Должностная инструкция директора филиала (института) образовательного учреждения. Должностная инструкция директора филиала (пример) Директор филиала обязанности и требования
Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
Руководителя или иного
Должностного лица, уполномоченного
Утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
директора филиала (института) образовательного учреждения [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации; Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования", утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 января 2011 г. N 1н; постановления Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор филиала относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора филиала принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, наличие ученой степени, стаж работы на педагогических должностях или руководящих должностях в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности образовательного учреждения, не менее 5 лет.
1.3. Директор филиала должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную, научную, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность образовательных учреждений;
Приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
Локальные нормативные акты образовательного учреждения, его структурного подразделения;
Основы педагогики, педагогической психологии;
Основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
Теорию и методы управления образовательными системами;
Основы налогового, экономического и экологического законодательства;
Финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения;
Основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
Основы менеджмента, управления персоналом, проектами;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
Директор филиала:
2.1. Руководит деятельностью структурного подразделения образовательного учреждения в пределах предоставленных полномочий.
2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, издает необходимые распоряжения, контролирует выполнение плановых заданий.
2.3. Осуществляет координацию деятельности работников структурного подразделения, создает условия для их работы.
2.4. Принимает меры по созданию необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и работников образовательного учреждения, вносит необходимые предложения по их улучшению.
2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров, в решении вопросов повышения квалификации и профессионального мастерства работников, формирования структуры и штата образовательного учреждения.
2.6. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы образовательного учреждения, оснащении современным оборудованием, учебной литературой, пособиями и техническими средствами обучения, обеспечивает их сохранность, пополнение и эффективное использование.
2.7. Организует и проводит учебно-методические (научные, научно-методические) семинары (совещания, конференций) и иные мероприятия.
2.8. Координирует подготовку, рецензирование и издание учебно-методических документов, выполнение научно-исследовательской, научно-методической работы.
2.9. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.
2.10. Организует работу и взаимодействие структурного подразделения с другими структурными подразделениями образовательного учреждения и заинтересованными организациями в пределах предоставленных полномочий.
2.11. В пределах полномочий руководит деятельностью ученого совета структурного подразделения, представляет его интересы в ученом совете головного образовательного учреждения.
2.12. Осуществляет отчет о работе по вопросам учебно-воспитательной, научно-исследовательской, научно-методической и иной деятельности, осуществляемой в соответствии с положением о структурном подразделении.
2.13. Обеспечивает меры по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдению требований правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.14. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор филиала имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя образовательного учреждения, касающихся деятельности структурного подразделения.
3.2. Принимать участие в принятии решений педагогического совета и любых других коллегиальных органов управления.
3.3. Давать указания и поручения, обязательные для исполнения работниками структурного подразделения, а также проводить проверки их качества и своевременности исполнения.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Инициировать и проводить совещания по вопросам деятельности структурного подразделения.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.7. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра
.
Должностная инструкция Руководителя
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2. Обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает:
Эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
Ускорение процесса оборота вложенных средств,
Учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
2.3. Организует:
Участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
Работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
Соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
По расширению хозяйственной деятельности ОСП,
По обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
По рациональному использованию всех видов транспорта,
По совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
Материально-технического обеспечения ОСП,
Правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
Выполнения плана по реализации продукции Общества.
2.6. Руководит разработкой мер:
По ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
По улучшению экономических показателей работы ОСП,
По максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
По предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
По решению вопросов информационной безопасности,
По улучшению морально-психологического климата в коллективе.
2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
4. Ответственность:
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник филиала" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности филиала;
- особенности структуры филиала, его производственные мощности, технологии производства, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности, методы хозяйствования и управления филиалом;
- достижения науки и техники в Украине и за рубежом в соответствующей отрасли производства, опыт передовых предприятий;
- основы менеджмента и маркетинга, коммерческой деятельности и налоговой дела;
- порядок заключения хозяйственных договоров;
- действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник филиала подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник филиала руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник филиала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует деятельность филиала от имени предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему предприятием.
2.2. Действует на основании действующего законодательства Украины, Положения о филиале, нормативно-правовых актов органов управления и Устава предприятия.
2.3. Заключает от имени предприятия хозяйственные договоры в пределах предоставленных ему полномочий.
2.4. Обеспечивает выполнение установленных заданий, плановой, финансовой и договорной дисциплины.
2.5. Обеспечивает качество выполняемых работ и соблюдения в случае необходимости режима секретности и коммерческой тайны.
2.6. Организует составление плана сметы доходов и расходов филиала.
2.7. Обеспечивает своевременное и качественное ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской, статистической и иной отчетности, уплате налогов и обязательных платежей и отчислений.
2.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, подписывает денежные, отчетные и другие документы.
2.9. Отвечает за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и статистической отчетности.
2.10. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений филиала, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и улучшения качества продукции благодаря внедрению новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления.
2.11. Обеспечивает достижение финансово-экономических показателей, предусмотренных бизнес-планом филиала.
2.12. Обеспечивает соблюдение утвержденных правил, стандартов, приказов, инструкций, нормативных и других руководящих документов по направлению деятельности филиала.
2.13. Обеспечивает рациональное использование основных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
2.14. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам.
2.15. Устанавливает работникам филиала конкретные размеры тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с отраслевым соглашением, схемы должностных окладов и тарифных ставок, утвержденных предприятием, положение об оплате труда работников предприятия, коллективного договора предприятия и филиала и в пределах доведенного предприятием фонда оплаты труда филиала.
2.16. Осуществляет в пределах фонда оплаты труда филиала премирования, выплату вознаграждений, надбавок и доплат в соответствии с законодательством о труде на основании положений об оплате труда филиала и соответствующих подразделений.
2.17. Обеспечивает рациональную расстановку работников филиала.
2.18. Организует проведение аттестации рабочих мест.
2.19. Принимает на работу и увольняет с работы работников филиала, принимает меры по их поощрения и налагает взыскания.
2.20. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.
2.21. Создает надлежащие условия для высокопроизводительного труда, обеспечивает соблюдение законодательства о труде.
2.22. Обеспечивает соблюдение требований нормативных документов по охране труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и соблюдения требований законодательства по охране окружающей природной среды.
2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник филиала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник филиала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник филиала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник филиала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник филиала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник филиала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник филиала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник филиала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник филиала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник филиала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник филиала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник филиала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник филиала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник филиала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник филиала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник филиала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Филиалы, то есть территориальные подразделения компаний , работают под руководством директоров, находящихся в подчинении генерального директора.
Должность руководителя подобного является очень востребованной , так как связана с большим количеством требований к профессиональным знаниям и навыкам.
Подробнее о правах, обязанностях и ответственности руководителей филиалов читайте далее.
Понятие о филиале и задачи его руководителя
Крупные организации зачастую состоят из нескольких территориально отдаленных подразделений, которые называются филиалами .
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ , филиалы представляют интересы всей компании , выполняют основные задачи предприятия, поэтому в месте представительства организуются те же рабочие условия, что и в головной организации.
Руководитель подобного представительства называется директором филиала . Его непосредственным начальником является генеральный директор .
Директор филиала имеет определенный набор прав и обязанностей и осуществляет свою деятельность в соответствии с общими целями и задачами организации, а также вверенными ему полномочиями.
Согласно законодательству, филиал – это обособленное подразделение , поэтому подчиняется юридическому лицу, его создавшему, по ряду причин:
- Имущество филиала принадлежит юридическому лицу, которое и вправе им распоряжаться.
- Деятельность этого подразделения организуется и регламентируется распоряжениями руководства головной организации.
- Руководителем филиала становится лицо, утвержденное в соответствии с распоряжением вышестоящего руководителя.
- Директор филиала работает по доверенности, полученной от основного руководителя.
Руководитель подразделения выполняет ряд функций , в число которых входят следующие:
- руководство деятельностью филиала;
- решение кадровых вопросов;
- обеспечение эффективности работы подразделения.
Все решения, принимаемые руководителем филиала, должны согласовываться с генеральным директором, потому что именно последний несет правовую ответственность за деятельность компании в целом.
Профессиональные и личностные качества
Директор филиала должен иметь при себе серьезный багаж знаний, умений и навыков. Ему также необходимы личные качества, за счет которых он сможет обеспечить необходимый уровень делового общения с персоналом.
Набор требований , предъявляемых к подобному руководителю довольно широк:
- Знание законодательства . Поскольку организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, руководитель обязан быть в курсе нормативно-правовых изменений, владеть информацией относительно выхода локальных нормативных актов организации.
- Высокая квалификация . Руководящему составу необходимо разбираться в профиле и специализации своей фирмы, в том числе в производственной части.
- Финансовая грамотность . Руководитель обязан планировать финансово-хозяйственную деятельность своего филиала.
- Организация финансового, материального и технического обеспечения подведомственного филиала. Управленец отвечает за своевременное снабжение подразделения всеми необходимыми ресурсами.
- Контроль работы филиала. Руководитель этого уровня контролирует расход средств, ресурсов и материальных ценностей.
- Юридическая грамотность . Поскольку руководитель несет ответственность за выполнение условий контрактов, он обязан знать правила и последствия их заключения.
- Познания в менеджменте . Управленец обязан организовать эффективную деятельность сотрудников на производстве и создать им благоприятные условия работы.
- Грамотность в сфере охраны труда и техники безопасности . Директор отвечает за безопасность каждого из сотрудников, а также за сохранность материальной базы предприятия.
- Знание психологии и навыки делового общения . Руководство коллективом предполагает выстраивание эффективных деловых отношений, что необходимо для решения различных производственных и кадровых вопросов.
Должность руководителя филиала несет за собой много различных функций и обязанностей, что не может не сказываться на уровне оплаты труда . Примерный размер заработной платы для рассматриваемой должности колеблется от 80 до 120 тыс. руб.
Для реализации профессиональных обязанностей необходимо обладать рядом личностных характеристик :
- стрессоустойчивость, то есть способность находиться в спокойном состоянии и обеспечивать психологический комфорт для персонала при решении большого числа задач;
- способность к оперированию большим количеством данных из разных сфер деятельности;
- умение анализировать и делать выводы;
- навыки планирования;
- способность принимать нестандартные решения;
- общительность и активность;
- работоспособность и трудолюбие;
- лидерские качества.
Все вышеперечисленные качества позволяют руководителю осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы нести ответственность за все сферы работы подразделения, иметь деловые отношения с подчиненными и обеспечивать здоровый психологический климат в коллективе.
Перечень имеющихся прав
Глава подразделения обладает довольно широким набором прав , которые определяют его деятельность на руководящем посту:
- отдавать приказы подчиненным и подведомственным отделам (в пределах полномочий и профессионального направления филиала);
- контролировать деятельность подчиненных и подведомственных отделов, а также требовать отчеты о своевременном и эффективном выполнении приказов;
- запрашивать документацию, относящуюся к работе подразделения и отдельных его частей;
- устанавливать деловые контакты с отделами других организаций для осуществления деятельности филиала в рамках основных его целей и задач;
- представлять интересы своего филиала в других учреждениях по всем вопросам, касающимся его деятельности.
Реализация перечисленных выше прав осуществляется в рамках должностных обязанностей руководителя подразделения.
Должностные обязанности
Руководитель имеет ряд должностных обязанностей , в соответствии с которыми он осуществляет свою деятельность:
- управление деятельностью подразделения для обеспечения его финансовой стабильности, получения прибыли, поддержания имиджа;
- планирование работы в соответствии с целями организации;
- контроль эффективности и своевременности выполнения поставленных задач;
- оценка степени риска при реализации поставленных целей;
- анализ и решение разноплановых задач для эффективной работы трудового коллектива;
- осуществление подбора персонала, стимулирование профессионального роста сотрудников;
- налаживание связей с потенциальными деловыми партнерами;
- анализ и прогнозирование спроса на производимую продукцию либо оказываемые услуги;
- осуществление инновационного развития подразделения;
- обеспечение эффективности работы и качества производимой продукции;
- анализ текущей деятельности предприятия и прогнозирование эффективности его работы в будущем;
- решение вопросов, связанных с рациональным расходованием материальных ценностей и ресурсов;
- организация взаимодействия специалистов из разных отделов, в том числе с предтавителями других компаний с целью решения текущих вопросов компании.
Должностные обязанности руководителя филиала относятся к разным сферам деятельности вверенного ему подразделения.
Виды ответственности
Руководитель филиала несет несколько видов ответственности за свою работу:
- Личная (с точки зрения эффективности труда подотчетного подразделения). К ней относятся организация и своевременность выполнения работы, обеспечение условий труда, своевременное предоставление отчетов генеральному директору.
- Материальная . Руководитель филиала не несет полную материальную ответственность, но она все же существует и ограничена суммой его среднего заработка за месяц.
- Дисциплинарная (лишение премии либо увольнение). Степень дисциплинарной ответственности прописана в трудовом контракте.
Прочие виды ответственности (административную или уголовную) руководитель несет в соответствии с действующим законодательством.
ООО "Полюс" Утверждаю наименование организации Генеральный директор наименование должности руководителя организации или иного Должностная инструкция должностного лица, уполномоченного 17.01.2009 N 12 утверждать должностные инструкции Директора филиала наименование должности работника Ивановский Р.В. Ивановский в родительном падеже подпись расшифровка подписи
I. Общие положения
1. Директор филиала относится к категории руководителей.
2. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта - не менее 3 лет.
3. Назначение на должность директора филиала и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия с согласия коммерческого директора.
4. Директор филиала должен знать:
4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
4.3. Состояние и перспективы развития рынка мебели.
4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп.
4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
4.6. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.
4.7. Основы управления персоналом.
4.8. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
4.9. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.10. Правила и порядок хранения и складирования мебели, положения и инструкции по их учету.
4.11. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
5. Директор филиала непосредственно подчиняется начальнику отдела региональной политики.
6. На время отсутствия директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Директор филиала:
1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
2. Организует осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала.
3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
4. Руководит работой офисной и складской части филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно законодательству РФ и в принятом на предприятии порядке.
5. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
6. Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
7. Осуществляет контроль за выполнением плана продаж филиала, выполнением персональных планов продаж менеджеров по работе с клиентами.
8. В случае необходимости совместно с региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
9. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
10. Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов предприятия.
11. Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
12. Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
13. Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов филиала.
14. Вносит предложения начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего филиала, цен на ткани и текстиль.
15. Руководит работой склада филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
19. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в вверенном ему филиале.
20. Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
21. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
22. Действует в интересах предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.
III. Права
Директор филиала вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов предприятия.
2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
IV. Ответственность
Директор филиала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных...
2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).
3. Критериями оценки директора филиала являются:
3.1. Выполнение плана продаж филиала.
3.2. Соблюдение филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов филиала.
3.3. Отсутствие хищений товара со склада филиала.
3.4. Отсутствие сбоев в работе филиала.
3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.
Начальник отдела кадров Федорова А.И. Федорова должность руководителя подпись расшифровка подписи структурного подразделения
Начальник юридического отдела должность руководителя юридической службы
Васин Р.Р. Васин подпись расшифровка подписи
15.01.2009 дата
С инструкцией ознакомлены. Копию получили для хранения и использования на рабочем месте Степанова Ж.А. Степанова 12.02.2009 Никитин В.Е. Никитин 26.04.2009 Скалов К.Д. Скалов 05.07.2009 фамилия, инициалы работника, подпись, дата ознакомления