Онлайн кассы семинар. Все самые важные материалы про онлайн-кассы. Нужно ли обучение работе на кассе-онлайн

С июля 2019 г. почти все организации, кто получает наличную выручку, перешли на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями и подключением в Интернет, чтобы налоговая могла проверить оприходование выручки. С июля 2019 г. на онлайн-кассы перейдут даже льготники: организации и ИП, которые выдают бланки строгой отчетности, и частично те, кто применяет ЕНВД или патент. Для остальных бизнесменов окончательный срок перехода установлен до июля 2019 г. Как работать в новых условиях? Какие действия кассира будут законны, а какие нет? Как инспекторы под видом покупателей приходят и проверят организации? Обо всем этом, а также о новых правилах расчетах с подотчетными лицами Вы узнаете на семинаре.

Цель семинара

Целевая аудитория:

Семинар ориентирован на бухгалтеров, кассиров, главных бухгалтеров, специалистов финансовых и бухгалтерских служб, аудиторов.

В стоимость включены: обед, комплект для записей, информационный материал к семинару, 10 час ИПБР.

Скидки: 50% для каждого второго участника от одной организации, 10% для клиентов ООО «Академия успешного бизнеса». При приобретении 3-х семинаров за год 4-ый посещается бесплатно!

Вы узнаете:

• Все изменения в применении онлайн-касс в 2019 гг. Кто должен пробивать кассовые чеки до и после июля 2019 г., а кому нужно это было делать и раньше;
• Все о новых правилах выдачи БСО после июля 2019 г.;
• Нужно ли пробивать кассовые чеки, если деньги получены от физического лица по безналу;
• Как работать на новых ККТ, как пробивать чеки на аванс, рассрочку, возврат или, когда наименование товара не известно;
• Учтены ли все новые кассовые правила и получите ответы на сложные вопросы учета кассы;
• Все о работе кассиров и то, как инспекторы ее проверяют;
• Изменения и спорные вопросы учета подотчетных сумм;
• На что можно тратить наличную выручку, а на что нельзя.

Программа семинара

ПРИМЕНЕНИЕ ККМ В 2019 ГГ.:

• Изменение порядка применения ККМ 2019 гг. Все о направление в налоговые органы фискальной информации при пробитии каждого чека; клиенту электронной копии кассового чека по электронной почте;
• Нужно ли пробивать чеки ККТ, если покупатель рассчитался банковской картой;
• Спорные ситуации: ККТ и подотчетное лицо
• Нужно ли пробивать кассовый чек, получая деньги от покупателя по безналу, или оплачивая аренду или услуги физическому лицу;
• Выдача и погашение займа – когда пробивается чек ККТ;
• Удержали деньги за товар из зарплаты работника – чек ККТ нужен;
• Как отразятся поправки на деятельности «вмененщиков» и ИП на патенте;
• Как пробить чеки и выдать БСО на аванс, частичную оплату, рассрочку. Что писать в чеке, если наименование товара или услуги неизвестно. Нужно ли пробивать чеки и выдавать БСО при безналичной оплате;
• Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах;
• Расчеты с применением платежных банковских карт по-новому;
• Новые реквизиты чеков ККТ и бланков строгой отчётности;
• Как по-новому проводят контрольные закупки и какие права у проверяющих. Штрафы и новые сроки давности по кассовым нарушениям;
• Перспективы 2020 г.

ОПЕРАЦИИ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ:

• Кто и как проверяет кассовые операции? Как подготовиться к проверке? Как защититься от необоснованных претензий контролеров? Новые акценты;
• Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы;
• Устанавливаем лимит остатка кассы по-новому без ошибок и с учетом своих интересов;
• Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга и другие. Новые формы и требования к ведению. Новые возможности. Случаи, когда кассовые документы разрешено не оформлять. Разрешение сложных вопросов;
• Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности;
• Порядок работы с подотчетными суммами: сложности и решения. Злоупотребления при выдаче под отчет: ответственность главбуха и кассира;
• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Типичные нарушения;
• Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц;
• Лимит расчетов наличными: риски, санкции, заблуждения. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены;
• Наличная выручка и порядок ее расходования без сдачи в банк: границы дозволенного в 2018-2019 г.;
• Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю;
• Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность.

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ:

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами: изменения 2019 г. Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам: заявление необязательно – достаточно приказа. Надо ли оформлять авансовый отчет и пробивать чеки ККТ при пост оплате потраченных средств и еще 10 спорных ситуаций по отражению подотчетных сумм;
• Проверка расчетов с подотчетными лицами инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба;
• Новый порядок оформления и оплаты командировки. Учет расходов, связанных с командировкой: найм жилья, расходы по проезду, нормирование суточных. Особенности расчета при командировке за границу. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат.Командировка и служебная поездка водителя: разница в оформлении и налогообложении;
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам;
• Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение ТМЦ и ГСМ. Оформление путевых листов.

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ:

Учет при различных способах приобретения: за наличные и безналичные средства, по договору мены, на безвозмездной основе, с привлечением заемных средств, в качестве вклада в уставный капитал, у своего сотрудника.

Добровольное и обязательное страхование без 97 счета. Техосмотры по-новому, резерв расходов на т/о;

Отражение в учете ремонта, модернизации и дооборудования. Установка тахографов на транспорт;

Амортизация по новым правилам. Особенности определения срока полезного использования по модернизированным и подержанным основным средствам;

Инвестиционный налоговый вычет – новшество 2018 г.! Как его применять по «старым» и новым объектам, расходам на модернизацию, реконструкцию и дооборудование;

Учет выбытия ОС. Основные документы по ликвидации. Исчисление налогов при продаже, передаче безвозмездно, по договору мены;

Аренда и лизинг: особенности учета и налогообложения по правилам МСФО, ФСБУ 25/2018 и ПБУ 1/2008. Договор аренды транспорта с экипажем и без экипажа, сравнительный анализ. Лизинговые и арендные платежи: порядок расчета, учета в составе расходов и уплаты;

Использование личного автомобиля сотрудника: договор, компенсация, налоги.

УЧЕТ РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОС И АВТОТРАНСПОРТА:

Расходы на содержание, эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание. Спорные вопросы учета расходов ГСМ: нормы списания топлива – использовать или нет, талоны. Новый порядок заполнения путевых листов 2018-2019 гг. Особенности учета автомобильных шин;

Расходы по оплате стоянки и мойки транспорта. Аренда личного и кооперативного гаража;

Расходы, связанные со страхованием автомобиля и ОСАГО. Порядок учета сумм возмещения при наступлении страхового случая. Списание страховых взносов на расходы;

Расходы на оплату труда водителя. Требование проходить медицинские осмотры. Ответственность водителя;

Отчетность перевозчиков и экспедиторов.

ТРАНСПОРТНЫЙ НАЛОГ, НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО:

Основные изменения законодательства по транспортному налогу и налогу на имущество. Сложные вопросы: определение типа транспортного средства, налогообложение машин, поставленных на консервацию, незарегистрированного транспорта;

Транспортный налог и налог на имущество обособленного подразделения. Налогообложение по договору лизинга и аренды автомобиля;

Транспортный налог и платежи по системе «Платон» - изменения 2019 г.;

Новая отчетность по налогу на имущество и транспортному налогу.

ОФОРМЛЕНИЕ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ВЫПЛАТ В ПОЛЬЗУ МЕХАНИКОВ И ВОДИТЕЛЕЙ:

Новые требования к опыту и квалификации водителей и механиков. Комментарий к изменениям трудового законодательства: как правильно принять на работу водителей, их трудовые гарантии, которые должен соблюдать работодатель. Разъездной характер работы водителей и механиков.

СЕМИНАР ВЕДЕТ:

Митюкова Эльвира Сайфулловна, к.э.н., член Комиссии по профессиональным квалификациям в области бухгалтерского учета (при Нацсовете при Президенте РФ по проф. квалификациям), победитель конкурса «Бухгалтерский оскар», управляющий партнер аудиторской компании ООО «Академия успешного бизнеса», аудитор, лектор ИПБ России, по данным журнала «Семинар для бухгалтера» вошла в десятку лучших лекторов России.
Автор книг: «Налоговое планирование: анализ реальных схем», «Налоговые схемы. Как снизить налоги в соответствии с законодательством», «Расчет налога на прибыль в бухгалтерском и налоговом учете», «Типичные ошибки в учете материалов», «Малый бизнес: налоги и отчетность», «Строительство: бухгалтерский и налоговый учет», «Бухгалтерский учет и налогообложение некоммерческих организаций», «Новая бюджетная отчетность» и более ста публикаций по бухгалтерскому учету и налогообложению.

С июля 2017 г. всем, кто получает наличную выручку, должны перейти на онлайн-кассы. А зарегистрировать ККТ "по-старому" не получится уже с февраля 2017 г.

Изменения направлены на повышение контроля за учётом наличных операций. Все кассовые аппараты будут иметь фискальные накопители и связь с Интернет, чтобы налоговая могла проверить оприходование выручки. Многие льготы даже для ИП, разрешающие не пробивать чеки ККМ, отменяются.

Как работать в новых условиях? Какие действия кассира будут законны, а какие нет? Как инспекторы под видом покупателей приходят и проверяют организации? Обо всём этом, а также о расчётах с подотчётными лицами вы узнаете на семинаре.

Вы узнаете:

• Все изменения в применении онлайн-касс в 2017-2018 гг. Кто должен пробивать кассовые чеки, а кто нет;
• Как работать на ККМ, и как инспекторы будут проверять кассы;
• Как отразятся поправки на деятельности "вменёнщиков" и ИП на патенте;
• Учтены ли все новые кассовые правила, и получите ответы на сложные вопросы учёта кассы;
• Всё о работе кассиров;
• Изменения и спорные вопросы учёта подотчётных сумм;
• На что можно тратить наличную выручку, а на что нельзя.

Семинар рассчитан на: бухгалтеров, кассиров, главных бухгалтеров, специалистов финансовых и бухгалтерских служб, аудиторов.

Программа семинара

Применение ККМ в 2017-2018 гг.:

• Изменение порядка применения и регистрации ККМ 2017-2018 гг. Новые требования к онлайн-кассам. Направление в налоговые органы фискальной информации о пробитии каждого чека; клиенту — копии кассового чека по электронной почте;
• Новые требования по ККМ для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте;
• Новые требования по ККМ для тех, кто оказывает услуги и выписывает бланки строгой отчётности;
• Новые реквизиты чеков ККМ и бланков строгой отчётности;
• Как по-новому проводят контрольные закупки и какие права у проверяющих. Штрафы и новые сроки давности по кассовым нарушениям;
• Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах;
• Расчёты с применением платёжных банковских карт по-новому.

Операции с денежной наличностью:

• Кто и как проверяет кассовые операции? Как подготовиться к проверке? Как защититься от необоснованных претензий контролёров? Новые акценты;
• Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы. Новые правила кассы в 2016-2018 гг.;
• Устанавливаем лимит остатка кассы по-новому без ошибок и с учётом своих интересов;
• Документы по учёту кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга и другие. Новые формы и требования к ведению. Новые возможности. Случаи, когда кассовые документы разрешено не оформлять. Разрешение сложных вопросов;
• Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность.

Расчёты с подотчётными лицами:

• Нормативное регулирование учёта расчётов с подотчётными лицами: изменения 2017-2018 гг. Правила оформления и первичные документы по подотчётным суммам. Порядок выдачи денег под отчёт: выдача денежных средств из кассы, статус подотчётного лица при совершении сделки, отчёт о получении денежных средств. Основные требования при расчёте с подотчётными лицами;
• Предельный размер расчётов наличными денежными средствами;
• Проверка расчётов с подотчётными лицами банком и инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращённые подотчётными лицами. Возмещение материального ущерба;
• Новый порядок оформления и оплаты командировки. Учёт расходов, связанных с командировкой: найм жилья, расходы по проезду, "отмена" суточных. Особенности расчёта при командировке за границу. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчётов. Налогообложение командировочных выплат;
• Командировка и служебная поездка водителя: разница в оформлении и налогообложении;
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчёт по представительским расходам;
• Порядок учёта выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение ТМЦ и ГСМ. Оформление путевых листов.

Аттестованным бухгалтерам выдаётся сертификат ИПБ России!

1 июля 2017 года наступило, а с ним и эра онлайн-касс. Мы сделали дайджест статей про онлайн-ККТ: все, что может потребоваться бухгалтеру и предпринимателю в теме соответствия закону № 54-ФЗ.

Про сами онлайн-кассы

Разложили по полочкам вал информации, с которым приходится разбираться бухгалтерам из-за введения онлайн-касс.

Эксперт разбирает распространенные вопросы бухгалтеров.

Мнение налоговиков про самые важные вопросы по новшествам 54-ФЗ.

Еще один справочный материал по онлайн-кассам.

Про ОФД и регистрацию онлайн-ККТ

Проверьте, вся ли последовательность шагов по переходу на онлайн-кассы, новая терминология и правила работы вам понятны.

С какими проблемами сталкиваются на практике?

На что обратить внимание, регистрируя новый аппарат.

Про то, что с нами всеми будет

Анализ многочисленных прогнозов о скорой смерти мелкой торговли в России от обязательного перехода на онлайн-кассы.

Представители Ассоциации компаний интернет-торговли считают, что с рынка должны уходить «серые» продавцы. А закон № 54-ФЗ в этом поможет. Результаты исследования о реальной готовности интернет-ритейла к вступающим завтра изменениям, - в статье.

Первый агрегированный обзор по покупкам граждан на основе данных онлайн-касс.

Рассказывают на нашем форуме.

Обучение на кассе онлайн позволяет организовать одновременное прохождение курсов большого количества удаленных сотрудников.

Розничная торговля сегодня редко обходится без распечатки чеков, поэтому приходится проводить оперативное обучение на кассе онлайн для обеспечения корректной работы на торговых точках. От этого зависит, сколь достоверными будут данные о распечатанных чеках по сравнению с реальной ситуацией в магазине.

Нужно ли обучение работе на кассе-онлайн

Для получения доступа к работе на кассовом аппарате в большинстве случаев требуется соответствующее разрешение. Обычно - это справка о прохождении обучения, но дают на инструктаже лишь общую информацию.

Сотрудник получает следующие навыки:

Общие сведения о правилах работы с ККМ;

Основные операции на кассе, вроде оформления и аннулирования чека, возвратах товара, снятия X и Z отчетов;

Порядок действий при возникновении поломок на кассовом узле.

Более подробное обучение возлагается непосредственно на торговую точку, ведь каждый магазин может оснащаться разнотипным оборудованием. Так что с переходом на кассы, работающими через интернет с оператором фискальных данных, придется провести какой-то дополнительный инструктаж.

Применение программы Р-Кипер в разных фирмах

Преимущество организации подобных мероприятий на базе ресурсов работодателя часто заключается в бесплатности этой услуги. Но понадобится хотя бы один работник, у кого есть практические навыки работы с применяемой техникой и программой, установленной на кассовом комплексе.

Особое внимание обычно уделяется специализированным продуктам вроде Р-Кипер, его применяют в ресторанах. В зависимости от должности, обучают следующим приемам:

Планирование рабочего времени сотрудников;

Организация своевременной доставки;

Ведение складского учета;

Визуальное оформление заказов.

Все эти операции в итоге завязаны на кассу, распечатывающую как чеки, так и накладные, задачи для кухни. Ведь фискальные регистраторы нового типа позволяют это делать по команде с управляющего компьютера на рабочем месте кассира.

Чем полезны видеоуроки по новым кассовым аппаратам

Задача по обучению сотрудников значительно облегчается за счет применения технологий с использованием видео уроков. Подобное решение позволяет исключить необходимость собирать обособленные группы, выделять помещение для их размещения. Уменьшенный объем накладных расходов обеспечивает повышение рентабельности бизнеса.

Благодаря сети местных новостей на базе ГТРК информация о предстоящем переходе на новые типы кассовых аппаратов своевременно поступает предпринимателям в регионах. Так что становится актуальной услуга централизованного обучения с помощью ведения вебинаров, онлайн-семинаров.

За счет более гибкого графика вплоть до самостоятельного обучения с последующими аттестационными зачетами достигается более высокая скорость повышения квалификации кассиров, перевода предприятия на новый тип оборудования. Более актуальным является такая услуга для компаний полностью заменившей парк кассовой техники.