Общая скидка по счету в ут 10.3
Очень часто бывает так, что нам необходимо каким-то образом простимулировать рост продаж в отдельном магазине или на товары определенной категории. Возникает закономерный вопрос: а как это сделать в 1С? Многие компании предпочитают, не мудрствуя лукаво, делегировать эти полномочия продавцам. Продавец может посмотреть на чек и определить, какая скидка на какой товар должна быть установлена. Ну и после этого задать необходимые значения в колонке “% ручной скидки”. Что называется, дешево и сердито. Это, безусловно, самый простой вариант, но следует учесть человеческий фактор, а именно:
- продавец может забыть о какой-либо из действующих акций и не предоставить клиенту скидку; клиент почувствует себя обманутым и расстроится;
- чем сложнее действующая в компании система скидок, тем труднее рассчитать, какой процент скидки следует установить на каждую конкретную позицию; в таких условиях продавец будет ошибаться и обделять или клиента, или компанию (и еще неизвестно, что хуже);
- на расчет скидок человеку требуется гораздо больше времени, чем машине; следовательно, пропускная способность кассы будет снижена, очереди вырастут, а вместе с ними возрастет и число недовольных покупателей;
- продавец будет иметь возможность подтасовки данных (выдача большей скидки, чем это предусмотрено условиями акции, для себя и своих знакомых).
Все эти минусы достаточно существенные, поэтому безопаснее будет закрыть продавцам доступ на редактирование ручных скидок. Следовательно, приходим к выводу, что все-таки процесс расчета скидок лучше автоматизировать и доверить 1С. Поэтому сегодня мы рассмотрим некоторые варианты акций и способы их настройки в 10 торговле.
Акция “Получи скидку за покупку более 10 упаковок”
Скидка за покупку сразу большого количества товаров — прекрасный повод приобрести лишнюю пару упаковок нужного (или не очень нужного) продукта. В 1С это можно реализовать с помощью документа “Установка скидок номенклатуры”. В качестве условия необходимо задать “количество одного товара в документе превысило”.
Заполнить табличную часть “Товары” можно как через обычный подбор, так и с помощью механизма “добавить/заполнить по группе”. Достаточно выбрать группу номенклатуры, и все элементы этой группы будут добавлены в табличную часть. При этом важно помнить, что если в будущем в эту группу будет добавлен еще один товар, то на него акция распространяться автоматически не будет, для этого придется вручную внести соответствующую запись в документ установки скидок.
Порой отследить расширение ассортимента и своевременно корректировать установки скидок практически невозможно. Поэтому в таких случаях лучше устанавливать скидки не на номенклатуру, а на ценовые группы. Как это сделать? Необходимо в меню “Операция” выбрать соответствующий пункт. В таком случае при добавлении новой номенклатурной позиции в базу достаточно задать для нее ценовую группу, и беспокоиться о том, распространится ли акция на эту позицию, не придется.
Следует отметить, что скидка будет действовать сразу для всех позиций, приобретаемых сверх указанного лимита. Иными словами, реализовать таким образом любимую многими супермаркетами акцию “купи 3 по цене 2” (“купи 4 по цене 3” и т.д.) невозможно. Придется создавать в номенклатуре новый набор-комплект и реализовывать акцию при помощи типа “натуральная скидка”. Это, конечно, не страшно, если у нас действует акция только на, скажем, 5-килограммовую упаковку стирального порошка марки NN . А если мы хотим ввести эту акцию, к примеру, на все средства бытовой химии? Тогда процесс создания наборов-комплектов может затянуться надолго. В данной ситуации вам может помочь…
Акция “Купи 4 и получи пятую со скидкой 50%”
Данный вид акций является обобщенным вариантом акций “купи 3 по цене 2” (ее можно перефразировать как “купи 2 и получи третью со скидкой 100%”), и его невозможно реализовать средствами стандартной конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3. Для этого нами был разработан специальный механизм, и действует он следующим образом. Мы заводим в базе новый документ “Акция купи А и А со скидкой”.
Здесь, как и в документе “установка скидок номенклатуры”, мы можем ограничить период действия акции и ее получателей (задать перечень магазинов, в котором она будет действовать). На вкладке “товары” мы, в отличие от стандартного документа, не ограничены перечнем элементов, можно задавать условия на целые группы номенклатуры. К примеру, вторую строку система интерпретирует как “купи 4 упаковки любого товара из группы Садоводство и на следующие 3 в чеке получи скидку 50%”. Иными словами, если я куплю 3 садовые лопатки и 2 садовых шланга, то скидка предоставлена мне не будет. А вот если я наберу сразу 6 садовых лопаток, то на пятую и шестую мне будет предоставлена 50% скидка. Соответственно, если я приобрету целых 13 лопаток, то получу со скидкой 5 из них (13 = 4 + 3 + 4 + 2, то есть 8 я куплю по полной цене и 5 со скидкой).
Система также будет автоматически определять самую выгодную для клиента скидку, если задано одновременно несколько акций. К примеру, в нашем магазине при покупке 4 шт любого товара пятый выдается бесплатно, а при покупке 1 кухонного ножа второй продается со скидкой 75%. Клиент приобрел пять одинаковых кухонных ножей. По которой из акций он получит большую скидку? Рассчитываем: по правилу “5 по цене 4” скидка на каждый из 5 купленных ножей в среднем составляет 20%, а по правилу “второй нож со скидкой“ — 30%. Следовательно, будет применено правило, действующее только для ножей, поскольку оно более выгодно для клиента.
А в рабочем месте кассира акция будет действовать следующим образом. При сканировании очередного товара или изменении количества будет производиться разбивка по комплектам и расчет автоматических скидок.
При желании можно информировать продавца о действующих акциях непосредственно из РМК. Для этого достаточно ввести описание каждой акции в поле “Комментарий” соответствующего ей документа. Тогда при добавлении в чек акционной позиции это описание будет выводиться на экран в виде сообщения пользователю “Сейчас в магазине действует акция …”. Продавец в таком случае может предложить клиенту поучаствовать в этой акции и приобрести большее количество товара, чем планировалось. Такой механизм напоминаний позволяет повысить объемы продаж.
Акция “При покупке пальто — шарф в подарок”
Подобные акции часто проводятся в супермаркетах бытовой техники, косметики и одежды. За приобретение дорогостоящего товара вы получаете возможность получить более дешевый товар с хорошей скидкой или вообще бесплатно. Такие подарки можно оформить в 1С, как уже говорилось ранее, с помощью натуральных скидок и создания наборов-комплектов. Главный минус остался неизменным: необходимость задания каждой комбинации в в виде набора-комплекта. Поэтому для большого ассортимента лучше доработать конфигурацию и настроить следующий вид акции.
Акция “Купи учебник и получи скидку 30% на рабочую тетрадь”
Для задания подобных скидок можно воспользоваться разработанным нами нетиповым документом “Акция купи А и В со скидкой”. Так же, как и для обычных скидок, можно детализировать список складов-получателей и ограничить период действия скидки. На вкладке “товары” задаются номенклатурные позиции или группы, при условии покупки которых будет предоставлена скидка. На вкладке “товары со скидкой” можно указать товары или группы номенклатуры и размер скидки на них в процентах, как в обычном документе установки скидок.
Как и для акции “Купи А и А со скидкой”, при добавлении товара из первой вкладки можно выдавать продавцу сообщение с описанием действующей при его покупке акции (текст также берется из комментария к документу). Точно так же действует и механизм выбора максимальной скидки.
Акция “Получи двойную скидку по своей дисконтной карте”
Подобные увеличенные скидки обычно приурочиваются или к каким-либо праздникам (“Нашей компании 6 лет! Мы дарим 6% скидки на все”), или в качестве компенсации предполагаемого спада продаж (“Спасибо за то, что покупаете наши продукты в январе”). Настроить это можно следующим образом.
Двойная скидка по дисконтной карте
В приведенном выше примере все владельцы карт вида “10” (имеется в виду 10% скидка) весь январь получат 20% скидку вместо привычных 10. Если дисконтная система является многоступенчатой, то на каждую ступень придется заводить аналогичный документ установки скидок. Или же, как вариант, можно простимулировать рост продаж путем указания условия “Без условий”. Это будет означать, что скидку получат абсолютно все покупатели, а не только счастливые обладатели информационных карт.
Акция “Получи двойную скидку по своей дисконтной карте в день рождения”
А вот такой вариант в типовой 1С реализовать, конечно, можно, но очень затруднительно. В документе “установка скидок номенклатуры” имеется возможность указания конкретной информационной карты, при предъявлении которой будет предоставляться скидка. Но, согласитесь, завести отдельную акцию на КАЖДОГО контрагента — просто немыслимо. Для этого можно воспользоваться нашим решением. При выдаче информационной карты новому клиенту мы спрашиваем дату его рождения и вносим эту информацию в базу. Затем в специальную константу “Увеличивающий коэффициент в день рождения” вводим нужное значение (к примеру, 2), а в константу “Срок действия коэффициента в день рождения” — нужный срок (к примеру, если мы укажем здесь 3, то двойная скидка будет предоставлена в день рождения, а также три дня до и после дня рождения, т.е. целую неделю).
Тогда при предъявлении карты лояльности система будет проверять, не попадает ли сегодняшняя дата в “деньрожденный” интервал и, в случае необходимости, увеличивать процент предоставленных автоматических скидок по всем другим акциям. Возможен также вывод продавцу сообщения вроде “поздравьте Ивана Ивановича с наступающим днем рождения”.
Акция “Получи скидку за покупку более 5 000 рублей”
Как проще всего сделать так, чтобы клиент за один раз покупал больше? Конечно, предложить ему скидку! К примеру, при превышении суммы чека 5 000 рублей вы получаете скидку 15% на весь товар. Против такого соблазна очень сложно устоять.
Для этого нам достаточно установить условие в “Сумма документа продажи превысила”, а в значении выставить желаемую сумму (в нашем случае — это 5 000 рублей). Затем, при желании, можем ограничить время действия скидки (у нас — только по выходным), получателей (получателями могут быть склады или контрагенты, чтобы простимулировать продажи в конкретном розничном магазине или поощрить на покупку определенного клиента).
Акция “Получи скидку за покупку электроинструмента на сумму более 5 000 рублей”
К сожалению, в вышеописанной акции скидка будет предоставлена на указанные товары при покупке ЛЮБЫХ товаров на определенную сумму. А если вы хотите выдавать скидку только за покупку только, к примеру, товаров определенной марки? Этого уже сделать в типовой торговле нельзя. Но если очень хочется, то можно подкорректировать конфигурацию и задать настройки следующим образом. Создадим новый документ “Установка скидок номенклатуры детализация” (выглядит практически так же, как и типовой) и указываем в качестве условия предоставления скидки “Сумма товаров превысила”. Затем, как и в других случаях, указываем, на какие товары или группы товаров эта скидка будет распространяться. Функционировать она будет, как и все другие скидки: перерасчет будет производиться при любом изменении состава чека.
Акция “Спасибо за то, что платите картой”
Принимать оплату наличными — довольно утомительное занятие. Сначала покупатель ищет в кошельке требуемую сумму, потом вы отсчитываете ему сдачу, и обнаруживается, что у вас кончились все сотенные купюры. Начинается процесс размена или поиск клиентом мелочи. Оплата картой гораздо быстрее и удобнее. Но многие по-прежнему предпочитают расплачиваться наличными. Что же делать? Предоставить клиенту скидку за определенный вид оплаты.
В качестве вида оплаты можно указать любой, принятый в вашей компании: оплату подарочным сертификатом, банковской картой определенной платежной системы и т.д.
Акция “Оплатили покупку картой? Вам подарок!”
Порой предоставлять скидку за оплату картой экономически невыгодно, а отблагодарить клиента все-таки хочется. Тогда можно просто подарить ему какой-нибудь пустячок (часто это бывает упаковка влажных салфеток, зажигалка или что-то подобное). Чтобы настроить в 1С подобную акцию, также можно воспользоваться документом “установка скидок номенклатуры детализация”. Необходимо задать “подарочный” товар в одноименном поле, и при выборе оплаты картой система будет автоматически вписывать его (конечно, при условии наличия подарка на складе) в чек (или проводить документ “Списание товаров”, все зависит от предпочтений руководителя компании).
Акция “счастливый час”
Чаще всего подобные акции проводятся в супермаркетах на продукцию собственного производства. Чтобы не оставлять заправленный салат или жареное мясо на следующий день, их продают со скидкой в последний час перед закрытием магазина.
В приведенном выше примере (для удобства две вкладки изображены на одном скриншоте) на указанные кондитерские изделия в будние дни с 19:00 до 20:00 будет предоставлена скидка 10%.
По роду деятельности часто помогаю людям начать вести торговый учет. Преимущественно это оптовая торговля. Бывает, с нуля настраиваю, бывает, за кем-то доделываю. Этой статьей хочется помочь людям, которые самостоятельно впервые взялись настраивать эту программу.
Не буду глубоко вдаваться в особенности каждого справочника и документа, этой информации достаточно как в самой 1С, так и на просторах интернета. Эта статья является "скелетом" настройки 1С и под разный учет может существенно меняться. Рассказываю на примере базовой версии УТ 10.3.43.1, торговое предприятие занимается оптово-розничной торговлей. Итак вы стали счастливым обладателем программы (или ваш клиент). У вас есть коробка 1С, рассмотрим ее содержимое:
- книги "Руководство пользователя" и "Описание конфигурации"
- cd-диск с конфигурацией и платформой
- регистрационная карточка, корешок которой нужно заполнить и отправить по почте, конверт прилагается
- закрытый конверт с данными для получения лицензии (pin код)
Из всего этого самым важным является "регистрационная карточка", своего рода "паспорт" 1С. Но я настоятельно рекомендую сохранять всю коробку и хранить ее поближе к рабочему месту, где используется 1С. Также рекомендую сразу зарегистрироваться на сайте "users.v8.1c.ru", чтобы получать обновления, для базовой версии они бесплатные.
Подготовка рабочего места
Вначале создаем на компьютере две папки: "1С Базы" и "1С Программист". Папка "1С Базы" будет для базы и временных архивов. Папка "1С Программист" будет для 1С-дистрибутивов и прочих около1сных программ. Сразу создаем в "1С Базы" папку с нашей базой, например "TradeBase10.3".
Теперь создаем нашу базу:
- в окне запуска 1С нажимаем "Добавить"
- выбираем "Создание новой базы"
- выбираем шаблон базы
- указываем имя "Наш магазин"
- указываем путь к базе, например: "D:\1С Базы\TradeBase10.3". Стандартно обычно "C:\Users\Petya\1С...", рекомендую менять, т.к. при проблемах с windows тяжко будет доставать оттуда базу.
- готово, ждем пока создается база
- выбираем появившуюся в списке базу и нажимаем "1С:Предприятие"
Первый запуск и настройка
При первом запуске 1С просит нас сделать автоматическое первоначальное заполнение - соглашаемся. После этого закрываем открытые окна: "Помощник перехода ут 11", "Стартовый помощник", "Панель функций". И начинаем ручную настройку.
Настройка предприятия
Заходим Справочники -> Предприятие -> Организации . Нажимаем и в открывшейся карточке заполняем наименование, например "ИП Меньшиков А.Ю.", выбираем "Юр./физ." лицо (ИП это физ. лицо в этой 1С), заполняем ИНН, и по желанию контактная информация (Юр./физ адрес, телефон) она необходима для формирования документов и нажимаем "Записать". Теперь создадим кассу ККМ и предприятия. Нажимаем кнопку "Перейти" и выбираем "Кассы". В открывшемся окне добавляем кассу. В кассе заполняем наименование "Основная касса" и валюту "руб.", нажимаем "ОК". Закрываем список касс, возвращаемся в карточку организации. Опять нажимаем кнопку "Перейти" и выбираем "Кассы ККМ". Также добавляем кассу ККМ. В кассе ККМ заполняем наименование "Основная касса ККМ", нажимаем "ОК", закрываем список касс ККМ.
Далее настраиваем учетную политику налогового учета. Нажимаем кнопку "Перейти" в карточке организации и выбираем "Учетная политика (налоговый учет)". Добавляем новую учетную политику. Допустим у нас вмененка (да-да, опту не помеха), тогда ставим галочки: "Организация не является платильщиком НДС", "Организация является платильщиком ЕНВД", "Розничная торговля облагается ЕНВД". Нажимаем "ОК". Закрываем карточку организации и список организаций.
Настройка основных справочников
Заходим Справочники -> Предприятие -> Склады . Добавляем новый склад. Заполняем наименование "Магазин", нажимаем "ОК". Если в учете будет использоваться несколько складов, тогда добавляем их все. Если в магазине кроме торгового зала есть склад и при продаже выборка идет с обоих мест, то я рекомендую в программе объединить их в один склад.
Теперь заходим в саму номенклатуру Справочники -> Номенклатура -> Номенклатура . Добавляем новую номенклатуру, она нам в дальнейшем потребуется для проверки корректности настройки 1С. Заполняем наименование, например "Тест", вид товара выбираем "Товар", базовая единица "шт." и нажимаем кнопку "Записать". Это необходимый нам минимум.
Далее определимся с ценами. Заходим Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры . Добавляем новый закупочный тип цен, заполняем наименование "Закупочная", валюта "руб.", тип цен оставляем "Базовый" и нажимаем кнопку "Записать". Далее нужно завести тип цены для продажи. Добавляем новый розничный тип цен, заполняем наименование "Розничная", валюта "руб.", тип цен выбираем "Расчетный", способ расчета "По процентной наценке на базовый тип", базовый тип "Закупочная", наценка % например "30" и нажимаем кнопку "Записать". Если есть еще оптовая цена или другая, делаем аналогично. Понятно, что вряд ли на весь ассортимент фиксированная наценка подойдет, где нужно поправим в ручную. В программе есть механизм наценки по ценовым группам, но если вы только начинаете знакомство с 1С, рекомендую его пока не использовать.
Теперь добавим покупателей. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты . Добавляем новую группу покупателей, наименование "ПОКУПАТЕЛИ" . Добавим розничного покупателя, заходим в папку "ПОКУПАТЕЛИ", нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование "Розничный покупатель", галочку "Покупатель", нажимаем кнопку "Записать". Далее переходим на вкладку "Счета и договоры", здесь автоматически был создан "Основной договор" "с покупателем", открываем его. Меняем "Взаиморасчеты ведутся" на "По договору в целом", ставим галочку "вести по документам расчетов с контрагентами", валюта "руб.", переходим на вкладку "Дополнительно" и выбираем тип цен "Розничная", нажимаем "ОК" в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка покупателя закончена, по аналогии можем завести оптового покупателя.
Теперь добавим поставщиков. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты . Добавляем новую группу поставщиков, наименование "ПОСТАВЩИКИ". Добавим нового поставщика, заходим в папку "ПОСТАВЩИКИ", нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование "Ввод начальных остатков", галочку "Поставщик", нажимаем кнопку "Записать". Далее переходим на вкладку "Счета и договоры", здесь автоматически был создан "Основной договор" "с поставщиком", открываем его. Меняем "Взаиморасчеты ведутся" на "По договору в целом", ставим галочку "вести по документам расчетов с контрагентами", валюта "руб". Переходим на вкладку "Дополнительно" и выбираем тип цен контрагента, здесь нажимаем добавить новый тип цен контрагента, заполняем наименование "Закупочная поставщика", выбираем наш тип цен "Закупочная", валюта "руб", нажимаем "ОК" и два раза щелкаем по созданному типу цен контрагента, чтобы он подставился в наш договор. Далее нажимаем "ОК" в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка поставщика закончена, по аналогии можем завести других поставщиков.
Настройка параметров учета
Заходим Сервис-> Настройка учета -> Настройка параметров учета . Заполняем заголовок программы "Наш Магазин", снимаем галочки "Использовать серии номенклатуры" и "Использовать внутренние заказы". Выбираем способ контроля задолженности "по календарным дням" и указание складов и заказов в табличной части "Не использовать". На вкладке "Валюта" меняем валюту управленческого учета на "руб.".
Далее настраиваем учетную политику для всей базы, заходим Сервис-> Настройка учета -> Учетная политика . Здесь программа уже создала учетную политику по умолчанию, нам нужно ее отредактировать. Открываем эту запись, она начинается с "01.01.1980...". Здесь ставим галочки "вести учет товаров организации по складам" и "списывать партии при проведении документов", также рекомендую выбрать хронологию списание партий "По средней" и нажимаем "ОК".
Настройка пользователей
Теперь создадим пользователей, заходим Сервис-> Пользователи -> Список пользователей . Добавляем нового пользователя, по традиции это администратор, заполняем краткое имя "Администратор" и нажимаем кнопку "Записать". Программа спросит "Автоматически создать пользователя ИБ", соглашаемся. Автоматически откроется карточка пользователя ИБ (не путать со справочником пользователей!). Здесь можем поставить пароль (не обязательно), выбираем основной интерфейс "Полный" и язык "Русский", в правом окне ставим галочку напротив "Полные права" и нажимаем "ОК". Теперь в окне пользователя выставляем настройки, для удобства рекомендую раскрыть все папки настроек. Ниже приведены рекомендуемый настройки, которые нужно изменить, после изменения нажимаем "ОК".
- Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами - Да
- Основная валюта взаиморасчетов - руб.
- Основное ведение взаиморасчетов по договорам - "По договору в целом"
- Расширенная форма настройки отчетов - Да
- Регистрировать цены поставщика - Да
- Основная единица по классификатору - шт
- Основной вид номенклатуры - Товар
- Основной склад - Магазин
- Отражать документы в управленческом учете - Да
- Основная касса - Основная касса
- Основная организация - ИП Меньшиков А.Ю.
- Основная ставка НДС - Без НДС
- Основной покупатель - Розничный покупатель
- Основной тип цен продажи - Розничная
Далее нужно настроить дополнительные права пользователя. Для этого заходим Сервис-> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей . В открывшемся окне вверху выбираем "Администратор". И при необходимости выставляем следующие настройки:
- Разрешить превышение остатка товаров на складе - Да
- Разрешить превышение остатка товаров организации - Да
- Разрешить превышение свободного остатка денежных средств - Да
- Разрешить проведение без контроля взаиморасчетов - Да
- Разрешить проведение платежа без заявки - Да
- Рассчитывать долг при открытии форм - Да
- Редактирование таблиц - Да
- Редактирование цен и скидок в документах - Да
По аналогии можно создать других пользователей. Желательно, чтобы не у всех были "Полные права". Стандартные возможности этой программы по настройке пользователей не очень обширны. Для ограничений прав пользователей рекомендую обратить внимание на "Дату запрета редактирования". Есть еще "Ограничение прав на уровне пользователей", но оно очень сильно нагружает работу 1С, и не решает целиком задачу ограничения прав пользователей.
Проверка
После окончания настройки закрываем 1С и заходим в нее заново, уже под "Администратором". Для проверки рекомендую следующий сценарий:
- Делаем поступление товаров Документы -> Закупки ->Поступление товаров и услуг .
- Расходный кассовый ордер с частичной оплатой.
- На основании поступления делаем Установку цен номенклатуры .
- Далее делаем продажу Документы -> Продажи -> Реализация товаров и услуг .
- На основании продажи делаем Приходный кассовый ордер с частичной оплатой.
- Делаем отчет по прибыли Отчеты -> Продажи -> Анализ продаж -> Валовая прибыль проверяем что прибыль рассчиталась
- Делаем отчет по взаиморасчетам Отчеты -> Продажи -> Взаиморасчеты -> Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами проверяем что взаиморасчеты есть
На этом первоначальную настройку 1С: Управление торговлей 10.3 можно считать законченной.
Начало работы в 1С
Если магазин только открылся и еще не начал работать, пока не настроена 1С. Тогда все просто, делаем поступления от наших поставщиков назначаем цены, печатаем ценники и начинаем работать.
Если магазин уже работает и мы можем приостановить его работу для полного пересчета. Тогда вначале вводим всю номенклатуру в 1С. Далее распечатываем список номенклатуры, закрываем магазин и пересчитываемся. При пересчете указываем количество, примерную закупочную цену, и текущую цену продажи. Если товар есть в торговом зале и подсобном помещении пишем остаток двумя цифрами. После окончания магазин продолжает работать, но все продажи обязательно фиксируем на бумаге, пока результат пересчета не внесен в программу. В программу начальные остатки можно внести несколькими способами, но я рекомендую через поступление товаров и услуг от контрагента "Ввод начальных остатков", т.к. потом удобно на основании него делать установку цен. Желательно делать отдельные поступления на каждую группу товаров. После ввода остатков довносим продажи которые были на бумажках после пересчета и начинаем вести учет в реальном времени. Поступления от поставщиков делаем либо до пересчета, либо после.
Если магазин уже работает и не может закрыться на пересчет. Самый тяжелый случай. Для удобства нам потребуется принтер этикеток. Способ будет похож на предыдущий. Вносим товар в программу маленькими группами. Тот товар который внесли - маркируем своими штрихкодами. Каждую продажу маркированного товара фиксируем в 1С.
Тезисы по ведению учета в 1С
О номенклатуре. Старайтесь называть товар так, чтобы это было понятно покупателям, а не только вам. Хорошие названия товаров повышают лояльность покупателей, а также ускоряют развитие сайта, если вы его планируете. Также рекомендую завести папку "яяВыведено из ассортимента", в которую вы будете перемещать товар, который в учете уже не используется.
О резервном копировании. Есть множество способов сделать резервную копию базы. Но я рекомендую обязательно периодически делать копию на внешний накопитель. Потому что сервер может выйти из строя целиком и с базой и с архивами. Тоже самое злоумышленники, они заблокируют все - и базу и архивы. А если у нас будет копия базы в другом месте последствия будут намного более мягкими.
О скидках и редактировании цены. Старайтесь убрать у продавцов такую возможность, т.к. это основная дыра в безопасности торговых предприятий.
О преимуществах перед 7.7(9.2). Тис 7.7 очень достойная программа. Но в 10.3, из актуального, стандартно есть поддержка нескольких штрихкодов, компоновщик отчетов. И самое главное - специалистов по 7.7 крайне мало.
О преимуществах перед УТ 11. УТ 11 великолепная, современная программа. Но 10.3 на слабом компьютере будет работать ГОРАЗДО быстрее.
О USB. Если у вас будет много USB оборудования, для того, чтобы сберечь порты на компьютере - обязательно купите USB-хаб с внешним питанием от розетки.
О бесперебойнике. Большинство (90%) сбоев в работе 1С связано с аварийным завершением работы при выключении света. Рекомендую поставить бесперебойник и вовремя выключать компьютер после выключения света. Бесперебойник окупится очень быстро, поверьте.
О дополнительных расходах. В программе можно вести учет дополнительных затрат, типа: аренда, зарплата, хознужды. Для этого заведите в номенклатуре эти услуги, и далее делайте их приход обычным поступлением товаров и услуг. В отчетах по закупкам вы потом сможете увидеть эти расходы.
Об отличии оптовой торговли от розницы. Если у вас есть безналичная оплата от покупателей, или отгрузка в долг, или несколько типов цен продажи, тогда это считается оптовой торговлей. И значит 1С:Управление торговлей вам подходит.
Тюнинг 1С:Управление торговлей 10.3
После установки есть твердое ощущение, что чего то не хватает. В первую очередь почти всегда ставлю внешнюю печатную форму "Товарный чек" для реализации товаров и услуг. И обязательно внешнюю обработку печати ценников. Далее можно рассмотреть прайс-лист с картинками или даже прайс-заказ. Потом слабое место - это установка цен, задваивание, затраивание лишними записями постоянно, решается внешней обработкой. В остальном, большинство задач решается стандартными средствами - было бы желание программиста.
Чего сознательно не рассказал
Торговое оборудование. Тема крайне обширная, там на каждое оборудование можно отдельную статью писать.
Режим РМК. В 1С РМК - это грусть и печаль. Если у вас только розничная торговля, возьмите лучше 1С:Розница или Frontol.
Тестирование/исправление. В 1С есть два механизма позволяющих устранять большинство проблем: это внутренне и внешнее тестирование (chbfl). В интернете есть необходимая информация.
Это все, спасибо за внимание...
Вопрос: Обмен данными УТ 10,3 - Розница 2,2
Ответ:
Вопрос: Обмен торговля 10.3 бухгалтерия 3