Образец. Заявка на осуществление перевозки (приложение к договору на транспортное обслуживание). Заявка на перевозку груза Редактируемый бланк заявки на оказание транспортных услуг

После заключения договора на перевозку какого-либо груза исполнитель берет на себя обязательство доставить в указанные сроки вверенные ему материальные ценности. Заказчик же должен оплатить все расходы по транспортировке.

Перевозка может осуществляться любым видом транспорта: автомобильным, железнодорожным, воздушным или водным. Вне зависимости от метода доставки участники соглашения дополнительно подписывают заявку на перевозку груза.

В соглашении принято выделять две стороны: грузоотправителя и исполнителя. По факту дополнительно в договоре участвует и грузополучатель. Его основная обязанность - своевременно принять доставленные материальные ценности. При этом транспортная компания может выдать груз и третьим лицам, но только при наличии .

Заявка на перевозку оформляется в качестве дополнения к соответствующему договору. При этом заключенное соглашение подтверждается . Она составляется в трех экземплярах, предназначенных для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Важно: подписание документа может осуществляться сторонними гражданами, но при условии, что у них есть или физического.

Заявка на перевозку груза — образец (скачать)

Договор о перевозке груза автотранспортом или любым другим способом часто объединяют с заявкой. Но она идет в виде приложения и является неотъемлемой частью документа. Соглашение должно включать:

• место и дату подписания;
• реквизиты всех сторон;
• дату и место передачи груза;
• контактные данные и ФИО получателя;
• примерное время в пути и маршрут доставки;
• описание груза;
• способы оплаты и полную стоимость услуг;
• вид транспортного средства, на котором будет осуществлена доставка;
• данные водителя.

Единой унифицированной формы заявки на транспортировку груза нет. У каждой транспортной компании существуют собственные типовые договоры, составленные с учетом интересов перевозчика. Некоторые исполнители (по желанию клиента) могут внести пункт о дополнительных условиях сотрудничества.

Договор-заявка на перевозку груза — бланк (скачать)

Составить соглашение можно самостоятельно или воспользоваться готовым бланком документа. В Интернете есть много образцов договоров подобного плана. Помимо договора-заявки на перевозку груза, можно найти форму типовой .

Подводим итоги

С его помощью удастся также обезопасить грузоотправителя от встречных исков. Они могут возникнуть в случае, если груз пришел к получателю в ненадлежащем виде, например деформированным.

Договор-заяка отличается от стандартного договора переревозки грузов меньщим объемом информации но с четкими параметрами запрашиваемой услуги. Договор-заявка оформляется на разовую перевозку груза и представляет собой сочетание бланка стандартного договора и заявки на превозку, выполненной в виде таблицы.

Ниже по тексту имеется образец бланка договор-заявки.

Договор-заявка №____ от __.__.____г.

на осуществление перевозки грузов автомобильным транспортом

1. Перевозчик принимает на себя обязательство перевезти груз своим или принадлежащим третьим лицам автотранспортом, а Клиент оплатить услуги Перевозчика. Условия выполнения обязательств:

2. Факс-копия заявки является разовым договором-заявкой и имеет полную юридическую силу.

3. В случае отказа от заказа менее чем за 24 часа до погрузки автомашины, Клиент оплачивает 20% от ставки за перевозку.

4. В случае отказа от заказа после отправки автомашины Клиент оплачивает фактически понесенные расходы на подачу автомашины к месту погрузки.

5. Клиент обязан предоставить водителю комплект документов, необходимый для перевозки груза.

6. В случае если клиент вступает в прямые отношения с перевозчиками Исполнителя, связанными с ним договорными обязательствами, Клиент оплачивает Исполнителю 20% от ставки за перевозку.

Наличие заявки на транспортировку груза не является обязательным для всех перевозок. Однако, в некоторых случаях наличие такой бумаги является обязательным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тем более, что в отношении автомобильного и железнодорожного транспорта действуют совершенно разные условия её использования.

Что это такое

Заявка на перевозку грузов является официальным документом, утверждённым рядом законодательных документов. С её помощью происходит регулирование процесса предоставления услуги по транспортировке груза автомобильным транспортом.

Допускается использование в организациях, компаниях и учреждениях всех форм собственности. Отличительной особенностью является возможность заполнения как грузоотправителем, так и грузоперевозчиком.

При этом, вне зависимости от того, кто занимается её заполнением, должна содержать следующую информацию:

1. Наименование и технические особенности груза.
2. Точный вес нетто.
3. Точный вес брутто.
4. Тип используемой тары.
5. Точный объём вместе с тарой.

Эти сведения потребуются автотранспортному предприятию для того, чтобы грамотно подобрать тип и модель транспортного средства, необходимого для осуществления транспортировки.

Кроме информации о перемещаемых товарах, заявка на доставку должна содержать ещё ряд сведений:

1. Информация о дате, месте и времени погрузки и разгрузки.
2. Список лиц, которые будут заниматься погрузо-разгрузочными работами и управлением транспортным средством.
3. Стоимость выполненных работ.
4. Сроки и формы осуществления расчётов.

Порядок заполнения документа заключается в указании следующих сведений (красным шрифтом внесены строки, которые заполняются составителем):

1. В верхней части документа приводятся сведения, касающиеся официальных представителей каждой из сторон, права которых (в данном случае могут выступать иные бумаги, например внутренний приказ предприятия или трудовая книга сотрудника).

   

2. Ключевые характеристики основных факторов, определяющих условия сделки:

   

   • наименование и вес груза, тары;
   • сведения об автомобиле и водителе;
   • время осуществления перевозки с указанием сроков, необходимых для её осуществления;
   • стоимость услуги и способ оплаты (если используется безналичный расчёт, в строке «Примечания» прописываются банковские реквизиты для перевода денег). Если подразумевается осуществление перевозки без оплаты, то в соответствующей строке делается аналогичная запись.
3. Дополнительные примечания, обуславливающие ряд иных условий осуществления сделки.

   

4. Заключительное положение, удостоверяющее заявку.

   

   Правила приёма заявления

   Здесь необходимо подчеркнуть легитимность функциональности заявки, полученной через электронную почту или факс. Со стороны законодательных документов эта ситуация осталась нераскрытой, поэтому может трактоваться по-разному.

   Если попытаться самостоятельно разобраться в данном вопросе, ситуация может оказаться следующей:

   1. П. 2 ФЗ № 51 от 30.11.1994 г. предусматривает вариант использования для заключения сделок, факсимильной техники и электронно-цифровых подписей, как аналога письменных документов и допускает их использование, как основных доказательств.
   2. Однако, на практике ситуация складывается иным образом. Преимущественно все арбитражные суды отказываются принимать бумаги, подписанные факсимильным или электронным способом, проявляя повышенную осторожность.

   Таким образом, заявка, отправленная по факсу или электронной почте и утверждённая аналогичным образом, в случае судебного разбирательства не будет иметь юридической силы. Аналогичная ситуация касается и случаев, когда она передана в устной форме.

   Срок подачи грузоотправителем

   Конкретных сведений о том, в какой срок грузоотправитель должен подавать заявку на перевозку автомобильным транспортом законодательство РФ не предусматривает. Однако, если исходить из текста вышеупомянутого п. 7 Постановление Правительства от 15.04.2011г. № 272, можно сделать заключение, что это должно происходить не позднее, чем за 4 дня до поездки.

   Связывается данный факт с тем, что на рассмотрение и ответ грузоперевозчику в данном пункте полагается не более 3 суток. Совершенно иная ситуация наблюдается в железной дороге.

   Здесь, действия регулируются п. 4, где приводится ссылка на Устав жд транспорта РФ, прописанный в виде .

   Что касается рейсов, осуществляемых в международном сообщении, здесь срок увеличивается до 15 суток. Для всех случаев, дата предоставления заявки определяется исходя из дня её получения и внесение в базу данных перевозчика.

   Таким образом осуществляется так называемая защита транспортных компаний от возникновения внештатных ситуаций, когда для разработки маршрута у них не достаточно времени. Действующий закон позволяет выполнить все подготовительные работы в срок.

   Сроки согласования

   Прежде всего следует внести различия, подтверждённые законодательством и различающие сроки рассмотрения и ответа грузоперевозчика в зависимости от используемого вида сообщения:

   1. Для автомобильного – в течение 3 дней (Постановление Правительства № 272 п. 7 от 15.04.2011г.).
   2. Для железнодорожного – в течение 2 дней (Федеральный Закон № 18 ст. 11 от 10.01.2003г.).

   Сроки обработки информации, касающейся осуществления рейса по заданному маршруту зависит от ряда факторов:

   1. Подготовке и составлению необходимой сопроводительной документации.
   2. Необходимости согласования поездки со следующими предприятиями и структурами к числу которых относятся:
      • владельцы структур (железнодорожных путей, автомобильных дорог, находящихся в частной собственности);
      • операторы морских и речных терминалов;
      • собственники железнодорожных путей другого государства;
      • отделениями ГИБДД в субъектах РФ по которым планируется поездка (если этого требует ситуация).
   3. Сложности разработки маршрута.

   Отказ заказчика

   Ответственность в случае отказа от грузоперевозки определяется условиями заключённого ранее договора. Сумма штрафа в данной ситуации может быть различной и оговаривается в момент совершения сделки.

   Руководствоваться в данной ситуации можно следующими принципами:

   1. , допускающий факт расторжения заключённого ранее соглашения. Здесь уточняется, что заказчик, как и исполнитель вправе отказаться от исполнения своих обязательств, предусмотренных заявкой или договором, известив об этом другую сторону в разумные сроки. Компенсация возмещения убытков оплачивается в данной ситуации отдельно и в соответствии с законодательством РФ.
   2. , приводящая основания для безвозмездного расторжения заключённого ранее договора:
      • по соглашению сторон, п. 1;
      • по требованию одной из сторон, п. 2;
      • если заказчик имеет на это право, утверждённое законодательством или соглашением.

   В каком случае документ не подаётся

   Единственным случаем, когда заявка может не подаваться является ситуация, когда перевозка осуществляется без договора или подразумевается транспортировка груза, условия выполнения которой полностью оговорены в заключённом ранее соглашении.

   Помимо этого, исполнитель вправе вернуть её в течение 2 дней с отметкой об отказе при наличии характеристик, прописанных в вышеупомянутом ФЗ № 18 от 10.01.2003г. ст. 11:

   1. В случае, если владелец инфраструктуры выдал отказ на её использование.
   2. При обоснованном отсутствии технической возможности осуществления рейса.
   3. Отсутствии подвижного состава или транспортного средства, необходимого для исполнения обязательств.
   4. Иных обстоятельствах, предусмотренных законодательством РФ.

   Штраф за невыполнение

   Размер цены штрафа за неисполнение обязательств, условленных в заявке на перевозку груза железнодорожным сообщением регулируется в соответствии с требованиями Устава жд транспорта, прописанного в .

   Требования Устава следующие:

   1. Для и тоннаже, в размере десятой части минимальной стоимости оплаты труда за каждую не погруженную тонну.
   2. Для контейнерных, 5/10 от размера минимальной стоимость оплаты труда за каждый контейнер, весом до 5 т. Полноценного размера оплаты труда за контейнер весом от 5 до 10 т. включительно, либо двукратного размера МРОТ за каждую единицу свыше 10 т.
   3. Неподача или неиспользование поданного рефрижераторного вагона наказывается штрафом равным 2/10 МРОТ за каждый вагон.
   4. При непогрузке, с заказчика взимается штраф равный 4/100 за каждую тонну, если расчёт осуществляется весом.
   5. При непогрузке в контейнер, в размере 2/10 МРОТ за каждый вагон весом до 5т, 4/10 за контейнер весом брутто от 5 до 10 т. и полноценного МРОТ за вагон тяжелее 10 т.

   В случае, когда клиенту понадобятся грузоперевозки, он обращается в компанию, которая занимается грузоперевозками.

   После обсуждения некоторых вопросов с менеджерами следует корректно заполнить бланк заявки. При заполнении документа необходимо указать точную информацию по всем пунктам, поскольку от них будут зависеть этапы перевозки.

   Основные нюансы при заполнении формы

   Заявка на оказание транспортных услуг обязательно должна содержать точную информацию о конкретном месте, где будет загружен товар или груз.

   Клиенту следует указать ФИО, адрес, контактный номер, четко обозначив дату и время загрузки. Также необходимо подробно перечислить наименование товара.

   Также необходимо указать объем груза и общую массу, учитывая упаковку. Если будут перевозиться хрупкие товары, (фарфор, стекло), то необходимо указать эту информацию.

   В заявке на оказание транспортных услуг следует указывать информацию об автотранспорте. Подробно следует обозначить такие пункты, как адрес, дату разгрузки товара, номер документа и ФИО контактного лица.

   В случае проведения таможенных операций следует указать точную информацию о таможне, включая ее адрес.

   Форма заявки на транспорт

   Форма данной заявки является единственной для всех участников процесса перевозки.

   В заявках должна указываться следующая информация:

   1. Полное наименование организации;
   2. Номер договора на определенные экспедированные грузы;
   3. Страна назначения;
   4. Количество товара и объем перевозки;
   5. Модель транспортного средства;
   6. Дополнительная информация.

   В дополнительной информации содержатся данные о накладываемых штрафах. Они будут выплачиваться только в том случае, когда не будут выполняться обязательства клиентом.

   Например, указание размера штрафной санкции, когда клиент опоздает на разгрузку товара примерно на 6 часов. После заполнения формы клиентом бланк документа переходит к представителям предприятия. Они обозначают информацию о водителе (вид транспорта, паспортные данные, телефон и другое).

   Отметим, что датой представления документа на перевозку товара перевозчику является дата ее получения. Кроме этого в графе «номер заявки» перевозчик должен указать регистрационный номер этого документа. В заявке также указывается период ее действия, не превышающий 45 дней.

   Заявки могут предоставляться как в письменном виде, так и в электронном. Хотя, по соглашению сторон разрешается, чтобы перевозчик обеспечил грузоотправителей бланками определенных заявок на перевозку транспорта.

   Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на транспорт, вариант которого можно скачать бесплатно.

   Образец заявки на перевозку груза автотранспортом 2018 скачать бесплатно

   ЗАКАЗЧИК

   ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ

   ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ

   АДРЕС И ВРЕМЯ ПОГРУЗКИ, КОНТАКТНОЕ ЛИЦО, ТЕЛ.

   АДРЕС И ВРЕМЯ ВЫГРУЗКИ, КОНТАКТНОЕ ЛИЦО, ТЕЛ.

   КОЛИЧЕСТВО ТС, ТИП П/ПРИЦЕПА (грузоподъемность, тент/борт, способ погрузки верх/бок)

   НАИМЕНОВАНИЕ ГРУЗА

   КОЛИЧЕСТВО

   ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

   СТОИМОСТЬ УСЛУГ

   руб.

   УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

   			гос. номер
   ФИО ВОДИТЕЛЯ

   1.Настоящий Договор-заявка имеет силу договора (факсимильная копия действительна).

   2.Заказчик обязан предоставить комплект документов, необходимых для перевозки грузов

   3.Компания-перевозчик не несет ответственность за повреждение и порчу груза в пути следования, если состояние тары и

   упаковки не соответствует требованиям правил перевозки грузов.

   4.В случае отказа от погрузки,________.20____г., Заказчик уплачивает штраф в размере 20%

   1. В случае отказа от погрузки после предоставления автотранспорта, Заказчик уплачивает штраф в размере 100% стоимости услуг настоящего Договора-заявки.

   Реквизиты сторон:

   ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:

   / / / / М.П. М.П.