Онлайн-касса «Эвотор» помогает вести бизнес. Личный кабинет платформы Эвотор: возможности, вход и регистрация

Согласно изменениям в Федеральном законодательстве РФ, с 1 июля 2017 года на смену привычным кассовым аппаратам пришли современные смарт-терминалы, передающие отчеты в налоговую в режиме онлайн. Под влиянием требований ФЗ-54 появилась система Эвотор – полноценный инструмент для малого бизнеса, включающий в себя онлайн-кассу, сервис с магазином приложений и личный кабинет предпринимателя. Поговорим о том, в чем преимущества проекта и как начать работу с терминалом Evotor.

Эвотор – это дочерняя компания Сбербанка, которая берет свое название от словосочетания «эволюция торговли». Основной задачей компании является внедрение простых и функциональных систем для управления бизнесом. Производимые компанией системы Эвотор включают в себя:

смарт-терминалы, внесенные в реестр налоговой службы и работающие со всеми операторами фискальных данных;
сервис Эвотор, позволяющий подключить базовые программы для разных бизнесов ();
личный кабинет для удаленного доступа к Эвотор терминалам и отслеживания показателей бизнеса в режиме реального времени.

Эвотор от Сбербанка обладает следующими преимуществами:

обладает простым и понятным интерфейсом;
подстраивается под потребности пользователя;
позволяет быстро создать справочник товаров с помощью сканера штрих-код;
функционирует без интернета – в районах с плохой связью поддерживается работа кассы Эвотор в автономном режиме;
подходит для торговли алкогольной продукцией и табачными изделиями;
благодаря компактным размерам помещается на любом прилавке;
бесплатно подключается к торговой технике;
позволяет следить за выручкой с телефона.

Базовое программное обеспечение подключается бесплатно. В широком доступе находятся инструкции по эксплуатации Эвотор терминалов. Через сайт компании, терминал и личный кабинет пользователь всегда может связаться со службой технической поддержки.

При покупке терминала Эвотор, ИП на патенте и ЕНВД имеют право получить налоговый вычет до 18 000 ₽ и вернуть стоимость кассы.

Возможности личного кабинета

Управлять бизнесом в удаленном режиме помогает личный кабинет Эвотор. Этот практичный инструмент позволяет не только контролировать кассовые устройства и вести отчетность, но также получать актуальные сведения об изменениях в законодательстве. Основные функции личного кабинета:

составление карты магазинов;
добавление информации о списках товаров, сотрудниках;
удаленное управление Эвотор терминалами;
распределение ролей сотрудников с возможностью ограничения их доступа к некоторым функциям Эвотора;
анализ продаж и прибыли компании;
изменение настроек ЛК, персонализация.

Личный кабинет платформы Эвотор может подстроиться под потребности пользователя, достаточно перенести важные кнопки на главный экран сервиса.

Основные разделы личного кабинета:

. Данный пункт меню отображает исчерпывающую информацию о количестве продаж, размере среднего чека и скидок, оформленных возвратах. Отчеты составляются в разрезе периодов. Пользователь может посмотреть общий отчет или выбрать определенную кассу.

. Раздел демонстрирует данные о каждой транзакции: способ оплаты покупки, сумму, размер скидки, возврат.

Магазины. В разделе составляется карта магазинов с описанием групп товаров и сотрудников в нем. К магазинам привязываются онлайн-кассы, на которые автоматически переносится вся указанная информация о торговой точке.

Терминалы. Этот пункт личного кабинет позволяет контролировать работу касс: здесь отражаются данные о прошивке устройства, текущее состояние, информация о последнем появлении в сети. Также в разделе доступно изменение реквизитов Эвотор терминала.

Сотрудники. Здесь можно назначить сотрудникам роли, расширяющие или ограничивающие их доступ к функционалу смарт-терминалов Эвотор. Например, пользователь вправе закрыть товароведу доступ к отчетности по прибыли магазина или запретить кассиру принимать возврат без основания (чека).

Настройки. Раздел позволяет сменить авторизационные данные для доступа в личный кабинет.

Информация об управлении личным кабинетом описана в руководстве пользователя Эвотор, доступной на странице поддержки Эвотор ру. Разработчики компании регулярно добавляют в систему новые функции и упрощают настройки.

Регистрация в ЛК Эвотор

Рассмотрим подробнее процесс регистрации в личном кабинете Эвотор:

Пользователи могут выполнять вход в личный кабинет Эвотор через официальный сайт компании, нажав соответствующий значок в правом верхнем углу экрана.

После регистрации вход в кабинет осуществляется после введения в открывающимся окне номера телефона и пароля:

Пользователям доступна регистрация и вход в Эвотор через аккаунт социальной сети ВКонтакте.

Начало работы с терминалом

Перед первым включением Эвотора необходимо подготовить устройство:

вставить в разъем терминала кабель и подключить к розетке 220В;
используя USB-порты и дополнительные разъемы осуществить сопряжение устройства с другим внешним оборудованием для торговли: банковским терминалом, сканером штрих-кодов, принтером ценников, и т. д.;
установить чековую ленту в специальный отсек;
вставить сим-карту, если отсутствует подключение к wi-fi;
запустить устройство и нажать кнопку Начало работы с Эвотор.

Приобрести сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре по одному из доступных адресов.
Поставить смарт-кассу на учет в личном кабинете Федеральной Налоговой службы http://nalog.ru/ и получить регистрационный номер машины – РНМ.
Подключить устройство к оператору фискальных данных (ОФД) на сайте http://platformaofd.ru/.
В меню «Обслуживание ККМ» на смарт-терминале вбить данные РНМ, порт и адрес ОФД, ИНН и заводской номер устройства. Пробить первый чек.
Внести данные из чека в личном кабинете ФНС и завершить регистрацию кассы.
Подтвердить подключение устройства на сайте оператора фискальных данных.

Более подробную информацию о настройке и регистрации смарт-кассы можно получить из инструкции по работе с Эвотор, раскрытой в статье “ ” и “ “.

Предварительные настройки

Прежде чем приступить к торговле, сформировав справочник товаров и наполнив его информацией об остатках. Воспользуйтесь одним из следующих способов:

обмен с облаком Эвотор, в котором ранее формировались данные из других смарт-касс;
заполнить данные вручную;
использовать сканер штрих-кодов.

Для работы в ручном режиме необходимо войти в меню «Товары/список товаров». Также в этом разделе ККМ Эвотор можно добавлять/удалять группы товаров и вносить изменения при приемке/инвентаризации.

Подробное руководство по эксплуатации Эвотора и работа с группами товаров описана в статье “ “.

Компания «Эвотор» предоставляет новые возможности для автоматизации работы малого и среднего бизнеса. Это комплекс услуг и инструментов: смарт-терминалы, магазин приложений и другое. Для работы и управления продуктами компания «Эвотор» создала личный кабинет пользователя (далее ЛК). В этой статье мы расскажем о регистрации и входе в сервис, его функционале.

Подберем кассу «Эвотор», установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Чтобы завести личный кабинет на Эвотор.ru, зайдите на официальный сайт компании https://evotor.ru/. Выполните следующие действия:

нажмите на кнопку «Личный кабинет», которая находится в правом верхнем углу ресурса;
нажмите на открывшейся странице входа в личный кабинет от «Эвотор» на кнопку «Завести ЛК»;
внесите в форму номер телефона и пароль;
нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»;
дождитесь смс с кодом подтверждения и введите его в открывшемся окне;
войдите в личный кабинет от «Эвотор».

В дальнейшем, чтобы войти в личный кабинет от «Эвотор», пройдите по ссылке https://lk.evotor.ru/web/login и авторизируйтесь.

У компании «Эвотор» есть несколько личных кабинетов: партнера, клиента и «Платформа ОФД». Личный кабинет партнера «Эвотор» доступен участникам партнерской сети компании, которые зарабатывают на реализации онлайн-регистраторов, сервисном обслуживании и других услугах.

ЛК «Платформа ОФД» создан для работы с оператором фискальных данных.

Личный кабинет клиента от «Эвотор» - это сервис для бизнесменов, которые работают со смарт-терминалами компании. Далее мы подробно расскажем о его пользе и функционале.

Терминалы

В разделе размещен список торговых точек и онлайн-касс, которые привязаны к ним. Чтобы просматривать информацию о кассе в онлайн-режиме, купите в магазине приложений программу «Удаленный доступ к терминалу». Установите ПО. Операции с приложением можно выполнять не выходя из личного кабинета.

В разделе «Терминалы» доступно:

закрепление кассы за торговой точкой и смена этой информации;
редактирование названия терминала;
просмотр состояния аппарата.

Здесь вы контролируете работу смарт-терминала, видите, включен он или выключен.

Чеки

В разделе размещена подробная информация о выданных фискальных документах:

номер операции;
тип операции (успешно проведена или нет);
номер смены;
сумма продажи;
скидка по чеку.

Информация выводится за любой выбранный период: час, день, неделю и далее. Если нажать на чек, появится окно с подробными данными. В них указан перечень приобретенных товаров, количество, сумма и размер скидки.

Сотрудники

В разделе размещена информация о сотрудниках:

фамилия, имя;
номер телефона;
роль, например, кассир или товаровед;
привязка к торговой точке.

Информация редактируется, добавляются новые роли, сотруднику даются нужные права доступа к терминалу и личному кабинету.

Отчеты

В разделе формируются 4 вида отчетов за неделю или месяц:

Терминалы: количество пробитых за день чеков (проведенных операций).
Чеки: средний размер чека, сумма реализации за день, количество фискальных документов за день.
Продажи: ежедневная выручка, прибыль, количество и сумма возвратов.
Скидки: общая сумма скидок, размер и процент средней скидки.

Функции раздела позволяют вывести отчет по всем кассам или выбрать конкретный аппарат.

Магазины

В разделе регистрируются торговые точки. Выводится название магазина и его местонахождение. Новые точки добавляются после нажатия в правой верхней части экрана кнопки «+МАГАЗИН».

Настройки

В этом разделе меняется пароль, который используется клиентом компании «Эвотор» для входа в личный кабинет.

Польза личного кабинета «Эвотор»

Личный кабинет клиента помогает:

контролировать бизнес;
удаленно следить за работой торговых точек;
просматривать аналитические и статистические данные;
ускорять работу кассира;
удаленно настраивать онлайн-кассу;
покупать дополнительное программное обеспечение.

Компанией разработано приложение, которое позволяет войти в ЛК с мобильного устройства и использовать весь функционал сервиса. Личный кабинет клиента «Эвотор» - бесплатный и удобный сервис для вашего бизнеса.

Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность. Продавец искал цену товаров в каталоге, складывал на калькуляторе, потом руками вбивал сумму на кассе. Помечал в тетрадочке каждый проданный товар, а в конце дня переносил эти записи в специальный бланк. В конце месяца отдавал бланки бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С.

Теперь мы купили новую кассу, и больше ничего не нужно вбивать руками: продавец считывает штрихкод - название товара появляется на кассе. Потом продавец указывает количество, и касса сама считает сумму покупки. Когда продавец выбивает чек, вся информация о покупке отправляется бухгалтеру.

Мы работаем в белую, и нам удобно, что отчеты будут сами отправляться в налоговую. Раньше нужно было сдавать отчетность каждый месяц, теперь все через интернет.

В бизнесе, если не считать цифры, - это провал: не знаешь, что закупил, что продал, а что осталось. Раньше мы пытались делать какую-то аналитику, но вручную это сложно. Теперь я могу в кассе посмотреть, сколько у меня осталось именно таких пакетов, таких лент. Например, раньше мы знать не знали, что больше всего покупают ленту именно в один сантиметр шириной. В терминале мы это увидели и теперь закупаем ее побольше.

Если торгуешь обычным товаром, можно прикидывать на глаз: например, шоколадки еще остались, а печенье заканчивается. Но я-то не вижу, сколько пива ушло - кеги непрозрачные. Стоит кега - а сколько в ней? Раньше я в тетрадочку все записывал, а потом сидел и сводил. Это каждый день надо делать: два дня не сплюсуешь - ничего не сойдется.

Теперь такой проблемы нет, касса «Эвотор» считает остатки сама. Открываю список товаров и смотрю, что осталось: «Чешское» - 0, «Крик» - 15. В кеге 30 литров, вот я и прикидываю, пора ли закупать. А иногда продавец звонит и говорит: «Пришел парень, забрал русско-имперский стаут, осталось только два вида, надо докупить» - исходя из этого заказываем.

Также мне очень нравится такая функция кассы, как личный кабинет – захожу в него с телефона. Я прям в нем живу, каждые пять минут заглядываю: «Таааак, сколько там наторговалось?». Пока его не было, я все в голове прикидывал, как идут дела. А теперь раз - посмотрел.

Онлайн-касс у меня было много, искал оптимальную. Сначала была хипстерская касса на iPad. Все хорошо, вот только никто не говорит, что для работы с такой кассой надо 5 устройств, каждое из которых со своей розеткой. Когда у тебя небольшая точка, это важно - просто негде все это ставить.

Тут и пришел на выручку «Эвотор». Из всех касс он первый уже работал по 54-ФЗ, и ему нужна всего одна розетка. Саму кассу я получил уже на следующий день после заказа. Продавцы сразу разобрались, как ею пользоваться, ребята все с опытом. У кассы тач-интерфейс, и можно загружать фото товара. Проблем не возникло ровным счетом никаких. Правда, однажды умудрились ввести продажу на 0 рублей, а сдачу в 100 рублей, и касса зависла на час.

«Эвотор» у меня задействован не только как онлайн-касса. Я работаю на УСН, и сейчас веду весь управленческий учет на «Эвоторе» с подключенным приложением «Мой Склад». Я сразу вижу остатки по складу, оперативно отслеживаю продажи и вычисляю себестоимость.