Открыть вэд. Порядок регистрации на таможне. Подготовка документов для таможенного оформления
Статус участника ВЭД и его значение в международном бизнесе
Внешнеэкономическая деятельность сегодня представляет собой привлекательное и востребованное направление бизнеса. Однако для присвоения статуса участника ВЭД необходимо пройти несколько сложных этапов. Благодаря этому отечественные предприниматели значительно расширяют территориальные границы собственного бизнеса. При этом также удается увеличить пользовательскую аудиторию изготовливаемых компанией товаров или предоставляемых услуг.
Преимущества статуса участника ВЭД
Процедура получения статуса не является обязательной, поскольку на основании таможенного законодательства все юридические лица (индивидуальные предприниматели) на равных основаниях имеют законное право осуществлять ввоз продукции в страну.
Отсутствие карточки участника не может являться правомерным отказом для таможенного оформления товара. Однако ее наличие значительно облегчит и ускорит процедуру, поскольку карта по своей сути является идентификатором участника ВЭД в процессе его сотрудничества с таможенными органами.
Так, при каждой поставке продукции не нужно будет предоставлять уполномоченным сотрудникам полный пакет документов. Для оперативной проверки достаточно карты участника и нескольких сопроводительных документов, которые необходимо предъявить для таможенного оформления определенных партий товара.
Основными причинами выхода на внешние рынки для отечественного предприятия могут быть:
- поиск наиболее выгодных предложений,
- низкий спрос на внутреннем рынке,
- необходимость в существенном продлении жизненного цикла продукции или требования клиентов.
Действующий статус участника ВЭД может понадобиться и при необходимости улучшения репутации на международном уровне, а также освоения передового опыта в ведении международного бизнеса. Получение статуса способствует обучению и повышению компетентности всего персонала компании.
Статус участника внешнеэкономической деятельности может быть присвоен заинтересованному лицу на основании его заявления. При этом он должен соответствовать следующим требованиям:
- отсутствие задолженности по уплате таможенных платежей (процентов и пени);
- осуществление ВЭД на протяжении 1 года, при этом количество поданных таможенных деклараций должно быть более 100 штук;
- размер уставного капитала превышает 500 тысяч рублей;
- отсутствие возникновения административной ответственности вследствие таможенных правонарушений с дальнейшим наложением штрафных санкций или конфискации товара (взыскание его стоимости).
Все участники ВЭД обязаны своевременно подавать статистические формы с достоверными данными. Благодаря использованию электронной подписи данный порядок можно значительно упростить и сократить.
Регистрация статуса участника ВЭД
Основное условие для участия в ВЭД заключается в постоянной реализации определенных операций за рубежом. Это может быть купля-продажа продукции/услуг, доставка грузов и т. д.
Для проведения любого вида внешнеторговой операции необходима регистрация бизнеса в качестве участника ВЭД. Для этого необходимо обеспечить соответствие нормативно-правовой и материально-технической базы отечественной компании действующим международным стандартам (нормативам). Более того, получить официальный статус можно только при условии положительного опыта ведения деятельности на территории родной страны.
Для регистрации в качестве участника ВЭД следует составить контракт и паспорт сделки. В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:
- номер, название и дата;
- место заключения и предмет соглашения;
- количество и качество продукции с общей стоимостью;
- условия платежей с арбитражной оговоркой;
- почтовые (платежные) реквизиты двух сторон;
- дополнительные условия (при возникновении необходимости).
После составления и подписания контракта, он проверяется финансовым учреждением, в котором потенциальный участник ВЭД открывает валютный счет. В процессе первой поставки продукции, заполненный контракт также подлежит тщательной проверке должностными лицами таможенного органа. Паспорт сделки составляется на основании контракта и также утверждается банком. При получении утвердительных результатов компании выдается карточка участника ВЭД.
Для регистрации таможенный пост выбирается в произвольном порядке. Вместе с этим для многих групп товаров предусматриваются специальные посты с выдачей разрешения на декларирование конкретной продукции. Компания – участник ВЭД обязательно должна заключить договор на оплату услуг с дальнейшим таможенным декларированием перевозимых товаров.
Нужен ли вашей компании статус участника ВЭД или как его быстрее и правильнее оформить спросите у специалистов EASTEX GROUP.
Если в вашем бизнесе впервые возникла необходимость участия во внешнеэкономической деятельности, то вам необходимо понимать четкий алгоритм действий на первом этапе. Инструкция составлена по рекомендациям профессиональных таможенных брокеров, которые знают, как сократить временные, трудовые и финансовые затраты в данной сфере бизнеса.
Первым делом признайтесь себе, что вы новичок, и набивать собственные шишки не намерены. Сразу после этого подбираете таможенного агента и заключаете с ним договор на оказание услуг по таможенному оформлению товара.
- Копия устава вашей компании, заверенная нотариально;
- Копия учредительного договора или решения и создании организации, заверенная нотариально или при помощи основной печати вашей фирмы;
- Копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица вашей фирмы, тоже нотариально заверенная;
- Копия выписиа из гос. реестра юидических лиц, заверенная основной печатью компании;
- Приказ о назначении директора фирмы; заверенную копию его паспорта;
- Приказ о назначении бухгалтера фирмы и заверенную копию его паспорта;
- В случае, если главным бухгалтером фирмы выступает директор, то нужно предоставить также приказ, в котором это указано;
- Полугодовая или более поздняя справка Госкомстата Российской Федерации;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе с указанием ИНН и КПП;
- Контактная информация организации: подтверждение юридического и фактического адресов, договор аренды или собственности, телефонные номера;
- Если необходимо для вашей организации, то свидетельство о регистрации в МинЮсте РФ;
- Банковские справки о наличии открытых счетов участника внешнеэкономической деятельности;
- Бухгалтерский баланс компании;
- Контракт с таможенным брокером;
- Контракт со складом, на котором осуществляется временное хранение продукции.
Все вышеперечисленные документы должны сопровождаться заверенными в установленном порядке изменениями, если таковые имели место. Процесс регистрации вашей компании в качестве участника ВЭД берет на себя таможенный агент: вы передаете ему всю документацию, а он на основании предоставленных в ней данных оформляет компанию на таможенном посту.
Далее брокер предложит выбрать вам импорт или экспорт, то есть таможенный режим. После вашего выбора вы ознакомитесь в пакетов документов, которые нужно предоставить в таможню уже в рамках этого таможенного режима.
К следующему этапу нужно подключить юриста - вы изучаете требования таможенных и контрольных органов и проверяете, чтобы ваш договор им строго соответствовал. После того, как подготовительная стадия успешно окончена, ваш таможенный брокер должен приступить к расчету затрат вашего проекта. Он должен учесть стоимость груза, вычислить пошлины, оплату доставки, вознаграждение брокера и другие статьи. В результате вы получаете полный расчет бюджета и список документов, которые нужно предоставить в таможню.
Далее вы совместно с брокером определяете способ транспортировки груза. От этого зависит как время выполнения всего проекта, так и стоимость таможенной пошлины, поэтому данный важный вопрос должен быть проработан как можно более тщательным образом. Если вы заключили договор с брокером, который оказывает еще и логистические услуги, то можете переложить вопрос о доставке товара на него. Такое решение будет выгодно вам и по времени, и по решению вопросов с таможней и в конечном итоге по финансам.
После того как весь цикл подготовительной работы пройден, ваш таможенный агент назовет точную стоимость своих услуг с учетом оформления товара на таможне, логистики, подготовки документации и отстаивания ваших прав перед представителями таможенных органов.
Что нужно участнику (ВЭД). Уважаемый участник внешнеэкономической деятельности, все товары, перемещаемые через таможенную границу РФ, подлежат таможенному контролю и обязательному таможенному оформлению. Указом Президента РФ от 15.11.1991 №213 "О либерализации внешнеэкономической деятельности на территории РСФСР", принятым к исполнению Приказом ГТК РФ от 26.11.1991 №2, установлено, что всем зарегистрированным на территории РФ предприятиям, организациям и объединениям, независимо от форм их собственности, разрешается осуществлять внешнеэкономическую деятельность без специальной регистрации в Министерстве внешнеэкономических связей и торговли РФ. Любое российское лицо, в учредительных документах которого предусмотрено ведение внешнеэкономической деятельности, имеет право на ввоз или вывоз товара в соответствии с заключенным внешнеторговым контрактом.
При необходимости произвести декларирование товаров и транспортных средств участник ВЭД до начала таможенного оформления обращается в таможню по месту своей государственной регистрации с намерением постановки на учёт и получения Учётной карты участника ВЭД. Учётная карта служит средством идентификации участника ВЭД при осуществлении им правоотношений с таможенными органами и представляется участником ВЭД в каждом случае проведения таможенного оформления.
Приказом ГТК РФ от 01.08.2000 №787 (Прежний приказ ГТК РФ от 01.12.1999 №831 - упразднён/отменён) установлен порядок учёта участников ВЭД в таможенных органах РФ и определён перечень документов для учёта участников ВЭД в таможенных органах.
Пакет документов для регистрации участника ВЭД
Такими документами являются:- Заявление о постановке на учет в таможенном органе (таможне), содержащие следующие сведения:
- юридический адрес участника ВЭД;
- фактический адрес участника ВЭД;
- образцы оттисков печатей с подписями руководителей организации-участника ВЭД;
- номера телефонов руководителей и главного бухгалтера организации-участника ВЭД, номер телефакса; - Нотариально заверенная копия Устава предприятия (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате);
- Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в регистрационной палате) или копия Решения о создании, заверенная печатью организации;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Справка из органов Государственного комитета по статистике с указанием кодов ОКПО и СОАТО (не более полугодовой давности);
- Свидетельство или уведомление (копия и оригинал) о постановке на учет субъекта права в органах МНС России, в которых содержатся следующие сведения:
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- дата постановки на учет;
- наименование государственной налоговой инспекции;
- телефон органа ГНИ. - Справка, заверенная сторонней организацией (ГНИ, аудиторской организацией, органом по управлению государственным и муниципальным имуществом) об основных фондах и оборотных средствах участника ВЭД (баланс организации) на день подачи заявления;
- Справки из уполномоченных банков (не более месячной давности), об открытии банковских счетов (рублевых и валютных) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащих следующие сведения о каждом банке:
- название банка;
- код ОКПО банка;
- ИНН банка;
- юридический адрес банка;
- БИК банка;
- корреспондентский счет банка. - Платежные поручения (рублевые, валютные), кассовые ордера, не погашенные таможенным органом по месту государственной регистрации участника ВЭД;
- Копию контракта о заключении внешнеэкономической сделки;
- Доверенность на право декларирования на лицо, которое будет осуществлять таможенное оформление от имени предприятия или договор с таможенным брокером.
Участник ВЭД или представляющий его интересы таможенный брокер представляет для постановки на учет участника ВЭД оригиналы и заверенные ксерокопии комплекта документов, а также два экземпляра заполненной Учетной карты и Информацию на магнитном носителе. Документы предоставляются в таможенный орган однократно.
Подготовка документов для таможенного оформления
Для проведения таможенного контроля и производства таможенного оформления лица, перемещающие товары и транспортные средства, обязаны предоставлять таможенным органам все необходимые для этих целей документы и сведения. Конкретный перечень документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от направления (ввоз или вывоз), цели перемещения товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также конкретного кода товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности СНГ и связанных с ним ограничений.
Пакет документов для таможенного оформления партии товара
Перечень основных документов, необходимых для осуществления таможенного оформления:- Внешнеторговый договор (купли-продажи, мены, соглашение на поставку, приглашение и т.п.);
- Счет-фактура, счет-проформа;
- Спецификация, упаковочный лист;
- Товарно-транспортные документы (коносамент, книжка МДП, международная автомобильная накладная (CMR), российская товарно-транспортная накладная (ТТН), авианакладная, железнодорожная накладная (международная или российская);
- Документы, необходимые для осуществления валютного контроля и подтверждения таможенной стоимости товара (паспорт сделки, перевозочные, страховые документы, платежные документы).
Разрешения государственных органов
В случае необходимости для проведения таможенного оформления таможенным органам предоставляются также следующие документы:- Лицензии (Министерства внешнеэкономических связей и торговли (на ввоз или вывоз товаров, подлежащих нетарифному контролю), Государственного таможенного комитета РФ (в случае заявления определенных таможенных режимов);
- Разрешения иных государственных органов (органов внутренних дел, Министерства сельского хозяйства, Министерства здравоохранения, Министерства связи, Министерства культуры и т.д.);
- Сертификаты (происхождения товара, гигиенический сертификат, сертификат безопасности, ветеринарное, фитосанитарное свидетельство).
Вышеперечисленные документы предоставляются в таможенный орган в оригинальном исполнении. Сертификаты безопасности, гигиенические, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты могут быть представлены в виде копии, заверенной органом, выдавшим данный сертификат.
Примечание к пп. 5, 6На основании пункта 3 Статьи 83 Налогового Кодекса РФ с 01.01.99 года при регистрации юридических лиц в органах Государственной налоговой инспекции выдается Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица. Юридические лица, использующие в своей деятельности Справки о постановке на учет в налоговых органах и Карты постановки на налоговый учет, обязаны пройти перерегистрацию с целью получения документа установленной формы.
Участник ВЭД – это лицо физическое, юридическое или индивидуальный предприниматель, перемещающий товар (товары) через государственную границу (Таможенного союза, ЕАЭС) в сопровождаемом или не сопровождаемом багаже. Товары могут перемещаться участниками внешнеэкономической деятельности любыми видами транспорта: автомобильным, воздушным, морским или железнодорожным как для личного пользования, так и для коммерческого.
Оказание услуг участникам ВЭД
Нашей компанией оказываются услуги абсолютно всем участникам ВЭД по международной перевозке грузов (товаров), таможенному оформлению, сертификации и страхованию.
Данные услуги предоставляются как в комплексе (возможно в виде аутсорсинга), так и по отдельности.
Таможни для участников ВЭД
Выбор места таможенного оформления – таможни участником ВЭД может происходить на его усмотрение с точки зрения удобства и целесообразности транспортной логистики. Например для товаров доставляемых воздушным транспортом оформление происходит в аэропорту, редко бывают исключения, когда для определенных категорий товаров оформление возможно только на определенных таможнях.
Таможенное оформление товаров участников ВЭД может осуществляться:
Регистрация участника ВЭД в таможне
При регистрации участника ВЭД в таможне предоставляются копии уставных документов в момент таможенного оформления товаров, после чего участник ВЭД считается зарегистрировавшимся в таможенном органе. Для физических лиц: как правило паспорт с пропиской и ИНН, для юридических лиц и ИП - документы по приложенным спискам.
Товары могут перемещаться участниками таможенной внешнеэкономической деятельности как в сопровождаемом багаже, так и не сопровождаемом, т.е. перевозчиком. Все услуги внешнеэкономической деятельности любым участникам ВЭД предоставляются как в комплексе, так и по отдельности. Более подробную информацию можно получить в интересующих Вас разделах или связавшись с нами любым удобным для Вас способом указанных на сайте компании.
Функции классификации участников внешнеэкономической деятельности
Классификация участников ВЭД зависит от нужных функций среди которых можно выделить следующее:
- международные компании (организации) осуществляющие нужное влияние во внешнеэкономической деятельности, они могут выполнять нужные операции при экспорте и импорте;
- государственные структуры – это органы исполнительной, а так же законодательной власти, осуществляющие нормативное регулирование во внешнеэкономической деятельности страны, а также на межгосударственном и межправительственном уровне, в соответствии с установленными полномочиями;
- валютные агенты осуществляющие валютный контроль – это банки, уполномоченные банками, участники рынка ценных бумаг, держатели реестра, федеральные органы исполнительной власти рынка ценных бумаг, таможенные и налоговые органы. Осуществляющие контроль за соблюдением актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования резидентами и нерезидентами;
- экспортёры осуществляющие экспорт (физические или юридические лица);
- импортёры осуществляющие импорт (физические или юридические лица);
- посредники, которые оказывают содействие, и осуществляют экспорт или импорт (физические или юридические лица, органы власти).
Как проходит процедура регистрации в качестве участника внешнеэкономической деятельности?
На сегодняшний день, регистрация участника ВЭД в России, осуществляющего какие-либо внешнеэкономические операции при первичном оформлении является обязательным. В таможню в момент оформления товаров, помимо коммерческих - товаросопроводительных документов участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) прилагает копии уставных (регистрационных) документов, после чего на данной таможне он уже будет зарегистрирован. В нашей компании при оформлении груза в таможне регистрация участника ВЭД осуществляется бесплатно !
Современный российский бизнес все чаще мучает вопрос «Как стать участником внешнеэкономической деятельности?». Иными словами, тема относительно того, как стать участников ВЭД, сегодня одна из самых актуальных в российском бизнесе. Причин для этого много. Во-первых, участие в ВЭД позволяет расширить территориальные границы бизнеса. Во-вторых, увеличить пользовательскую аудиторию реализуемых компанией товаров и услуг.
Главным условием для участия в ВЭД является постоянная реализация тех или иных операций за пределами родного государства. Например, купля-продажа товаров/услуг, доставка грузов и т. п.
Регистрация статуса участника ВЭД
Любые внешнеторговые операции требуют обязательной регистрации бизнеса в качестве участника ВЭД. Для этого нормативно-правовая, материально-техническая и кадровая базы предприятия должны соответствовать международным стандартам и нормативам. Кроме того, для получения официального статуса участника ВЭД не обойтись без наличия положительного опыта работы на территории РФ.
Основные сложности ведения ВЭД российским бизнесом
Сложная для понимания и совершенно запутанная законодательная база РФ в сфере ведения ВЭД отечественными предприятиями. Большая часть законов может трактоваться несколькими способами;
Бюрократизм;
Коррупция;
Теневая экономика, распространение «серых» налоговых, таможенных и финансовых схем;
Отсутствие должного уровня знаний в сфере ведения ВЭД среди российских предпринимателей – законодательная безграмотность;
Особенности российского менталитета. Многие отечественные бизнесмены все время склоняются к мыслям о пренебрежении законодательной базой, в т. ч. и в области ведения внешнеэкономической деятельности.
Кроме того, ведение внешнеэкономической деятельности для российского бизнеса обязывает постоянно взаимодействовать с многочисленными надзорными и контролирующими структурами, которые проводят частые проверки и экспертизы, требуют регулярного предоставления отчетности по ВЭД с подконтрольного им бизнеса.
Подобные нюансы существенно усложняют реализацию предпринимательской деятельности за пределами Российского государства, а также негативно воздействуют на ведение основной части бизнеса в пределах страны.
ВЭД – это…
Прежде чем начать думать о выходе на международный рынок, каждый бизнесмен должен понять для себя, чем является внешнеэкономическая деятельность и с чего ее нужно начинать. Многие ошибочно связывают ВЭД с таможенными и транспортными операциями. Однако это не верно. ВЭД – это скорее международная торговля товарами или услугами, которые производит предприятие.
Российская законодательная база ВЭД
К сожалению, в отличие от ряда западных стран, законодательство о ВЭД в России имеет сложный, весьма запутанный характер. В 50% случаев действующие законы оторваны от реальной практики ведения ВЭД. Правительство РФ это осознало относительно недавно.
Благодаря этому, в течение последних нескольких лет власти активно меняют законодательное право ВЭД, делая его более доступным для понимания и практичным в применении.
Усложняет ведение ВЭД Таможенный Союз. Участниками этого соглашения являются РФ, Республики Белоруссия и Казахстан. Прежде всего, это проявляется в появлении новых законопроектов. Аналогично выглядит ситуация с ВТО и ЕЭС.
Образование в сфере ведения ВЭД
Получить адекватные знания в области ведения ВЭД на территории РФ можно на любом экономическом факультете действующих вузов. Также о ВЭД можно узнать на специализированных курсах повышения квалификации. Но все эти знания не являются ничем иным, чем обычной теорией, которая далека от реальной практики. Хорошие знания в ВЭД можно получить, только начав изучать ее на практике. Приобретаемый опыт в течение первых 2-3 лет делает из бизнесменов настоящих профи в сфере ВЭД.
Консультации по ВЭД можно получить у международных экспедиторов, таможенников, брокеров. Они, как никто другой, разбираются в ведении внешнеэкономической деятельности.
От теории к практике
Многолетний опыт и практика показывают, что почти все предприятия, принимающие твердое решение о выходе на международный рынок, допускают одни и те же ошибки, независимо от уровня их развития в России, капитала и прочих факторов. Главной причиной этих ошибок является недооценка всей серьезности ВЭД и возможных экономических, уголовных, административных, финансовых, имиджевых, социальных и управленческих рисков. Только реальная оценка всех обстоятельств и последствий, вытекающих в ходе реализации ВЭД, может минимизировать расходы бизнеса на уплату пошлин, налогов, штрафов и др. непредвиденных трат.
Не стоит забывать и о присутствии теневых «серых» схем, которые, как и в других сферах деятельности, не игнорируют ВЭД. Недавние вмешательства правительства в законодательную базу ВЭД хоть и сократили число «серых» схем, но ликвидировать их полностью пока не смогли. Такие меры существенно усложнили ВЭД для предпринимателей, использующих «серые» схемы. Вследствие усиления корректировки таможенной стоимости и пресса проверок «белые» схемы делают ВЭД финансово выгодной.
Проблемой остается лишь то, что многие пользователи «серых» схем научились качественно скрывать свою деятельность, выдавая ее за легальную.
Зачем пользоваться «серыми» схемами? Все просто. В некоторых случаях они по-прежнему остаются более выгодными с финансовой точки зрения, а также избавляют предпринимателей от излишней бюрократии, которой славится РФ. Наиболее распространенное применение «серых» схем ведения ВЭД сегодня регистрируется на территории РБ и Казахстана.
Что такое «серые» схемы ВЭД?
Основой ведения ВЭД в тени от государства сегодня по-прежнему выступают фирмы однодневки, фирмы транзиты, оффшорные контракты. Традиционно за ними скрывается реальный участник ВЭД. Современные подходы, представленные компьютеризацией и специальными программами фискальных и силовых структур, позволяют определить реального участника ВЭД, не взирая на созданную тень оффшорного контракта.
С вступлением в ВТО «серые» схемы существенно сократились. Причиной тому стало снижение таможенных пошлин, что сделало уход в тень бессмысленным.
Советы по ведению ВЭД
Для начала реализации внешнеэкономической предпринимательской деятельности в обход всех возможных проблем следует придерживаться одного из приведенных вариантов:
Самостоятельное ведение ВЭД;
Частичное перекладывание обязательство по ВЭД на сторонние компании. Использование услуг подрядных предприятий для обеспечения логистики и таможенных операций;
Полностью передать права на проведения ВЭД подрядчику. Использовать ВЭД-аутсорсинг.
К сожалению, большая часть отечественного бизнеса даже не догадывается о наличии ВЭД-аутсорсинга. Еще часть наивно путает его с «серыми» брокерами. Остальные испытывают сложности с выбором подходящего подрядчика. Современный рынок отечественного ВЭД-аутсорсинга еще недостаточно развит и представлен малым количеством специализированных предприятий по ВЭД.
Что такое ВЭД-аутсорсинг?
ВЭД-аутсорсинг пришел к нам с Запада. По факту эта профессиональная деятельность может претендовать на полноценный самостоятельный бизнес. Сферой его реализации является обеспечение ВЭД для участников международного рынка, проведение и сопровождение внешнеэкономических операций.
Предоставлять ВЭД-аутсорсинг могут исключительно профессионалы, имеющие большой опыт в ведении внешнеэкономической деятельности, ведении предпринимательской деятельности на международных площадках, обеспечении бизнеса во внешнеторговых операциях.
Выводы
В преддверии начала ведения ВЭД каждый участник рынка должен проанализировать предстоящую ему деятельность, а также все возможные риски, сложности и, конечно же, выгоды. В целом же участие в ВЭД – это хороший способ развития любого бизнеса.
Опытные бизнесмены знают, что ведение деятельности за границей является самым прибыльным и перспективным. Однако для отечественных предприятий участие в ВЭД является одним из самых сложных направлений.