Самые лучшие агентства по организации праздников. Исследование AdIndex: рынок Event&MICE по опросу заказчиков. Мероприятия по решаемым задачам

Самые лучшие агентства по организации праздников. Исследование AdIndex: рынок Event&MICE по опросу заказчиков. Мероприятия по решаемым задачам

George P.Johnson Experience Marketing

Pico Global Services ltd

Universal World Events

AMCI

Jack Morton Worldwide

Index

Hartmann Studios

Hargrove

TBA Global

George P.Johnson Experience Marketing

Pico Global Services ltd

Universal World Events

AMCI

Jack Morton Worldwide

Index

Hartmann Studios

Hargrove

TBA Global

Мероприятия по решаемым задачам

Мероприятия по решаемым задачам

Последние

Это нужно знать

В октябрьском номере журнала «Special Events» был опубликован новый список из 50 крупнейших event-агентств. Большинство участников — из США, в частности — Калифорнии, также встречаются мировые агентства и совсем малое количество участников с Азии и Европы. Рейтинг был построен, исходя из данных по числу проведенных мероприятий в год и финансовому обороту компании. Должны заметить, что в списках нет компаний из России, что, конечно, странно — ведь многие наши компании значительно превосходят некоторых игроков из списка по обороту и количеству проектов в год. Несмотря на это, мы немного усовершенствовали данный список для вашего удобства: добавили в него страницу каждого агентства в социальной сети. Теперь вы можете подписаться на их новости и получать свежую и актуальную информацию о мероприятиях и трендах западных коллег прямо в своей ленте! Названия компаний кликабельны и ведут на их страницу в Facebook.

$: 250 000 000
2 000
Сайт: gpj.com
Faceb ook: facebook.com/experiencegpj

GPJ - американская транснациональная корпорация со штаб-квартирой в Оберн Хиллз, штат Мичиган, которая специализируется на event- и бренд-маркетинге. Компания была основана в 1914 году Джорджем П. Джонсоном в США и специализировалась на изготовлении флагов и ремонте парусов. Украсив одну из автомобильных выставок своей продукцией, он превратил ее в настоящее маркетинговое шоу, после чего к нему начали обращаться заказчики, и он начал организовать мероприятия с нуля. У GPJ огромный пул клиентов в самых различных областях промышленности: автомобильной, технологичной, ПО, FMCG и развлечениях. В числе клиентов более 40 компаний из списка Fortune 500 . Что интересно, в пошиве флагов фирма тоже преуспела, сшив самый большой флаг в мире в 1923 г. и повторив этот подвиг в 1949 г.

Летняя Олимпиада в Пекине (2008)

Компания была приглашена для работы над церемонией открытия Олимпиады в Пекине в качестве единственной некитайской компании. В тесном сотрудничестве с руководством Олимпиады GPJ сыграла большую роль в визуальном оформлении мероприятия и несомненном успехе церемонии, которая, кстати, была отмечена множеством наград.

Церемония открытия Всемирной выставки в Шанхае (2010)

Годовой доход от мероприятий, $ : 200 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 270
Сайт: pico.com
Facebook: facebook.com/PicoGlobal

Международная компания, основанная в 1969 году, с главным офисом в Гонконге. Среди клиентов множество компаний из Fortune 500. В компании более чем 2500 профессионалов, которые работают в 35 главных городах мира на пяти континентах.

Павильон компании Acer на Олимпийских играх в Лондоне, 2012

Годовой доход от мероприятий, $ : 160 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 320+
Сайт: vokdams.de
Facebook: facebook.com/VOKDAMS

VOK DAMS была названа по имени основателя и создана как студия фотографии и графического дизайна в 1971 году в Германии. Является трендсеттером Западной Европы в области событийного маркетинга. Офисы расположены по всей Германии, среди клиентов такие имена, как Commerzbank, Volkswagen, Daimler AG, Puma и Nespresso.

Запуск Lamborghini LP 700–4 Roadster

VOK DAMS решили организовать тест-драйв нового авто от Lamborgini в Майами Бич, штат Флорида. Мероприятие было организовано по случаю запуска нового спортивного кабриолета Lamborghini Aventador LP 700–4 Roadster с двигателем V12. VOK DAMS решили продемонстрировать всю удивительную мощь и силу суперкара, представив его в специальном закрытом аэродроме рядом с самым настоящим Boeing 777, который разгоняется до 290 км/час перед взлетом. Автомобиль был испытан при непосредственном присутствии более 400(!) журналистов.

Годовой доход от мероприятий, $ : 146 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 968
Сайт: universalworldevents.com
Facebook: facebook.com/UniversalWorldEvents

В ноябре 2010 года, две компании UniversalProcon и WorldEvents объединились, в результате получилась Universal WorldEvents, сфокусированная на мероприятиях для фармацевтических компаний, а также подготовке корпоративных встреч и тренингов. У Universal World Events 25 офисов в США, а также зарубежные представительства в Великобритании, Испании, Франции, Италии, Германии, Гонконге и Сингапуре. В цифрах: за 2011 год компания организовала 1293 корпоративные встречи и забронировала в общей сложности около 264 тысяч номеров в отелях Северной Америке для участников этих встреч.

Конференция NHS

Конференция NHS Institute for Innovation & Improvement Alumni Conference была организована в Лондоне в честь 50-летия организации NHS. Основная цель мероприятия - это тренинг экспертов в области здравоохранения и улучшения управления в медицинском сообществе, а также построение будущей стратегии для всей системы здравоохранения в целом.

Годовой доход от мероприятий, $ : от 100 000 000 до 125 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 400
Сайт: amciglobal.com
Facebook: facebook.com/amciglobal

Amci - это глобальное агентство в области автомобильного маркетинга, специализирующееся на достижении результатов для самых влиятельных автомобильных брендов. Основные направления AMCI - тестирование автомобилей. За время работы компании проведено более 6000 тест-драйвов, презентованы сотни новых моделей автомобилей и обучено более 100 000 дилеров и сотрудников.

Subaru Outback vs. 2013 Toyota Venza All-Wheel Drive Traction Test

Основная деятельность AMCI - это тест-драйвы автомобилей и их технических возможностей, в этом кейсе, например, они решили вывести Subaru и Toyota на хоккейный лед и сравнить их полноприводность.

Годовой доход от мероприятий, $ : 100 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 1 000+
Сайт: jackmorton.com
Facebook: facebook.com/jackmortonworldwide

Джек Мортон (1910–2004) был пионером событийного маркетинга, который основал компанию Jack Morton Productions в 1939 году в Вашингтоне, округ Колумбия. Он был первым, кто придумал и реализовал настоящее «корпоративное мероприятие», а также ввел их в моду. Jack Morton Worldwide в 2004 году проводило церемонии Открытия и Закрытия летних Олимпийских игр в Афинах, став первой не национальной коммерческой организацией, приглашенной для подобного контракта.

Lego X-Wing Reveal

Чтобы повысить лояльность пользователей к бренду LEGO Star Wars и подогреть интерес к выходу новых игрушек «Chronicles of Yoda», Jack Morton подготовил мероприятие на Таймс Сквер в Нью-Йорке, используя крупнейшие LEGO-модели из когда-либо построенных. Тысячи людей присоединились к мероприятию, а хештег #LEGOstarwarsNYC вышел в топ «Твиттера». Компания оказала значительное влияние на бренд при 23% росте продаж «Chronicles of Yoda».

Годовой доход от мероприятий, $ : 87 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 96
Сайт: indexcreativevillage.com
Facebook: facebook.com/IndexCreative

Компания основана в Тайланде в 1990 году. Сейчас в структуру группы Index Creative Village входят 22 компании, преимущественно занимающиеся маркетингом и смежными областями. Компания является одним из лидеров азиатского рынка событийного маркетинга.

Тайский павильон на Всемирной выставке в Шанхае (2010)

Основной целью Index Creative Village было продемонстрировать потенциал Таиланда и подчеркнуть его национальные особенности. Решением стало здание в стиле традиционной тайской архитектуры и его современное наполнение. Павильон стал одним из самых посещаемых и упоминаемых мест мероприятия.

Годовой доход от мероприятий, $ : 84 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 576
Сайт: hartmannstudiosrentals.com
Facebook: facebook.com/HartmannStudiosRentals

Hartmann Studios основана в 1982 году дальновидным дизайнером и предпринимателем Бобом Хартманном. Первый офис представлял из себя небольшой склад в южной части Сан-Франциско. Талантливый художник, он разработал и реализовал мероприятия по всему городу и миру, заработав отличную репутацию. Именно поэтому в числе его клиентов множество компаний из Fortune 500.

Giants World Series 2012

Hartmann Studios организовали парад в честь победы Сан-Францско Джайентс в Мировой серии игр Главной лиги бейсбола - можно сказать, одного из самых главных национальных праздников в США.

Годовой доход от мероприятий, $ : 60 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 715
Сайт: hargroveinc.com
Facebook: facebook.com/pages/Hargrove-Inc

Компания была основана мистером Эрлом Хагровом после второй мировой войны. Вместе с сыном Эрлом Хагровом-младшим они становятся пионерами event-индустрии, внося множество нововведений и изменений в процесс организации мероприятий. После того как в 1949 году компания организовала церемонию инаугурации президента Гарри Трумана, она прочно закрепилась на event-Олимпе и не сходит с него до сих пор.

Церемония инаугурации Барака Обамы (2012)

По оценкам организаторов, за церемонией вступления в должность 44-го президента США наблюдали от 600 до 800 тысяч человек, разместившихся на Национальном молле, прилегающем к Капитолийскому холму. Самым удивительным этой церемонии стало прекрасное исполнение гимна США самой Бейонсе!

Годовой доход от мероприятий, $ : 50 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 250
Сайт: tbaglobal.com
Facebook: facebook.com/tbaglobal

TBA Entertainment Corporation была основана в 1994 году в Калифорнии и переименована в TBA Global в 2004 году. Дополнительные офисы также есть в Великобритании и Канаде. Специализируется на маркетинговых коммуникациях. Компания занимается корпоративными мероприятиями, а также обширным спектром по организации встреч, конференций, интенсивов и другими видами событийного маркетинга.

Второй год подряд агентство занималось подготовкой к церемонии награждения Doodle 4 Google, награда в котором вручаются детям создавшим лучший логотип Google. Каждый год Google придумываем тему и дети отправляют свои работы на конкурс. В этот раз темой стала «Лучший день в истории». TBA удивили гостей мероприятия интерактивным экраном с куклами и роботом Android в натуральную величину.

№

Название компании

Количество мероприятий за 2012 год

Годовой доход от мероприятий, $

Незадолго до новогодних праздников каждый маркетолог или ивент-менеджер начинает собирать предложения от лидеров рынка организаторов мероприятий, корпоративных или семейных. Основной целью создания данного рейтинга – стало необходимость иметь в одной таблице ежегодный обновляемый список десяти лучших ивент-агентств Москвы, чтобы каждый маркетолог смог добавить раздел в закладки и сэкономить много времени и бюджета.

Если Вы занимаетесь организацией мероприятий или работаете в отделе маркетинга, и перед вами стоит задача организовать корпоративный ивент для своей компании – добавляйте раздел в закладки, будет интересно!

Более 10 лет мы собирали обращения к нам редакцию с просьбой найти надежное агентство провести мероприятие, и отзывы коллег, кто сотрудничал с тем или иным ивент-агентством. Список собрался разнообразный, но весьма конкретный. Лидеры рынка в сфере ивентов, качественные организаторы мероприятий в Москве и регионах России.

Агентство	Что понравилось	Стоимость на сайте	Количество проведенных мероприятий на сайте	Общее впечатление
Moscow Event Второй год подряд агентство Moscow Event удерживает лидирующие позиции в рейтинге лучших Event агентств. В этом году оно заняло почетное первое место в нашем рейтинге и не с проста, крупнейшие компании мира доверяют свои мероприятия Moscow Event и получают качественные и креативные проекты!	Заглянув на сайт компании «Мoscow Event», нельзя не отметить стильный веб-дизайн, солидное видео и портфолио. В числе клиентов компании отмечены такие холдинги, как Сбербанк, Альфа-банк, Газпромбанк, ИлПатио, ЛСР, Selgros, Валио, Молвест, O1Properties, и это далеко не полный список довольных клиентов, почтивших агентство креативных событий «Мoscow Event» не только своим партнерством, но и рекомендательными письмами. Все они так же указаны на сайте.	Стоимость услуг по организации мероприятий на сайте агентства не указана. И это отнюдь не маркетинговый ход, а индивидуальный подход к каждому клиенту. Ведь цена складывается из разных позиций, значит здесь важно учитывать каждую деталь, проговаривая ее с клиентом. Одно из главных правил «Мoscow Event» - оптимизация бюджета под абсолютно каждого клиента. Чтобы получить просчет мероприятия достаточно заполнить бриф или позвонить в компанию. Менеджеры креативного отдела оперативно обработают запрос и приступят к реализации ваших самых безумных идей!	Около пятисот мероприятий за всю историю компании – настоящий прорыв в event-сфере. Несомненный плюс – способность с блеском реализовывать мероприятия любого уровня сложности и специфики. От BTL-мероприятий и промо-акций до крупных корпоративных event событий, спартакиад, чемпионатов, выездных тимбилдингов, форумов, конференций, MICE мероприятий.	От разработки индивидуальной концепции до реализации мероприятия на площадке! Каждый проект – не заштампованный сценарный план и затёртые до дыр идеи, а креативный подход и поиск новых решений. Как подать по-новому то, что уже придумано? Или как с режиссировать event так, чтобы аналогов торжества не было? «Мoscow Event» знает ответ. Индивидуальный подход к каждому клиенту – табу компании. Ведь эти акулы event-рынка убеждены – мероприятие успешно лишь тогда пройдет идеально, когда каждый элемент торжества отражает не только креативную идею мероприятия, а постулаты и идеологию компании. Так что если вы хотите организовать мероприятие - «Moscow Event» -то что вам нужно!
Каврус Event Group – по отзывам наших коллег в редакции, ивент-агентство «Каврус» ни раз достойно справлялось с проведением отличных корпоративных мероприятий. Первое место присвоено неспроста, т.к. агентство постоянно расширяет локации и интересные программы для тайминга.	Интересные локации, не просто помещения, а открытые и увлекательные территории, На корпоративном сайте постоянно идет обновление проведенных мероприятий, по которым видно, что организаторы стараются держать уровень.	На сайте не просто указана стоимость, но и расписана вся конкретика, влияющая на итоговую сумму. Очень удобно при ограниченном бюджете или при большом количестве сотрудников, всегда знаешь какой чек получишь.	В разделе «Галерея» представлены огромное количество проведенных ивентов. Наряду с корпоративными тимбилдингами, можно заметить и семейные торжества на самом высоком уровне.	Даже mail.ru проводили свой выездной спортивный тимбилдинг с этим организатором, и все остались довольны! По отзывам коллег и знакомых журналистов – это агентство надежный и достойный помощник в сфере ивент-маркетинга, которое выручит Вас в любой момент!
MediaEvent Сосредоточены в основном на организации мероприятий и корпоративном отдыхе в Москве и подмосковье.	Помимо корпоративных мероприятий, также представлены услуги по Тимбилдинги, Event Travel и интересный пример «Корпоративная регата»	На сайте указано преимущество «Прозрачный бюджет», что означает, что по запросу Вы получите смету и точную стоимость.	Настоящий экшн можно почувствовать при просмотре портфолио мероприятий, которыми наполнен раздел на сайте. Более 10 запечатленных ивентов в открытом доступе.	Привлекают разнообразие и нестандартный подход, а также собственный блог и мнение автором на тему ивент-индустрии в целом.
Galacti с Croup Не просто ивент-организатор, но и полноценное коммуникационное агентство, которое подготовит для вас запоминающееся шоу вне зависимости от его формата.	Главной особенностью коммуникационного агентства является не просто организация праздников и мероприятий, а full-сервис в любых коммуникационных канала Nestle, Burger King, Леруа Мерлен и остальные другие крупные бренды доверяют свои важнейшие пресс-мероприятия Galactic Group	На сайте можно заполнить бриф и получить стоимость	Есть кейсы с конкретикой и фотоотчетами, постфактум-материалами. Более 20 конкретных значимых мероприятия.	Порадовал широкий размах, доступность проведения «Мероприятия за границей», не каждое агентство сможет этим похвастаться. Ну и конечно список клиентов – стоит обратить на него внимание.
Tabakoff Индивидуальный подход заслуживает особого внимания. Когда учредитель сам заинтересован в достижении целей, результат всегда получается положительным.	открытая позиция учредителей четко определенные цели перед агентством достаточно узкий, но зато проработанный список услуг, обычно в такие моменты растет качество	Стоимость на сайте не указана.	В портфолио представлены работы Тимбилдинга, корпоративный и деловые мероприятия, а также Новый год.	В целом, стоит заметить клиентоориентированный подход, что подтверждают рекомендательные письма Клиентов на оф. Бланках. Локации выбирают качественные, Клиенты разноплановые, и не сосредоточены на конкретную отрасль, но все достаточно известные.
Art - Premier Коммуникационное агентство полного цикла. Радует наличием спецпроектов, что означает нелинейный подход под разноплановые задачи клиента.	Помимо спецпроектов радует наличие социальных мероприятий, направленных на благотворительность	Стоимость найти на сайте не удалось	На сайте представлены более 30 проведенных ивентов
D epartament Очень креативные и уникальные в своем роде ивент-агентств. Участвуют в разных рейтингах, занимают призовые места и награды, одним словом – молодцы! Стоимость не представлена	В портфолио указаны более 20 профессиональных мероприятий достаточно высокого уровня.	Наиболее креативный подход и клиентоориентированность
Effect Pro Агентство событийного маркетинга, организация мероприятий.	Многолетний опыт Работа со многими компаниями на долгосрочной основе Крупнейшие Бренды, которые доверяют свои ивенты только профессионалам своего дела	Не указана	Есть портфолио, боле 10 работ совершенно разносторонней направленности, от презентации Самолетов, до Новогодних сказок от CIRQUE DU SOLEIL	В общем заметен высокий уровень для высоких брендов с именитыми ведущими и знаменитостями. Понравилась простота и легкость представленной информации.
Grata Adv Очень мощная и солидная коммуникационная группа, работающая с 1996 года в сфере развития коммуникаций крупнейших брендов России.	По представленной информации, а также со слов маркетологов крупных брендов, работающих с нами долгое время о Grata Adv можно услышать много приятных отзывов. Помимо организации мероприятия, вам создадут сайт, инфопомод для привлечения аудитории и сделают большую PR-кампанию, что доступно только некоторым участникам данной отрасли.	Не указана	Достаточно обширное портфолио в профессиональной сфере	По-настоящему Grata Adv можно назвать Full-service агентством, которое наряду с организацией Вашего мероприятия – подготовит полный спектр услуг по его продвижению в массы на самом высоком уровне.
Мы пока не смогли найти достойного участника, который сможет занять 10 место. Однако Вы можете написать нам на и мы рассмотрим Вашу заявку.

Вы успели заметить, что мы заметно постарались отобрать только самые интересные 10 ивент-агентств Москвы, которые в любые сроки уложатся, и под любой бюджет договорится смогут. Не стесняйтесь – добавляйте раздел в закладки, Вам он сильно пригодится ни один раз!

Друзья и коллеги!

В этом году Eventum Premo вошло в рейтинг журнала Special Events - TOP50 лучший event-агентств мира. Рейтинг 2015 - это первый год, когда российская компания оказалась в таком престижном международном рейтинге. Большинство компаний - американские, но есть несколько и европейских и российских коллег. Конечно, мы все очень гордимся, что оказались в такой представительной компании, среди действительно лучших из лучших.

И вот что я хочу сказать по этому поводу.

Когда все мы начинали, 10, 15 или даже 20 лет назад, все организаторы с благоговением смотрели на заграничные мероприятия и агентства. Мы все учились и надеялись, что когда-то в будущем и наши мероприятия тоже будут красивыми, умными, стильными. Но пришло время и разница между нашими мероприятиями и иностранными стала едва заметной. А потом и вовсе стерлась. Остались особенности, да, но качество мероприятий в России стало очень высоким! Российские агентства стали работать на мировом уровне.

Выступая на конференциях и в дискуссиях последние годы, я раз за разом говорил, что уровень мероприятий в России - это уже мировой уровень. Нам не нужно больше комплексовать. У нас УЖЕ есть свой стиль, своя школа, свои подходы. Мы - не хуже и нам нечего стесняться своей работы. И это не только Eventum Premo - многие российские агентства работают на высочайшем уровне.

Я очень рад, что наступил тот день, когда российские event-агентства стали включать в мировые профессиональные рейтинги. Это большой шаг для всей российской евент-индустрии. Это знак признания для всех российских агентств! Это наша общая победа, ребята.

Я поздравляю всех нас, коллеги!

Александр Шумович / Eventum Premo

Теперь несколько слов о наших уважаемых иностранных коллегах

В октябрьском номере журнала «Special Events» был опубликован новый список из 50 крупнейших event-агентств. Большинство участников - из США, в частности - Калифорнии, также встречаются мировые агентства и совсем малое количество участников с Азии и Европы. Рейтинг был построен, исходя из данных по числу проведенных мероприятий в год и финансовому обороту компании. Должны заметить, что в списках нет компаний из России, что, конечно, странно - ведь многие наши компании значительно превосходят некоторых игроков из списка по обороту и количеству проектов в год. Несмотря на это, мы немного усовершенствовали данный список для вашего удобства: добавили в него страницу каждого агентства в социальной сети. Теперь вы можете подписаться на их новости и получать свежую и актуальную информацию о мероприятиях и трендах западных коллег прямо в своей ленте! Названия компаний кликабельны и ведут на их страницу в Facebook.

1. George P.Johnson Experience Marketing

Годовой доход от мероприятий: $: 250 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 2 000
Сайт: gpj.com
Facebook: facebook.com/experiencegpj

GPJ - американская транснациональная корпорация со штаб-квартирой в Оберн Хиллз, штат Мичиган, которая специализируется на event- и бренд-маркетинге. Компания была основана в 1914 году Джорджем П. Джонсоном в США и специализировалась на изготовлении флагов и ремонте парусов. Украсив одну из автомобильных выставок своей продукцией, он превратил ее в настоящее маркетинговое шоу, после чего к нему начали обращаться заказчики, и он начал организовать мероприятия с нуля. У GPJ огромный пул клиентов в самых различных областях промышленности: автомобильной, технологичной, ПО, FMCG и развлечениях. В числе клиентов более 40 компаний из списка Fortune 500. Что интересно, в пошиве флагов фирма тоже преуспела, сшив самый большой флаг в мире в 1923 г. и повторив этот подвиг в 1949 г.

Летняя Олимпиада в Пекине (2008)

2. Pico Global Services ltd

Годовой доход от мероприятий, $: 200 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 270
Сайт: pico.com
Facebook: facebook.com/PicoGlobal

Павильон компании Acer на Олимпийских играх в Лондоне, 2012

Запуск Lamborghini LP 700–4 Roadster

VOK DAMS решили организовать тест-драйв нового авто от Lamborgini в Майами Бич, штат Флорида. Мероприятие было организовано по случаю запуска нового спортивного кабриолета Lamborghini Aventador LP 700–4 Roadster с двигателем V12 . VOK DAMS решили продемонстрировать всю удивительную мощь и силу суперкара, представив его в специальном закрытом аэродроме рядом с самым настоящим Boeing 777, который разгоняется до 290 км/час перед взлетом. Автомобиль был испытан при непосредственном присутствии более 400(!) журналистов.

4. Universal World Events

Годовой доход от мероприятий, $: 146 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 968
Сайт: universalworldevents.com
Facebook: facebook.com/UniversalWorldEvents

Конференция NHS

Годовой доход от мероприятий, $: от 100 000 000 до 125 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 400
Сайт: amciglobal.com
Facebook: facebook.com/amciglobal

Subaru Outback vs. 2013 Toyota Venza All-Wheel Drive Traction Test
Основная деятельность AMCI - это тест-драйвы автомобилей и их технических возможностей, в этом кейсе, например, они решили вывести Subaru и Toyota на хоккейный лед и сравнить их полноприводность.

6. Jack Morton Worldwide

Годовой доход от мероприятий, $: 100 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 1 000+
Сайт: jackmorton.com
Facebook: facebook.com/jackmortonworldwide

Lego X-Wing Reveal

Чтобы повысить лояльность пользователей к бренду LEGO Star Wars и подогреть интерес к выходу новых игрушек «Chronicles of Yoda», Jack Morton подготовил мероприятие на Таймс Сквер в Нью-Йорке , используя крупнейшие LEGO-модели из когда-либо построенных. Тысячи людей присоединились к мероприятию, а хештег #LEGOstarwarsNYC вышел в топ «Твиттера». Компания оказала значительное влияние на бренд при 23% росте продаж «Chronicles of Yoda».

7. Index

Годовой доход от мероприятий, $: 87 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 96
Сайт: indexcreativevillage.com
Facebook: facebook.com/IndexCreative

Тайский павильон на Всемирной выставке в Шанхае (2010)

8. Hartmann Studios

Годовой доход от мероприятий, $: 84 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 576
Сайт: hartmannstudiosrentals.com
Facebook: facebook.com/HartmannStudiosRentals

Giants World Series 2012

9. Hargrove

Годовой доход от мероприятий, $: 60 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 715
Сайт: hargroveinc.com
Facebook: facebook.com/pages/Hargrove-Inc

Церемония инаугурации Барака Обамы (2012)

10. TBA Global

Годовой доход от мероприятий, $: 50 000 000
Количество мероприятий за 2012 год: 250
Сайт: tbaglobal.com
Facebook.

04.03.2016 09:00

Организаторы ярких мероприятий всегда находятся в тени своих творений. Но 2 марта лучшие из них смогли получить свою порцию славы на премии «Событие года», которая проходила на одной из самых престижных площадок Москвы - «Барвиха Luxury Village».

Сделать мероприятие, на котором награждаются другие, причем лучшие на рынке, мероприятия - задача сама по себе нетривиальная, и организаторы с ней почти справились. Несколько подпортила впечатление система прохода звезд и VIP-гостей. Найти человека, который бы встретил, все рассказал и посадил на нужное место, оказалось просто невозможно. Но это так, небольшая ложка дегтя, которая растворилась в бочке положительных эмоций.

В просторном фойе концертного зала было весело и шумно: одни фотографировались с артистичными мимами из компании «Яркие люди», другие позировали на фоне многочисленных фотоколлов, третьи шли к бару, чтобы поднять веселье сразу до нужного градуса.

«Событие года» - это пока единственная премия в ивент-индустрии, так что многие компании пришли на нее не просто повеселиться, но и посмотреть, что нового появилось на рынке. И конечно, заявить о себе. Сразу у входа нас поймал Кирилл Белков из iDOevent и с воодушевлением стал рассказывать о своем бизнесе: «Кризис диктует новые правила, сейчас людям из любой отрасли это понятно. Поэтому наша команда разработала уникальный конструктор для организации мероприятий онлайн, который экономит время и деньги. К примеру, раньше люди, чтобы спланировать путешествие, обращались в турагенство. Теперь большинство из нас бронирует отели, перелеты и разрабатывает маршруты самостоятельно. То же самое происходит в iDOevent. Вы можете зайти на сайт и, минуя ивент-агентства, организовать собственное мероприятие». Да, похоже в этой индустрии скоро наступят новые времена…

Дресс-кодом был заявлен строгий Black tie, но загнать в его рамки креативный народ не вышло. Общий вид гостей получился ярким, необычным и стильным. У мужчин превалировали бороды и бабочки, у женщин - модные стрижки, платья в пол, татушки и обнаженные спины.

Гости прошли в зал и распределились по нему веселыми компаниями. Вообще мероприятие, несмотря на весь пафос места, получилось очень камерным и домашним. В зале сидели все свои, поэтому и на шутки ведущих реакция была бурной, и перемещение между рядами не прекращалось ни на минуту. «Какое приятное чувство, когда смотришь в зал и понимаешь, что знакома с половиной людей, сидящих в нем» - эта фраза, сказанная со сцены Этери Бериашвили, подтвердила наши впечатления. Певица открыла концертную часть церемонии, исполнив попурри из любимых всеми композиций.

Но расслабленная обстановка в зале ничуть не повлияла на тот профессионализм, с которым было выстроено само действие. Музыкальные отбивки на выход номинантов были бодры и красивы, шутки ведущих - смешны, а визуальное оформление сцены - вообще выше всяких похвал. Смотришь, как изображение разливается по многоуровневым экранам, а в голове только одна мысль: «До чего техника дошла…»

Экспертному совету, который состоял из гуру ивент-индустрии и медийных персон, пришлось изрядно потрудиться, чтобы отсмотреть около 200 событий и выбрать лучшие. Причем награду могли получить не только организаторы мероприятия, но и заказчики, а также генеральные подрядчики. Первая пара ведущих Виктор Васильев и Анна Городжая дали старт церемонии. «Пора уже, - сказал Виктор. - У нас 32 номинации и всего 15 минут. Поехали!»

И «поездка» в мир ивент-индустрии началась. Праздники любят все, поэтому разброс сфер, куда ступала нога организаторов мероприятий, был, мягко скажем, разнообразным. Автомобильные бренды и сотовые операторы, фешен-марки и банки, благотворительные фонды и международные форумы - без внимания не остался никто.

Благодарственные слова победителей тоже были весьма разнообразны: кто-то просто радостно орал в микрофон, кто-то произносил долгие прочувствованные речи. Представитель агентства Eventum Premo, которое организовывало мероприятие «Энергия «Связного» в Гонконге», признался, что чуть не расплакался, услышав о победе. «Спасибо, «Связной»! Получился реально крутой проект. И слушайте, сидя в зале, я понял, что чувствовал Ди Каприо все эти годы…» Один из мужчин команды Departáment Creative Event Marketing, которая делала открытие «Гаража», озвучил со сцены мысль, которая была и так очевидна. Он сказал, что практически за всеми громкими и сложными ивентами стоят хрупкие прекрасные девушки. Они-то и поднимались раз за разом на сцену, унося заслуженные награды.

В номинации «Fashion-событие года» победил знаменитый подводный показ Яны Недзвецкой, ролик которого мгновенно разошелся по всем соцсетям. Хрустальная статуэтка за лучший тимбилдинг года ушла Event Cube за организацию «К"Imaginarium. Summer event» для «Лаборатории Касперского». В народном голосовании победил проект The Ostrov во главе с Дмитрием Юрченко. Мы болели за Дмитрия, ведь он был одним из героев на Finparty.

А лучшим музыкальным событием - ура! - стал фестиваль Alfa Future People, организованный компанией «Альфа Фьюче Пипл». Логично, что приз победителям вручала исполнительный директор холдинга Банки.ру и руководитель проекта Finparty Елена Ищеева. «У меня сегодня три открытия, - сказала со сцены Елена. - Где-то есть, оказывается, антикризисная, радостная, креативная жизнь - это раз. Рублевка по-прежнему делает в одежде ставку на черное - это два. И третье: господи, хоть у кого-то нет ЦБ, который осуществляет обрезание сектора! Как хорошо вам живется, господа!»

После награждения мы поговорили с ребятами, заслужившими награду: руководителем по развитию бренда Альфа-Банка Кристиной Вдовиной, финансовым директором агентства «Альфа Фьюче Пипл» Юлией Дорошиной и начальником управления стратегического маркетинга Альфа-Банка Антоном Куклиным. На вопрос, чем фестиваль будет удивлять в этом году, Юлия ответила: «Всем! Мы снова удивим сценой, мы снова удивим лайнапом - заявленными артистами, мы сделаем потрясающую инфраструктуру, много активностей. Будет очень круто!» «Все ценности, которые проповедует Альфа-Банк, заложены в основу фестиваля, - продолжила Кристина. - Это новейшие технологии, электронная музыка, молодая целевая аудитория».

На вопрос, почему банк не нанял ивент-агентство, а сделал свое, Кристина ответила: «У нас был опыт первого года, когда нам помогали несколько подрядчиков. И мы поняли, что правильнее, наверное, таким сумасшедшим людям, как мы, которые влюблены в свое дело, в проект, делать все самим. Нам хочется все держать под контролем». «Еще одно очень важное обстоятельство, - добавил Антон, - что для «Альфа-Групп» организация такого масштабного фестиваля - это бизнес. Alfa Future People имеет очень четкую бизнес-ориентированную модель, это не спонсорский проект».

Исследование, проведенное в мае-июне текущего года, ставило своей целью изучение конъюнктуры событийного рынка, формирование спектра предложений подрядчиков, обзор экономики сегмента, а также выявление проблематики рынка и тенденций, его формирующих

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Исследование строилось на опросе агентств и заказчиков услуг. Агентства привлекались для формирования перечня заказчиков для опроса, а также для оценки конкурентного окружения с целью последующей кластеризации рынка. Клиенты оценивали подрядчиков, давали обратную связь по претензиям к оказываемому сервису, формулировали основные тренды рынка, а также делились информацией по распределению бюджетов в динамике 2016-2017 гг.

Всего в опросе приняли участие 309 специалистов из 198 компаний (). На основе ответов были составлены рейтинги по доле сотрудничества и качеству оказываемого сервиса. Мероприятия делились как по месту проведения - выездные (MICE) и локальные (Events), так и по решаемым задачам: B2B (деловые), B2C (маркетинговые) и HR (корпоративные). По такому принципу приведены и рэнкинги агентств.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ПРИНЯТЫЕ В ИССЛЕДОВАНИИ

MICE- услуги ( Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) – услуги по проведению ВЫЕЗДНЫХ мероприятий:

Meetings - встречи, пресс-туры, презентации, совещания, тренинги;
- Incentives - целевые поездки, являющиеся уникальным знаком внимания к самым важным клиентам и партнёрам компании, а также к лучшим сотрудникам;
- Conferences - конгрессы, конференции, семинары, форумы, деловые завтраки, мероприятия по связям с инвесторами, на которых представляются проектные разработки и приобретаются клиенты и партнеры;
- Events - тематические программы, как правило, развлекательного характера.

EVENT- (маркетинговые) мероприятия – достижение конкретных экономических задач заказчика с помощью организации различных событий: праздников, презентаций, выставок, деловых и HR-мероприятий и пр. на месте пребывания целевой аудитории мероприятия (НЕ ВЫЕЗДНЫЕ мероприятия).

Деловые: форумы, конференции, конгрессы, деловые завтраки, выставки, круглые столы, симпозиумы, пресс-конференции, пресс-показы
- Образовательные: семинары, тренинги, мастер-классы
- Развлекательные: праздники, премьеры, представления новинок, спортивные события, фестивали, концерты, награждение покупателей и т.д.

СПЕЦИФИКА РЫНКА

В ходе текущего исследования и по опыту прошлого года выяснилось, что рынок событийных услуг пока далек от консолидации. В отличие, к примеру, от медиабаинга , где на Топ-20 агентств приходится почти 80% медиазакупок, в сегменте организации мероприятий успешно конкурируют как крупные поставщики событийных решений, так и бутиковые компании, нанимаемые под специальные задачи. При этом и те, и другие могут обслуживать компании разного, в том числе и самого высокого бюджетного уровня, что является нонсенсом не только для медийных, но и для креативных агентств, которые в большинстве своем обслуживают сетевые, т.е. полученные на глобальном уровне, контракты. У Event- и MICE-компаний в этом смысле свободы больше, но у этой свободы есть и последствия для клиентов: в отсутствии четкой стратификации заказчикам сложнее ориентироваться в выборе проверенных партнеров. Разобраться со спектром предлагаемых услуг поможет полученный AdIndex рейтинг, который сформирован в двух кластерах – компании, проводящие менее 50 мероприятий в год, и подрядчики, способные организовывать потоковые поставки событийного продукта.

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

БЮДЖЕТЫ

Опрошенные компании выделяют на мероприятия весьма существенную часть своего коммерческо-административного бюджета: в прошлом году этот показатель составил 17,6%, в текущем – почти 20%.

Вопрос: Назовите, пожалуйста, долю бюджетов на MICE- и Event-услуги в общих коммерческих и административных расходах в 2016-2017 гг., (в %). Число ответов: 48 (здесь и далее число ответов приведены только для относительных метрик (долей)).

Почти половина респондентов сохранили бюджеты на уровне предыдущего года (48% и 45% в 2016 и 2017 гг. соответственно). Отметили рост расходов на мероприятия в 2017 году, по сравнению с 2016 годом, большее число респондентов, чем в 2016 году (40% в 2017 году против 30% в 2016-м). На этом хорошие новости для агентств не заканчиваются – доля отметивших снижение расходов сократилась – с 22% в 2016 году до 16% в 2017-ом.

Вопрос: Какие изменения произошли в бюджете на MICE- и Event-услуги в 2016 и 2017 году? Число ответов: 166

Тем, кто ответил на вопрос по динамике, предлагалось указать порядок изменений (роста или сокращения бюджетов) по сравнению я предыдущим годом. Оказалось, что наращивание бюджетов в среднем происходит более умеренно, чем сокращение. Так, если бюджет увеличивается, то, в среднем, на 20% (что на 2 п. больше, чем годом ранее), а уж если сокращается, то более драматично – в среднем на 35%, что на 11% больше, чем в 2016 году.

Вопрос: Уточните, пожалуйста, порядок изменений. Число ответов: 161

В сегменте организации локальных мероприятий (Event) в первом кластере (менее 50 проектов в год) по доле сотрудничества с компаниями, принявшими участие в исследовании, лидируют агентства Redday (13.1% опрошенных), Smart Motion (9,6%) и MarketEmotion (8,6%). Лидеры второго кластера (более 50 мероприятий в год) – MaxiMICE (12,1%), «Подъежики» (11,6%) и Eventum Premo (8,6%).

Лидеры сотрудничества в Event -сегменте
1 кластер (до 50 мероприятий в год)

Место	Агентство	Доля сотрудничества*

Число ответов: 198

Место	Агентство	Доля сотрудничества

	Подъежики

Число ответов: 198
*Здесь и далее приведена доля компаний (не экспертов) из опросной панели. Экстраполировать полученные данные на весь рынок некорректно, поскольку в сегменте работает существенно большее число компаний, чем приняли участие в исследовании. Рейтинг сотрудничества приведен справочно, чтобы продемонстрировать предпочтения конкретной панели.

Лидеры сотрудничества в MICE -сегменте

В сегменте выездных мероприятий опрошенные эксперты чаще всего привлекали агентства Marketing Division (5,1%), Big Jack и HRG (4,5%) и D2 Marketing Solutions (4%) из первого кластера. Во втором кластера первые строки рейтинга заняли также четыре компании: MaxiMICE (16,2%), Demlink (8,6%), Aero Club Tour и ATH с 8,1%.

Место	Агентство	Доля сотрудничества
	Marketing Division

Число ответов: 198 2 кластер (более 50 мероприятий в год)

Место	Агентство	Доля сотрудничества

В рейтинг качества включались компании, получившие не менее четырех оценок заказчиков из минимум трех компаний. Удовлетворенность обслуживанием респонденты оценивали по трем критериям, оперируя 10-балльной шкалой.

Критерии оценки

Экспертиза
Общий уровень организации мероприятия
Стратегический подход, четкое позиционирование, эффективность (результативность) для ЦА
Креативность
Инновационность/применение новых технологий в проектах,
Профессионализм команды

Клиентский сервис
Стабильность команды
Оперативность (скорость предоставление предложения за запрос, скорость и качество коммуникаций и реагирования, устранения проблем)
Самостоятельность (автономность) в решении поставленных задач, устранении проблем
Полнота и качество документооборота (включая отчеты)
Наличие дополнительных сервисов (продакшен, дизайн, PR, другое)

Ценовая политика
Оптимизационный подход к смете
Прозрачность ценообразования и дисконтной политики
Удобство требований и графика оплаты (наличие постоплат, гибкость в сроках и т.д.)

EVENT -СЕГМЕНТ

В ходе исследования выяснилось, что лидерство по качеству оказываемого сервиса не всегда коррелируется с долей сотрудничества. Так, в сегменте Event лучшими в первом кластере стали агентства Director"s Cut (первое место с 8,78 балла), Big Jack (8,67) и RCG (ранее R&I) со средней оценкой 8,55. Лидерами второго кластера в сегменте стали ARS Communications (8,64 балла), ADA-Symposium (8,42) и Citymetria (8,12).

Лидеры качества в Event -сегменте

1 кластер (до 50 мероприятий в год)

2 кластер (более 50 мероприятий в год)

MICE -СЕГМЕНТ

В MICE-услугах рейтинг качества возглавили агентства D2 Marketing Solutions (8,76), Ark Connect (8,73) и MaxMedium / Ready-to-Go (8,67) из первого кластера. Во второй страте лидерами стали Action (8,25), Night Street (8,20) и FCM Travel Solutions (8,19 балла).

Лидеры качества в MICE -сегменте

1 кластер (до 50 мероприятий в год)

2 кластер (более 50 мероприятий в год)

В ходе исследования были также получены отдельные рейтинги по различным категориям событий: в зависимости от решаемых задач мероприятия делились на маркетинговые, деловые и корпоративные. MICE- и Event-агенства в этих рейтингах представлены совместно. По клиентов, AdIndex может подготовить отдельные рэнкинги во всех изучаемых категориях (например, лучшие агентства по организации выездных деловых, внутренних корпоративных и т.д. мероприятий), а также рейтинги по критериям качества, в т.ч. внутри сегментов. Также партнеры AdIndex могут получить комментарии своих клиентов (обезличенные) по сильным и слабым сторонам сервиса.

B 2 B -СЕГМЕНТ

В деловом сегменте лидерство в первом кластере возглавили Redday (8,81), Big Jack (8,70) и D2 Marketing Solutions (8,53). Во втором кластере лучшими стали ARS Communications (8,70), IBC Corporate Travel (8,11) и «Континент Экспресс» (8,07).

Лидеры качества в B 2 B -сегменте

1 кластер (до 50 мероприятий в год)

2 кластер (более 50 мероприятий в год)

Место	Агентство	Доля сотрудничества	Ценовая политика	Клиентский сервис	Экспертиза	Средняя оценка
	ARS Communications
	IBC Corporate Travel
	Континент Экспресс

B 2 C -СЕГМЕНТ

Лучше других проводят маркетинговые мероприятия D2 Marketing Solutions (8,57), RCG (8,56) и Smart Motion (8,52) из первого кластера. Из более крупных компаний опрошенные эксперты высоко оценили TMA-Draft (8,08), «Континент Экспресс» (8,05), Upjet и ADA-Symposium (по 8,00).

Лидеры качества в B 2 C -сегменте

1 кластер (до 50 мероприятий в год)

2 кластер (более 50 мероприятий в год)

HR -СЕГМЕНТ

Возглавили рейтинг качества корпоративных мероприятий агентства MarketEmotion (8,71), Big Jack(8,67) и MaxMedium / Ready-to-Go (8,60) – в 1 кластере. Во втором респонденты особенно отметили сервис Citymetria (8,48), ADA-Symposium (8,38) и Carlson Wagonlit Travel (8,17).

Лидеры качества в HR -сегменте

1 кластер (до 50 мероприятий в год)

2 кластер (более 50 мероприятий в год)

В рамках проекта суммарно было ранжировано более 60 компаний. Важно понимать, почему в рейтинг вошли не все агентства, представленные на рынке: для включения в ранжирование могло не набраться достаточного числа оценок заказчиков. Компании, заинтересованные во включении в рейтинг 2018 года, могут направить свои заявки в или следить за анонсами готовящихся проектов, где подробно раскрывается механика рейтинга и даются все инструкции для участников (для примера – анонс данного рейтинга).

Агентство

Ценовая политика

Клиентский сервис

Экспертиза

Средняя оценка

MaxMedium / Ready-to-Go