Бланк строгой отчетности при оказании услуг населению ип. Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить? Бсо для ип оказанию услуг

Менеджер при получении наличных денег от клиента в качестве оплаты за товар, услугу или работу, обязан удостоверить факт выдачей специального документа: чек ККТ или БСО. Последний является аналогом чека ККТ. Однако применение бланка должно отвечать стандартам законодательства.

БСО является важнейшим документом при проведении расчетов с клиентами по оказываемым услугам. В рамках данной статьи представлены основы заполнения данного документа компаниями и ИП.

Концепция

Бланк строгой отчетности или БСО относится к унифицированным первичным документам, выдаваемым в качестве чека ККМ при наличных расчетах (в том числе по картам). Выдается БСО за оказанные услуги, в том числе по ООО и ИП.

Важно! Применение БСО при реализации товаров запрещено по закону. Применять возможно только при оказании услуг для предприятий любой формы собственности.

Скачать образец БСО для ИП можно .

Скачать образец БСО для ООО можно

Важно! Компании, оказывающие услуги населению, применяют старые БСО только до 01.07.2020. По истечении этой даты начинается выдача чеков ККТ и БСО, которые могут быть сформированы только с помощью техники нового образца. Исключение составляет сфера общепита, предприятия которой должны были перейти на эти правила еще с 01.07.2020г.

БСО является официальным расчетным документом, он соответствует кассовому чеку по юридической силе.

Пример № 1. Примером БСО является транспортный проездной документ. Он удостоверяет:

• факт, что услуга оказана пассажиру;
• факт проведения оплаты за услугу.

Какие виды услуг оформляются БСО?

До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2017 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Современные законодательные акты по БСО:

• Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;
• Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

• ремонтные работы обуви;
• услуги ателье;
• услуги по ремонту техники;
• производство мебели;
• строительные услуги;
• услуги прачечной;
• сфера ЖКХ;
• сфера транспорта и др.

Важно! Если компания оказывает услуги общественного питания, то применять БСО запрещено как исключение сферы услуг.

Важно! В ситуации, когда руководству сложно ответить на вопрос о возможности применения БСО по их виду деятельности, надо обратиться за помощью в налоговую службу.

Правила применения

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

Плюсы и минусы

Преимущества работы:

• при оказании некоторых услуг (например, фотоуслуг) применение очень удобно;
• можно не применять ККМ;
• не надо регистрировать кассу;
• отпадают расходы на приобретение и обслуживание ККТ.

Недостатки работы:

• по 54-ФЗ бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить кассу с середины года;
• применение между юрлицами запрещено, только в ситуациях расчетов с населением;
• требования к учету и хранению высоки в течение 5 лет;
• надо проводить инвентаризацию.

Реквизиты бланка с 01.07.2020

С помощью применяемого онлайн-устройства БСО может быть изготовлен в электронном виде. Отличие от кассового чека: только в названии.

Обязательные реквизиты:

• серия и номер;
• ОПФ и название;
• адрес;
• вид услуги;
• стоимость услуги;
• сумма от физлица;
• дата;
• ФИО и подпись сотрудника;
• специфические реквизиты от вида деятельности.

Дополнительные реквизиты отражены в таблице ниже.

Важно! Все вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО согласно постановлению № 359 от 06.05.2008 года.

Где можно приобрести?

В таблице ниже отражены варианты приобретения БСО.

Важно! До 01.07.2020г. хозяйствующие субъекты могли применять все три указанных типа бланков. Однако после этой даты возможно применение только тех БСО, что указаны в правом крайнем столбце таблицы выше.

Особенности учета БСО

Центральным документом для учета бланков БСО является специальная книга.

Для ее наполнения назначается лицо, отвечающее за ведение. С ним заключается договор материальной ответственности.

• прием;
• учет;
• внесение записей;
• ответственность за сохранность БСО;
• самостоятельное оформление для сотрудников, осуществляющих расчеты наличными деньгами.

Книга учета БСО имеет унифицированную форму. Однако законодательное утверждение отсутствует. Для фирм разрешено разрабатывать и применять собственные варианты, но с соблюдением требований по реквизитам. Обязателен учет специфики компании..

Требования к книге:

• обязательная прошивка;
• заверение печатью и подписью руководства;
• заверять книгу в налоговой нет необходимости;
• возможно применение специальных программ для ведения книги, что существенно снижается временные затраты на ее оформление;
• не относится к первичке;
• не относится к обязательным учетным регистрам;
• штраф при ее отсутствии не может быть назначен (ст.120 НК РФ).

Скачать бланк книги учета БСО можно .

Скачать образец книги учета БСО можно .

Как ведется приемка БСО?

Особенности процесса приемки:

• осуществляется только ответственным лицом в присутствии комиссии;
• проводится сверка по количеству, сериям и номерам;
• по итогам проверки составляется акт (ОКУД 07000);
• передача партии фиксируется в книге учета.

Бланк акта приемки БСО можно скачать .

Как хранятся БСО?

Правила хранения:

• в конце рабочего дня бланки складируются в сейф;
• испорченные варианты перечеркиваются и хранятся отдельно;
• отрывные части складируются в мешки на сохранение;
• срок – 5 лет.

Особенности процедуры инвентаризации БСО:

• 1 раз в год;
• одновременно проводится инвентаризация средств оп кассе;
• создается инвентаризационная комиссия. Она несет ответственность за процесс проверки;
• комиссия утверждается директором фирмы;
• итоги процесса инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи ИНВ-16.

Списание и уничтожение БСО

Для организации ликвидации БСО:

• формируется специальная комиссия;
• с помощью комиссии бланки уничтожаются;
• составляется акт списания БСО (ОКУД 0504816).

Скачать бланк акта списания БСО можно .

Алгоритм расчетов с применением БСО

В таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.

Важно! Ошибки и исправления в БСО не допустимы. Иначе бланк считается испорченным.

Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:

• в бухгалтерию сдаются деньги и копии БСО;
• корешки БСО передаются на хранение по установленным правилам.

Штрафы по БСО

В таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО.

Организация бухучета БСО

Ведение учета БСО осуществляется с применение забалансового счета 006.

Особенности учета:

• НДС к вычету можпри применить при покупке бланков;
• расходы учитываются как траты при ОСНО, УСН;
• списание и учет на счете 006.

В таблице ниже представлены проводки по бухучету БСО.

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

• ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
• ветеринарные клиники;
• ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

• когда речь идет о расчетах с населением;
• при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
• предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

• учет ведется в специальном журнале;
• при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
• движение БСО фиксируется;
• БСО хранятся в сейфах;
• срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

• БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
• БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
• товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
• БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
• выдача БСО равна выдаче чека;
• реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
• АС для БСО приравнены к кассам.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Главной ошибкой является наличие исправлений и помарок, корректировок в БСО. Законом строго настрого такие отклонения запрещены. Иначе считается испорченным бланк.

Выводы по применению БСО

Основные моменты, которые являются важными при использовании БСО:

• БСО есть аналог кассового чека;
• применение БСО возможно, когда субъект может не применять ККМ по закону;
• заполнение бланка БСО соответствует правилам, установленным законом;
• соблюдение нормативов по заполнению и учету является важным, так как документ относится к сфере строго учета.

Таким образом, требования к составлению БСО прописаны в законодательстве РФ для предприятий всех форм собственности. БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

И нести траты на его обслуживание или нет. Не все знают, что по закону от кассового аппарата можно отказаться, заменив его бланками строгой отчетности. Сегодня мы рассмотрим подробнее, что такое БСО (бланки строгой отчетности), как их правильно заполнять, как вести учет и другие тонкости работы с ними.

Содержимое страницы

Любое индивидуальное предпринимательство предусматривает работу с денежными средствами. Соответственно, все доходы и расходы должны быть зафиксированы и документально подтверждены. В этих целях обычно используется контрольно-кассовый аппарат (ККМ). Но его покупка и содержание требуют определенных денежных вложений. Вместо кассового аппарата закон позволяет индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности.

В каких случаях можно пользоваться БСО?

1. БСО возможно использовать при любой выбранной .
2. БСО разрешается использовать ИП, предоставляющим услуги физическим лицам и другим ИП. При работе с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
3. Виды услуг, при предоставлении которых ИП имеет право воспользоваться бланками строгой отчетности, перечислены в ОКУН, то есть в общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06. 1993 года №163.
4. Порядок заполнения и использования БСО регламентируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Подсказка: расчет с организациями через кассовый аппарат обязателен в случае подписания договора. В случае отсутствия договора об оказании услуг, применение БСО не противоречит закону, так как лицо, предоставляющее услугу, не обязан уточнять статус потребителя (физическое это лицо или организация).

Преимущества БСО перед кассовым аппаратом и их недостатки

• Простота приобретения и использования. Не нужно нести большие затраты на покупку, поддержание технического состояния, как в случае с кассовой машиной;
• Легко перевозить. При выездной услуге легче привезти с собой бланки, чем ККМ;
• Простота учета. При порче документа, его можно перечеркнуть, вложить в документацию и составить новый документ. При ошибке в кассовом чеке, необходимо заполнять акт, объяснительную и получить подпись от специальной комиссии.

• Бланки строгой отчетности можно использовать только при оказании услуг физическим лицам и ИП;
• Заполнение банков вручную зачастую неудобно при большом количестве заказчиков;
• Необходимо вести строгий учет и хранить копии (корешки) бланков в течение 5 лет;
• Регулярно необходимо заказывать бланки в типографии.

Виды БСО и способы приобретения

В 2020 году каждый индивидуальный предприниматель обязан приобретать и заполнять следующие виды БСО:

• квитанции об оплате;
• наряды по заказам;
• путевки;
• проездные билеты;
• талоны.

Вышеприведенный список единый для всех сфер . Однако, в рамках определенной направленности ИП, список может немного меняться. Поэтому при выборе кода деятельности в и желательно заранее ознакомиться с предполагаемыми рабочими документами и бланками, которые предусмотрены именно в данном направлении.

Зачастую предприниматели для удобства пользуются бланками вольной формы. Однако стоит отметить, что такие бланки не имеют юридической силы. В случае споров по получению денежных средств это может навредить ИП. Поэтому важно знать, чем отличаются официальные бланки, и где их лучше приобретать.
Предприниматель обязан приобретать бланки в типографии, у которой есть разрешение на печать подобной документации. Распечатывание БСО на обычном принтере запрещено! Это прописано в письме от Минфин России от 25.11.2010 №03-01-15/8-250.

Скачать образец бланка

Итак, бланк строгой отчетности по всем законам должен иметь следующие реквизиты:

1. Наименование документа, номер и серия;
2. ФИО индивидуального предпринимателя;
3. Наименование услуги;
4. Общая сумма сделки;
5. Дата оплаты и заполнения БСО;
6. Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение бланка;
7. Адрес ИП;
8. Печать ИП.

ВАЖНО: индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о приобретении печати. По закону это не обязательно. Однако Минфин России в письме от 02.03.2009 №03-01-15/2-69 указал на обязательность присутствия печати ИП на бланках строгой отчетности. Таким образом, если вы работаете с БСО, а не с кассовым аппаратом, приобретение печати для вас является обязательным условием.

Отметим, что единой формы БСО нет, поэтому ИП по своему усмотрению может дополнительно вносить в него желаемые реквизиты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Пример заполнения БСО

Порядок приема, учета и хранения БСО

Бланки строгой отчетности принимаются уполномоченным лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности, или самим руководителем.
При приеме проверяется соответствие количества, номеров и серий с указанными в сопроводительных документах, а также составляется акт приема, который должен быть подписан руководителем и членами комиссии, ответственной за работу с БСО.

Хранятся бланки в металлических шкафах или сейфах в условиях, исключающих порчу или их кражу.
Учет ведется в специальном журнале Учета БСО, который утверждается руководителем. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, на них должна быть проставлена печать или подписи должностных лиц.

При денежных операциях лицо, осуществляющее их прием, выдает заполненный БСО, а нижний корешок сохраняет для отчетности.

Хранятся БСО не менее 5 лет упакованными в мешки или пакеты и в опечатанном виде. По истечении срока они утилизируются с последующим составлением акта об утилизации.

Штрафы за невыдачу БСО

По статье 14.5 КОАП РФ за неправильную работу с БСО или их невыдачу клиенту предусмотрены штрафы.

• для ИП и должностных лиц (в том числе руководителя) – от 3000 до 4000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кроме того за несоблюдение сроков или неправильное их хранение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей.

При отсутствии БСО предусмотрена дополнительная ответственность по статье 120 НК РФ.

Таким образом, бланки строгой отчетности являются удобной формой ведения учета доходов и расходов ИП, а также предоставления налоговых и иных отчетов. БСО не требует больших денежных затрат, учет ведется вручную, что позволяет детально отслеживать все операции с денежными средствами. Также БСО выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов.

Любой субъект предпринимательской деятельности должен обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денежных средств. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться посредством контрольно-кассовой техники. Но закон предусматривает исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности.

Что такое БСО и их форма?

Бланком строгой отчетности является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг, которые указаны в Общероссийском классификаторе услуг населения. По перечню услуг существует неоднозначная позиция государственных органов. Налоговые органы стоят на той точке зрения, что применение БСО допустимо только по услугам, указанным в ОКУН. Минфин же уже несколько лет транслирует позицию, что БСО можно применять при оказании любых услуг населению. Также неоднозначно складывается судебная практика по данному вопросу, поэтому необходимо ориентироваться на ситуацию в своем регионе, чтобы избежать лишних хлопот.

Законодательство также регламентирует, что определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:

В остальных ситуациях предприниматель может разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:

• Наименование документа, серия и шестизначный номер;
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации;
• Для юридического лица указывается адрес его места нахождения;
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении;
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой;
• Дата оплаты и составления документа;
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП;
• Иные данные по специфике оказываемой услуги.

Важно знать, что организация и предприниматель не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Также бланки можно заказать в типографии, которая может обеспечить при печати сквозную нумерацию документов.

Совет: в настоящее время в интернете есть ряд ресурсов, которые позволяют пройти несложную регистрацию, после которой можно изготавливать БСО. Для законности применения таких бланков онлайн-ресурс должен отвечать следующим условиям:

• Ввести учет изготовленных бланков;
• БСО должен соответствовать требованиям законодательства;
• Система должна обеспечивать идентификацию пользователя;
• Срок хранения данных о выданных бланках должен составлять не менее 5 лет;
• Все данные должны быть защищены и храниться на территории РФ.

Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?

Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы, позволяющие заполнить их при оказании большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.

Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО, главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а предприниматель соблюдал порядок его использования.

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 - образец

Использование бланков строгой отчетности не освобождает предпринимателя от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому должен быть утвержден порядок учета БСО, а сами бланки должны фиксироваться в Книге учета бланков строгой отчетности. Рекомендуется периодически, например, раз в неделю подшивать бланки в отдельную папку. При этом ежедневно именно по БСО производится подсчет выручки и выписывается приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу. По данным БСО заполняется и налоговая отчетность, в том числе и .

БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у предпринимателя. Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку. Найти образец бланка строгой отчетности можно на многочисленных сайтах в сети интернет, а также воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют заполнить определенную форму, наподобие той, по которой проводится онлайн , и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии. В таком случае заказать БСО ничуть не сложнее, чем .

Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. И только единый налог на вмененный доход и в 2016 году, как и ранее освобождают предпринимателя от этой обязанности. В этом случае выдача документа осуществляется только по требованию клиента. Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.

БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2016 году

Использовать бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг. При этом если предприниматель совмещает оказание услуг и продажи, то БСО может выдаваться только на услуги. Например, предприниматель продает запчасти и оказывает услуги по ремонту автотранспорта. В этом случае БСО выдается только на ремонтные работы, а продажа комплектующих требует выдачу кассового чека, если ИП не находится на ЕНВД или ПСН.

Выдавать бланки строгой отчетности можно только в том случае, если услуга оказывается физическому лицу.

Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН

Использовать бланки строгой отчетности могут и юридические лица. Порядок изготовления и применения БСО такой же, как и у индивидуальных предпринимателей. Юрлица также должны вести Книгу учета БСО, а руководитель должен назначить ответственных лиц за учет и хранение бланков, и лиц, уполномоченных их подписывать. Книга учета может быть запрошена при проведении камеральной или выездной проверки в 2016 году.

Ответственность за нарушения в использовании БСО

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков строгой отчетности. Прежде всего, ответственность наступает в случае, когда БСО не был выдан клиенту. Данное нарушение приравнивается к непробитию чека, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 40 000 рублей.

Одним из видов финансовых документов является бланк строгой отчетности для ИП 2016, образец заполнения и порядок его оформления – достаточно стандартная процедура, поскольку БСО заменяет кассовый чек при получении наличных средств от физических лиц.

Организации и ИП могут самостоятельно генерировать форму и разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но для определенных видов деятельности существуют специально утвержденные формы данных документов, адаптированых под особенности услуг. Например, для учреждений культуры это билет, абонемент или экскурсионная путевка. Где взять бланки? Можно сделать заказ на определенную форму документа в типографии или приобрести стандартную заготовку в магазине канцтоваров.

Назначение документа

К БСО относят: билеты, гарантийные талоны, квитанции, дисконтные карточки, фирменные бланки, которые содержат типографскую нумерацию. Индивидуальные предприниматели выписывают чеки только по факту оказания услуг, что подтверждает расчет с помощью наличных средств. При реализации товара оформляется квитанция об оплате под копирку в двух экземплярах. Оригинал получает покупатель, а копия используется для внутреннего учета операций, совершенных предпринимателем за наличные средства.

Бланк строгой отчетности для ИП используется как замена кассового чека. Квитанция выдается клиентам по факту оплаты услуг парикмахерской, а кинотеатры и зрелищные аттракционы используют для этой цели билеты. Гостиницы для учета поступления денежных средств за предоставленные услуги также оформляют бланки строгой отчетности. Данный документ является подтверждением авансовых расходов, связанных с проживанием физических лиц, находящихся в командировке в другой город. Правила оформления бланка строгой отчетности для ИП предусмотрены инструкцией по ведению учета для индивидуальных предпринимателей.

Реквизиты квитанции

Порядок заполнения бланка квитанции предусматривает указание обязательных для данного документа сведений. В правом верхнем углу фиксируется его серия и шестизначный номер, а фамилия, инициалы заказчика, номер телефона, адрес записывают вверху документа. Ниже указывают дату выполнения заказа и наименование продукции или услуги, за которую получены наличные. Сумму цифрами прописывают напротив записи вида услуги. Внизу бланка дублируется вся информация по квитанции, только прописью. Кроме того, указывают фамилию заказчика, удостоверяющего факт передачи средств своей подписью в документе. Принятие наличных подтверждает кассир или материально ответственное лицо. Подпись и дату оплаты проставляют в конце документа. В самом низу бланк содержит обязательное примечание: «Квитанция является бланком строгой отчетности».

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 имеет дополнительные реквизиты. В 2016 году предпринимателю необходимо указывать систему налогообложения, которую он использует. Основной является запись даты, времени и места расчета, характеристика движения средств (приход или расход). В сумме выделяют отдельно указанные ставки и размер обязательства перед фискальной службой по уплате налога на добавленную стоимость, форму произведенного платежа (за наличный расчет или электронный перевод).

Квитанция на оплату выписывается для платежа, который необходимо осуществить, то есть документ предшествует поступлению наличных. Она фиксирует факт передачи денежных средств за оказание услуг, выполнение определенного вида работ или реализованный товар. Образец заполнения квитанции регламентирован инструкциями. Чаще всего квитанция на оплату выписывается на бумаге со специальным покрытием, которое при нажатии ручкой оставляет след на втором листке бумаги. В документ вносятся необходимые реквизиты с учетом вида деятельности, но при этом должны быть указаны все строго установленные законом обязательные данные. Номера и серия бланков предназначены для защиты финансовых документов от подделок и для контроля за движением средств, товаров и услуг

Порядок учета БСО индивидуальным предпринимателем

Для фиксации движения бланков используют книгу учета, страницы которой предварительно нумеруют и прошнуровывают. Бланки строгой отчетности для ИП регистрируются за серийным номером, но единственной формы книги учета не существует. Ее можно напечатать типографским способом. Также можно брать и обычную тетрадь, с левой стороны которой записывают поступление. Обязательно указывают дату, серию и номер документа. Правая сторона предназначена для графы «Использование».

На основании данных книги проводят списание документов. Книга обязательно должна содержать наименование учреждения и структурное подразделение. Для ИП записывают налоговый номер, дату открытия и закрытия документа в правом углу. Далее указывают название формы бланка строгой отчетности. В соответствующей графе записывают даты приобретения, от кого получено, приход (количество, серию и номер бланка). В расходной части фиксируют те же данные и подпись лица, получившего бланки. Остаток по количеству и серийному номеру выводят в конце документа. Эта запись необходима для текущей инвентаризации, которую проводят параллельно с контролем движения наличных средств в кассе. Внизу страницы индивидуальный предприниматель записывает итого по количеству. Предпринимателям, которые находятся на УСН и уплачивают налог с разницы между доходом и расходом, следует включать в затраты денежные суммы, связанные с приобретением БСО.

Порядок заполнения БСО регламентируется специальным положением о порядке ведения кассовых расчетов без использования аппарата.

Применение бланков для ИП на ЕНВД имеет свои преимущества, освобождает от покупки регистратора кассовых операций. Это дает возможность сэкономить денежные средства. Но отсутствие кассового аппарата не аннулирует обязательства по соблюдению дисциплины при осуществлении наличных расчетов. Использование бланков строгой отчетности значительно упрощает документооборот у предпринимателя, а срок годности бланка больше, чем у чека, распечатанного на термобумаге.