случае если сотрудник попросит с Вас все страницы паспорта, Вы сможете ему их предоставить, это сбережет Вам время и нервы. Если у Вас временная регистрация, то необходимо сделать ксерокопию листка с временной пропиской. Стоит отметить, что при наличии штампа постоянной регистрации и временной прописки, регистрация будет осуществлена по адресу постоянной регистрации. Если Вы доверите регистрацию ИП своему представителю, то позаботьтесь заранее заверить копию паспорта у нотариуса.

Сделайте копию ИНН

В случае отсутствия номера ИНН, налоговая присвоит его Вам автоматически, на основании данных, указанных в пакете документов на регистрацию ИП. Если вдруг при подаче пакета документов на регистрацию с Вас потребуют заявление на присвоение ИНН, то допускается его заполнение на месте. Если Вам был присвоен ИНН, а Вы его не указали, то это повлечет отказ в регистрации ИП.

Важно! Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Всего 15 минут и документы для открытия ИП готовы

Не надо искать бланки и изучать правила их заполнения. Просто внесите сведения в поля формы и через 15 минут сможете скачать и распечатать полный пакет регистрационных документов. Это бесплатно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче.

Шаг 2. Подайте документы

Заявление всегда подается в регистрирующую ФНС по месту жительства. Подать в нее заявление можно разными способами, об этом читайте ниже.

Важно! Территориальная и регистрирующая ФНС могут отличаться. Для ИП все документы подают в регистрирующую ФНС по адресу постоянной прописки.

Чтобы избежать путаницы куда подавать документы, воспользуйтесь , который автоматически определит территориальную и регистрирующую ФНС.

Способы подачи документов:

Лично или через представителя . Если Вы решили лично подать пакет документов на регистрацию, то наличие паспорта является обязательным. В присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на «Листе Б» заявления, поставить подпись. Заполнение осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Ответственность по подаче документов Вы можете возложить на своего представителя, для этого заявитель подписывает заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при налоговом инспекторе, так же необходимо заверить копию паспорта нотариально.

После приёма документов Вам выдадут расписку о получении документов и один из экземпляров уведомления о применении УСН, если Вы его подавали, с датой и подписью сотрудника налоговой.

• Через сайт Госуслуг . На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую, но чтобы воспользоваться этим сервисом Вам потребуется создать личный кабинет и заполнить информацию о себе. После успешной загрузки документов в электронную заявку, необходимо ее подписать своей электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью .
• Онлайн . Достаточно удобный и быстрый способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ИП. Наш сервис предоставляет услугу для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р21001.
• МФЦ . Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ учтите, что время регистрации будет увеличено. Так же нельзя отправлять документы почтой, документы подаются лично (заверять заявление у нотариуса не требуется) или через представителя, в этом случае потребуется нотариально заверить заявление и паспорт. Стоит учесть и тот момент, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов, а сотрудник ИФНС сможет указать на ошибку в документации.

  Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не относится к оказанию услуги по регистрации предпринимателя. С этим заявлением Вам потребуется лично обратиться в территориальную ФНС.

  После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы. Если в Вашем городе отсутствует многофункциональный центр, то осуществлять регистрацию следует через налоговую службу.

• Почта . Данный способ регистрации будет актуален тем, кто не хочет и не может посещать лично налоговую, находясь в другом регионе, где не зарегистрирован по месту жительства, но подаваемые документы направляются по месту прописки желающего зарегистрировать ИП. Чтобы отправить документы почтой необходимо нотариально заверить подпись на заявлении на регистрацию и ксерокопию всего паспорта. Работник почты произведет опись предоставленных Вами документов, чтобы сотрудник ФНС при получении смог сверить содержимое заказного письма. Подавая документы данным способом, расписку о приеме документов и уведомление о применении УСН Вам не предоставят. Когда письмо дойдет до получателя, Вам будет выслано уведомление.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

Важно! Необходимо правильно указать свой адрес электронной почты, иначе есть риск не получить ответные документы.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

• Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
• Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.
• Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
• Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

  Важно! Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Поэтому на данный момент не ясно как это будет работать на самом деле.

В налоговой инспекции Вы получите:

1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009.
2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. В нем указана ИФНС, в которой Вам нужно будет отчитываться.
3. Некоторые инспекции сразу выдают Письмо из Росстата. Если нет, Вы можете распечатать его с сайта Росстата. Письмо понадобится, чтобы открыть расчетный счет.
4. Свидетельство о присвоении ИНН (если его у Вас не было)

Важно! Если Вы указали в заявлении Р 21001 способ получения документов через почту, то письмо с оригиналами придет по адресу регистрации ИП.

Шаг 4. Получите регистрационный номер в Пенсионном фонде

Налоговая инспекция сама отправляет сведения о зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд. А Пенсионный фонд отправляет Вам на почту свидетельство о регистрации с присвоением регистрационного номера. Если свидетельство не пришло, Вы можете обратиться в Пенсионный фонд. Но это делать не обязательно: Вам нужно только узнать регистрационный номер.

Шаг 5. Поставьте ИП на учет в Фонд Социального страхования

Если Вы будете принимать на работу сотрудников, то Вам необходимо встать на учет в ФСС. Заявив себя в качестве работодателя, подайте заверенные копии нотариусом Ваши регистрационные документы, а так же копию паспорта, принимаемого сотрудника и копию трудового договора. Вам необходимо это сделать в течение 30 календарных дней с момента принятия на работу первого сотрудника.

Шаг 6. Откройте расчетный счет

Для того чтобы производить безналичный расчет необходимо открыть расчетный счет в банке. Выберите банк, тарифы которого будут Вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Создайте документы для открытия ИП бесплатно

Не тратьте время на поиск нужной информации. Заполните регистрационную форму на нашем сайте, выберите виды деятельности из списка. Остальное сервис сделает автоматически. Также вы получите квитанцию на оплату госпошлины, заявление на УСН, если выбрали эту систему и памятку по подаче документов в налоговую.

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

• договор в двух экземплярах;
• личные карточки своих работников по форме Т-2;
• штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
• должностную инструкцию;
• правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.