Привычка откладывать важные дела на потом. Болезнь завтрашнего дня. Привычка откладывать на потом важные дела опасна. Некоторым лучше работается под давлением

Привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в вашей карьере, так и в повседневной жизни. Упущенные возможности, сверхурочная работа , стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки подобной привычки. Эта статья поможет выявить основные причины привычки откладывать дела на потом, и покажет как можно её преодолеть.

Замени “Надо” на “Хочу”

Во-первых, понимание *необходимости* совершить те или иные действия – и есть главная причина, почему мы откладываем их на потом. Когда ты говоришь себе, что ты *должен* сделать что-то, то ты осознаешь принудительный характер этого действия, и автоматически ощущаешь чувство внутреннего сопротивления.

Откладывание дела на потом выступает как некий защитный механизм, чтобы удержать тебя от выполнения нежелательных действий.

Если откладываемая тобой задача имеет сроки выполнения, то при приближении этих сроков, неприятные ощущения от самой задачи перекрываются более сильными ощущениями от последствий, которые наступят, если ты не приступишь к решению немедленно.

Разрешение этой блокировки заключено в том, чтобы понять и принять тот факт, что ты не должен делать ничего из того, что тебе делать совсем не хочется. Даже если тебя ждут серьёзные последствия, ты всегда свободен выбирать. Никто не заставляет тебя поступать так или иначе.

Решения, принятые тобой на жизненном пути привели тебя к настоящей ситуации. Если тебе не нравится нынешнее положение дел, ты свободен в принятии других решений, которые приведут тебя к другим результатам.

И заметь, что ты не откладываешь на потом все свои дела. Есть дела, которые ты делаешь вовремя. Возможно ты не пропускаешь свою любимую телепередачу, или всегда найдешь время, чтобы почитать интересный тебе форум в интернет. В каждой ситуации – выбор только за тобой.

Итак, если ты откладываешь начало работы над новым проектом и чувствуешь внутреннее принуждение, то осознай, что делаешь это по своей доброй воле. Задачи, которые ты решаешь по собственной воле, намного реже откладываются в сторону.

Замени “Завершить” на “Приступить”

Во-вторых, рассмотрение задачи как нечто большое и неделимое, определённо приведёт к тому что ты отложишь её в сторону. Когда ты сфокусирован на завершении задачи, и в то-же время не имеешь чёткого представления о шагах, которые тебе надо предпринять, ты создаешь для себя ощущение перегрузки. И в этом случае, ты увязываешь это неприятное ощущение с самой задачей и откладываешь её так долго, как это возможно.

Если ты говоришь себе – “Я должен подготовить бумаги сегодня” или “Я должен завершить создание этого отчёта” – скорее всего ты ввергаешь себя в состояние стресса и откладываешь задачу на потом.

Решение заключается в том, чтобы думать о начале работы над небольшим участком задачи, вместо того, чтобы представлять что тебе надо завершить всю задачу целиком.

Измени подход. Вместо вопроса “Как мне закончить всё это?” – задайся вопросом “Какой небольшой участок работы я могу выполнить прямо сейчас?”. Если ты просто начнёшь решать задачу много раз, то ты в конце концов придёшь к её завершению.

Если одной из твоих задач, требующих решения является разбор хлама в гараже, то мысли о том, что тебе предстоит убрать эту кучу мусора за один раз повергает тебя в печальное расположение духа и ты откладываешь её на потом.

Задайся вопросом, как тебе начать с решения хотя-бы небольшой части этой задачи.

Например, приди гараж и набросай на листке бумаги несколько идей для небольших десятиминутных мероприятий по уборке гаража. Пока будешь заниматься этим можешь взять и отнести на помойку кое-что из этой большой кучи мусора.

Не думай о том, чтобы сделать что-то значительное. Просто сосредоточь силы на том, что ты можешь сделать прямо сейчас. Применяя этот подход регулярно, ты в конце концов приступишь к последнему небольшому участку работы и в итоге завершишь решение всей задачи.

Оставь перфекционизм и позволь себе быть несовершенным

Третий тип ошибочного мышления, которое приводит к откладыванию дел – это перфекционизм. Мысль о том, что ты должен сделать работу сразу и безупречно - приводит тебя в состояние стресса. И ты ассоциируешь стресс с задачей, требующей решения, и таким образом создаёшь себе все условия, чтобы отложить её на потом.

Перестань откладывать дело до последней минуты, чтобы в конце концов найти выход из этой ловушки.

Скажи себе - сейчас нет достаточно времени, чтобы сделать работу безупречно.

Но если у твоей задачи нет конечных сроков выполнения, перфекционизм может привести тебя к тому, что ты будешь бесконечно откладывать эту задачу. Если ты никогда даже не приступал к задаче, которую ты всегда хотел сделать очень хорошо, возможно перфекционизм и удерживает тебя от этого.

Бороться с перфекционизмом можно, дав себе право быть несовершенным человеком.

Использовал-ли ты когда-нибудь компьютерную программу, которую можно было назвать совершенной со всех точек зрения? Вряд-ли.

Осознай, что несовершенная работа, законченная сегодня, всегда лучше совершенной работы откладываемой бесконечно.

Перфекционизм также связан с осознанием задачи как нечто большое и неделимое.

Замени одну большую совершенно сделанную работу в своём мозгу на маленький и несовершенный первый шаг.

Этот первый шаг может быть очень и очень несовершенным. Но ты всегда сможешь вернуться к нему снова и снова.

Например, если ты хочешь написать статью в пять тясяч слов, позволь себе написать для начала только сто слов.

Замени ощущение потери на гарантированную радость

Четвёртая мысленная блокировка заключается в том, что задача ассоциируется с ощущением потери. Это означает, что ты веришь в то, что выполнение проекта вытеснит из твоей жизни значительную часть удовольствий и радости.

Для того, чтобы завершить проект разве требуется вся твоя оставшаяся жизнь ? Говоришь ли ты себе, что ты должен уединиться, работать допоздна, никогда не видеть своей семьи, и никогда не развлекаться? Это не похоже на то, что сильно мотивирует, но тем не менее многие многие люди говорят себе это, чтобы заставить себя сделать что-то.

Представление себе картин долгой тяжёлой работы в одиночестве, без времени на развлечения – это гарантированный путь к откладыванию своих дел на потом.

Бороться с таким образом мыслей можно делая всё наоборот. Определи сперва гарантированные участки радости в твоей жизни и планируй свою работу “вокруг” этих участков.

Возможно, это звучит непродуктивно, но этот психологический приём очень хорошо работает.

Определи заранее время, которое ты будешь проводить с семьёй, время на развлечения, время на занятия спортом, время на общественную работу и личные увлечения. Гарантируй себе время на твои любимые занятия. Затем ограничь рабочие часы на то, что осталось.

Наиболее продуктивные работники в любой области деятельности склонны работать меньше и отдыхать больше, чем трудоголики.

Если ты рассматриваешь своё рабочее время как ценный ресурс, а не как неуправляемого монстра, который может уничтожить другие стороны твоей жизни, ты будешь чувствовать себя сбалансированнее, и ты будешь более сфокусирован на задаче и эффективен в использовании своего рабочего времени.

Это видно в том, что оптимальная продолжительность рабочей недели для большинства людей равна 40-45 часов. Работа более длительная имеет обратный эффект с точки зрения продуктивности и мотивации. И в долгосрочной перспективе делается меньше реальной работы.

Что если я бы пришёл к тебе и сказал “На этой неделе ты можешь работать только десять часов”. Твоё ощущение потери будет изменено на противоположное, не так-ли?

Вместо того, чтобы чувствовать изъятие времени на развлечения, ты бы стал чувствовать изъятие времени на работу.

Ты бы изменил отношение.

“Я хочу развлекаться” сменилось бы на “Я хочу работать”, твоя мотивация к работе значительно бы возросла, и все следы промедления исчезли бы.

Обладание гарантированным выходным повысит твою мотивацию к работе и понизит стремление откладывать дела.

Если ты знаешь, что завтра выходной, ты будешь менее расположен откладывать дела, так как ты не захочешь себе позволить такую “роскошь”, как выходной день, занятый решением отложенных дел.

А если для тебя каждый день – рабочий, и несмотря на это работа кажется бесконечной, то ты всегда говоришь себе “Мне надо работать”. И твой мозг использует откладывание дел на потом как способ гарантировать тебе хоть какие положительные эмоции в твоей жизни.

Разделяй время

Для задач, которые ты откладываешь я рекомендую использовать метод разделения времени, чтобы приступить к ним. Вот как это работает. Сперва выбери маленькую часть задачи, над которой ты сможешь работать хотя бы полчаса. И придумай себе награду, которую ты дашь себе сразу по окончании этих тридцати минут.

Награда гарантируется по прошествии установленного времени (тридцать минут).

Она не зависит от значительности результатов. Например просмотр любимой телепередачи, поход в кино, вкусная еда, встречи с друзьями, прогулка, или всё, что ты находишь для себя приятным.

Так как время, которое ты затрачиваешь на работу невелико, твоё внимание будет обращено на ожидаемое удовольствие, а не на сложность решаемой задачи. И не имеет значения насколько неприятна решаемая задача. Нет ничего такого, что нельзя было бы выдержать в течении получаса, если тебя ожидает хорошая награда.

Если ты разделяешь время таким образом, то ты обнаружишь, что происходят интересные вещи. Ты заметишь, что продолжаешь работать над задачей больше запланированных тридцати минут.

Ты подчас будешь настолько увлечен задачей, даже сложной, что будешь желать продолжать работать над ней. И прежде чем ты заметишь это пройдет один или несколько часов.Твоя награда никуда не делась. И ты понимаешь, что получишь её как только будешь готов остановиться.

Начав работать, твоё внимание переключается с беспокойства о сложности задачи на завершение этого участка работы.

Как только ты решишь остановиться, получи свою награду и наслаждайся ею. И запланируй другой тридцатиминутный участок работы с соответствующей наградой.

Это поможет тебе ассоциировать приятные эмоции с задачей, ведь ты получаешь награду за свои усилия.

Долгая работа на неясные и долговременные цели не мотивирует так, как немедленная награда.

Награждая себя за то, что ты затратил время на задачу, а не за какие-то определённые результаты ты будешь с нетерпением ждать, чтобы возвращаться к задаче и в итоге ты завершишь её.

Написание этой статьи служит хорошим примером применения вышеописанных приёмов.

Я мог бы сказать себе - Я должен завершить эту статью в 2000 слов и она должна быть безупречной.

Во-первых я помню, что я не обязан ничего писать. Я свободно делаю выбор писать статьи.

Тогда я понимаю, что у меня много времени, чтобы сделать хорошую работу. И я не должен быть безупречным, потому что если я начну заранее, то у меня много времени, чтобы отредактировать её впоследствии.

Я также сказал себе, что если я буду просто приступать к задаче, то я определённо завершу её.

Я ещё не придумал тему для статьи. И я использовал разделение времени, чтобы выполнить эту задачу.

Ужин был моей “наградой”. Я знал, что по окончании тридцатиминутного участка работы я смогу поесть.

Так как я был голоден тогда, то это была хорошая мотивация.

Мне потребовалось несколько минут, чтобы придумать тему для этой статьи, и я потратил оставшееся время записывая идея и набрасывая приблизительную схему будущей статьи. Как только время вышло я прекратил работу и поужинал. Я ощутил, что я “заработал” эту еду.

Наутро я использовал этот-же метод, сделав завтрак своей “наградой”. И я был настолько увлечён задачей, что продолжал писать ещё полтора часа. Я знал, что я свободен остановиться в любое время и получить заслуженную награду, но преодолев инертность и начав, я почувствовал естественное стремление продолжать работать над задачей. По сути я обратил проблему откладывания дел тем, что оставался работать над задачей, откладывая момент получения награды. В результате я завершил написание статьи и с удовольствием позавтракал.

Я надеюсь, что эта статья помогла лучше понять причины откладывания дел на потом и способы преодоления этого.

Пойми, что промедление порождается мысленной связью между задачей и твоими негативными эмоциями относительно неё. Путь преодоления заключается в том, чтобы сократить объем отрицательных эмоций и увеличить поступление положительных эмоций от задачи. Таким образом стимулируя себя превозмочь инертность и обрести положительную движущую силу.

Ведь если ты начнёшь любую задачу много раз, то ты обязательно закончишь её.

Привычка откладывать дела на потом. Как побороть прокрастинацию.

Время… Кажется, что его так много, и что вся жизнь впереди. Так думают многие люди, не желающие торопиться жить - и совершенно напрасно, ведь никто не может знать, что будет с нами завтра. Что ждет человека в будущем - загадка, которую человек разгадывает лишь тогда, когда это будущее наступает, и становиться настоящим. Однако, пуская ситуацию на самотек и совершенно не думая о формировании прекрасного будущего, мы часто создаем себе незавидное настоящее.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня предлагаю вам рассмотреть очень серьезную проблему многих потенциально успешных людей, которые так и не становятся таковыми. Более того, именно вследствие этой проблемы человек теряет всякое желание достичь хотя бы чего-то стоящего в своей жизни, и это несмотря на солидные интеллектуальные и физические возможности. Увы, лишь некоторые люди, столкнувшиеся с этой проблемой, видят в ней проблему - остальные же просто полагают, что это вовсе не проблема, а обыкновенная привычка, которая никак не сказывается на результатах их деятельности. Итак, речь пойдет о привычке откладывать все на потом - прокрастинации.

Мы очень часто откладываем важные дела на потом, объясняя это необходимостью выполнить одновременно “много важных дел”. Однако что же при этом выступает в качестве дел, которых мы называем важными? Как правило, это просмотр телевизионной программы, проверка электронной почты, прогулка по парку, заваривание очередной чашки чая, отдых после отдыха и т.п. Безусловно, некоторые из этих дел жизненно необходимы, однако не тогда, когда у человека прошли все критические сроки для выполнения отчета, подготовки к экзамену и т.п.

Вполне нормально, если человек занимается делом, не являющимся важным здесь и сейчас, ввиду наличия у себя определенной потребности, удовлетворение которой способно улучшить состояния человека и придать ему необходимых жизненных сил. Например, во время выполнения задания, являющегося для человека самым важным, человек может отвлечься и:

Заварить крепкий чай для восполнения недостатка кофеина в организме, приводящему к резкому снижению работоспособности;

Высвободить 20-30 минут времени (но не полдня, как это делают прокрастинаторы!) для того, чтобы прогуляться по парку и подышать свежим воздухом, наполнить свой организм жизненно важным кислородом, а также отдохнуть душой от накопившейся усталости и будничной суеты;

Зайти в Интернет и проверить электронную почту, так как человек ждет очень важное сообщение (а не просто “сидеть” в почте или социальной сети для написания очередного “Привет. Как дела?”);

Сходить в магазин для приобретения важной для себя вещи или получения важной услуги (а не просто ради того, чтобы скоротать часок-другой);

Прилечь отдохнуть для того, чтобы восстановить силы (а не потому, что больше нечем заняться или лень что-либо делать);

Посмотреть информационную передачу, в которой рассказывается важная для человека информация, или футбольный матч любимой команды, после которого человек сможет с новыми силами приступить к важному для себя делу (но никак не к просмотру очередного футбольного матча команд, о которых человек слышит впервые).

У человека, который хотя бы раз решил отложить важное дело на потом, начинает вырабатываться привычка откладывать решение важных вопросов, что впоследствии выливается в неприятности на работе, потере доверия близких людей и коллег, финансовые потери и упущенные благоприятные возможности и т.д. Такой человек на протяжении всего отведенного ему периода выполнения задания всячески оттягивает время, затрачивая его на абсолютно ненужные дела, и, когда человек осознает, что все возможные сроки прошли, он либо отказывается от выполнения задания, либо пытается выполнить его за нереально короткий срок. Не секрет, что и в первом, и во втором случае его ждет неудача.

Прокрастинация способна вызывать чувство вины и отчаяния, невероятную потерю продуктивности и веры человека в собственные силы. Когда человек тратит свою энергию на второстепенные дела, у него постоянно усиливается чувство тревоги, он понимает, что подобные действия не приведут его к положительному результату, но продолжает бесполезно тратить свое время. Когда времени остается совсем мало, человек начинает что есть силы выполнять задание, но только уже слишком поздно, и эти отчаянные попытки лишь убивают в человеке остатки веры в успех.

Давайте же вместе с вами рассмотрим основные причины прокрастинации:

1. Страх потерпеть неудачу . Страх неудачи, безусловно, является первоочередной причиной прокрастинации, ибо, если бы человек ничего не боялся, он бы просто брался за важное дело и спокойно доводил его до конца. Но так нет же - в голове многих склонных к прокрастинации людей постоянно вертятся неприятные мысли - “а что, если у меня не получится?”, “быть может, мне не стоит браться за это дело?”, “у меня нет достаточно качеств для достижения успеха в этом деле” и т.п. Особо опасен страх неудачи для людей, привыкших все всегда делать правильно, и никого не расстраивать. Если речь идет об учебе, эти люди стремятся всегда получить наивысшую оценку, и бояться иного для себя исхода. Эти люди называются перфекционистами, и больше чем кто-либо именно они подвержены прокрастинации. Если человек привык всегда все делать правильно, но при этом он не уверен на 100 %, что добьется нужного результата, он приложит все силы для того, чтобы оттянуть время выполнения задания. И когда в его распоряжении останется всего полчаса, человек начинает понимать, что отступать ему некуда, и он старается исправить ситуацию, но все тщетно. Перфекционист не потерпит не то что неудачу, но даже мысли о ней, и совершенно напрасно, ибо он теряет возможность учиться на собственных ошибках, получая важные знания.

2. Неспособность человека расставлять приоритеты и действовать в соответствии с ними . У такого человека имеется либо очень много заданий, которые он одновременно пытается выполнить, не задумываясь о степени важности каждой из задач, либо он не выделяет в своей работе никакие задания и предпочитает, заняв позицию “что будет - то будет”, плыть по течению жизни. У человека просто нет понимания того, какое из заданий является наиболее важным и способно обеспечить желанный результат, а потому им выполняются в первую очередь задании малозначимые, на которые человек расходует большое количество энергии и, когда приходит через выполнить действительно важное задание, у человека просто не хватает сил на его выполнение.

3. Нежелание преодолевать препятствия . На пути к цели каждого человека ожидают препятствия - и это факт. Однако прокрастинатор прекрасно осознает, как много усилий ему придется затратить, и решает просто пустить ситуацию на самотек, и, вместо движения к цели тратит свое время на пустые занятия - просмотр почты, компьютерные игры и т.д. Безусловно, отказаться от цели значительно проще, чем быть готовым пожертвовать ради ее достижения временем и энергией. И уж наверняка, жить в виртуальном, придуманном мире часто приятнее, нежели в реальности, однако нужна ли вам такая жизнь? Смысл жизни - в постоянном развитии, и там, где нет развития, присутствует деградация. Если вместо того, чтобы познавать новую важную информацию и овладевать навыками, которые будут являться прочным фундаментом для вашего будущего успеха, вы будете напрасно расходовать свое драгоценное время на ничегонеделание, вы, тем самым, осознанно решаете стать на путь деградации. Только не стоит после этого удивляться, почему другие добиваются успеха, а вы так и остались в своей отправной точке. Возьмите на себя решимость преодолеть все необходимые препятствия, и начните делать это прямо сейчас, пока на это у вас имеются необходимые время и силы.

4. Эмоциональное голодание . Именно эмоциональное голодание является одной из основных причин возникновения привычки откладывать важные дела. Для достижения успеха человеку нередко приходится выполнять однообразную монотонную работу в течении всего дня. И, даже если человеку нравится то, чем он занимается, однообразная работа способна отнять у него много жизненной энергии, так как требует выдержки и постоянной концентрации внимания на цели. Естественно, человеку склонному к прокрастинации довольно быстро однообразная работа надоедает, он забывает о цели и решает “развеяться” и отдохнуть, тем самым максимально отдалить срок выполнения важной работы. А как чаще всего человек предпочитает “развеиваться”? Конечно - посредством главных поглотителей времени - сидения в Интернете, проверке электронной почты, компьютерных играх, разговоры ни о чем по телефону, просмотр очередной телевизионной передачи, очередной необязательный перекус и т.д. Этими действиями человек “убивает двух зайцев” - избавляется от эмоционального голода и эффектно отлынивает от работы. Однако в дальнейшем человеку все больше начинает нравиться это ничегонеделание, что, собственно, и не удивительно, ибо лежать на диване куда приятнее, чем тратить силы и преодолевать препятствия на пути к желаемому результату. Все это приводит только к одному - за время своего пребывания в пассивном состоянии человек упускает множество потенциальных возможностей, а также начинает корить себя за то, что бездействовал, когда у него была реальная возможность изменить свою жизнь к лучшему.

5. Желание показать свою независимость . Любое движение к цели связанно с необходимостью принесения человеком в жертву собственной свободы. Человек становиться буквально зависимым от своей цели, уделяя на ее достижение свои силы и время. Целеустремленный человек прекрасно понимает всю необходимость такой “жертвы”, а потому не позволяет себе отвлекаться на посторонние вещи до тех пор, пока цель не будет достигнута. Однако чаще всего рано или поздно внутренний голос начинает говорить человеку: “Посмотри только, кем ты стал! Ты превратился в абсолютно зависимого человека, который не волен делать то, что он хочет. Ведь ты рожден свободным - так наслаждайся своей свободой! Оставь, наконец, эту работу, и пойди, отдохни”. На что желающий показать свою независимость человек отвечает: “А ведь это правда! Сколько можно вкалывать ради результата, который будет достигнут неизвестно когда? Нужно ведь и о себе подумать”. Как результат, человек откладывает все важные дела, и начинает проявлять свою независимость - жить в свое удовольствие. Но при этом человек также забывает и о том, что стремление доказать свою независимость и желание достичь цели - две абсолютно противоположные вещи. В конце концов, человек, стремящийся казаться независимым, тратит все возможности для успеха, и становиться по-настоящему зависимым, ибо ничего из задуманного им в жизни он так и не успевает реализовать.

6. Боязнь новизны . Нередко для того, чтобы эффективно преодолеть все препятствия на пути к цели, от человека требуется изменить свои действия, модель и стереотипы поведения, режим работы и т.д., что для многих является довольно затруднительным, ибо любые существенные перемены вызывают в человеке страх. Человек нередко и вовсе не желает ничего в себе менять, его и так все в себе устраивает. Но в то же время человек понимает, что без изменений, которые так страшат его, успех не может быть достигнут. Потому-то не решаясь измениться и, в то же время, будучи не способным отказаться от своей цели, человек просто начинает переключаться на занятия, не связанные с достижением цели, тратить свое время зря.

7. Самоограничения . Очень часто человек откладывает выполнение важного дела на потом вследствие страха… перед успехом. Да, как ни парадоксально, но многие из нас бояться быть успешными, не решаются сделать все от себя зависящее для того, чтобы выделиться из толпы, опасаются критики, зависти и ненависти со стороны других людей. Иными словами, человек боится показать себя лучше, чем другие люди. Человеку ничто не поможет достичь успеха в каком-либо деле до тех пор, пока он не справиться со своими внутренними ограничениями. Он обязан осознать свое право быть таким, какой он есть - даже если фактически он лучше и умнее всех людей на земле.

8. Неясность жизненных целей . Если человек не определился с тем, какую цель он собирается достичь в своей жизни, он не будет знать ответ на один из главных вопросов: “Для чего я это делаю? Чего я достигну в результате своих действий?”. Живущий без жизненной цели человек начинает сомневаться в важности любого задания, а потому он не стремиться переходить к его выполнению. Более того, не имеющий цели человек быстро впадает в депрессию и начинает ощущать усталость от всего, что происходит в его жизни.

9. Необходимость выполнения нелюбимой работы . Если человеку не нравиться все то, чем он занимается, он сделает все от себя зависящее для того, чтобы как можно дольше не приступать к нелюбимой работе.

Ну вот, с причинами, заставляющими людей откладывать важные для достижения успеха дела на неопределенный срок, мы разобрались. Сейчас самое время назвать основные способы борьбы с прокрастинацией:

1. Если вами одолело желание оставить важное дело и перейти к занятию, не приносящему вам пользы, либо просто к желанию отложить дело в “долгий ящик”, вам лучше сделать небольшой перерыв , и пройтись по улице на свежем воздухе. Данная прогулка придаст вам уверенности в собственных силах и желания добиться успеха. Не забывайте про хороший отдых и полноценный сон, чрезмерная усталость еще никому не помогала на пути к желанной цели.

2. Учитесь планировать свое время. Только обладая навыками планирования вы способны сделать вашу работу продуктивной и качественной, а также повысить собственную эффективность. Наличие у вас четкого реального плана не позволит заниматься не связанными с достижением конечной цели делами, и, соответственно, у вас не появится желание отложить дела на потом.

3. Развивайте в себе твердый характер и силу воли. Именно сила воли и твердый характер позволят человеку остаться верным своей цели даже тогда, когда желание опустить руки и смириться с текущим положением дел достигнет своего максимума. Лучший способ развить в себе силу воли - занятия спортом. Ежедневная утренняя гимнастика должна присутствовать обязательно. Дисциплинированно выполняйте ее каждый день в одно и то де время, что позволит вам также дисциплинированно подходить к выполнению важных заданий.

4. Измените свое отношение к трудоемким и, на первый взгляд, трудновыполнимым заданиям . Очень часто человек стремится оттягивать время выполнения важного с точки зрения достижения успеха задания исключительно потому, что это задание пугает его своей трудоемкостью. Человек просто не верит в то, что он способен выполнить задание, и совершенно не понимает, с чего же ему начать. Для того, чтобы задание не пугало вас своей невыполнимостью, разбейте сам процесс его выполнения на определенные этапы, и после каждого из этапов делайте перерывы с целью восстановления ваших жизненных сил. Также не забывайте после прохождения каждого из этапов процесса поощрять себя каким-либо образом, дабы вы на протяжении всего процесса достижения желаемого не забывали о том, что после выполнения задания вас ждет достойная награда, а для ее получения стоит затратить усилия и время.

5. Объявите войну истинной причине прокрастинации - страху , который сковывает вашу волю и парализует желание проявлять инициативу. Самый частый страх, который испытывает прокрастинатор - это страх неудачи. Его пугает все неизвестное, он ранее не сталкивался с подобным заданием, и теперь боится, что одно неверное действие способно свести все его усилия на “нет”. Бывает и так, что человек напротив, неоднократно выполнял какое-либо важное задание, но при этом постоянно терпел неудачу, и теперь при одной мысли о повторении выполнения задания у человека в памяти одна за другой всплывают эти неудачные попытки добиться успеха, в результате чего пропадает всякое желание действовать, дабы не допустить повторной неудачи.

Страх победить порой бывает очень сложно, но человеку с сильной волей и жгучим желанием достичь успеха это по плечу. Рассмотрим коротко главные способы преодоление страха перед неудачей:

Возьмите за правило: Каждая неудача не является потерей, а как раз наоборот - она есть приобретение необходимого жизненного опыта. Но если так, то выходит, что в любом из исходов вы остаетесь в выигрыше - либо вас ждет успех и достижение желаемой цели, либо в худшем из случаев - получение важного опыта и знаний, способных препятствовать допущению вами повторных ошибок. Вам стоит предпринять конкретные шаги для того, чтобы достичь успеха, не так ли? Ведь вы в любом случае будете победителем!

Всегда имейте запасной план. Для того, чтобы уменьшить потери от возможного неудачного исхода ваших попыток достичь желаемого вам следует всегда запастись запасным планом, согласно которого в случае провала вы и будете действовать. Таким образом, если с первого раза ваши попытки достижения цели не увенчались успехом, вы будете знать, какие шаги вам необходимо предпринять в дальнейшем. При наличии у вас резервного плана неудача не застанет вас врасплох - вы будете подготовлены к ней, а потому ваши дальнейшие действия будут не паническими и хаотичными, а спокойными и обдуманными, что существенно увеличит ваши шансы на успех;

Чтобы не случилось - действуйте! Не отказывайтесь от действия никогда, даже когда оно представляется крайне затруднительным. Самой главной причиной, по которой человек начинает корить себя в случае провала, является бездействие. Гораздо лучше совершить десяти провалов из десяти, но при этом знать, что ты действовал и пытался изменить ситуацию в лучшую сторону, чем ничего не предпринимая не допустить ни единой ошибки;

Активно применяйте визуализацию. В процессе визуализации человек мысленно представляет, что успех уже достигнут, и в ярких красках видит и ощущает все то, что ощущал бы и видел, если бы успех и в правду был бы достигнут. Лучшее время для визуализации - перед сном. Расположитесь поудобнее, закройте глаза и представьте, как вы легко и уверенно шаг за шагом приближаетесь к своей цели. В ярких красках представьте себе тот неописуемый восторг и искреннюю радость, которую вы испытаете после того, как ваша цель будет достигнута. После этого в реальности ваша уверенность в собственных силах существенно вырастет, а вместе с ней увеличатся и шансы на достижение желаемого результата.

6. Не прячьтесь от проблемы, а честно признайте ее. Какая бы проблема не заставляла вас делать все возможное, чтобы оттянуть ее решение, вам следует честно признать ее наличие. Если вы будете просто закрывать на проблему глаза и полагать, что все в порядке, в конце концов, эта проблема и станет главной причиной вашего провала. Когда проблема признана человеком, он знает, с чем ему бороться, и планирует конкретные действия и методы для достижения победы в этой борьбе.

7. Примите на себя полную ответственность за результат. Полагаю, это один из самых лучших способов борьбы с привычкой откладывать важные дела на потом. Когда человек не делает признавать свою абсолютную ответственность за результат, он думает: “Зачем мне что-либо делать прямо сейчас? Все равно, в случае неудачи будут виноваты обстоятельства / злой рок / карма / сосед Вася (нужное подчеркнуть)”. И вот уж неожиданность - неудача действительно случается с человеком! Как говориться, кто бы сомневался.

Если вы хотите победить привычку откладывать важные дела в долгий ящик, вам следует понять, что за результат любого организованного вами дела ответственны вы и только вы. Когда вы поймете это, вам будет что терять, и вы сделаете все от себя возможное для того, чтобы выполнить задание точно в срок и исключительно качественно.

8. Если прокрастинация связана с тем, что вы не получаете никакого удовольствия от своей работы, вам следует всерьез задуматься над тем, чтобы сменить место работы .

9. Не забывайте делать перерывы. Каким бы энергичным человеком вы ни были, вам тоже следует отдыхать в промежутках между работой, дабы восстановить силы и вновь с энтузиазмом приняться за решение важных задач. Если же вы посчитаете, что и без всяких перерывов способны справиться с заданием любой сложности, рано или поздно вы рискуете “перегореть”, потеряв силы и желание двигаться вперед к намеченной цели. Идеально, если в процессе работы вы сможете выделять 5 минут времени ежечасно для того, чтобы расслабиться или подышать свежим воздухом. Для этого примите за правило - “за 5 минут до конца каждого часа работы я выделяю время для себя” - и четко следуйте этому правилу.

10. Ставьте жесткие временные рамки выполнения каждой из задач. Если вам предстоит выполнить за день несколько задач, способных приблизить вас к итоговому результату, определите для себя четкие временные отрезки выполнения каждой из задач, и следуйте им. Не нужно планировать, что вы выполните “пять заданий за сегодняшний день”, ибо так вы точно не выполните их. Лучше планировать так: “С 9:00 до 10:30 - задача 1; с 10:35 до 11:50 - задача 2 и т.д.”. В любом случае, каждая задача должна иметь свой дедлайн - то время, позже которого задача не имеет права быть выполненной. Со временем применяя этот совет вы будете способны выполнять очень много задач за сравнительно короткий промежуток времени.

И, чтобы не случилось, помните о том, что все в этой жизни зависит от вас, а потому не позволяйте прокрастинации забирать у вас драгоценное время, которое вы способны использовать с пользой для себя и других.

Люди второго типа постоянно откладывают на завтра важные дела, и в результате многие задачи так и остаются незавершёнными. Такое иногда объясняется ленью, но в психологии для этого состояния существует специальный термин - «прокрастинация».

О том, как преодолеть прокрастинацию, рассказывает клинический психолог Елена Харитонцева .

Слово «прокрастинация» (от лат. pro - «вместо», «впереди» и crastinus - «завтрашний») означает склонность к постоянному откладыванию на потом важных или неприятных дел. Из-за неё студенты начинают учить предмет в ночь перед экзаменом, а к написанию диплома приступают за неделю до защиты. Прокрастинация мешает сотрудникам выполнять работу, своевременно сдавать проекты и отчёты. Такое состояние негативно сказывается на способности принятия важных решений. Из-за прокрастинации портятся отношения с клиентами и разоряются компании.

А может, это просто лень?

Проблема прокрастинации намного серьёзнее, чем кажется на первый взгляд. Привычка откладывать на потом важные дела довольно опасна. Она начинается с разовых отсрочек, но со временем превращается в шаблон поведения. Груз невыполненных дел вызывает у прокрастинатора стойкое чувство вины. Такое состояние часто называют ленью, но между лентяем и прокрастинатором есть ряд отличий.

Первое отличие. Лентяи вообще не хотят ничего делать и безрадостно относятся к новым заданиям. Прокрастинаторы с энтузиазмом берутся за новые проекты, взваливают на себя гору дел, а вот справиться с ними эффективно или в срок они не могут. Чаще всего из-за того, что отвлекаются на какие-то другие дела.

Второе отличие. Если задание не выполнено вовремя, лентяи относятся к этому спокойно: не сделал - и ладно. У прокрастинаторов же начинается самобичевание и самоуничижение.

Третье отличие. Выполненное в срок задание вызывает у прокрастинаторов большой душевный подъём, они бывают очень горды результатом и довольны собой. Лентяи в этом случае реагируют более спокойно, даже безразлично.

Четвёртое отличие. Важная особенность прокрастинаторов - мнимый оптимизм, особенно при оценке риска невыполнения определённого дела.

Кто такой прокрастинатор

Прокрастинаторы - как правило, люди с низкой самооценкой. Чаще всего их воспитывали властные родители. Если взрослые заставляют детей делать все дела строго по графику и контролируют каждый их шаг, то к началу взрослой жизни у ребёнка не формируется навык самостоятельного планирования своих дел и выполнения намеченных планов без чёткого внешнего стимула (например, жёстко установленных сроков или данных обещаний). В этом случае человек всё время переносит свои дела на завтра, на послезавтра. Он говорит себе, что сделает это дело, когда будет более выспавшимся, когда у него будет больше времени и т. п. Вскоре отсутствие результатов начинает мешать работе, и у человека появляется неуверенность в своих силах и своём профессионализме.

Прокрастинаторы не просто тянут время - они замещают выполнение поставленной задачи другими делами. Например, смотрят новости в Интернете или видео в YouTube. Ещё одна важная особенность прокрастинаторов - низкая сопротивляемость болезням. В психологии существует термин «уход в болезнь», когда от нежелания выполнять важное дело у человека появляются реальные симптомы заболевания: подскакивает давление, болят голова, живот.

Систематика дел

Для решения проблемы прокрастинации очень интересную модель придумал канадский специалист по системному развитию Брайан Трейси . Он предлагает разделить все откладываемые дела на три большие группы.

Первая группа: дела-«слоны»

Это большие дела или масштабные проекты, для выполнения которых требуется много времени и сил. Такие дела вызывают у людей подсознательный страх: непонятно, с чего начинать и как приступить к такому большому делу. Действительно, нельзя «съесть» слона за один присест. Надо разделить его на отдельные кусочки и начинать с самых «вкусных» (интересных). Тогда человек постепенно втягивается в работу, и вскоре остальные части «слона» тоже оказываются «съеденными».

Российские психологи для выполнения больших дел предлагают использовать личностную мотивацию. Для прокрастинатора сильным стимулом могут стать хорошее финансовое вознаграждение за работу или данное кому-то обещание, которое не хочется нарушать.

Вторая группа: дела-«лягушки»

В системе Трейси это не очень крупные, но неприятные дела, которые лежат на душе тяжёлым грузом и вызывают угрызения совести. Такая «лягушка» - сильный раздражитель: она постоянно квакает (напоминает о себе). В реальности это могут быть несрочные неприятные телефонные звонки, письма или встреча, на которую не хочется идти. Такие дела лучше сделать не откладывая («проглотить» эту противную «лягушку», чтобы потом забыть о ней навсегда).

Однако, если человек начинает успешно выполнять неприятные дела-«лягушки», может появиться проблема. Когда на работе возникает необходимость выполнения таких дел (например, нелицеприятный разговор с человеком или неинтересное задание, которое никто не хочет делать), их могут постоянно поручать тому человеку, который умеет их делать: «У тебя это хорошо получается». Но в психологическом и моральном плане выполнение неприятных дел для человека - очень затратная задача, поэтому необходимо выстроить свою линию поведения так, чтобы подобные задания не стали основной частью работы.

Третья группа: дела-«апельсины»

Так Трейси называет одинаковые по важности и по объёму небольшие относительно простые дела. Чтобы они не накапливались и не были укором прокрастинатору, дела-«апельсины» нужно делать регулярно. Лучше взять за правило ежедневно делать, например, по два таких дела, чтобы они не накапливались.

Решаем проблему

Научиться выполнять все намеченные дела вовремя и без спешки помогут следующие правила.

1-е правило: безотлагательно составить список накопившихся дел (текущих и будущих).

2-е правило: определить приоритеты и разбить большие дела на части. Составить список дел в таком порядке - сначала самые важные, потом менее срочные и в самом конце те дела, которые уже потеряли свою актуальность или с самого начала не были важными или обязательными. Масштабные проекты и дела-«слоны» нужно разбить на отдельные этапы и определить конкретный срок их выполнения.

3-е правило: запустить механизм рационализации, т. е. создать элементарные условия для выполнения поставленных задач. Если вы находитесь на работе, запретите себе заходить в электронную почту или социальные сети (лучше вообще отключить Интернет на некоторое время). Если вы работаете дома, нужно выключить телевизор и предупредить близких, чтобы вас не отвлекали в течение определённого времени (например, трёх часов).

4-е правило: организовать механизм замещения. Чтобы отдохнуть от работы, нужно переключаться на другой вид деятельности. Если вы работаете за компьютером, то переключение на общение в Интернете, чтение книг или просмотр телевизора не считается сменой деятельности. Для отдыха можно сделать зарядку, сходить в магазин.

Смена деятельности должна быть кардинальной, при этом любая полуполезная работа будет лучше псевдополезной.

5-е правило: настроиться позитивно. Невыполненные вовремя дела вызывают чувство вины, а для его преодоления требуются большие психические и эмоциональные затраты. Поэтому нельзя называть себя неудачником: нужно пошагово выстроить свои действия, которые помогут изменить ситуацию, и начинать действовать немедленно - хотя бы с составления списка дел.

6-е правило: оптимизировать порядок выполнения намеченных дел. Самое неприятное из списка лучше сделать сразу (проглотить этих «лягушек», чтобы они больше не квакали). Затем можно приступить к наиболее приятным и интересным делам, а уже потом переключиться на менее интересные.

7-е правило: ставить временные ограничения. Например, если у вас намечены на день два дела, нужно отвести на их выполнение 2-3 часа, после чего порадовать себя чем-то приятным. Но делать такие дела нужно ежедневно. При таком подходе можно разложить огромного «слона» на небольшие дела-«апельсины» - и работа будет успешно продвигаться.

Скрытые барьеры

Иногда у человека бывают какие-то личные причины для прокрастинации, которые мешают приступить к выполнению работы. Например, ему не хватает каких-то знаний или нужна чья-то консультация. Среди причин прокрастинации могут быть страх потерпеть неудачу или боязнь попасть впросак. Тормозом может стать даже страх удачи - боязнь, что начнут поручать более сложные и ответственные задания.

Всё сказанное выше относится к нормальным и психологически здоровым людям, у которых есть серьёзная мотивация, но не хватает организованности, самодисциплины или умения планировать и распределять свои дела. Но неумение собраться и откладывание дел на потом может быть признаком тревожного расстройства или серьёзной депрессии. В этом случае человеку требуется помощь психотерапевта или психиатра.

МОСКВА, 11 сен — РИА Новости. Желание отложить дела на потом — верный признак того, что их можно вообще не делать. О том, что еще кроется за привычкой оттягивать исполнение обязанностей до последнего момента и почему списки дел на день могут значительно снизить работоспособность, рассказали РИА Новости психологи и психоаналитики.

Прокрастинация (от лат. pro — вместо, впереди и crastinus — завтрашний) — понятие в психологии, обозначающее склонность к постоянному откладыванию дел и обязанностей на потом. Психологи отмечают, что ее причиной становится не лень, которая ей только сопутствует, а другие феномены, требующие иногда консультации специалиста.

Причина первая — отсутствие личного интереса

"У нас проблема включения мотивации очень серьезная. К тому же я бы не стал говорить, что активность — это безусловная ценность для нашей отечественной ментальности. Зачем что-то делать? Для чего? Мотивационный дефицит — это большая проблема. Чего-то надо захотеть, чем-то воодушевиться, что-то должно состояться в душе, чтобы появилась воодушевляющая и увлекающая цель", — пояснил доцент факультета консультативной и клинической психологии Московского городского психолого-педагогического университета Андрей Копьев.

Если что-то не хочется делать, психологи советуют ответить самому себе на вопрос: "А надо ли мне это?" Если нет, и при этом дело можно кому-нибудь передать или вообще отказаться от него, то лучше так и сделать, чтобы не испытывать потом угрызения совести за некачественную или невовремя сделанную работу.

Причина вторая — боязнь провала

Психологи отмечают, что за желанием оттянуть выполнение какого-то дела до последнего момента может стоять страх перед собственной неудачей. Дети не хотят учиться и делать уроки, когда не понимают материал, взрослые страшатся своих обязанностей, когда им не хватает квалификации.

Решение для этой проблемы довольно простое: в случае с ребенком родителям следует самим с ним позаниматься или нанять для этого репетитора, работающим людям — найти способ улучшить свои навыки до нужного уровня.

Третья причина — внутренний конфликт

Самая серьезная причина прокрастинации связана с внутренними конфликтами человека, разного рода аномалиями и расстройствами, которые он сам может не осознавать и поэтому нуждается в помощи специалиста.

"Вероятно, что в бессознательном есть какой-то активный процесс психологической защиты, и по каким-то причинам то, что нужно делать, вызывает тревогу, неприятие. Человек не очень понимает почему, но заставить себя не может. Третья тема практически бесконечная, потому что этих форм сопротивления может быть сколько угодно. Это скорее симптом внутреннего конфликта", — пояснил психоаналитик Дмитрий Склизков.

Черта успешности

"Мне за последние 20 лет пришлось работать с большим количеством очень успешных людей, и, если говорить о психологической черте, которая отличает успешных людей от не очень успешных, это способность подумать и сразу начать делать. Не сомневаться, не размышлять, надо ли мне это или не надо, получится ли у меня или нет", — рассказал Склизков.

Особых усилий для выработки в себе этого качества не требуется. Все, что нужно сделать — это поставить перед собой желанную и мотивирующую цель. Если она есть, и при этом отсутствуют психологические расстройства, избавиться от прокрастинации будет легко: потребуется рационально распределить свое время и действия.

"Например, книги и курсы по тайм-менеджменту — очень толковая и правильная вещь. Но надо помнить, что она помогает только определенному кругу людей, у которых нет экзистенциальной и мотивационной проблематики, склонности к меланхоличности и депрессивности", — порекомендовал Копьев.

Ловушка списков дел на день

Психологи напоминают, что составление списков дел имеет смысл, если человек при этом держит в голове четко поставленную цель и помнит, что все дела работают на ее выполнение. Для списка на один день целесообразно выделить обязательный минимум, например, два дела, а потом похвалить себя, если сверх этого было выполнено третье.

"Человек должен четко понять, чего он хочет и каковы его ценности. Тогда он сможет выделить для себя этапы, и каждый сделанный шаг будет просто обучением. Во всех остальных случаях составление списка дел и любой тайм-менеджмент может стать способом самоизнасилования и доведения себя до психоза", — заключил Склизков.

Привычка откладывать все «на потом» - хроническое стремление не делать то, что нужно делать уже сейчас. Избегание актуальных и ярко выраженное желание откладывать их на самый последний момент, когда отсрочка будет невозможной или они (дела) перестанут быть актуальными. Вредная свойственна .

Профилактика

• Освободить пространство вокруг себя от лишнего: прибраться на рабочем месте, в квартире, на рабочем столе компьютера, на полках мебели и т.д.
• Периодически задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят?».
• Спрашивать себя, насколько это продвигает меня к моим целям (если таковые есть) и какими издержками это грозит (если целей нет).
• Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» - склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, возьмите себе за правило заниматься не только срочными делами, регулярно находите время и выполняйте дела важные.
• Культивировать в себе привычку делать все своевременно

Из переписки Н.И.Козлова

Н.И., не могли бы Вы порекомендовать мне литературу по (прикладной?) психологии для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом». Я прошла кучу различных тренингов по личностному развитию, но моя проблема осталась на месте. Я чувствую, что мне нужно ее проработать отдельно и основательно?

Дина, специальной литературы для самостоятельной проработки проблемы «откладывание на потом» - нет. Наверное, никогда и не будет, потому что, на мой взгляд, нет и такой