Аутсорсинг или штатный бухгалтер. Что выбрать: штатный бухгалтер, аутсорсинг или сервис для ведения бухгалтерии? Преимущества профессионального бухгалтерского сопровождения

В действительности на этот вопрос сложно ответить однозначно. В каждой ситуации есть свои факторы, способные влиять на выбор. В первую очередь необходимо отметить, что ведение бухгалтерского учёта — это не что-то сверхъестественное, а обычная процедура, похожая на любые другие, осуществляемые в организации. Это значит, что её оценка должна базироваться на таких критериях, как:

Стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

Качество бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

Время, затрачиваемое на бухгалтерский аутсорсинг или на работу приходящего бухгалтера;

Степень ответственности исполнителя.

Что из этого важнее, решает исключительно руководитель предприятия, проанализировав каждый критерий оценки.

Стоимость услуг

Распространено мнение, что аутсорсинг намного дешевле штатной бухгалтерии и даже услуг приходящего бухгалтера и что в компаниях, предоставляющих подобные услуги, работают новички, которые за минимальную оплату выполняют самую сложную работу. Аутсорсинговые компании часто передёргивают понятия, иллюстрируя выгоду от сотрудничества с ними при помощи сводных таблиц, где предлагается сравнить затраты на штатного бухгалтера и затраты на аутсорсиг.

зарплата бухгалтера;

«зарплатные» налоги (43 % от официального оклада);

плата за НЕРАБОЧЕЕ время бухгалтера (отпускные / больничные);

установка и ежемесячное обслуживание программных продуктов для ведения бухучета и сдачи отчетности;

установка и ежемесячное обслуживание справочно-правовой системы (без которой работа бухгалтерии просто немыслима);

накладные расходы (аренда рабочего места, обслуживание компьютера, канцтовары и пр.);

всякие «приятные» мелочи в виде подписки на профжурналы, платные семинары по изменениям в налогах и бухучете и пр.

Между тем здесь есть явные натяжки, которые предназначены для того, чтобы запутать не очень внимательного клиента и подвигнуть его к сотрудничеству с компанией, а не со штатным или приходящим бухгалтером. В первую очередь сомнения вызывает пункт про оклад. В любой аутсорсинговой организации работают такие же бухгалтеры, которые получают зарплату. И они не будут работать за меньшие деньги, чем предлагает рынок, просто вы не будете оплачивать их работу или бездействие в течение всего месяца. В стоимость услуг включается только часть их зарплаты, в зависимости от того количества организаций, которые ведет бухгалтер фирмы-аутсорсера. При этом в таблицах в расчёт не берётся оплата услуг других специалистов (например, выполняющих контроль над деятельностью бухгалтера, а также составляющих отчёт, осуществляющих управление, являющихся вспомогательным персоналом). Поэтому велика вероятность, что в итоге с вас потребуют оплатить и эти услуги. Указание подоходного налога как статьи расходов работодателя — ловкий трюк. Все знают, что данный налог удерживается из зарплаты сотрудника, то есть в указанных суммах оклада, он уже учтен. Страховые взносы в фонды — есть не только за услуги штатного или даже пусть приходящего бухгалтера, но и в отношении компании, осуществляющей услуги аутсорсинга. В этих таблицах клиента снова пытаются ввести в заблуждение. Отрицание расходов на помещение — ещё один трюк, не имеющий никакого отношения к реальному положению вещей. Все сотрудники компании, осуществляющей аутсорсинг, работают в каком-то офисе, имеют своё оборудование, платят по коммунальным счетам — все эти расходы компенсируются за счёт средств клиента. О них не упоминается в таблицах как о существующих, но тем не менее они берутся из других статей расходов заказчика. Компании, осуществляющие аутсорсинг, берут хитростью. Они выставляют экономию на штатных или приходящих бухгалтерах как преимущество, покрывая эти расходы за счёт новых статей.

Тем не менее это не значит, что сотрудничество с ними выйдет дороже, чем услуги штатного или приходящего бухгалтера. Вопрос лишь в том, что обещанная экономия значительно преувеличена в заявлениях компании.

Что же в связи с этим можно сказать об услугах приходящего бухгалтера?

Вас должна насторожить слишком низкая цена . Анализ самых распространенных сайтов с вакансиями показывает, что средний уровень заработной платы главных бухгалтеров в Москве колеблется от 80 000 до 150 000 рублей в месяц. За эти деньги от главного бухгалтера требуется вести бухгалтерский, налоговый, а также кадровый учет 1-2 юридических лиц, принадлежащих одному "хозяину", одно из которых, как правило на ОСНО, другое - на упрощенке. Первичной документацией занимаются обычно либо сами менеджеры, либо помощники бухгалтеров - выпускники ВУЗов.

Представим ситуацию, когда частному бухгалтеру предлагают зарплату 5 000 рублей. Получается, что для того, чтобы зарабатывать 100 000 рублей в месяц такой бухгалтер должен "обслуживать" 20 фирм! Возможно ли это? ДА, возможно, но и качество будет соответствующим. Многие бухгалтеры, равно как и аутсорсинговые компании, так и делают: набирают 15-20 компаний, получают зарплату и через полгода-год "увольняются", а руководитель остается наедине с нерешенными проблемами.

Уважаемые руководители, помните, что бухгалтерия - это не то, на чем нужно экономить! Хороший бухгалтер стоит дорого, плохой - еще дороже! Поэтому будьте внимательны, дешевых деликатесов не бывает даже в мышеловках!

Для меня неприемлемо "поточное производство", что характерно и для бухгалтерских компаний, поэтому я работаю исключительно с ограниченным числом ИП и ООО. Это позволяет строить долговременные и стабильные рабочие отношения с каждым, для кого это важно. Такой подход гарантирует обоим сторонам сделки взаимное соблюдение интересов, надежность и стабильность.

Качество оказываемых услуг

Качество в данном контексте — это то, насколько правильно штатным, приходящим или удалённым бухгалтером составлены отчёты, как безошибочно составлена документация, а также показатель того, как оперативно выполнена работа. Часто это зависит не от того, какой именно способ ведения бухгалтерии выбран, а от того, какого уровня штатные, удалённые или приходящие бухгалтеры привлечены к выполнению работы.

Оперативность оказываемых услуг

Здесь многое зависит от того, как организован рабочий процесс. На самом деле, при правильном подходе можно добиться одинаковой эффективности как от штатного специалиста, так и от аутсорсинговой компании, а также и от приходящего бухгалтера. Можно обговорить все сроки, в которые будет происходить обработка документации, продумать порядок действий на случай непредвиденных обстоятельств, наладить оперативные способы связи и передачи документов. Всё это возможно, хотя и потребует определённой изобретательности. Тем не менее следует учитывать, что аутсорсинговая компания имеет некоторые преимущества перед приходящими и штатными бухгалтерами. Ведь в случае, если бухгалтер, который в ней ведёт ваше предприятие, заболеет, его может подменить другой специалист, а вот с приходящим бухгалтером так не получится. И всё же следует учитывать, что новый сотрудник в аутсорсинговой компании — это человек, не знакомый с нюансами вашей организации, и он вряд ли, даже несмотря на оперативность реакции, сможет компетентно помочь вам своими услугами. Кроме того, не стоит забывать, что аутсорсинговая компания, как и приходящий бухгалтер, работает со множеством клиентов, так что в случае необходимости не всегда способна отреагировать на вашу заявку. Иногда пара документов может находиться в очень продолжительной очереди для обработки, что, конечно, нежелательно ни для какого бизнеса. С приходящим или штатным бухгалтером такой проблемы не случится.

Ответственность за оказываемые услуги

Приходящий бухгалтер может быть вашим другом, родственником знакомого и просто хорошим человеком, но полагаться на всё это очень непредусмотрительно. Если вы решили сотрудничать с таким человеком, то единственная гарантия надёжности взаимодействия с приходящим бухгалтером — фактически заключённый договор. Не стоит относиться к этому как к выражению недоверия.

В отношении аутсорсинговой компании нельзя сказать ничего однозначного, ведь такие организации, как и штатные или приходящие бухгалтеры, бывают самыми разнообразными, и от этого часто зависит степень их ответственности перед клиентом. Но надо учитывать, что ответственность перед вами аутсорсинговая компания или ИП-приходящий бухгалтер несут в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного бухгалтера.

На что обращать внимание при поиске приходящего бухгалтера

Независимо от предпочитаемого способа ведения бухгалтерии, будь то приходящий бухгалтер либо аутсорсинговая компания, всегда нужно следить за тем, какую квалификацию имеет специалист. Именно она является первостепенным ориентиром, тем более если речь идет о незнакомом человеке, получить информацию о котором вам просто неоткуда. Следует понимать, что вы доверяете приходящему или удалённому бухгалтеру дела своей фирмы, а потому должны быть полностью уверены в надёжности вашего сотрудничества. К сожалению, встречаются случаи, когда с небольшими предприятиями пытаются сотрудничать приходящие бухгалтеры, не имеющие достаточной квалификации или опыта, желающие нажиться на чужой непредусмотрительности и доверчивости.

Ещё одним важным нюансом, который следует учитывать, является договор . Ведь, если он заключён на разовую услугу, приходящий бухгалтер может бросить ваше предприятие в любой удобный для себя момент. И чаще всего случается, что для вас этот самый момент оказывается самым неподходящим. Также не стоит пренебрегать сбором информации о приходящем бухгалтере, ведь этот человек может в любой момент найти себе постоянную работу и попросту исчезнуть. И это ещё полбеды, если такой специалист просто пропадёт, но если при этом он не позаботится о том, чтобы возвратить документы, то это грозит серьёзными проблемами.

Так на что же обращать внимание, разыскивая себе порядочного приходящего бухгалтера, который ответственно отнесётся к своим обязанностям?

В первую очередь не стоит пренебрегать тщательным изучением и проверкой сведений из резюме. Обязательно спросите у приходящего бухгалтера документы, которые могут подтвердить то, что он обладает необходимой вам квалификацией. Что может послужить таким документом? В принципе, тут могут быть разные сертификаты, но одним из самых авторитетных вариантов оценки уровня приходящего бухгалтера является . У данного института довольно серьёзные требования к бухгалтерам, так что наличие у приходящего бухгалтера выданного этим Институтом документа может свидетельствовать о высокой квалификации. Следует учитывать, что нередко создаются различные союзы и прочие объединения бухгалтеров. Доверять их сертификатам, представленным приходящими бухгалтерами, не стоит, поскольку единственное условие получения подобных документов — денежный взнос, так что иметь их несложно для любого человека независимо от его способностей.

5 советов, как выбрать приходящего бухгалтера

Приходящий бухгалтер, который является профессионалом, всегда умеет объяснять бухгалтерские процессы доступным языком. Это свидетельствует о том, что он прекрасно понимает, о чём ведёт речь.

Профессиональный приходящий бухгалтер быстро выявляет любые ошибки в первичной документации.

Встречаются приходящие бухгалтеры, которые любят жаловаться на отсутствие общего языка с налоговой инспекцией или сложности в новом законодательстве. Этот признак может свидетельствовать о непрофессионализме данного работника, не способного действовать в бухгалтерской сфере.

Приходящий бухгалтер должен хорошо ориентироваться в сданных им бумагах. Попросите объяснить тот или иной пункт. Если эта просьба вызвала у вашего нанятого работника затруднения, то с ним явно что-то не так.

5. Насколько просто связаться с вашим приходящим бухгалтером? Как много времени он может уделить вашей организации? Случается, что перегруженный работой приходящий бухгалтер, несмотря на все свои выдающиеся качества, не способен качественно и в срок выполнять возложенные на него функции.

Как должна строиться работа, чтобы приходящий бухгалтер действительно вам помогал

Как уже говорилось раньше, для того чтобы иметь уверенность в надёжности сотрудничества с приходящим бухгалтером, необходимо правильно заключить договор с ним. Следует понимать, что те обязанности, которые не будут предусмотрены данным документом, впоследствии уже нельзя возложить на приходящего бухгалтера. Одна из самых важных функций такого договора — определение степени ответственности приходящего бухгалтера. Нельзя при этом пренебрегать и установлением правил конфиденциальности, чтобы ваша коммерческая тайна или личные данные работников внезапно не стали бы достоянием общественности. Сложно переоценить важность правильного выбора приходящего бухгалтера. Правильно организуйте рабочий график, предусмотрите действия сторон в случае непредвиденных ситуаций, требующих моментальной реакции.

И еще один важный пункт.

Если бы при приеме на работу к водителям относились так же, как к главбухам, то объявление о вакансии выглядело бы примерно так:

Вакансия : водитель.

Требования : профессиональные навыки управлении легковыми и грузовыми автомобилями, троллейбусами, трамваями, поездами метрополитена и фуникулера, экскаваторами и бульдозерами, спецмашинами на гусеничном ходу, боевыми машинами пехоты и современными легкими/средними танками, находящимися на вооружении стран СНГ и НАТО. Приветствуются, но не обязательны навыки управления легкими самолетами, вертолетами, пассажирскими авиалайнерами, сверхзвуковыми самолетами. Навыки раллийного и экстремального вождения - обязательны, опыт управления болидами F1 - приветствуется. Знания и опыт ремонта поршневых и роторных двигателей, автоматических и ручных трансмиссий, систем зажигания, бортовых компьютеров, антиблокировочных систем, навигационных систем (GPS) и автомобильных аудиосистем ведущих производителей - обязательны. Необходимы также навыки проектирования легковых, грузовых и иных видов автотранспорта, желательны навыки ремонта и отладки сборочных конвейеров. Опыт проведения кузовных и окрасочных работ приветствуется. Претенденты должны иметь сертификаты BMW, General Motors, Ford, Mercedes и/или иных автоконцернов, а также справки об участии в крупных международных ралли не более чем двухлетней давности (призовые места желательны).

Зарплата : 15000-25000 руб., определяется по результатам собеседования .

В наше веселое время оптимизации к главбухам почему-то стали предъявлять такие же требования.

Для того что бы стать квалифицированным программистом, юристом или бухгалтером необходимо получить соответствующее образование, постоянно повышать квалификацию, отдавая свое время любимой работе, совершенствуя свои навыки и пополняя багаж знаний. Может ли бухгалтер быть и программистом, и юристом в одном лице? Только отчасти. Конечно, работа бухгалтера связана со множеством программных продуктов и хороший бухгалтер должен хорошо ориентироваться в программе, которая используется для учета, уметь, грамотно составить техническое задание, оттестировать полученный результат и передать работы клиенту; должен знать какие риски несет та или иная формулировка с договоре, но даже самый высококлассный бухгалтер не сможет качественно написать программу, обработку для программы или отчет, а так же составить сложный договор, учитывающий все нюансы гражданских взаимоотношений, на том же уровне, как это сделает специалист, постоянно занимающийся этой деятельностью. Современный бухгалтер обязан каждый день просматривать и изучать массу информации по своей специальности, иначе он очень быстро потеряет квалификацию. Принимая решение нанять частного бухгалтера нельзя рассчитывать, что он «за те же деньги» полностью настроит программу, сделает комфортной вашу работу, организует все бизнес-процессы и не будет докучать не понятными вопросами, при этом позволит сэкономить на других специалистах. Услуги бухгалтера, по сути, мало чем отличаются от других услуг, тех же ресторанов, химчисток, дизайнеров и таксистов. Но мы, садясь в машину такси, не предлагаем водителю сбегать для нас за кофе.

Особенности выбора между различными вариантами ведения бухгалтерского учета

Начиная свой бизнес, большинство предпринимателей не задумываются о некоторых нюансах этой сферы - им кажется, что достаточно жизнеспособной идеи и начального капитала. В общем-то, по большому счету, так оно и есть, но нельзя забывать и о множестве рутинных процессов, которые вам потребуется выполнять на регулярной основе, например, вести бухгалтерский учет.

Ведение бухгалтерского учета - дело очень трудоемкое, требующее специальных знаний и длительной подготовки. Делать это самому - очень сложно, рациональнее всего обратиться к специалистам, но к каким именно - вот в чем вопрос. Чтобы ответить на этот вопрос, вам необходимо разобраться в сути процесса ведения бухучета и определить в каком объеме и кому вы хотите передать зоны ответственности в сфере ведения ваших финансов.

Составляющие процесса ведения бухгалтерского учета

Ведение бухучета - предполагает не только фиксацию всех движений по вашему счету - это лишь малая часть всех обязанностей бухгалтера, но также и еще целый комплекс ежедневных, ежемесячных, ежегодных и просто периодических действий, а именно:

• сбор документации о денежном обращении в компании,
• соблюдение всех правил составления отчетных документов в соответствии с законодательными требованиями РФ,
• правильную и своевременную обработку поступивших данных, внесение их в общую информационную базу,
• ведение и фиксация всех хозяйственных операций в бухгалтерии и налоговом учете, прикрепление к отчетности за каждый период соответствующих документов, группировка их по соответствующим счетам,
• начисление заработной платы работникам компании и оформление соответствующих документов по начислению и расчету (расчетно-платежные ведомости и т.д.),
• ведение всех банковских операций организации (подготовка документации по платежам для банка, валютного контроля, ведение валютного счета и пр.),
• ведение кассовой документации, авансовых отчетов,
• создание и контроль документов учета по материальным и нематериальным активам компании, учет амортизации,
• оформление и сдача необходимой отчетности налоговой службе, Пенсионному фонду, страховым компаниям и т.д.,
• представление клиентских интересов в налоговых и государственных органах, при проведении налоговых проверок.

Варианты ведения бухгалтерского учета

Перед необходимостью выбора способа ведения бухгалтерского учета встает каждый руководитель бизнеса. Этот выбор зависит в первую очередь от объемов финансового потока, а также от количества трудоустроенных сотрудников, применяемой системы налогообложения, объемов производства и так далее. Учитывая все эти параметры можно выбрать один из четырех вариантов: самостоятельно вести бухгалтерский учет (вариант хоть и очевидный, но малоприменимый, так как без специальной подготовки это потребует от вас практически полностью забросить все остальные дела), нанять штатного бухгалтера, использовать стороннюю фирму, предоставляющую услуги бухгалтерского аутсорсинга или воспользоваться онлайн-сервисами интернет-бухгалтерии.

Штатный бухгалтер

Безусловно, если ваш бизнес достаточно крупный, то без найма штатного бухгалтера не обойтись. Постоянно работающий на вас сотрудник будет в курсе всех тонкостей текущего делопроизводства и ситуации в организации в целом. Для большинства крупных компаний одного бухгалтера недостаточно - требуется специализация. При большом количестве сотрудников требуется отдельный штатный бухгалтер, который будет заниматься только, например, начислением зарплат работникам; в случае серьезного взаимодействия с иностранными партнерами, потребуется выделить сотрудника для работы с контрактами иностранных фирм-партнеров и так далее.

В общем, штатный бухгалтер - это необходимость для крупного бизнеса. Но что делать начинающим свое дело ИП, или предприятиям малого бизнеса? Очевидно, что найм дополнительного сотрудника не всегда им по карману.

Бухгалтерский аутсорсинг

Несомненно, вести такую сложную работу, как ведение бухгалтерского учета, могут только опытные специалисты, которые при необходимости также могут дать квалифицированные рекомендации по той или иной сложившейся ситуации. Держать в штате этих специалистов не всегда выгодно, тем более, если в постоянном присутствии в офисе бухгалтера нет особой нужды. Проще и экономнее для компании отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача всех дел бухгалтерии внешней организации, фирме, специализирующейся именно в данной сфере деятельности. Передавать дела можно целиком, а можно частично, в зависимости от специфики бизнеса самой компании, от ее масштаба, решаемых задач, количества сотрудников, бюджета, доходов и расходов. Параметров может быть масса.

Передача процесса ведения бухгалтерского учета на сторону, позволит вам сократить затраты на содержание штата бухгалтеров, высвободить материальные и даже временные ресурсы, снизить налоговые риски (вы не будете зависеть от своего бухгалтера - от его опыта, проблем или амбиций), переложить часть налоговой ответственности на плечи специализированной компании, а также не тратить ресурсы на контроль за работой штатных сотрудников. И, наконец, вы сможете больше времени уделять своей компании, ее развитию и расширению, не отвлекаясь на тактические вопросы, а сосредотачиваясь на стратегически важных задачах. Доверьтесь опытным и высококвалифированным специалистам - и позвольте своему бизнесу быстро расти!

Интернет-бухгалтерия

Современные технологии и повсеместное распространение интернета позволили появиться на свет еще одному способу ведения бухгалтерского учета - интернет-бухгалтерии. По сути, это разновидность бухгалтерского аутсорсинга, только вам не нужно заниматься поиском подходящей кандидатуры или бухгалтерской конторы, вызывающей доверие. Гораздо проще, удобнее и менее рискованно - обратиться к помощи онлайн-бухгалтера, через сеть интернет.

Квалифицированный штат специалистов организует для вас весь процесс ведения бухгалтерского учета. Причем, стоимость таких услуг будет в несколько раз меньше, чем даже услуги бухгалтерского аутсорсинга в его классическом варианте. Более того, вы можете самостоятельно выбрать из нескольких вариантов обслуживания в зависимости от ваших потребностей:

1. Полностью передать функционал бухгалтера в интернет-бухгалтерию, а самому лишь оплачивать услуги сервиса.
2. Вести бухучет через интернет, а отчетность подготавливать самостоятельно.
3. Использовать сервис для удаленной подготовки и сдачи отчетности, а бухгалтерский учет вести самостоятельно (особенно удобен такой вариант для тех, кто много путешествует и не всегда может лично сдавать отчеты в налоговую).

Одна из самых популярных и сбалансированных с точки зрения «цена-качество» интернет-бухгалтерий - онлайн-сервис Бухгалтерия.Контур. Это заслуживающий доверия, авторитетный коллектив бухгалтеров и юристов, который поможет вам забыть о сложностях бухучета. Эта услуга подойдет как скромному бизнесу индивидуального предпринимателя, так и организации средней руки, которая нуждается в штатном бухгалтере. Стоимость базового годового пакета обслуживания всего 700 рублей.

Преимущества интернет бухгалтерии очевидны:

• вам не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях ведения бухгалтерского учета;
• управлять своими финансами вы можете из любого места, где есть возможность подключиться к сети интернет;
• ведение бухгалтерского учета вашего бизнеса находится в руках опытных профессионалов, что минимализирует риск ошибок;
• вы всегда можете получить бесплатную консультацию по любому финансовому вопросу;
• не только сотрудники онлайн-сервиса в курсе последних новостей в сферах ведения бухучета, налогообложения, сдачи отчетности, но и вы получаете соответствующие уведомления;
• интернет-бухгалтерия - это не только сервис по ведению бухгалтерского учета, с его помощью вы сможете подготовить и удаленно сдать отчетность, что также позволяет вам находиться в любой точке мира.

Таким образом, выбирая из самых распространенных вариантов ведения бухгалтерского учета, нужно учитывать в первую очередь специфику и объемы вашего бизнеса, перспективы его развития и возможный бюджет. Среди индивидуальных предпринимателей наибольшее распространение получили использование бухгалтерских фирм-аутсорсеров и онлайн интернет-бухгалтерия как самый дешевые и удобные варианты ведения бухучета.

С появлением услуг аудиторского сопровождения компаний многие бизнесмены задались вопросом: действительно ли так необходимо содержать в своем штате бухгалтера? Ведь поиски нормального кандидата на должность бухгалтера не всегда заканчиваются успехом.

Опытные специалисты требуют от работодателей высокой оплаты труда, хотя, по сути, их услуги требуются лишь в связи с необходимостью предоставления квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию. Кроме того, содержание штатного бухгалтера требует организации и официального оформления рабочего места, выплаты больничных и отпускных пособий, покупки специальной оргтехники и т. п. Все это - дополнительные расходы предприятия, которые порой становятся непосильной и необоснованной финансовой нагрузкой для среднестатистического российского малого и среднего бизнеса.

Идея воспользоваться услугами аудиторской фирмы для бухгалтерского учета на предприятии не раз посещала предпринимателей из сегмента отечественного малого и среднего бизнеса. Приходящий и уходящий специалист отлично справится с ведением бухгалтерского учета на предприятии. И даже если он заболеет, его сразу же заменит другой специалист, присланный аудиторской фирмой, с которой сотрудничает предприниматель. Подобные ситуации со штатным сотрудником руководство компании должно предвидеть, заведомо страхуясь и нанимая второго бухгалтера.

Что в ходит в аудиторские услуги бухгалтерского обслуживания?

Объем выполняемых бухгалтером из аудиторской компании работ всегда оговаривается с клиентом. Он может включать все необходимые операции с финансами по фирме-заказчику или исключительно подготовку налоговой отчетности, ведение бухучета, консультации для руководителя по отдельным вопросам и т. д.

Виды бухгалтерского обслуживания, предлагаемые аудиторами

Аутсорсинг – полное бухгалтерское сопровождение компании, включающее ведение профильной документации, составление отчетов, консультации относительно налогового законодательства и т. д.

Ведение отдельных направлений бухгалтерии – составление отчетностей для налоговой, подготовка компании к обязательным аудиторским проверкам.

Предоставление консультаций – помощь руководителю компаний малого и среднего бизнеса в решении отдельных финансовых вопросов, в решении которых штатные бухгалтеры не компетентны.

Преимущества и недостатки аудиторского бухгалтерского сопровождения

«+» - Высокий уровень профессионализма и квалификации специалистов, работающих в аудиторских компаниях, позволяет экономить время на бухгалтерских операциях, а также предоставлять всю финансовую и налоговую отчетность в соответствии с указанным порядком и сроками.

«+» - Возможность экономии рабочего пространства и денежных средств на содержание штатного сотрудника.

«-» - Отсутствие возможности использования подобных услуг на крупных предприятиях. Здесь без штатного бухгалтера, конечно, не обойтись (в силу больших объемов финансового документооборота). В целом же использование аудиторского бухгалтерского обслуживания на малых предприятиях - вполне целесообразное и объективное решение.

Для начала нам нужно понять, в чем состоит привычный вариант работы штатного бухгалтера. Основным преимуществом является то, что он трудится в одном из кабинетов вашего офиса, этажом выше, ниже или, может быть, за соседней дверью. Он всегда на рабочем месте, за исключением больничных, отпусков, декретов и форс-мажоров. К нему можно обратиться с консультационным вопросом и получить на него ответ. Он знает всю вашу финансовую деятельность, и вы ему доверяете. Все взлеты и падения компании вы проходите вместе. В идеальном случае он не просто ваш сотрудник, а верный друг и соратник. Но, как и любой человек, он ищет свое место под солнцем, не исключены и межличностные отношения, и кулуарные обсуждения текущих бизнес-процессов вашей компании.

Теперь стоит посмотреть, насколько экономически выгодно иметь штатного бухгалтера.

Начнем с косвенных расходов на бухгалтера, на которые обычно мало обращают внимание, в них мы включим: декрет, больничные, отпускные, дополнительные расходы на помещение, оборудование рабочего места, программное обеспечение, канцелярские товары, уборку и множество других мелочей.

Если бухгалтер не проходит периодическое повышение квалификации, он может просто отстать от жизни. А ведь не каждый бухгалтер готов платить за курсы самостоятельно.

Бухгалтер-фрилансер – это, безусловно, более выгодный с экономической точки зрения вариант, чем штатный бухгалтер.

Очень часто люди путают аутсорсинг и фриланс. Фрилансер – это тот же внештатный сотрудник.
Из преимуществ стоит отметить отсутствие офисных расходов и экономию на налогах.
Но основными минусами являются отсутствие каких-либо гарантий квалификации и риск утечки информации.

Часто бухгалтера-фрилансера используют на начальном этапе развития бизнеса. Практика показывает, что бухгалтер-фрилансер не может покрыть полный спектр задач, стоящих перед организацией, да и стоимость услуг значительно выше, нежели при использовании .

Обычно бухгалтера-фрилансера нанимают из-за неопытности, так как даже на начальном этапе вашего бизнеса дешевле использовать аутсорсинг бухгалтерии.

– самый выгодный способ ведения бухгалтерского учета!

Аутсорсинг бухгалтерии вобрал в себя все лучшие и избавился от минусов предыдущих двух вариантов.

Первым пунктом стоит отметить компетенцию бухгалтеров – она подтверждена специальными аттестатами, информация о которых есть во всероссийской базе в открытом доступе. Компания, предоставляющая аутсорсинг бухгалтерии, заботится о качестве услуг и постоянно переаттестовывает своих сотрудников. Вся информация представлена на нашем сайте.

При использовании аутсорсинга бухгалтерии на вас работает целая команда специалистов, которая включает в себя: специалиста по кадрам, охране труда, бухгалтера-эксперта, бухгалтера по расчету заработной платы и юриста.

Одним из немаловажных факторов, влияющих на выбор формы ведения бухгалтерии, остается цена. При использовании аутсорсинга бухгалтерии вы по цене одного бухгалтера получаете услуги целой команды экспертов.

Да и на начальном этапе открытия бизнеса аутсорсинг бухгалтерии весьма доступен и не бьет по карману еще не крепко стоящей на ногах компании. Бесплатная регистрация юридического лица сильно экономит время и средства.

Также вы защищены от форс-мажорных обстоятельств, больничных, отпусков, декретов и плохого настроения сотрудника.

Бридж Групп использует все современные коммуникационные средства связи, что позволяет получить консультацию по любому интересующему вопросу, любым удобным способом.

Ваши отношения с Бридж Групп закреплены договором, мы гарантируем законность каждой операции и застраховали нашу профессиональную ответственность, чтобы предоставлять своим клиентам в том числе и финансовые гарантии безопасности аутсорсинга.

Для использования аутсорсинга бухгалтерского учета не нужно иметь каких-то специальных знаний, опытные бухгалтеры-эксперты сделают все за вас и оперативно ответят на ваши вопросы.

В дополнение хотелось бы сказать, что наши бухгалтеры-эксперты занимают проактивную позицию и сами сообщат о возможном риске или предложат оптимальное решение.