Как открыть частный клуб по интересам. Регистрация клуба и общественной организации. Поддержание на плаву

Клубы - отличный вариант общения для людей с похожими интересами. Если вы хотите создать собственный клуб, то потребуются лишь ваше время и усилия. Выберите тип клуба, определите цели и задачи, после чего начните рассылать приглашения потенциальным участникам!

Шаги

Часть 1

Определите задачи клуба. Какой клуб вы хотите создать и для чего? Возможно, вы хотите найти единомышленников, решать важные вопросы, мастерить, информировать общественность, играть в игры, проводить эксперименты или помогать людям.

• Почему вы хотите создать клуб, какие у вас долгосрочные цели, чем вы будете заниматься на встречах, какие услуги или ресурсы готовы предложить участникам?
• Чаще всего клубы объединяют людей с одинаковым хобби: книжный клуб, шахматный клуб, клуб садоводов, математиков, любителей вязать, бегать, научный клуб.
• Также можно создать религиозный клуб, волонтерскую организацию, клуб по информированию общественности или клуб экспертов в определенной отрасли.

Выберите место встреч. Вам потребуется такое место для встреч, в которое удобно добраться и которое вместит всех желающих. Если вы хотите встречаться в школе, то получите разрешение от администрации. Также можно собираться в местах общественного пользования: в парках, кафе или библиотеках.

• Если участники не знакомы друг с другом, лучше собираться в общественном месте, а не у вас дома.
• Спустя некоторое время можно будет проводить встречи дома у разных участников по очереди, чтобы каждый принимал гостей.

Определите периодичность встреч. Поговорите с участниками и узнайте, насколько часто можно проводить встречи. Выберите оптимальные для всех дни и время. Так, можно встречаться каждый день после занятий или работы. Если у участников мало свободного времени, то можно проводить встречи один раз в месяц. Следует понимать, что некоторые люди не смогут приходить на каждую встречу и это совершенно нормально.

Часть 3

1. Определите конкретные правила клуба, если он связан с определенной организацией. Если ваш клуб создан при участии школы, церкви или другой организации, они могут устанавливать конкретные правила. Поговорите с администрацией, чтобы узнать все правила и требования.

   • Например, если клуб организован в школе, то нужно общаться с завучем по воспитательной работе.

2. Очертите круг исполнительных должностей. Если клуб нацелен принимать меры, выполнять задачи или повышать осведомленность, то следует выбрать руководителей, которые организуют работу и будут доводить информацию до сведения участников. Часто в клубе присутствуют такие должности:

   • Президент: лидер, который управляет клубом, проводит встречи и следит за правилами.
   • Вице-президент: помогает президенту и руководит делами в отсутствие президента.
   • Казначей: следит за денежными средствами клуба, ведет учет сбора членских взносов, платит по счетам за функционирование клуба, записывает все поступления и расходы для отчетности.
   • Секретарь: ведет протокол каждой встречи и зачитывает текст для исправлений или дополнений на каждой следующей встрече, предоставляет отчет о мероприятиях на последующих встречах.

3. Вместе разработайте регламент официального клуба. Регламент или порядок работы поможет определить порядок информирования и принятия решений в клубе. В регламенте можно указать, как долго может выступать перед слушателями участник клуба и кто вправе выступать первым (если два участника одновременно захотят выступить).

   • Также порядок работы разъясняет процедуру принятия решений (например, какие голосования необходимы, чтобы принять решение).
   • Неофициальный клуб вполне может обойтись без регламента.

Такой вариант бизнеса как открытие клуба, сейчас набирает популярность среди бизнесменов. Само слово «клуб» пришло к нам из Англии.

Поклонники знаменитого британского сыщика, несомненно, вспомнят солидных джентльменов, которые в стенах клуба проводят досуг за карточными играми, чтением газет или беседами.

С тех прошло немало времени, но идея клуба - как места для встречи людей со сходными интересами, осталась неизменной.

Правда теперь принято обозначать какое именно занятие объединяет его посетителей: клуб может быть развлекательный, интеллектуальный, танцевальный, подростковый, картинг-клуб и т. д. Организация такого места встречи может стать отличной бизнес-идеей.

Как сделать чужой интерес источником своего дохода

Главный интерес, на котором строится клубный бизнес – это организация досуга, то есть приведение свободного времени.

Поэтому, приступая к составлению , стоит выяснить, какой из них привлечет больше всего единомышленников.

Например, в новом спальном районе будут востребованы детские и фитнес-клубы. А в центре большого города лучше открывать развлекательный или танцевальный клуб. Если имеется подходящий пустырь, то это лучшее место для картинг-клуба и т. д.

Выяснив, какова целевая аудитория, можно просчитать, сколько нужно средств для открытия клуба. И, приступив к приобретению оборудования и найму персонала, параллельно начать рекламную кампанию.

Чтобы к открытию заведения люди уже знали, где их интересы получат удовлетворение. Пара бесплатных акций, таких как день открытых дверей в фитнес-клубе, в дальнейшем быстро окупятся.

Детский досуг

Большинство родителей работает полный день. А с детскими садами сейчас проблема. Бизнес, построенный на организации дневного пребывания детей дошкольного возраста, будет вполне востребован.

Что же из себя представляет детский клуб, как открыть и сделать прибыльным такое заведение? Есть несколько важных моментов.

• Во-первых, потребуется помещение, отвечающее определенным санитарным требованиям. Желательно расположить его поблизости от жилых домов и тех мест, которые часто посещают родители с детьми: поликлиники, аптеки, детских площадок. К примеру, или к таким местам не относится.

• Во-вторых, нужно продумать, чем занять детей на время их пребывания в клубе. Родители понимают ценность раннего развития детей, поэтому отдадут предпочтение тем заведениям, где, помимо развлекательных, проводятся спортивные, эстетические и интеллектуальные занятия. А вот потенциально опасные занятия, такие как картинг, энтузиазма, особенно у мам, могут и не вызвать.

• В-третьих, особое внимание стоит уделить специалистам, которые будут вести занятия. У них должно быть соответствующее образование, по возможности, опыт работы с детьми. Замечательно, если у педагога есть не только опыт, но и свои наработанные приемы и методики.

Красота, здоровье и мода

Мода на спортивную фигуру позволяет говорить о том, что бизнес-план, посвященный тому, как открыть фитнес-клуб, является весьма перспективным.

Особенно если речь идет о районах новостроек, где инфраструктура еще слаборазвита и спортивный зал будет как нельзя кстати. Что стоит учесть при составлении бизнес-плана?

Будет ли это небольшой зал, расположенный недалеко от дома или огромный фитнес-центр в деловой части города, зависит от возможностей предпринимателя.

Но, хорошо бы, чтобы он имел помещения для различных занятий, например, для размещения тренажеров, а также для проведения танцевальных занятий и модной сейчас йоги. Это позволит привлечь большее число посетителей.

Кроме спортивных залов стоит побеспокоиться об оборудовании таких помещений, как раздевалки, комнаты для тренеров (для женщин и мужчин отдельно), душевых и санузлов.

Залы должны быть обеспечены вентиляцией (в идеале приточно-вытяжной), а санузлы бесперебойно снабжаться горячей водой. Для полов требуется специальное покрытие.

Важно: как и в случае с детским центром, вопрос, как открыть фитнес-клуб, не ограничивается оборудованием помещения и установкой зеркал. Требуется хотя бы минимальный набор тренажеров и прочего инвентаря, ну и квалифицированный персонал. Подбирать их следует с учетом размеров клуба и предполагаемым количеством посетителей.

Как занять подростков

С появлением ноутбуков и планшетов в каждой семье, идея как открыть компьютерный клуб уже не воспринимается как удачная для организации прибыльного бизнеса.

А между тем, при грамотном подходе, и она может принести неплохой доход. Далеко не всем подросткам, да и людям постарше, по душе активные занятия, тот же картинг.

А вот возможность поиграть в онлайн-игры или получить новые знания по пользованию компьютером, для них весьма привлекательна.

Для того чтобы открыть игровой клуб, наиболее удобны большие торговые или деловые центры в густонаселенных районах. Это объясняется требованиями санитарных норм, к тому, сколько нужно площади для размещения одного компьютера - не менее 4,5 метров.

Следовательно, площадь зала для размещения хотя бы десятка машин будет соответствующей. К тому же ТЦ располагают всей необходимой инфраструктурой и не нужно тратиться на оборудование тех же туалетов.

Присматривающимся к идее как открыть компьютерный клуб, стоит обратить внимание на успешный зарубежный опыт. Там сделали ставку на раскрученные лицензионные сетевые игры, и подгоняют параметры оборудования под их системные требования.

Для привлечения клиентов проводят мастер-классы и турниры с призами. За порядком в компьютерном хозяйстве следят специалисты, способные не только исправить неполадки, но и ответить на возникающие посетителей вопросы.

Досуг для молодежи

Вблизи студгородка или в центре города удачной бизнес-идеей может стать открытие развлекательного и танцевального заведения. Чтобы понять, как открыть ночной клуб с нуля, стоит помнить несколько особенностей такого рода заведений.

Основной их контингент - молодежь, возрастом от 18 до 35 лет. Не самые платежеспособные клиенты, если честно. Поэтому плата за вход должна быть демократичной. Привлечь посетителей помогут и различные бесплатные акции.

Важно: клуб - это не только танцпол, но и бар. На торговлю алкоголем потребуется специальное разрешение. К тому же придется выдерживать многие нормы, касающиеся санитарного состояния производственных помещений.

Главное в ночном клубе – это свет и звук. Именно на них придется затратить больше всего средств. Не стоит экономить на оборудовании и его монтаже, лучше пригласить для этого специалистов, результат себя окупит. Как и прием на работу грамотных специалистов по их обслуживанию

Интеллектуальный спорт

Солидным джентльменам можно для проведения досуга открыть бильярдный клуб. Если расположить его в здании бизнес-центра или торгово-развлекательного комплекса, то такое заведение должно иметь успех. Нужно только грамотно его оформить, дополнить баром или ресторанчиком, местами для отдыха и т. д.

Привлечь клиентов помогут турниры или мастер-классы от известных игроков. Неплохой идеей можно считать решение открыть бильярдный клуб в дополнение к уже имеющимся площадкам для картинга или спортивной стрельбы в загородных развлекательных заведениях.

Азарт и адреналин

Свой бизнес на популярных видах спорта можно организовать и без больших затрат. Такие занятия, как картинг, пейнтбол или страйкбол не требуют помещения. Для тех, кто думает, как открыть пейнтбольный клуб, важнее иметь участок земли в месте, до которого легко добраться.

Для оборудования площадки потребуется минимум затрат. Главное - это ограждение, которое помешает посторонним вмешаться в игру, а также оградит возможных зрителей от случайных травм. Для создания укрытий можно использовать подручные материалы.

Картинг потребует ровной асфальтированной площадки. А для создания границ трассы вполне подойдут старые покрышки с ближайшей автосвалки. Они же выполняют и защитную функцию как для водителей, так и для зрителей.

Главная же статья расходов, которую нужно учитывать, решая, как открыть пейнтбольный клуб, секцию картинга или спортивной стрельбы - это оборудование. Хотя, зачастую те, кто увлекается данными видами спорта, предпочитают собственное снаряжение.

Все мы знаем, что продать что-либо гораздо труднее, чем отдать бесплатно. Так может, лучше отдать бесплатно?

На бесплатном распространении своей книги он заработал больше, чем на прямых ее продажах. А почему? А потому, что вместо единичных продаж он получил тысячу скачиваний своей книги, на страницах которой он разместил, кроме собственно текста книги, рекламу самых разных казино. И читатели, кликая по баннерам, повысили его доход в партнерских программах этих казино.

Другой пример. Крутая бизнес-леди решила на досуге организовать группу здоровья из своих друзей, коллег и знакомых. Они собирались 1 раз в неделю в парке, бегали, занимались физкультурой, в общем, интересно проводили время. Эта дама, кроме своего бизнеса, увлекалась еще и Гербалайфом. И своим увлечением заразила свою группу здоровья.

Теперь у нее не только группа здоровья, но и огромная структура дистрибьюторов Гербалайфа, и ее ежемесячный доход от продаж продукции этой компании и от лидерских комиссионных сопоставим с ее доходом от основного бизнеса (который, к слову сказать, добывается потом и кровью).

Третий пример. Разыскивая через Интернет курсы по вязанию, набрела на оные в Израиле. Меня поразила цена курсов — что-то около 5 долларов в месяц (курсы велись не через Интернет, а именно в израильском городе). «Что так дешево?» — удивилась я. Мне все объяснил участник форума (и по совместительству житель Израиля) Рабинович: организаторы курсов имеют доход не от ведения курсов, а от продажи курсантам расходных материалов: пряжи, спиц, книг по вязанию и т.п.

Вот вам и пример бизнеса: организуйте клуб по интересам, а когда соберете вместе массу любителей какого-то одного дела (вязания, фитнеса, собак), всегда найдете, что им продать.

Я, например, в 2002 году ходила на курсы Норбекова. Из тех, кто на них ходил, организовалась небольшая группа любителей узнать больше о своих возможностях. Сколько денег мы потом потратили на учебную литературу, которую нам возила из Москвы организатор курсов…

Это достаточно легкий бизнес (как мне кажется). Потому что:

1. Любителей чего-либо легко собрать (увлеченные чем-то люди любят общаться с себе подобными).

2. Они легко покупают (любители — самые хорошие покупатели, они не смотрят на ценник, они покупают потому, что им это очень интересно или очень нужно).

3. Они сами вам подскажут, что им нужно (если вы сразу не сообразите). То есть даже маркетинговые исследования проводить не нужно.

4. Это бизнес без особых вложений. Максимум, что вам понадобится — это помещение (или просто участок) для встреч. Здесь возможны варианты (своя квартира, аренда помещения, местный сквер).

5. Если бизнес состоится, но вы его не потянете (или он вам надоест), всегда найдется кто-то из ваших коллег-любителей, кто подхватит вашу идею (любители — это энтузиасты). Ваш клуб сможет продолжить жизнь и без вашего участия.

Бизнес - это один из самых логичных путей к высокому уровню доходов. Но мир предпринимательства настолько обширен, что порой непросто выбрать нужное и актуальное для конкретного рынка направление. Тем не менее стоит помнить о том, что люди всегда любили развлечения, равно как и спорт, поэтому всем, кто думает о прибыльной деятельности, нужно подумать о том, как открыть клуб.

Суть в том, что грамотно организованные клубы могут стать источником хорошего дохода и достаточно увлекательным бизнесом.

Многообразие выбора

Изначально стоит отметить, что клубный формат призван дать людям то, что им интересно. По сути, это грамотно организованный бизнес в сфере развлечения и потребления.

Есть много разных направлений, которые могут оказаться популярными, а значит, прибыльными. Поэтому, определяясь с тем, какой клуб открыть, нужно внимательно изучить регион на предмет актуальных потребностей и дефицита реализации интересов различных социальных групп. Другими словами, необходимо узнать, какого формата и времяпрепровождения не хватает людям в конкретном городе или даже в стране, после чего двинуться именно в этом направлении.

Планируя бизнес, также стоит учитывать размеры населенного пункта, которые оказывают самое непосредственное влияние на уровень достатка жителей и количество потенциальных клиентов. При этом есть скромные на первый взгляд города, в черте которых находятся крупные предприятия, где люди получают неплохие зарплаты. В этом случае думать о том, как открыть маленький клуб, не стоит, поскольку желающих ярко провести время будет предостаточно. Словом, важно грамотно оценить потенциал конкретного места и сделать соответствующие выводы.

Что касается популярных направлений, то к ним можно отнести следующие форматы:

Фитнесс;

Ночной клуб;

Знакомства;

Книжный клуб (может быть популярен в больших городах);

Любые женские сообщества;

Бизнес и др.

Как можно заметить, выбирать есть из чего.

Правовая сторона

Разбираясь с тем, как открыть клуб,стоит уделить внимание грамотной регистрации бизнеса. Выбрать нужное направление поможет осознание того факта, какие клиенты являются целевой аудиторией создаваемого проекта. Если планируется сотрудничество с юридическими лицами, различными организациями, то есть смысл оформлять ООО. Но при работе с обычными клиентами, пусть даже очень обеспеченными, подойдет

Определение организационно-правовой структуры клуба важно, поскольку это решение окажет влияние на форму налогообложения и возможные перспективы сотрудничества.

Бизнес-план

Думая о том, сколько стоит открыть клуб и как быстро вернутся вложения, стоит изначально использовать принципы бизнес-планирования. Это означает, что на бумаге или в виртуальном блокноте нужно написать все этапы становления и работы бизнеса в деталях и с конкретными цифрами. Именно такой подход позволит определить необходимую для открытия клуба сумму, равно как и грядущие расходы после запуска проекта.

Другими словами, придется выяснить на какую именно аудиторию идет расчет, где лучше всего арендовать помещение для клуба и почему. Также нужно будет учесть стоимость аренды, оборудования, ремонта, рекламы (без нее никуда), размер ежемесячной зарплаты персоналу, оплату коммунальных платежей и вообще все, за что придется отдавать деньги.

Бизнес-план также помогает четко понять откуда возьмутся финансы и оставить в стороне некоторые иллюзорные ожидания сверхбыстрых заработков. Без подобной проработки проекта не стоит думать о начале деятельности. К тому же именно такой документ, с планом, где раскрыты все детали, есть смысл идти к потенциальным инвесторам и что-то презентовать. Ведь не один уважающий себя бизнесмен, не станет вкладывать средства в идею без грамотной схемы ее реализации. Поэтому ответы на вопрос «что нужно чтобы открыть клуб?» должны быть получены в полном объеме.

Сервис и персонал

Поскольку клуб - это бизнес, основанный на предоставлении определенного вида услуг, определяющими факторами, от которых будет зависеть поток клиентов, являются качество организации процесса, грамотная тактичная работа персонала и сервис в целом.

Пренебрежение этими, казалось бы, банальными принципами может убить на корню весь бизнес. «Открываем клуб» - это лозунг, за которым следует неизбежная борьба за клиентов на рынке услуг. Люди уже привыкли, что качество предлагаемого продукта, любого, постоянно растет, а компании прикладывают максимум усилий, чтобы привлечь и удержать их внимание. Это рождает у представителей ЦА определенные ожидания: они рассчитывают, что организаторы очередного клуба предложат им как минимум достойный уровень обслуживания, а может, и совершенно новый, по-особенному эффективный способ восполнения их потребностей.

На фоне таких настроений халатность и неграмотная работа персонала будут расценены как откровенное неуважение, что неизбежно приведет к потере клиентов, снижению дохода и, если ситуация не исправится, банкротству. Так что нужно изначально настраиваться на основательный подход к реализации идеи.

Знакомства

Как и говорилось выше, люди в большинстве своем не против посещать места, которые соответствуют их интересами и потребностям. Этот факт важно учесть в поисках ответа на вопрос как открыть клуб. Так уж сложилось, что есть немало тех, кто считает себя одиноким, ищет вторую половину, находясь в зрелом возрасте, или просто хочет расширить свой Именно для таких людей и может оказаться интересен клуб знакомств.

Подойти к процессу организации подобного бизнеса нужно максимально креативно и с четким пониманием потребностей своей целевой аудитории. Это означает, что изначально нужно предоставить людям выбор. Например, предлагать знакомства не только для последующих отношений, но и с целью совместных поездок на отдых, путешествий и т. д.

При этом изначально лучше ориентироваться на женскую аудиторию и делать вечера и различные встречи, учитывая прежде всего потребности слабого пола. Сами мероприятия должны быть платными, но доступными.

Важность безопасности

Поскольку даже в небольших компаниях приходится иметь дело с так называемым человеческим фактором (и не всегда позитивным), необходимо позаботиться о безопасности. Думая о том, как открыть клуб, эту грань нужно учитывать независимо от профиля.

Это означает, что всех кандидатов, особенно в случае знакомств для создания отношений, нужно проверять тщательно. Речь идет о базе данных с достоверной, проверенной информацией о каждом участнике. Для лучшей организации этого процесса стоит создать сайт, который будет визитной карточкой клуба, а также инструментом сбора необходимой информации.

Такой подход позволит избежать ненужных сложностей с участниками организуемых мероприятий.

Как открыть фитнес-клуб с нуля

Это еще одно направление, которому просто необходимо уделить внимание. В наше время активной пропаганды здорового образа жизни стабильно растет желание многих обывателей привести свое тело в порядок. В этом контексте открытие фитнес-клуба кажется более чем актуальным.

В качестве ключевых можно выбрать следующие виды услуг:

Постоянные и единичные занятия;

Работа с тренером как на постоянной основе, так и выборочно;

Солярий;

Индивидуальные занятия;

Выбор персонального тренера с использованием абонемента;

У клиентов всегда должен быть выбор, позволяющий им воспользоваться тем форматом тренировок, который сможет максимально соответствовать их потребностям и возможностям.

Конкурентоспособность

Сделать клуб особенным поможет грамотный и тщательный и насыщенности рынка. Это означает, что придется потратить время на определение сильных сторон, которые есть у других клубов, а также их недостатков.

Когда будет собрана вся необходимая информация, нужно подумать над тем, что нового можно предложить клиентам и чего им в принципе не хватает. Именно понимание настроений ЦА позволит создать такой формат клуба, который сможет привлечь к себе внимание даже искушенных посетителей.

Одним из методов повышения рейтинга в данной сфере, помимо нового оборудования и приятных полотенец в современном душе, является подбор по-настоящему талантливых тренеров. Многие обеспеченные клиенты ищут не только место, но и профессионала. И если в новом клубе будет несколько грамотных специалистов в сфере фитнеса, которые действительно знают, как привести своих клиентов к нужным результатам, то проблем с трафиком не возникнет.

Использование различных видов игр

Как и писалось выше, многие добропорядочные граждане периодически жаждут развлечений, причем качественных. По этой причине есть смысл подумать о том, чтобы открыть игровой клуб. Причем сами игры могут быть абсолютно разными и рассчитанными на несколько возрастных категорий.

Но, опять же, многое зависит от города и региона. Например, компьютерные клубы, где раньше многие подростки проводили часы, увлеченно играя, уже не популярны. Поэтому, если в конкретном городе есть фанаты современных игровых приставок, можно организовать актуальное для них пространство. Но здесь без креатива не обойтись. Поэтому лучше изначально совместить идею игр с форматом комфортного отдыха, скажем, кафе. То есть люди смогут и поиграть, и чая с вкусной выпечкой попить - разнообразие и свобода.

Продолжая тему развлечений, не стоит забывать о пейнтболе. Этот вид игр уже приобрел статус корпоративного спорта. При должной организации можно привлечь внимание многих представителей малого и среднего бизнеса, которые будут заказывать такие игры для целых отделов компании.

Что касается игровых автоматов, то это идея, безусловно, прибыльная, но во многих регионах РФ запрещенная. Тем не менее при возможности легально осуществлять подобную деятельность есть смысл рассчитывать на высокий доход.

Выводы

Итог прост: клубная тема в современном обществе популярна и если грамотно подойти к процессу ее воплощения, то можно выйти на достойный уровень заработка. При недостатке идей и возможности рисковать капиталом, стоит поискать перспективный франчайзинг, в сегменте фитнеса, например. Для многих такая стратегия стала дорогой к успешной бизнес-деятельности.

Статья была написана по расшифровкам аудиозаписей семинара с Зиланткона-2008 и впервые опубликована в журнале Мое Королевство: http://mykingdom.ru

Первое, что я хочу сказать – регистрироваться необязательно. Если вы все же решили организоваться, читайте дальше.

Лирическое вступление

Что такое некоммерческая общественная организация (далее – НКО),чем она отличается от ролевого клуба? Зачем вообще регистрироваться?

Общественная организация – это то, что признается и государством и обществом. Если вы приходите в официальное учреждение и представляетесь: «Здравствуйте, мы – ролевой клуб «Сильмарилл»», вам говорят: «Кто-кто?». Если вы приходите и говорите: «Здравствуйте, мы – «Межрегиональная Гуманитарно-Проектная Общественная Организация», вам говорят: «Помедленнее, мы записываем».

Когда вы – ролевой клуб, вы не являетесь юридическим лицом, неясно, как с вами работать. Как перечислять вам деньги – непонятно, как оказывать вам поддержку, как с вами заключать договор – неясно. Как с физическим лицом – это чревато нехорошими последствиями.

Есть такая поговорка про молоко и воду. Так вот, НКО – неплохой способ не обжечься на молоке, т.к. рано или поздно многие люди взрослеют, постепенно уходят из игр, уходят в бизнес или еще куда-то, и они уже умеют работать с людьми, нести ответственность за свои поступки и умеют рисковать пока небольшими, но реальными деньгами.

Для меня, не знаю, как для вас, поначалу организация клуба была как большая ролевая игра. Когда-то в Уфе был ролевой клуб «Белая дорога», президентом его был Юрий Сорокин, я входил в состав руководства. Там у нас были интриги, борьба за власть – все очень интересно. Потом мы делились, группировались, у нас были первые демократические выборы. Это отличный тренинг для дальнейшей жизни, здесь вы уже боретесь за вполне реальные плюшки.

Возможность трансформации. Когда вы зарегистрируете НКО, поработаете в ней год-два, вы уже начинаете понимать, куда хотите дальше двигаться. Либо вы двигаетесь дальше под крылом Комитета по Делам Молодежи, либо вы хотите инкорпорироваться в Министерство Культуры, либо хотите стать частью какой-то бизнес-конторы. Например, стали вы шить бальные платья на заказ; либо ваши игры стали приносить коммерческий доход и у вас посыпались на них заказы. Общественная организация дает вам возможность делать это, не регистрируясь вновь, трансформировать эту деятельность из ролевого клуба тяжело.

Игра с огнем. Немного статистики. 80-90% идей о том, что надо бы зарегистрироваться, кончаются ничем. Как только вы зарегистрировались, у вас появляется серьезная ответственность перед обществом, помните, что ваши действия могут привести к революции или войне. Да-да, я хочу напомнить вам об НКО «Клуб Любителей Пива», которая была создана в 20-х годах XX века в Германии. Никому не нужно напоминать, чем закончились их собрания? (Прим. Редакции. Из этой общественной организации сформировалась потом верхушка Третьего Рейха и развязала Вторую Мировую войну). То же самое и наша революция – инициаторами революции были среди прочих и официально зарегистрированные НКО. В современной жизни тоже могу привести несколько примеров. Один пример – НКО отстояла памятник старины, не дала его снести для строительства дома, который передвинули чуть дальше. Другой пример: после чернобыльской аварии многие боятся атомных электростанций в своем районе. В Армении была атомная электростанция. Пришли общественники и стали писать воззвания и устраивать пикеты против работы АЭС. Власти пошли им навстречу и закрыли станцию. В результате большое количество людей на полгода остались без электроэнергии.

Из специфики ролевых организаций.Одна организация, не имея достаточное количество опытных тренеров, убедила местных чиновников ввести по району в школах чуть ли не обязательные уроки исторического фехтования. Результат – многочисленные травмы. Через несколько месяцев всю эту деятельность прикрыли и теперь там слово «Ролевые игры» воспринимают в штыки.

Часть первая: специфическая

Ролевой клуб имеет свои этапы развития.

• 1 этап – группа. От 3-4 до 10-12 человек, они собираются вместе, ездят на игры, делают ДНД-шки.
• 2 этап – команда. Делают свои небольшие проекты, ездят на крупные игры, например, эльфами на ХИ-шки.
• 3 этап – клуб . Это уже структура, вы еще не зарегистрировались, но у вас уже есть признаки организации: руководитель, есть подразделения (Ира шьет костюмы, Вася тренирует желающих биться на мечах). Клуб может делать глобальные проекты – например, организует фестиваль. Клуб уже замечаем обществом, и здесь наступает переломный момент: хотите ли вы оставаться клубом, или хотите зарегистрироваться как общественная организация.

Я повторюсь, что регистрироваться далеко не обязательно, каждый решает этот вопрос сам.

Каковы признаки того, что клубу пора организовываться?

• Кризис поколений. То поколение, которое организовало клуб, решило быть главным. В какой-то момент старшие, те, кто пришли первыми, понимают, что они уже повзрослели, что у них есть семьи, им надо зарабатывать на жизнь и клубу они смогут уделять 2-3 часа в неделю от силы. В это же время младшее поколение тоже вспоминает, что на носу, например, выпускные экзамены, и временно клубом заниматься некогда. На этом моменте сломалось много клубов, это нужно пережить, и регистрация – способ, который может здесь помочь, т.к. выход на «большую дорогу» дает возможность немного заработать старшему поколению, а младшему – повысить свой статус в глазах окружающих. Например, у нас в «Орк-клубе» 12-летний мальчик пишет вопросы для интеллектуальных игр и может зарабатывать 100-150 $ в месяц. 16-19 летняя молодежь у нас делает 2-3 павильонки в месяц и может заработать 500 $ - для Уфы это вполне приличный заработок. Это получается у 15-20% участников, но это работает, сейчас бОльший стимул – общественно признаваемая успешность.
• В клубе начинает резко сокращаться количество участников, либо наоборот резко увеличивается количество народа. Как ни странно, это явления одного порядка. Вариант первый: если у вас в клубе кризис, и он схлопнулся, и остались одни единомышленники, но вы уже известны и у вас статус именно клуба, а не группы или команды, то регистрация приведет к вам новый народ. Вариант второй, противоположный: вы на пике и к вам прибежало 100 человек, а заниматься ими некому, регистрация позволит вам развиваться дальше – вам предоставляют (вы их выбиваете) деньги, помещение для работы - то есть ресурсы. Но если проходит несколько месяцев и те, кто предоставил вам эти ресурсы, видят, что никакой деятельности вы не ведете, то наступает обратный откат.

Условия для регистрации:

1. У вас имеется какой-то мегапроект , который на порядок превосходит те проекты, которые вы делали до сих пор.
2. Я считаю, что если у вас в клубе появляется план деятельности на несколько лет , то вы стали думать уже стратегически, и вам пора регистрироваться. Обычно планы не идут дальше грядущего сезона.
3. Готовность тратить время . Общественная организация требует много времени.

Если вам срочно нужна официальная регистрация:

Простой пример. Вы договорились со спонсорами, что они дают вам деньги на ваше ролевое мероприятие, но выясняется, что вы незарегистрированы – для них вообще непонятно, как это может быть и что с вами делать дальше. Вы, например, звоните мне и говорите, что вам срочно нужно юрлицо. Вариант первый, срочный – я вам высылаю доверенность и вы от имени «Орк-клуба» получаете эти деньги. Вариант второй, более долгий, но надежный – вы можете зарегистрироваться филиа- лом другой общественной организации, уже зарегистрированной, того же «Орк-клуба» http://orkclub.ru/ либо «Игр Будущего» http://www.rpg.ru/rpg/future либо КИЦ http://zilant.konvent.ru - это проще, чем регистрироваться самим с нуля. Через две недели у вас будет счет, еще через две недели – все документы на руках.

Часть вторая: теоретическая.

Регистрация общественной организации (НКО)

• Рождение идеи
  • Должна существовать какая-то проблема, которую нам нужно решить.
  • Амбиции: либо вы хотите самореализоваться, либо у вас есть большое желание славы.
  • Каждая куколка должна превратиться бабочку – вам нужно развиваться дальше.
  • Рождение группы.
  • Определение проблемы, которую нужно решить сразу после регистрации. Мы для себя поставили задачу научиться делать такие игры, которые будут востребованы всеми, а не только в ролевой среде. Проблема обычно бывает достаточно глобальная. Нужно разделить эту проблему на отдельные аспекты.

Например, проблема: мы не умеем делать игры. Делим ее на аспекты: мы не умеем делать настольные игры.

• • • Цели и задачи: цель – научиться делать настольные ролевые игры.
    • Ищем литературу по теме и людей, которые могут нас научить делать настолки.
    • Найти подопытных кроликов и обкатывать на них наши игры.
  • Название организации.

Желательно, чтобы название вашей НКО не вызывало резкого отторжения внешнего мира. Например, название, взятое из «Сильмариллиона», будет вызывать резкое неприятие, как и все незнакомое. Названия, которые связаны с чем-то недобрым, тоже нужно отмести сразу. Название может быть интеллектуальным, интригующим, Нас долго не хотели регистрировать, т.к. в уставе должна быть указана деятельность, связанная с названием НКО. Если у вас название «Орк-клуб», то в уставе это должно быть отражено, о чем мне и сообщили. Я предложил записать фразу «поиск эльфов и их уничтожение», но мне вежливо объяснили, что это уже статья, причем объяснили на полном серьезе. Я предложил написать в уставе «популяризация произведений Толкина». Меня спросили, кто такой Толкин. В результате из простого названия «Орк-клуб» возникло название «Межрегиональная Гуманитарно-Проектная Общественная Организация», т.к. про проекты и гуманитарную деятельность у нас в уставе записано. Реплика с места: А мы называемся «Армавирская городская молодежная общественная организация «Клуб сюжетно-ролевых театрализованных игр».

• • Видение . Вы должны представлять себе в комплексе, как вы все это будете делать. Лучше составить план.
• Архитектура организации
  • Функция. Вы должны о себе четко заявить в обществе: от нас будет такая-то польза, а вреда от нас не будет.
  • Геооснова: с кем мы будем работать, а с кем – нет.
  • Членство. В «Орк-клубе» членства нет, у нас есть только учредители, которые несут всю ответственность. Официально, если заводить членство в клубе, нужны членские билеты, регистрация членов организации и т.д.
  • Фондовая основа. У вас необязательно должны быть деньги на начало работы клуба, для регистрации вам хватит 5-7 тыс. руб. Но для деятельности организации вам нужно гораздо больше денег. Из чего будет складываться фонд? Из взносов (если есть), из грантов, спонсорских поступлений, вас будет поддерживать государство, вы будете сами зарабатывать деньги – все это должно быть решено до того, как вы начнете регистрацию, и это должно быть прописано в плане и уставе. Если у вас много членов организации, имеет смысл вводить членские взносы. Спонсоры – штука ненадежная; гранты – и ваша деятельность, и ваш устав должны быть заточены на получение возможно большего количества грантов. Проще зарабатывать деньги самим – производить свой собственный продукт, который будет востребован.
  • Структура вашей НКО – посты и статусы. Если у вас написано в уставе, что руководитель распоряжается всем, это плохо – он, например, может снять все деньги со счета и уехать. Если, наоборот, он ничем не распоряжается – зачем он тогда нужен. Продумайте также степень автономности ваших региональных отделений, буде таковые появятся.

Пример минимальной структуры

• • • Лидеры – 1-4 человека, которые не боятся взять на себя ответственность и которым эту ответственность можно доверить.
    • Связи и цепочки. Каждый человек в руководстве должен вести за собой людей.
    • Бюротворчество. Бухгалтерия и юридические вопросы. По моему опыту, лучше, чтобы ваш юрист и бухгалтер не знали, что такое ролевые игры. На первых порах, буквально несколько месяцев, вам могут помогать в качестве бухгалтера родные и друзья, потом нужно находить сторонних наемных людей.

• • Специфика работы НКО. Если вы будете заниматься тем же, чем и остальные, вам будет тяжело. Найдите свою «фишку».

Часть третья: практическая.

Необходимые документы, справки и люди.

Регистрация

Нужно четыре человека: руководитель, который будет бумаги подписывать, бухгалтер, юрист и секретарша, которая будет возиться с бумагами.

• Протокол с подписями создания НКО. Вас должно собраться минимум 5 человек, должен быть председатель собрания и секретарь собрания. Эти два человека будут подписывать протокол. Вы можете сформировать верховный орган из 3-х человек. Два человека – это члены ревизионной комиссии. Далее выбирается председатель совета, и из числа ревизионной комиссии – руководитель и заместитель руководителя. Избегайте фальсификаций, хотя бы, потому, что наличие собрания легко проверяется телефонным звонком. Далее – утрата доверия.
• Протокол создания ревизионной комиссии.
• Юридический адрес. По закону – необязательно, на практике – лучше сделать, а не указывать в качестве почтового адреса для переписки свой домашний. У «Орк-клуба», например, адрес Дворца Пионеров и Школьников, по договору с ними. Это не предоставление реальной площади, а только юр. адреса.
• Ни в коем случае не выплачивайте никому никаких зарплат и не принимайте никого на работу. Работники работают на волонтерских началах. Это снимает кучу бумажной волокиты – иначе у вас утраивается отчетность.
• Автотранспортный налог. Если у вас нет официально машины, вы его не платите.
• Минотавры лабиринта – те конторы, в которые вам обязательно придется сходить хотя бы по разу. Это Налоговая Инспекция, Фонд Социального страхования, Фонд Медицинского Страхования (ФМС), Пенсионный Фонд, Федеральная регистрационная Служба, отдел статистики. Вполне может быть, что вами заинтересуются МВД и прочие службы – будьте к этому готовы. Военкомат – поскольку у нас нет работников, только волонтеры, то к нам он не имеет никакого отношения. Иногда спецорганы требуют какие-то справки. Все эти конторы очень инертные, с ними не нужно бодаться, лучше спокойно предоставить то, что они просят.
• Суммы и сроки. Реально – два месяца, сумма – 5-7 тысяч, это включая разные налоги, открытие счета и проч.

Поддержание на плаву

• Зависит от вашей деятельности, но у начинающего клуба обычно уходит 100- 150$ в месяц.
• Банк и финансы. Будьте осторожны, отслеживайте все движения по счету. Обычно если у вас нет движения по счету, не снимают деньги за обслуживание банком. У нас недавно была анекдотическая ситуация. В апреле у нас были деньги на счету, по ним прошло движение. В мае и июне никаких операций по счету на было. Однако деньги за обслуживание апрельских операций сняли с нас в мае. Компьютер зафиксировал эту сумму как движение по счету и в июне снова взяли с нас деньги за май. Тут мы это обнаружили, сразу же пожаловались в банк – они тут же перезвонили и извинились за компьютерный сбой. Однако, повторяю: БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ!

Еще за каждую операцию по счету некоторые банки берут за комиссию 1200 рублей, даже если вы доплачиваете налоговой, например, 3 рубля, с вас снимут 1203 рублей – осторожно, не ошибайтесь с суммой налогов и все проверяйте!

«Нулевой баланс» из месяца в месяц – вещь недопустимая. Зачем вы регистрировались, если у вас нет никакой деятельности? Когда контролирующие органы видят постоянно нулевой баланс, они стремятся вас закрыть, чтобы не тратить на вас свое время. Есть хороший способ, как сделать так, чтобы деньги были. Например, частные пожертвования. При этом налоги не платятся, а у вас есть движение на счете.

• Время. Обычно тратится порядка 50 человекочасов в месяц.

Заключение

На фига козе баян.

1. Почему не надо регистрировать клубы ролевых игр?
   • Потому, что у вас есть большие шансы всем поссориться и поругаться в команде.
   • Вы можете разориться.
   • Вы можете попасть под суд.
   • Придумайте сами – причин много.
   • Основная причина – если нет у вас проблемы, которую надо решить, то и регистрироваться не нужно.
2. Эксперименты на кошках – предложите соседнему клубу зарегистрироваться, подождите 2 месяца и посмотрите, что получится. Или подробно расспросите тех, кто уже регистрировался – каково это.
3. Найдите себе конкурентов. Если у вас стоит задача кого-то догнать и перегнать, вам есть куда стремиться и развиваться.

Вопрос: - По каким причинам можно попасть под суд, хотя бы административный?

Берег: - Неправильное ведение документации. Несвоевременная сдача отчетов. И многое другое.

Устав

Я подчеркиваю, что этот устав заточен именно под межрегиональную Общественную Организацию (НКО), вы все будете сначала основывать городские или областные организации.

Я пройдусь по основным моментам, которые нужно очень хорошо в уставе учитывать.

1. Общие положения – это наименее значимая часть, она берется с готовой формы, которую можно взять у нас на сайте http://orkclub.ru/ Единственное, чего не стоит упоминать в уставе – словосочетание «ролевые игры», т.к. это вызывает ненужные вопросы.

2.Цели и задачи – они у всех достаточно стандартные, но тут следует учесть, что в целях и задачах должно значиться то, что в дальнейшем будет в ваших ОКВЭДах.

3. ОКВЭДы – это коды вашей деятельности. Вот например, мы занимаемся изданием журнала «Орк-клуб» - в целях написано отдельно: «осуществляет издательскую деятельность», и аквед у нас соответствующий есть – на полиграфическую деятельность, на издательскую деятельность, на распространение и т.д. Организует и проводит образовательные, научно-культурные и развлекательные мероприятия – это тоже отдельно, потому что мы проводим игры, фестивали, коны, т.е нельзя писать «осуществляем любую деятельность, которая не противоречит законодательству РФ» - нужно указывать вашу основную деятельность.

4. Права – стандартные, не забудьте в права вставить то, что вы будете делать, мы вставили про распространение массовой информации (через СМИ) Если вы будете осуществлять кузнечную деятельность – вставьте и это тоже.

5.Вставьте очень важный пункт – учреждать другие некоммерческие организации. Очень часто бывает легче работать, когда вас много. Например, заявки на грант принимаются только от нескольких организаций.

6.Обязательно для трансформации вставьте пункт о возможности организовывать свои структурные подразделения.

7.Предпринимательская деятельность. Лучше всего, если вы сами будете зарабатывать себе деньги.

8.Пункт об имуществе . Не меньше, чем раз в год, вам звонят проверяющие органы и говорят: «Завтра с утра мы подъедем, покажите нам годовой отчет о деятельности, а также о том, как вы использовали имущество». За этот год вы уже не помните, куда делся купленный за счет клуба фотоаппарат, у кого сейчас клубная палатка, и т.п. Завтра к утру вам надо все это предоставить. Вы должны иметь все это на бумаге, не проставляя число, то есть должна быть бумага с подписью Васи о том, что фотоаппарат у него.

9. Допуск представителя органа, регистрирующего НКО, на мероприятия НКО. Если этих работников не предупреждать о том, что вы что-то проводите, они приходят сами. У знакомого клуба был случай. Проверяющие приехали на игру. На игре моделировался публичный дом – вполне прилично моделировался, массажем, но можете представить себе последствия. Поэтому, лучше самим 4-5 раз в год звонить и приглашать проверяющих к себе. Они придут пару раз, потом от вас отстанут. Но извещать нужно всегда.

10. Руководящие органы – важный момент для ролевого клуба, т.к. очень многие клубы разругались и распались из-за несовершенства и непродуманности собственной орг-структуры. У нас устроено так.

• Высший орган – съезд. Сделали его один раз в 4 года. Почему? У нас межрегиональное объединение, самое восточное наше отделение – Томск, самое западное – Нижний Новгород, соответственно, нам финансово тяжело проводить съезды часто. Если у вас городское объединение, можно устраивать съезды чаще, раз в год. У нас есть правление, это 4 человека, которые осуществляют оперативное руководство. На съезды контролирующие органы приходят всегда, буквально пересчитывают людей, просят копии протокола, так что к съезду отнеситесь серьезно.

• Правление – не меньше, чем 3 человека. У нас президент выбирается из членов правления. Возможно, вам выгодно, чтобы президент выбирался на съезде, или назначался – решайте сами.

• Поскольку у нас часто приходится подписывать разные бумаги, мы ввели должность ответственного секретаря. Это человек, который в отсутствие президента имеет право подписывать бумаги, ставить печать и т.д. Если у вас маленькая организация, вам это не нужно; если большая – обязательно введите такого человека для права подписи, назовите его вице-президентом – как хотите, но чтобы он у вас был.

11. Контрольно-ревизионный орган. Не назначайте его представителей членами правления, я уже об этом упоминал, чтобы они сами себя не контролировали.

12.Члены организации. У нас в организации нет членов, есть только учредители. Членом организации может объявить себя любой человек, который принимает участие в проектах организации. Если бы этот семинар проходил под брэндом «Орк-клуба», каждый здесь присутствующий имел бы право сказать, что он – член «Орк-Клуба». В вашей системе я советую ввести членство, т.к. людям как-то приятно быть членом организации, иметь книжку и членский значок. Если у вас есть члены, вы можете собирать членские взносы.

13.Съезд происходит следующим образом. Собирается правление, пишет протокол о том, что правление решило провести съезд, норма делегирования – такая-то (1 из 10 человек и т.д.) Поскольку у вас нерегиональное НКО, и у вас допустим 138 членов, пишете, что норма делегирования - 1 из 10 членов. Или если у вас команды – по 2 человека от команды.

14. Не забудьте внести в устав доходы от предпринимательской деятельности – они есть не во всех уставах. Вы можете заниматься любой предпринимательской деятельностью (на некоторые виды нужна лицензия), но все доходы вы должны пускать на осуществление уставной деятельности, читай – игры и фестивали.

15. НКО налоги платит .