День делопроизводственной службы мвд рф. Как проходит Международный день секретаря? День секретаря когда отмечается

Ты в документах, словно рыба в море,
Ведь делопроизводство - твой конёк!
Лишь озадачили тебя – и тут же вскоре,
Всё у тебя готово точно в срок!
Тебя мы с Днём рожденья поздравляем,
Желаем, чтоб карьера вверх пошла,
А в личной жизни, радость неземная
К тебе, удачу прихватив, пришла!

Делопроизводителю официальное поздравление с днем рождения

В День рожденья Вас спешим поздравить
И в делах успехов пожелать:
Все отчёты вовремя составить,
Деловые письма разослать,
Пусть бумаги будут все в порядке,
Пусть начальство каждый день и час.
Видит, что у Вас всегда всё гладко,
И всегда достойно ценит Вас!
Дорогой делопроизводитель!
Пусть работа радует всегда,
В жизни будет всё, что захотите,
А проблем не будет никогда!

Делопроизводителю официальное поздравление с праздником

Пролетают жизни в быстром беге:
Час и день, за ними месяц, год…
Поздравленья с Праздником коллеге
Каждый секретарь сейчас несет.
Кто ж для нас делопроизводитель?
И помощник, и сотрудник, а подчас,
Как писать и оформлять учитель:
Объяснит, подскажет каждый раз.
Вы для нас уже незаменимы!
Так что Вам желаем лишь добра.
Будьте вечно так красивы и любимы,
И пусть молодости не пройдет пора!

Делопроизводителю серьезное поздравление

Почёт и уваженье, господа,
Хранители устоев, "буквоеды",
Без Вас система рухнет без труда -
Отводите Вы от неё все беды.
Пусть будут точными и руки, и глаза,
Пускай сердца Ваши стучат все неустанно,
Спасибо за порядок, господа,
Гордимся Вами все мы несказанно.

Праздник 20 января – День делопроизводственной службы

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный .
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы - строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.

Еще недавно профессионального дня для секретарей не было. Однако, учитывая важность этой профессии, в 2005 году такое положение было исправлено. Наконец, был учрежден День секретаря. 2018 год станет новым подтверждением значимости работников офиса.

Как возникла профессия секретарь

Наименование профессии произошло от слова «секрет». В древности всеми тайнами ведали специальные доверенные особы, которые назывались секретарями. В начале, секретами владели только представители мужского пола. Они служили царским особам и высокопоставленным представителям общества. Такие лица, как правило, обладали огромным влиянием. О важности их положения говорят их должностные звания: генеральный или госсекретарь.

С изобретением первой печатной машинки на должность секретаря стали брать и представителей прекрасной половины человечества. Женщины лучше справлялись с печатанием текстов. Особой популярностью пользовались секретари-референты. В начале прошлого века на этой службе числились практически одни женщины.

Когда конкретно появилась эта профессия в мире сейчас трудно определить. Что касается нашей страны, то временем создания должности секретаря можно считать период правления первого императора России. Именно тогда появился указ Петра первого о сокращении бумажной волокиты.

Надо отметить, что и до этого в государстве российском существовала должность, подразумевающая документальные записи. Намеки на ведение секретарского дела появились в конце пятнадцатого века.

Во времена же Петра Первого был учрежден чин секретаря. К ним предъявлялся целый комплекс требований. Начиная с 1840 г. на всех крупных предприятиях в России уже были секретари. Через некоторое время ими обзавелись и другие предприятия.

Первые секретарские курсы появились в 1868 г. в Харькове. Надо отметить, что в этом плане Россия была первооткрывателем. В других государствах подобные курсы появились позже.

Кроме этого появились специализированные журналы для секретарей. В 1884 г. их уже насчитывалось 8 штук. Вместе с этим, с развитием промышленности появились многочисленные курсы повышения квалификации для секретарей.

Рассвет секретарского дела произошел в двадцатые годы прошлого столетия. Правда, стоит отметить, что этот период длился недолго. Вскоре секретарей приравняли к машинисткам и рассыльным. Спустя несколько десятилетий эта профессия вообще перестала быть престижной. В конце двадцатого века опять вспомнили о важности секретарского дела. Правда, новые веяния в большей степени пришли из Запада.

Какого числа праздник?

С инициативой создания профессионального дня секретаря выступили представители этой профессии с многих городов Российской Федерации. Руководство страны с пониманием отнеслось к такой инициативе, и был учрежден День секретаря. Датой его празднования была назначена – третья пятница сентября. В нынешнем году — это будет – 21.09.18 г.

Сегодня такая должность существует не только на крупных предприятиях. Секретари сейчас есть в большинстве организаций и компаний. Очень часто от них зависит имидж фирмы, и даже успешное продвижение на рынке. Опытные секретари являются правой рукой руководства любого предприятия или организации. От них зависит информация, которая берется во внимание руководителями компаний и фирм. Секретари обязаны:

встречать гостей:
работать с документацией;
вести переговоры по телефону;
обеспечивать комфортные условия при встрече посетителей (подача напитков и т.п.).

Следует заметить, что похожие профессиональные дни есть во многих государствах. Например, в Америке работникам офиса посвящено семь дней. Как правило, это последняя неделя апреля. Непосредственно день, посвященный секретарям, празднуется в последнюю среду апреля. Этот день в 1952 г. приобрел статус международного праздника.

Суть работы секретаря сегодня

Деятельность секретаря достаточно важна в наше время. Через него проходит множество бумаг, документов. Нередко работа связана с компьютером. В течение дня приходится решать множество проблем. Очень часто эта работа незаметна, но очень необходима.

Профессионализм секретаря заключается в терпении и умении находить общий язык с любым посетителем. Секретарь – это лицо любой компании. От его поведения многое зависит и первое впечатление, и результат переговоров и в конечном итоге успех всего коллектива организации или предприятия. Он должен быть постоянно выдержан и уметь радушно встретить любого посетителя.

Сегодня для успешной работы секретаря мало обычной эрудиции. Секретарь должен в совершенстве владеть компьютерным мастерством, делопроизводством, а иногда и знать иностранные языки. Также он обязан быть коммуникабельным и владеть психологическими навыками.

Кроме этого, секретарь должен разбираться в деталях и специфики предприятия, знать основополагающие моменты производства и деятельности своей организации.

В обязанности секретаря входит также обеспечение канцтоварами и другими материалами совещаний, переговоров и различных встреч. Нередко от него зависит деятельность всего офиса.

Секретарь должен вести учет всех телефонов и других контактных данных руководителей, сотрудников других предприятий и организаций.

Для поддержания имиджа организации секретарь обязан обладать культурой общения, иметь грамотную речь, быть тактичным и деликатным.

С каждым годом требования к офис-менеджеру неуклонно растут. Сегодня профессиональный секретарь нередко обладает высшим образованием.

Достоинства и недостатки профессии

К плюсам деятельности секретаря можно отнести:

широчайший круг общения;
способность организовывать людей;
отсутствие физического труда;
возможность совмещения выполнения служебных обязанностей с учебой.

К недостаткам секретаря относятся:

ненормированность рабочего дня;
необходимость быть всегда в форме и отлично выглядеть, в независимости от настроения или других обстоятельств;
невозможность часто болеть и опаздывать.

Мероприятия

В день секретаря звучат поздравления от руководителей предприятий и организаций своим помощникам. За особые заслуги могут даваться премии, ценные подарки и другие поощрения. Большинство руководителей ценят своих секретарей и поэтому создают самые благоприятные условия для отдыха офисного персонала. Нередко в честь их организовываются корпоративы и банкеты.

Когда проводится этот праздник? Международный день секретаря или, как его еще называют, День профессиональных административных работников, ежегодно отмечают в среду последней полной недели апреля. В 2020 году дата праздника приходится на 25 апреля.

История и традиции Международного дня секретаря

Мы расскажем о его истории и традициях. Международный день секретаря впервые отметили в США в 1952 году.

Инициатором его учреждения стал публицист Гарри Клемфусс, который много сделал для популяризации труда офисных работников и изменения их статуса в глазах общественности.

Он трудился в Dictaphone Corporation и считал секретарей специалистами, заслуживающими признания и уважения.

Его идею поддержала Национальная ассоциация секретарей, известная сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals).

Международный день секретаря проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), ставшей в США традиционной.

Как отмечается День секретаря?

Как проходит празднование? Обычно в этот день служащие офисов поздравляют своих коллег-секретарей и дарят им подарки. Руководители стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день, а в ряде компаний существует традиция устраивать их в честь фуршеты.

Праздник также отмечают администраторы, помощники директоров, ассистенты, офис-менеджеры, стенографисты.

В Международный день секретаря этим сотрудникам позволены различные вольности. Так, в Германии секретарь может обрезать своему шефу галстук. А в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед.

В России этот праздник появился не так давно, но уже стал популярным. День секретаря отмечается у нас с 2005 года в третью пятницу сентября по инициативе представителей этой профессии из крупных городов России, а также редакции журнала «Секрет@рь».

По данным социологических опросов, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире.

Современные административные работники – это специалисты высокой квалификации, от которых зависит рабочий распорядок руководителя, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч.

В число обязанностей секретарей также входит работа с курьерской службой, они отвечают за своевременную доставку документов к месту назначения и многое другое.

Секретарь – это сотрудник, без которого не представляет своей деятельности ни один начальник. Справиться с большим объемом документации, установить график деловых встреч и многие другие важные обязанности ложатся на плечи одного человека.

История

День секретаря – не официальный праздник, который был создан в 2005 году, благодаря активной группе секретарей из крупных городов РФ. Кроме того, всем своим коллективом поддержку им оказал журнал «Секрет@рь.RU».

Это интересно знать:

В Древнем Риме «секретарями» называли доверенных лиц, хранящих тайны.
Секретари женщины появились с открытием пишущей машинки в 1880-х годах, и уже до окончания Первой Мировой Войны мужчины в этой профессии встречались крайне редко.
Не смотря на то, что обозначить основание профессии и сложно, считается, что в России – это 27 февраля 1720 года. Но, между тем, еще в 15 веке были люди, в обязанности которых входило следить за документами и вести записи.
Образованием самой профессии личного секретаря мы должны Петру I, который возвел её к отдельному чину 1840 году, а работать секретари начали у начальства самых масштабных заводов того времени.

В 1868 году открылись профессиональные занятия для секретарей, которые проходили в Харькове, а с 1884 года выпускалось 8 разнообразных изданий, посвященных секретарскому делу. Были популярны курсы, где специалисты делились опытом и улучшали свою квалификацию.

Популярность должность секретаря начала набирать в XIX веке, но это продлилось недолго, и в 1925 году секретарей приравнивали к посыльным. Новый виток популярности профессия получила в 70-е года 20-го века. Сегодня в РФ секретарь – перспективная и популярная профессия, которая насчитывает около миллиона представителей.

Традиции

Данная профессия попала в пятерку популярных профессий по всему миру. В каждом государстве существует свой День секретаря, но существует также праздник международного уровня.

Так как свой профессиональный праздник секретари проводят на рабочем месте, то в этот день начальство старается не очень их загружать работой. Также секретарям выдают различные премии и памятные подарки, а в некоторых компаниях завершением рабочего дня становится праздничный банкет или фуршет, посвященный всем секретарям фирмы.