Как быть с приемом на работу в порядке перевода из другой организации? Просьба помочь с исправлением записей в трудовой. Прием на работу переводом из другой организации: оформление Прием порядке перевода другой организации

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?

Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу

Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).

Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.

Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:

• заявления;
• или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).

Увольнение переводом от прежнего работодателя

После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .

Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Прием на работу переводом к новому работодателю

Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.

Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».

Приказ о приеме на работу работодателем может быть издан как по унифицированной форме № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (если в организации принято решение использовать эти формы), так и в произвольной форме.

В первом случае условие о приеме на работу в порядке перевода можно прописать в строке «условия приема на работу, характер работы» формы Т-1.

Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода

Говорит о том, что перевод бывает как внешним, так и внутренним. Увольнение для перехода на другую должность в своей компании или же для перехода к другому работодателю позволяет работнику получить ряд гарантий .

Бывает так, что компания перемещает свою деятельность в другой населенный пункт или даже другую страну. Географическое перемещение тоже будет считаться переводом.

В случае внутреннего перевода могут поменяться как функциональные обязанности сотрудника, так и его структурное подразделение.

Внутренний перевод бывает как постоянным, так и временным.

Основания

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.

Бывают форс-мажорные обстоятельства , связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.

Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.

Для внешнего перевода к другому работодателю, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, необходимо согласие работника. Часто основанием для перевода выступает его просьба.

Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.

Порядок оформления по инициативе работодателей

Иногда случается ситуация, когда предприятие сокращает объемы производства и минимизирует штат , а для того, чтобы уменьшить расходы, связанные с сокращением, руководство договаривается с другими работодателями о приеме на работу своих сотрудников. Такой перевод происходит с согласия сотрудников.

Документы необходимые для перевода

Для увольнения по переводу в данном случае нужен необходимый набор документов.

Письменное согласование между руководителями организаций. Волеизъявление работодателей необходимо зафиксировать в письменной форме.

Идеальным вариантом будет составить трехстороннее соглашение . Кроме того, можно написать двухстороннее соглашение работодателей и добавить к ним заявление работника об увольнении и об устройстве на новую работу.

В договоре работодатели, прежде всего, должны прописать сроки его действия, а также дату вступления работника в новую должность, ее наименование, режим, место, характер работы, условия труда, оплату.

Работник обязательно должен получить письменное уведомление о переводе на другое место.

Его можно составить по следующему образцу.

«Уведомляем Вас о возможности увольнения по переводу в (наименование компании или организации) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Если работник в данном случае подпишет соглашение, это будет значить его согласие с условиями трехстороннего соглашения.

Заявление на увольнение с прежнего места

Среди документов должно быть заявление, написанное по следующему образцу.

«Прошу меня уволить (указать дату) в порядке перевода в (название компании или организации) на должность (указание должности)».

Заявление о принятии на работу пишется по сходной схеме.

«Прошу принять меня на работу в порядке перевода на должность (наименование должности), дата».

Трудовой договор

В трудовом договоре нужно прописать об устройстве работу посредством перевода. Кроме того, в документе важно изначально оговорить все значимые детали: функциональные обязанности, режим и характер работы, условия труда и оплаты. Трудовой договор оформляется по стандартной схеме.

Составление приказа

Приказ о приеме на работу в порядке перевода составляется по унифицированной форме с формулировкой «в порядке перевода по просьбе сотрудника (или же с согласия сотрудника – в зависимости от конкретной ситуации)».

После он дается на подпись работнику.

Следует помнить, что с 2013 года первичная кадровая документация вовсе не обязательно должна заполняться по унифицированной форме.

Ниже представлен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации:

Перевод по инициативе работника

Чаще всего именно сам работник выступает с инициативой увольнения по переводу. Причиной будет нахождение новой, более подходящей работы.

Уволиться можно и по собственной инициативе, но такой шаг не гарантирует того, что в течение месяца новый работодатель заключит с работником трудовой договор.

Гарантирует это только увольнение по переводу.

Документы на оформление к другому работадателю

Для оформления перевода к другому работодателю необходимы заявление (или согласие в случае подписания соглашения работодателями), трехстороннее соглашение, приглашение нового работодателя.

Помимо этого требуются такие стандартные документы, как:

• паспорт;
• диплом;
• военный билет;
• трудовая книжка;
• медицинская справка (не всегда);
• свидетельство пенсионного страхования;
• разрешение на работу для иностранных граждан.

В трудовой книжке работника должна быть сделала пометка об увольнении по переводу. Запись выполняется согласно инструкции по заполнению трудовых книжек , утвержденных Минтруда РФ (постановление от 10.10.2003 № 69).

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Гарантии

По статье 169 Трудового Кодекса если работник переезжает на работу в другой населенный пункт, он может претендовать на оплату переезда для себя и своей семьи.

Получить оплату можно в том случае, если новый работодатель напишет письмо-приглашение на адрес своей компании.

Приглашение должно быть написано на бланке компании и подписано руководителем.

В нем должна содержаться информация о новой должности.

В случае правильного оформления всех документов новый работодатель обязан принять работника на оговоренную должность в течение месяца после увольнения.

Отказ в трудоустройстве

Если работодатель пошел на попятный, то , тем не менее, гарантирует прием на работу в пригласившую организацию.

В ситуации, когда новый работодатель отказывается заключать трудовой договор, несостоявшийся работник будет вынужден обратиться в суд.

Для этого понадобятся все вышеуказанные документы. Огромное значение будет иметь копия приглашения. Ее лучше взять еще до увольнения с прежнего места работы.

Если суд вы выиграете, новый работодатель заключит с вами трудовой договор, начиная со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы. Помимо этого, нарушитель заплатит довольно приличный штраф.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок при приеме в другую организацию в порядке перевода? В данном случае не устанавливается.

Заключение

Итак, если вы нашли другую, перспективную работу или же работодатели договорились между собой, имеет смысл оформить увольнение по переводу.

Оно гарантирует устройство на новое место, даже в том случае, если работодатель найдет другого, более подходящего ему сотрудника.

Трудоустройство на новое место гарантировано только в течение месяца после увольнения , и потому тянуть не стоит.

Если новый работодатель действует незаконно, стоит обратиться в суд.

При заключении трехстороннего соглашения и трудового договора важно подробно прописать все желаемые условия.

Полезное видео

О том как правильно осуществляется трудоустройство в порядке перевода вы узнаете в представленном видео:

09.09.2019

В силу определенных обстоятельств со стороны работника или работодателей может осуществляться перевод сотрудника на другую должность, в другое структурное подразделение организации или к внешнему работодателю.

Представленная процедура является альтернативой увольнению и последующему принятию на работу, имеет свои особенности и наделяет работника определенным кругом дополнительных трудовых гарантий.

Оформление перевода производится по соглашению всех сторон (двух или трех, в зависимости от разновидности договоренности) и предусматривает издание отдельного распорядительного документа – приказа руководителя принимающей стороны.

По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?

Как правило, при смене постоянного места работы трудящийся пишет заявление об увольнении, проходит соответствующую процедуру, получает трудовую книжку и преступает к этапу оформления к новому работодателю.

Однако возникают ситуации, когда на новое место работы сотрудник переходит в порядке перевода.

Перевод сотрудника может быть обусловлен:

• желанием самого работника перейти на новое предприятие при наличии письменного согласия руководителя последнего;
• договоренностью действующего работодателя с внешним предприятием, обусловленное, например, грядущим сокращением или иными обстоятельствами;
• ходатайство внешнего работодателя перевести к нему определенного сотрудника.

Причины могут быть как личного характера (со стороны работника – более близкое расположение нового места работы к месту проживания, лучшие условия труда, более высокая заработная плата и должность и пр.), так и спровоцированы производственной необходимостью (со стороны нового работодателя – необходимость в высококвалифицированном специалисте, которым является переводимый сотрудник, внесение в штатное расписание новой должности, профессиональным требованиям к которой соответствует приглашенный трудящийся и пр.).

Также при вероятности сокращения должности или штата, руководство предприятия может проявить заботу о лучших сотрудниках и договориться с другими организациями о переводе своих сотрудников на аналогичные должности.

Документы основания

Выше указывалось, что не зависимо от стороны, инициирующей перевод, необходимо наличие согласия всех участников представленного процесса:

• трудящегося;
• предприятия, на котором он работает;
• предприятия, на которое планируется перевод.

В зависимости от инициатора и причин перевода, в его основании могут лежать следующие документы:

• заявление об увольнении в порядке перевода, составленное работником с одобрением принимающей стороны (на заявлении проставляется одобряющая или отклоняющая резолюция действующего работодателя);
• приглашение от внешнего работодателя с соглашениями работника и действующего руководителя;
• переписка руководителей предприятий, в которой достигнуто согласие о переводе работника и письменное согласие такого работника.

Важно! Все документы, являющиеся основанием для приема на работу в порядке перевода, оформляются исключительно в письменном виде.

Надлежащее оформление перевода является гарантией для работника в отсутствии испытательного срока на новом рабочем месте, а также указании в приказе о приеме на работу и трудовой книжке условий увольнения трудоустройства как перевод на другое предприятие.

Как оформить распоряжение?

Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы является приказ о приеме на работу, который издается руководителем принимающей компании.

Представленный документ является обязательным, однако законодатель не выдвигает к нему особенных требований.

Скачать образец

Скачать пример приказа о приеме на работу переводом из другой организации – .

Полезное видео

Как правильно оформить перевод работника, подробно рассказано в данном видео:

В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с переводом сотрудника: Как оформить прием на работу переводом? Какие нужны документы для приема на работу переводом?

При смене места работы и наличии договоренности между бывшим и будущим работодателями сотрудник может быть принят на новую работу в порядке перевода. Это дает сотруднику некоторые преимущества по сравнению с обычным увольнением и последующим трудоустройством.

Прием на работу переводом с другого предприятия

В ряде случаев при смене работы работник может быть трудоустроен на новом месте в порядке перевода. По свой сути, такой перевод означает фактическое увольнение на предыдущем месте работы и одновременный прием на работу на новом предприятии. В этом случае трудоустройство гарантировано законом, и у работника нет необходимости поиска новой работы в связи с увольнением.

Согласно определению, приводимому в законодательстве, переводом на другую работу считаются несколько ситуаций. Во-первых, это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, без смены работодателя. Во-вторых, это перевод на работу в другую местность в случае, когда работодатель меняет свое месторасположение. В-третьих, это перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Перевод на другую работу может быть как постоянным, так и временным. Осуществляется перевод либо по просьбе работника, либо по инициативе работодателя. Перевод по инициативе работодателя в большинстве случаев требует обязательного письменного согласия работника.

Как оформить прием на работу переводом?

Перевод сотрудника от одного работодателя к другому может быть осуществлен только при согласии всех трех сторон процесса: сотрудника и двух работодателей. Оформление смены места работы переводом дает работнику преимущество перед стандартной схемой последовательного увольнения на предыдущем месте работы и приема на работу в новую организацию. Ведь в случае обычного увольнения у него нет гарантии трудоустройства, даже если он предварительно договорился с новым работодателем о будущем приеме на работу. Если смена места работы оформляется переводом, то работник получает гарантию трудоустройства в принимающей организации (статья 64 ТК РФ).

Инициатором смены места работы в форме перевода может быть сам сотрудник. В этом случае он должен подать своему работодателю заявление о переводе на постоянную работу к другому нанимателю. К такому заявлению необходимо приложить официальное письмо от принимающей организации, в котором ее руководитель просит согласовать перевод работника. При согласии третьей стороны - нынешнего работодателя - можно приступать к процедуре перевода сотрудника на новую работу.

Также инициатором перевода может выступить нынешний или будущий работодатель. В этом случае сначала руководители принимающей и передающей стороны должны согласовать в письменном виде вопрос о переводе работника. Когда согласие между работодателями достигнуто, необходимо получить согласие от самого работника.

Документы для приема на работу переводом

Как было сказано выше, документальное оформление перевода сотрудника на другую работу начинается с получения письменного согласия всех заинтересованных сторон. Затем должна быть последовательно осуществлена процедура увольнения работника с предыдущего места работы и его трудоустройства в другой организации. Рассмотрим подробнее, какие документы необходимы для выполнения всей этих действий.

Если перевод осуществляется по инициативе работника, то у предыдущего работодателя формируется следующий пакет документов:

• заявление сотрудника о переводе;
• письмо с согласованием перевода от нового работодателя;

Если перевод производится по инициативе одного из работодателей, то для увольнения необходимы следующие документы:

• соглашение между работодателями;
• предложение (работнику от работодателя) о переводе к другому работодателю;
• письменное согласие работника на перевод, оформленное в виде заявления;
• приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что при оформлении трудовой книжки требуется указать порядок перевода: по просьбе работника или с согласия работника.

Прием сотрудника на работу переводом мало отличается от обычного приема на работу, за исключением нескольких деталей. Например, переводимому работнику нельзя отказать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (статья 64 ТК РФ). Также переводимым работникам нельзя устанавливать испытание при приеме на работу (статья 70 ТК РФ).

Новый работодатель заключает с сотрудником трудовой договор и издает приказ о приеме на работу, в котором указывает, что прием осуществляется в порядке перевода из другой организации.

Производя запись в трудовую книжку, не забудьте также указать, что работник принят на работу в порядке перевода.

Вложенные файлы

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (образец).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме на работу руководителя организации в порядке перевода из другой организации (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (бланк).doc
• Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность (образец).doc
• Форма № Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу (бланк).doc

Прием, увольнение, перевод сотрудников фиксируются в трудовой книжке. Но иногда перечисленные события профессиональной биографии происходят практически одновременно. Например, если предстоит оформить прием работника на новое место по переводу от прежнего работодателя. Тогда в записи нужно отразить оба этих обстоятельства.

Оформление приема на работу по переводу

Сразу следует уточнить: под приемом на работу в порядке перевода подразумевается не внутреннее, а внешнее перемещение сотрудника. То есть он начинает трудиться у нового работодателя, уволившись с прежнего места работы. Такое уточнение необходимо, так как Трудовой кодекс (статья 72.1) допускает также внутренний перевод – в рамках той же организации, но на другую должность . Однако этот случай не предполагает расторжения трудового контракта с работником, а, значит и запись в книжке будет иной.

Итак, прием на работу переводом из другой организации означает, что у владельца трудовой книжки меняется работодатель. Зачастую у него ни на день не прерывается стаж – сотрудник покидает одно место работы и сразу приступает к трудовой деятельности на новом месте.

Иногда прежние работодатели сами проявляют инициативу в таком переходе. Обычно это случается, если на предприятии ожидаются сокращения. Не желая платить выходные пособия, руководство фирмы старается подыскать претендентам на увольнение другую работу. И, добившись успеха, предлагают оформиться на новом месте по переводу.

Но чаще это происходит по желанию сотрудника, который решил сменить работу. Прием по переводу дает ему некоторые преимущества. Как уже отмечалось, он может сразу выйти на новое место, не прерывая стаж, но ему позволительно сделать это и в течение месяца. Если есть письменное подтверждение, что он приглашен в другую фирму, отказать ему в трудоустройстве новый работодатель не вправе (статья 64 Трудового кодекса). По истечении месяца со дня увольнения данное преимущество утрачивается.

Прием в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Перед тем, как устроиться в другую компанию, работник увольняется с прежнего места работы, что указывается в его трудовой книжке. В нее вносится запись, что сотрудник уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю. Если инициатором перевода явился сотрудник, то делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника …». Если инициатива исходила от работодателя, в записи фиксируется, что увольнение в связи с переводом осуществлено «с согласия работника».