Оформление нижнего колонтитула в PowerPoint. Добавление колонтитулов в презентацию Как сделать колонтитул в повер поинте
Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.
Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.
Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .
Изменение макета
В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.
Настройка числа слайдов на странице
Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.
Настройка ориентации
Настройка размера слайда
Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты
Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".
Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.
Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы
Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.
Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .
Изображение будет добавлено в центр страницы.
Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".
Изменение фона
Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.
Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.
Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .
Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.
Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).
Предварительный просмотр раздаточных материалов
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.
Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами
В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.
1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.
2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.
3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его
Просмотр параметров раздаточных материалов
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Добавление заголовка презентации или название организации на слайдах презентации может быть необходимо в разы. Лучший способ сделать это, чтобы сделать его частью верхнего или нижнего колонтитула, где вы можете добавить необходимый текст и попытаться сделать его максимально ненавязчивым.
Как добавить верхний и нижний колонтитулы в PowerPoint 2013
Шаг 1. Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint и нажмите Заголовок & Footer (как показано ниже).
Шаг 2. Откроется диалоговое окнозаголовка и нижнего колонтитула. На вкладке Slide, нажмите флажокFooter поле и введите ваш нужный текст. Отсюда, вы можете добавить дату и время к слайдам.
Шаг 3: Для отображения текста на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить или использовать Применить все , чтобы добавить текст ко всем слайдам.
Примечание: Чтобы текст появлялся на главном слайде, установите флажок "Не показывать на титульном слайде" вариант.
Шаг 4. После того, как текст был добавлен вы можете редактировать текст и штамп времени, используя основные параметры форматирования шрифта на вкладке Home.
Чтобы добавить текст в заголовке, выполните описанные выше шаги и просто перетащите текстовое поле, чтобы преобразовать колонтитула в заголовок (как показано ниже).
Как добавить верхний и нижний колонтитулы К раздаточном или Notes в PowerPoint 2013
Чтобы добавить колонтитулы к раздаточных материалов или примечаний, следовать той же процедуре, упомянутых выше, и просто выберите вкладку Notes и раздаточных из диалогового окна "Верхний и нижний колонтитулы". Конкретные шаги для этого процесса приведены ниже.
Шаг 1.
Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint 2013 и выберите Заголовок & Footer.
Шаг 2.
Из заголовка и нижнего колонтитула диалогового окна, выберите вкладку заметок и раздаточных.
Шаг 3.
Проверьте заголовок и / или Footer флажок, введите нужный текст для страницы заметок или раздаточного материала.
Шаг 4.
Нажмите кнопку Применить ко всем.
Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.
Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.
Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .
Изменение макета
В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.
Настройка числа слайдов на странице
Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.
Настройка ориентации
Настройка размера слайда
Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты
Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".
Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.
Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы
Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.
Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .
Изображение будет добавлено в центр страницы.
Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".
Изменение фона
Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.
Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.
Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .
Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.
Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).
Предварительный просмотр раздаточных материалов
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.
Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами
В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.
1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.
2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.
3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его
Просмотр параметров раздаточных материалов
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Колонтитулом называются заголовочные данные , помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах документа. Обычно в них содержится название произведения, части, главы, параграфа, авторские данные, логотип фирмы, номер страницы, время или дата создания слайда и т. д.
Для слайда Microsoft PowerPoint можно задать только нижний колонтитул.
Текст колонтитула , в отличие от остальных заголовков и надписей, повторяется на каждом слайде. При создании колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint нет необходимости вручную набирать эту информацию на каждом слайде. При добавлении новых слайдов в документ колонтитул прикрепляется к ним автоматически.
Доступ к настройке колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint осуществляется щелчком по кнопке Колонтитулы вкладки Вставка ленты управления. После этого открывается диалоговое окно Колонтитулы, в котором присутствуют две вкладки: Слайд и Заметки и выдачи . Рассмотрим элементы каждой вкладки.
Слайд диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов на слайде презентации. Рассмотрим эти элементы:
- Дата и время - позволяет добавить в колонтитул дату и время, формат которых можно задать при помощи группы элементов управления и раскрывающихся списков. Например, вы можете выбрать определенную фиксированную дату или синхронизировать ее с текущим временем. Также можно определить способ отображения даты, выбрав один из стандартных способов в раскрывающемся списке, или набрать дату самостоятельно;
- Номер слайда - позволяет пронумеровать слайды. Соответствующий номер слайда будет добавлен в колонтитул;
- Нижний колонтитул - в установленном положении позволяет разблокировать соответствующее поле ввода, в котором вы можете задать произвольный текст для нижнего колонтитула;
- Не показывать на титульном слайде - определяет, будет ли отображаться колонтитул на первом слайде презентации;
- Применить ко всем - закрепляет произведенные изменения на все колонтитулы всех слайдов презентации. Кнопка Применить закрепляет произведенные изменения только на слайд, который был выделен в момент открытия диалогового окна Колонтитулы .
Подобным способом вы без особого труда можете пронумеровать слайды в автоматическом режиме. При добавлении и удалении слайдов нумерация будет автоматически ставиться в соответствии с новой версией презентации, что, несомненно, очень удобно. Также довольно удобной функцией является возможность включить дату и время создания слайда непосредственно в колонтитул слайда.
Элементами управления вкладки Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы можно настроить отображение колонтитулов в печатной версии презентации. Здесь PowerPoint предоставляет несколько больше возможностей для настройки, чем в предыдущем случае. Отличие заключается в возможности добавить на страницу верхний колонтитул. Это осуществляется флажком Верхний колонтитул и соответствующим ему полем ввода.
Обратите внимание на правую нижнюю часть диалогового окна Колонтитулы . Здесь отображается схематический вид колонтитулов на странице или слайде.
Обратите внимание, что при печати презентации , помимо колонтитулов, установленных на вкладке Заметки и выдачи диалогового окна Колонтитулы , будут также напечатаны собственные колонтитулы слайдов.
- шрифты с засечками (антиква - serif);
- шрифты без засечек (гротески - sans serif);
- прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.
- Добавление основного текста или текста заголовка в рамках,
- Добавление текста в фигуру,
- Добавление текста в надпись.
- Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.
- Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, командой Вставка - Надпись добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена (рис. 3.4).
- Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для наилучшего отображения данных. Попробуйте несколько разных вариантов и найдите тот, который лучше всего графически иллюстрирует текстовую информацию.
- Рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста не максимальны, а минимально достаточны для отображения информации. Излишне большое количество текста может отрицательно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия.
- Некоторые макеты рисунков SmartArt наилучшим образом предназначены для конкретных ситуаций. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. А для того, чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида).
- При работе с рисунками SmartArt полезно знать определенные сочетания клавиш (табл. 3.1).
Таблица 3.1. Сочетания клавиш при работе с рисунком SmartArt | |
Наименование операции | Сочетания клавиш |
Добавить новый рисунок SmartArt | ALT+С+Ь |
Открыть интерактивную справку | CTRL+SHIFT+F1 |
Переключиться между областью текста и рисунком SmartArt | CTRL+SHIFT+F2 |
Перейти из области текста к ленте | Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2, чтобы перейти к рисунку SmartArt, а затем нажмите клавишу ALT, чтобы перейти к ленте |
Когда выбрана фигура, перейти к другой фигуре в рисунке SmartArt | TAB |
Увеличить отступ текста в области текста | TAB |
Уменьшить отступ текста в области текста | SHIFT+TAB |
Добавить знак табуляции в область текста | CTRL+TAB |
Выбрать несколько фигур в области текста | Выделить текстовую строку в области текста, затем нажать клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора дополнительных фигур |
После добавления рисунка SmartArt открыть коллекцию макетов, где можно просмотреть и изменить все макеты | ALT+ОЫ+Д+Г |
Увеличить размер выбранной фигуры | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Уменьшить размер выбранной фигуры | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Изменить размер фигуры мелкими шагами | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить фигуру в требуемом направлении | СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить фигуру мелкими шагами | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Повернуть фигуру в требуемом направлении на 15° Повернуть фигуру на 1° | ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО или ВЛЕВО CTRL+ALT |
При работе с текстом в цветных публикациях рекомендуется придерживаться следующих правил:
- назначайте фону и тексту контрастные цвета. Речь идет о контрастности именно цвета, а не просто о различной яркости. Например, черные буквы на красном фоне читаются с большим трудом, так что такого сочетания следует, по возможности, избегать;
- проверяйте контрастность текста и фона на монохромном изображении. Хотя этот прием срабатывает не всегда, но в большинстве случаев, когда два цвета выглядят контрастно в монохромном изображении, они будут выглядеть контрастно и при цветной печати;
- избегайте раздражающего сочетания цветовых тонов для печати объемного текста. Например, сочетание желтого с красным очень действенно для полиграфической продукции с ярлыком "New!", но такое цветовое решение в большинстве других случаев неуместно;
- избегайте слишком светлых и плохо различимых оттенков. Слишком светлые тексты проблематичны при их печати, вне зависимости от того, хорошо или плохо такой оттенок смотрится на слайде. Плохо воспроизводятся тонкие линии, для которых выбран светлый оттенок цвета. Может получиться даже так, что такой цвет будет выглядеть просто как грязь на бумаге.
Чтобы добавить номера слайдов, время и дату, эмблему компании, заголовок презентации или имя файла, имя докладчика и т. п., вверху или внизу каждой страницы выдачи или заметок или внизу каждого слайда, используйте колонтитулы.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Колонтитулы - рис. 3.8.
Рис. 3.8. Окно Колонтитулы
Для добавления нижнего колонтитула в слайд в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр нижней части слайда.
- Чтобы сведения нижнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить .
- Чтобы отобразить сведения нижнего колонтитула на всех слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .
Для добавление колонтитулов на страницу выдачи или заметок в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Заметки и выдачи установите флажок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр верхней части (верхний колонтитул) или в центр нижней части (нижний колонтитул) каждой страницы выдачи или заметок. Затем нажмите на кнопку Применить ко всем (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Окно Колонтитулы, вкладка Заметки и выдачи
Примечание :
В этом окне поле Просмотр отображает информацию верхнего и нижнего колонтитулов в том месте, где она будет отображена в слайде, на странице выдачи или заметок.