Подтверждение вида деятельности в фсс электронно. Подтверждение основного вида экомической деятельности. Сроки подачи документов о подтверждении основного вида экономической деятельности

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности

Для заполнения справки информация берется из документов:

  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
  • Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.

    • Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.

    Заявление о подтверждении основного вида деятельности

    Бланк заявления утвержден в приложении 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

    Как заполнить заявление

    Алгоритм прост:

  • Указываем дату составления заявления.
  • Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
  • Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
  • Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
  • Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
  • Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
  • Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

    • Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

    Уважаемые страхователи!

    В 2019 году официальный срок окончания приёма документов на оказание государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 15 апреля 2019 года.

    Комплект документов для подтверждения основного вида экономической деятельности (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55) заполняется на основе данных бухгалтерской отчётности за 2018 год.

    Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2018 год заполняются страхователем в соответствии с кодами по ОКВЭД2 (Приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н «Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»).

    Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

    Зарегистрироваться на Портале Вы можете самостоятельно, следуя инструкции размещённой на Портале, подтвердить свою личность для регистрации юридического лица на Портале Вы можете в .

    Регистрация на Портале позволяет подать заявление в электронном виде не только на подтверждение основного вида экономической деятельности, но и получить: скидку к страховому тарифу, заказать акт сверки, подать документы на финансовое обеспечение предупредительных мер, а также получить другие услуги Фонда социального страхования РФ в электронном виде в любом удобном для Вас месте и в любое время без перерывов и выходных.

    2. Через «Личный кабинет страхователя» (https://cabinets.fss.ru/insurer).

    Для этого необходимо:

    В личном кабинете выбрать раздел «Подтверждение ОВЭД»;

    Заполнить интерактивную форму;

    Отправить заполненную форму в территориальный орган Фонда.

    Информация от территориального органа Фонда о результате рассмотрения также поступит в личный кабинет страхователя.

    3. Через «Шлюз приема документов».

    Необходимо воспользоваться программным обеспечением, предоставляемым спецоператорами.

    На бумажном носителе возможно предоставление документов на оказание государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности:

    1.В клиентские центры Отделения Фонда по адресам:

    2-я улица Машиностроения, д. 11 г. Москва;

    3-ий Сыромятнический переулок, д. 3/9, стр. 2, г. Москва;

    Ул. Марксистская, д. 34, г. Москва;

    Ул. Кусковская, д.9, г. Москва;

    2-ой Верхний Михайловский пр-д, д.9, стр. 2, г.Москва;

    Ул. Шоссе Энтузиастов, д. 21, стр.1,2, г.Москва;

    Ул. Дорожная, д. 60, корп.3, г. Москва;

    Корпус 2003, г.Зеленоград;

    А также в отдел обслуживания Отделения Фонда по адресу: Триумфальная площадь, д.1, стр.1, г.Москва.

    2. Во флагманские офисы «Мои документы» г.Москвы по адресам:

    Пресненская наб., д.2, (ТЦ Афимолл Сити, 1 этаж);

    Новоясеневкий пр-т, д.1 (ТРЦ Спектр).

    3.Почтовым отправлением.

    Начиная с 2017 года, администрирование медицинских и страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе. При этом уплата взносов на «травматизм» осталась под контролем Фонда социального страхования.

    Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний напрямую зависят от основного вида деятельности, который ведут предприниматели и организации (чем более опасная деятельность, тем больше тариф). Организациям также нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС. Это правило действует и в 2019 году.

    Крайний срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году (за 2018 год) - 15 апреля 2019 года.

    Какие документы нужно предоставить в фонд, и в какой форме, а также, ответственность, ожидающая организации, за не предоставленные вовремя документы, несомненно, волнует многих бухгалтеров. Из этой статьи вы узнаете все подробности о том, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году и ознакомитесь с пошаговой инструкцией этой процедуры.

    Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году для ИП

    Сразу отметим, что подтверждать основной вид деятельности в Фонде социального страхования в 2019 году должны как организации, так и индивидуальные предприниматели. Теперь рассмотрим эти категории более подробно.

    ИП выбирают основной вид деятельности при регистрации и не имеют обязанности подтверждать установленный для них тариф взносов на «травматизм» ежегодно. Об этом свидетельствует в пункт 10 Правил, которые были утверждены российским Правительством (Постановление № 713 от 01 декабря 2005 года). И 2019 год не исключение.

    Напомним, что вид деятельности индивидуального предпринимателя указан в ЕГРИП. Именно на этот документ ориентируются работники ФСС и устанавливают для ИП тариф взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

    Эти взносы уплачиваются ИП с зарплаты сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. В случае если с работником был заключен гражданско-правовой договор, то платить взносы на «травматизм» необходимо только при наличии пункта о таких взносах в ГПД (на основании пункта 1 статьи 20.1 № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года).

    Что касается предпринимателей, которые не применяют наемный труд в своей деятельности, то они уплачивают страховые взносы «за себя», а платежи на «травматизм» могут платить в добровольном порядке.

    Размер добровольного взноса в ФСС для ИП в 2019 году составляет 3 925 руб. 44 коп. Его размер зависит от федерального МРОТ, установленного на 1 января 2019 года (11 280 руб. х 2,9% х 12). За 2019 год оплатить добровольный взнос в ФСС ИП должен до 31 декабря 2019 года. В этом случае в 2020 году ИП может рассчитывать на получение больничных, декретных и детских пособий.

    При изменении в ЕГРИП основного вида деятельности индивидуального предпринимателя, ему необходимо установить новый тариф взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, который будет соответствовать классу профриска.

    Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году для организации

    Организации, в отличие от ИП, обязаны подтверждать основной вид деятельности в 2019 году. Это правило касается не только юридических лиц, зарегистрированных в 2018 году, но и в более ранние сроки. При этом не имеет значения, были ли у организации доходы или нет, вела она всего один вид деятельности или несколько.

    Юридические лица, прошедшие государственную регистрацию в 2019 году, не должны подтверждать основной вид своей деятельности.

    В Порядке № 55, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 января 2006 года, говорится о том, что страховые взносы на «травматизм» должны уплачиваться организацией на протяжении 2019 года в соответствии с тарифом основного вида деятельности, указанного в ЕГРЮЛ как основного при регистрации организации.

    Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году для подразделений организации

    Организации, у которых есть обособленные подразделения, должны подтвердить основной вид деятельности для каждого подразделения. В отношении обособленных подразделений должны соблюдаться такие условия:

    • у ОП открыт расчетный счет в банке;
    • ОП производит начисления зарплаты сотрудникам;
    • ОП выделено на отдельный баланс.

    Сделать это можно по месту, где организация находится на учете в Фонде социального страхования.

    Срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

    Крайний срок подтверждения вида деятельности - 15 апреля 2018 года (воскресенье). Согласно производственному календарю на 2019 год , это рабочий день, значит, Фонд социального страхования работает. Стоит обратить ваше внимание на отношение ФСС к сроку предоставления подтверждения основного вида деятельности, если 15 апреля является выходным днем, как это было в 2018 году.

    Несмотря на статью 193 Гражданского кодекса РФ, в которой идет речь о переносе сроков нерабочих дней на рабочие, то есть, в данном случае на 16 апреля, специалисты из ФСС считают, что срок подтверждения основного вида деятельности переноситься не должен. Это означает, что подтверждение необходимо сделать раньше - 13 апреля 2018 года (пятница).

    Получается, что если организация подтвердит свой основной вид деятельности 16 апреля (понедельник), то у ФСС могут возникнуть претензии по поводу несвоевременного подтверждения. Вполне вероятно, что организации придется отстаивать свою позицию в суде.

    И хотя некоторые подобные разбирательства заканчивались в пользу организаций, во избежание неприятностей, мы рекомендуем подтвердить основной вид деятельности раньше крайнего срока, то есть, до наступления 15 апреля 2019 года, даже если 15 апреля будет совпадать с субботой или воскресеньем.

    Порядок действий для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году Действие №1: Определение основного вида деятельности ИП или организацией

    По итогам 2018 года ИП или организация должны определиться с основным видом деятельности. Чтобы это сделать, нужно рассчитать такие показатели:

    • сколько доходов в 2018 году было получено по каждому из видов деятельности от реализации работ, товаров или услуг;
    • определить удельный вес каждого из видов деятельности в общем объеме доходов от реализованных работ, товаров или услуг.

    Формула расчета следующая:

    Основной в 2019 году будет считаться деятельность с наибольшим удельным весом. Если у нескольких видов деятельности, которые указаны в ЕГРЮЛ, одинаковый удельный вес, то основным будет признаваться тот, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Классификация определена Приказом Министерства труда РФ № 625н от 25 декабря 2012 года.

    В случае если организация ведет один вид бизнеса, то этот вид и будет считаться основным.

    Пример определения основного вида деятельности

    ООО «Модный тренд» работает на упрощенном налоговом режиме. В 2018 году фирма занималась торговлей одеждой оптом и в розницу.

    На основании сведений из бухгалтерского учета, организация получила такие суммы доходов:

    • общая прибыль - 6 млн. рублей;
    • доход от торговли оптом - 4,3 млн. рублей;
    • доход от торговли в розницу - 1,7 млн. рублей.

    Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованных товаров в 2017 году:

    1. Для торговли оптом:

    4 300 000 / 6 000 000 x100% = 72%

    2. Для торговли в розницу:

    1 700 000 / 6 000 000 x100% = 28%

    Основным видом деятельности в данном случае будет торговля оптом в связи с тем, что удельный вес этого вида деятельности больше (72%), чем у розничной торговли (28%).

    Действие №2: Подготовка необходимых документов

    1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

    В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 1).

    Скачать форму бланка заявления вы можете здесь:

    Скачать образец заявления вы можете здесь:

    2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности

    В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 2).

    Скачать форму бланка cправки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

    Скачать образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

    3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (для организаций, которые не относятся к малым предприятиям).

    Этот документ можно оформить в свободной форме:

    • текстом;
    • таблицей.

    Малым предприятиям не нужно предоставлять копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

    Действие №3: Подача подготовленных документов в ФСС

    Документы, упомянутые в предыдущем пункте, подайте в ФСС одним из следующих способов:

    1. На бумаге:

    • лично;
    • отправить по почте России.

    2. В электронном виде (через портал Госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью на носителе).

    Действие №4: Присвоение тарифа взносов на «травматизм»

    После того, как Фонд социального страхования получит документы от организации, ей будет присвоен тариф взносов на «травматизм» на 2019 год.

    Срок уведомления заявителя со стороны ФСС - 2 недели, начиная со дня подачи документов (до конца апреля 2019 года).

    До тех пор, пока уведомление с присвоением тарифа взносов на «травматизм» на 2019 год не будет получено от ФСС заявителем, необходимо использовать ставки 2018 года.

    Добавим, что в том случае если Фонд социального страхования установит повышенный класс профессионального риска, то возникнет необходимость в пересчете взносов по новому тарифу по итогам 2019 года. В результате придется оплатить недоимку.

    Можно ли рассчитывать на скидку по тарифам взносов на «травматизм»?

    Фонд социального страхования РФ имеет право устанавливать как скидки по тарифу страховых взносов на «травматизм» путем сравнения показателей безопасности труда на предприятии со средними значениями по отрасли (Постановление ФСС РФ № 67 от 31.05. 2017 года).

    Принимая решение об установлении скидки, ФСС учитывает следующие факторы (на основании Правил, утвержденных постановлением российского Правительства № 524 от 30.05.2012 года):

    • количество страховых случаев на 1000 сотрудников;
    • сколько дней временной нетрудоспособности приходится на один страховой случай;
    • результаты спецоценки условий труда;
    • как соотносятся затраты ФСС на выплату всех видов пособий по всем страховым случаям у работодателя с общей суммой начисленных страховых взносов на «травматизм».

    Скидка для организаций рассчитывается ФСС за три года по итогам работы.

    Предусмотрены ли надбавки к страховому тарифу на «травматизм»?

    ФСС РФ вправе установить надбавки к тарифу страховых взносов на «травматизм» в том случае, если уровень травматизма на предприятии был выше среднего уровня за последние три года в соответствии со средними значениями по отрасли.

    Размер надбавки, в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года, не может быть более чем на 40% выше тарифа, установленного для работодателя.

    Надбавка к тарифу может быть установлена и по причине групповых несчастных случаев у работодателя в прошлом году, (если пострадало от 2-х человек) не по вине третьих лиц с летальным исходом. Надбавка исчисляется по количеству погибших (об этом говорится в пунктах 6 и 6.1 Правил, утвержденных постановлением российского Правительства № 524 от 30.05.2012 года).

    Ответственность за непредоставление документов

    Штрафы за не предоставление документов в ФСС не предусмотрены действующим российским законодательством. Тем не менее, если документы не будут поданы в фонд, то ФСС имеет право определить работодателю основной вид деятельности на 2019 год самостоятельно.

    Кроме этого ФСС может присвоить страхователю самый высокий класс профессионального риска. При этом во внимание не принимается, занимается ли организация присвоенным ей видом деятельности или нет. Именно поэтому рекомендуем подтвердить основной вид деятельности в ФСС своевременно.

    Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

    Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году организации должны в срок не позднее 15 апреля 2018 года. Изменился ли порядок подтверждения в 2018 году? Какие документы требуется представить в ФСС и изменились ли их формы? Такие вопросы волнуют почти всех бухгалтеров. Ответы на них, а также образцы документов приведены в данной статье. Также мы расскажем об ужесточении с 2017 года ответственности за непредставление в срок документов, подтверждающих вид деятельности бизнеса.

    Вводная информация

    С 2017 года пенсионные и медицинские страховые взносы перешли под контроль ФНС. Однако страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») остались под контролем ФСС. Такой положение дел остается и в 2018 году. Также в 2018 году сохранилось требование о необходимости ежегодного подтверждения основного вида деятельности организаций. Соответственно, подтвердить основной вид экономической деятельности в 2018 году также необходимо.
    Напомним, что тариф страховых взносов «на травматизм» непосредственно зависит от основного вида деятельности организаций и предпринимателей. И чем опасней деятельность с точки зрения охраны труда, тем выше страховой тариф. См. « ».

    Кто должен подтвердить вид деятельности в 2018 году

    Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.

    Организации

    Подтвердить основной вид деятельности в 2018 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2017 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2017 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

    Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2018 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2018 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее - Порядок).

    Индивидуальные предприниматели

    Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2018 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

    Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2018 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно только если такую обязанность стороны прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

    Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2018 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.

    Срок подтверждения вида деятельности в 2018 году

    Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году организации обязаны в срок не позднее 15 апреля 2018 года (пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Однако 15 апреля в 2017 году выпадает на воскресенье. В этот день подразделения ФСС не работают.

    Справка подтверждение: образец Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец

    Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55. Новой формы заявления на 2018 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
    Скачайте и ознакомьтесь с .

    Какой ОКВЭД указывать в документах

    Определить, к какому классу относится ваша деятельность, можно по Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. В ней перечислены виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД. Виды деятельности сгруппированы в 32 класса профессионального риска

    Шаг 4. Представьте документы в ФСС

    Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС не позднее 16 апреля 2018 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС .

    Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер .

    Шаг 5. Получите решение ФСС

    На основании полученных не позднее 16 апреля 2018 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2018 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов. То есть, до конца апреля 2018 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2018 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.

    Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2018 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2017 году. Если на 2018 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2018 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

    Если документы не представить

    Если в установленный срок документы об основном виде деятельности в ФСС организация не представит, то фонд самостоятельно определит основной вид деятельности страхователя на 2018 год. В такой ситуации ФСС вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Такое право за ФСС закреплено официально в связи с вступлением в силу с 1 января 2017 года Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551. Заметим, что так органы ФСС поступали и до 2017 года. Однако это вызывало много судебных споров. Судьи считали фонд не вправе выбирать самый «рискованный» вид деятельности произвольно из всех видов, указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 14943/10). С 2017 года такой подход не применяется. Если не позднее 16 апреля 2018 года подтверждающие документы сданы не будут, то фонд повысит тариф взносов «на травматизм» до максимально возможного из ЕГРЮЛ. При этом не важно, ведет организация эту деятельность на самом деле или нет. И спорить с этим в суде, по всей видимости, бесполезно. Отдельных денежных штрафов за непредставление в ФСС документов не предусмотрено.

    В аналогичном порядке в 2018 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

    • подразделение выделено на отдельный баланс;
    • подразделению открыт расчетный счет;
    • подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

    С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:

    • 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
    • От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.

    Эльба рассчитает налоги и взносы и сформирует отчётность за сотрудников. Попробуйте 30 дней бесплатно. Например, проверьте сервис на ежемесячном отчёте СЗВ-М.

    От чего зависит размер взносов на травматизм?

    Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

    Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

    Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

    Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

    Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

    Где посмотреть размер взносов?
  • Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
  • По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы.
  • ставку взносов.

    • Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

    К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

    Как определить основной вид деятельности?

    Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

    Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

    Её доход за 2018 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

    • доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
    • доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
    • доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

    Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

    Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

    Как подтвердить основной вид деятельности?
    • письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу — необязательно, но лучше перестраховаться.

    Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

    Если вы зарегистрируете ООО в 2019 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2020 году. Весь 2019 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

    Как заполнить справку-подтверждение?

    Заполните таблицу:

  • Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ .
  • Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
  • Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
  • Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
  • Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

    • В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

    Как сдать справку-подтверждение?
    • лично отнести в ФСС,
    • через представителя по доверенности,
    • по почте ценным письмом с описью вложений,
    • через МФЦ,
    • в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе.
    Что делать после отправки подтверждения?

    Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

    Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

    Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

    ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

    У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

    • 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
    • 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
    • 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

    Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

    Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

    Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.