Бухгалтерская программа зуп версия 8. Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Краткое сравнение особенностей этих версий 1С ЗиУП приведено в таблице ниже на этой странице. Для более подробной информации, каждой из этих версий посвящена отдельная страница на нашем сайте.

В новой программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (1С ЗУП), в отличие от её аналога версии 7.7, реализована отдельная подсистема кадровой аналитической отчетности. Кадровая отчетность 1С ЗиУП 8 имеет существенно более широкие возможности, чем в аналогичной версии 7.7 и включает отчеты по произвольным спискам работников, отчеты по движению работников и, например, наглядные диаграммы и графики отпусков, а так же полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. В новой версии 1С ЗУП 8 реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Чем 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 лучше, чем 1С:Зарплата и Кадры 7.7? Чем отличается БАЗОВАЯ версия от версии ПРОФ?

По сравнению с "1С:Зарплата и Кадры 7.7", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" обладает рядом существенных преимуществ. Сравнение возможностей разных версий программ приведено в виде следующей таблицы. Поскольку базовая версия программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7 больше не выпускается, то возможности зарплатной программы 1С 7.7 приведены на примере версии ПРОФ.

* Сетевая работа нескольких пользователей по локальной сети возможна в сетевых версиях программы 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Более подробная информация приведена на нашем сайте на страничках с описанием этих программ.
К сожалению, с июля 2008 года обмен программ 1С 7.7 на версии таких же программ 7.7 с большим количеством пользователей по технологии апгрейд больше невозможен. Однако, возможен апгрейд программ 1С 7.7 на аналогичные программы версии 1С 8.

** Сетевая работа нескольких пользователей по локальной сети возможна для программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ при наличии необходимого количества дополнительных лицензий. Посмотреть подробную информацию о лицензиях 1С 8 можно в разделе Клиентские лицензии 1С на нашем сайте.
Использование БАЗОВОЙ версии в сетевом режиме невозможно даже при наличии дополнительных лицензий. В случае необходимости увеличения количества пользователей базовой версии 1С ЗУП 8 ее всегда можно заменить по схеме апгрейд на версию 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ.

Функциональные возможности программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

1С Зарплата и Управление Персоналом 8 – это тиражное решение, позволяющее комплексно автоматизировать расчет заработной платы и кадровый учет на предприятиях. 1С ЗУП 8 уже давно успешно применяется в кадровых службах, бухгалтериях, и других подразделениях, задачей которых является организация эффективной работы персонала.

Купить 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 – это купить готовое к работе решение. В программе 1С ЗУП 8 учтены требования законодательства Российской Федерации, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Версия ПРОФ программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предназначена для использования на предприятиях различного масштаба, в том числе со сложной юридической структурой, и позволяет автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы, включая подготовку необходимой налоговой отчетности.

Версия КОРП ориентирована на средние и крупные предприятия и в дополнение к возможностям версии ПРОФ позволяет автоматизировать многие процессы службы управления персоналом. Например, поиск и набор сотрудников, в том числе через Интернет, обучение и аттестация, анкетирование персонала, возможность самообслуживания сотрудников и т.п.

Почему покупают 1С Зарплата и Управление Персоналом 8?

Во-первых, покупают 1С ЗУП 8, когда перед предприятием стоит задача автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Типовая программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет автоматизировать следующие учетные задачи:

• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Во-вторых, покупают 1С ЗУП 8, для организации управленческого учета. В программе 1С ЗУП 8 можно одновременно осуществлять два вида учета: управленческий и регламентированный. В отличии от базовой 1С ЗУП, ПРОФ версия программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет осуществлять ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе. В этом случае управленческий учет ведется в программе по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

В-третьих, при использовании программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 представление регламентированной отчетности в государственные органы становится гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (формы СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Кроме очевидных преимуществ 1С ЗУП 8 для кадровой службы, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 может быть полезна для всех без исключения работников предприятия.

• При использовании программы руководство компании будет иметь полный контроль над происходящим, в программе 1С ЗУП 8 можно задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Расширенные возможности аналитических отчетов 1С ЗУП 8 предоставляют руководству компании информацию в произвольных разрезах.
• В версии КОРП кадровая служба предприятия получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Сами работники предприятия получат уверенность в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, например, 2-НДФЛ, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д. Дополнительно к этому версия КОРП программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 поддерживает возможность самообслуживания сотрудников, путем организации доступа к отдельным сервисам в локальной сети или через интернет.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) – это программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8 (общие настройки)

Полное описание

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:

Руководству компании:

• снизить временные затраты отдела кадров;
• оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
• проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
• принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
• управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.

Руководителям линейных подразделений :

• тщательно отбирать подходящих кандидатов;
• проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
• планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
• объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.

Плановой службе :

• планировать затраты на персонал;
• оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
• контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
• анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
• выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.

Отделу персонала:

Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.

Расчетному отделу:

Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.

Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность - они хранятся на серверах ФСС.

Бухгалтерии:

Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.

Сотруднику:

• получать расчетный листок по электронной почте;
• иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
• пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
• получать гибкую настройку прав доступа;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 через сервис 1СФреш:

• Привычный интерфейс программы, но через в браузер
• Для работы нужен только интернет
• Круглосуточный доступ с любого устройства
• Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
• Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
• Конфиденциальность и безопасность данных
• Бесплатный доступ на 30 дней
• Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в сервисе 1С:Фреш - от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Купить Арендовать

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Купить Арендовать

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

Купить Арендовать

Данная конфигурация программы 1С применяется в автоматизации решения различных задач кадровых служб и отделов управления персоналом , таких как:

• расчет зарплаты,
• денежные расчеты сотрудников (в том числе депонирование),
• финансовая мотивация работников,
• осуществление политики управления кадрами,
• определение размера взносов и налогов в соответствии с размером заработной платы,
• кадровое делопроизводство,
• аттестация и обучение сотрудников, контролирование их профессиональной пригодности.

Программное решение 1С конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет работать над управлением персоналом сразу нескольких компаний или индивидуальных предпринимателей, которые объединены в один холдинг. При этом все документы могут учитываться и оформляться как от имени отдельной компании, так и от холдинга.

Программа ведет автоматический учет сразу в двух направлениях:

• по всему холдингу (управленческий),
• по каждой из компаний холдинга (регламентированный).

Базовая версия 1С ЗУП

Базовая версия конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП) рассчитана на одного пользователя. Она может применяться на любых предприятиях, поскольку реализована на основе российского законодательства и опыта использования в различных компаниях. Это универсальная программа, которая не требует адаптации, которая помогает автоматизировать кадровую политику и расчет заработной платы.

Возможности базовой версии:

• настройка программы пользователем без необходимости программирования благодаря гибкому интерфейсу,
• расчет зарплаты и регламентированных отчетов производится автоматически,
• осуществление управления кадрами.

Переход с базовой 1С ЗУП на версию ПРОФ

Если происходит расширение компании или иные изменения, которые влекут за собой необходимость создания многопользовательского учета, а также решения задач, которые не может решать базовая версия программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 , то переход на версию ПРОФ становится неизбежен. Поскольку обе версии имеют похожий гибкий интерфейс, совместимость, переход происходит с сохранением всей информационной базы и без особых проблем.

Эта статья продолжает цикл обучающих материалов о конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» , которую далее в статье я буду для краткости называть «ЗУП 3.0» . На прошлых уроках мы разобрались, каким образом можно , применяемый в настоящее время в конфигурациях платформы «1С:Предприятие». И прежде, чем двигаться дальше, я расскажу о конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия», поскольку все дальнейшие статьи будут написаны на ее примере.

Это та же самая «ЗУП 3.0», работающая на платформе «1С:Предприятие 8.3», но с некоторыми функциональными ограничениями. Она мало пригодна для больших и даже средних предприятий и больше подходит индивидуальным предпринимателям, а также небольшим компаниям. Для наших нужд она тоже прекрасно подойдет.

Базовая «ЗУП» поставляется в картонной коробке, в которой находится диск с приложением, лицензионным соглашением, регистрационными материалами и двумя содержательными книжками с описанием конфигурации и платформы.

Книжки свежие. Обе напечатаны в 2015 году. Это кажется банальностью, но только на первый взгляд. Программное обеспечение семейства «1С:Предприятие» обновляется настолько часто, что поддерживать бумажные сопроводительные материалы в актуальном состоянии очень сложно.

Иногда доходит до того, что даже на сертифицированных курсах, посвященных обучению с продуктами «1С», слушатели занимаются по прошлогодней литературе, а то и по учебникам двухлетней записи. Естественно, за это время многое успевает измениться и сведения методических материалов частично устаревают. Поэтому актуальная литература в комплекте поставки — это очень хорошо. Новичкам будет проще разобраться что к чему.

Также в коробке среди документов есть регистрационная анкета, которую нужно заполнить и отправить в компанию «1С» в прилагаемом конверте. Форма анкеты не рассчитана на частные лица, но, по словам службы поддержки, частное лицо тоже может зарегистрироваться. Нужно указать свои фамилию, имя и отчество в разделе «Наименование организации».

Рассмотрим ограничения базовой версии. Прежде всего, она не поддерживает внесения изменений в конфигурацию. В версии ПРОФ конфигурацию можно изменять как угодно, гибко подстраивая ее под особенности конкретного предприятия. Разве что обновления измененных конфигураций придется в дальнейшем проводить вручную. В базовой «ЗУП» этого делать нельзя. Пользователь работает с тем, что ему дает разработчик.

Другое ограничение не позволяет вести в одной базе учет нескольких компаний. Например, основного и дочернего предприятий. Но добавлять в систему несколько баз, каждая из которых содержит по одному предприятию, разрешено.

Одновременно с каждой отдельной конфигурацией в базовой версии может работать только один пользователь. При этом платформа и конфигурация работают только на локальном компьютере. Вариант работы «клиент-сервер» не поддерживается. Может показаться, что в однопользовательском режиме работы он не особо и нужен, но если в доме несколько компьютеров, работать с «ЗУП 3.0» вы сможете только на одном из них, так как здесь на сцену выходит очередное ограничение.

Проблема в том, что в «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» используется цифровая лицензия, которая активируется при установке программы на компьютер. Если вы позаботились о том, чтобы зарегистрировать свою версию в компании «1С», то вам выдадут до двух дополнительных лицензий, если вы ставите программу на новый компьютер или изменяете конфигурацию старого.

При этом, если установить программу на второй компьютер и активировать ее там, на первом она работать перестанет. Подсчитывая все за и против установки программы на десктоп или ноутбук, я без малого не дошел до подбрасывания монетки. А наличие клиент-серверного подключения решило бы эту проблему на корню.

Следующее ограничение — это отсутствие поддержки распределенных баз. Я не буду здесь рассматривать понятие распределенных баз, так как это тема тянет на отдельную статью. Тем более что пользователю базовой конфигурации это и не нужно. Также ему не нужны COM-соединение и automation-сервер, которых в «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» тоже нет.

То есть, как видите, все ограничения носят преимущественно административный характер. Функции, отвечающие за управление персоналом и учет заработной платы, ничем не ограничены. Единственный серьезный недостаток для пользователя — ограниченное количество активаций.

И просто полезный факт: лицензионное соглашение предусматривает передачу продукта третьему лицу, если продукт передается в полной комплектации, предыдущий пользователь удалил программу со своего компьютера, а правообладатель поставлен в известность о данном событии.

Установка программы осуществляется без особых изысков. Быстрый вариант автоматически установит на ваш компьютер платформу «1С:Предприятие 8.3», пустую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» для работы и аналогичную конфигурацию с демонстрационными данными. Выборочный вариант установки позволяет управлять процессом и устанавливать только то, что вам нужно.

После первого запуска программа сообщает, что ключ защиты не найден. На этом этапе необходимо активировать приложение. Разработчиками предусмотрено три вида активации: автоматически через Интернет, по электронной почте и по телефону.

Первый способ — самый простой. Если компьютер подключен к Интернету, достаточно запустить процедуру активации и вбить в соответствующую строку PIN-код своей версии приложения. После этого программа автоматически активируется.

Если доступ к Интернету есть, но у другого компьютера или устройства, то можно воспользоваться активацией по электронной почте. В этом случае после активации PIN-кода система генерирует специальные коды, которые нужно отправить разработчику, приложив ряд личных данных. В ответ придет активационный файл, который подгружается в программу с помощью специальной функции.

Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

Программа позволяет решать следующие задачи:

Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.

Исчисление регламентированных налогов и взносов.

Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.

• Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.

Программный продукт является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета без программирования.

Разработана на технологической платформе нового поколения 1С:Предприятие 8 , предоставляющей пользователям больше сервисных возможностей по сравнению с 1С:Зарплата и кадры 7.7 .

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия продается в розницу. Пользователи могут приобрести данный программный продукт в специализированных магазинах фирмы «1С» или у ее партнеров.

Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы могут приобрести программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия на льготных условиях. Подробнее см. в информационном выпуске № 7546.

Ограничение функциональности базовой версии:

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

не поддерживается работа распределенных информационных баз;

• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ:

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ , которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Варианты поставки

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма "1С" предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

$(".more_buh_info").click(function(){ $(".1c-buh-info").slideToggle(500); }); $("#product2 .text-container").removeClass("text-container"); $("#product2 .1c-buh-info").addClass("text-container");